沟通与冲突精选PPT.ppt
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1、沟通与冲突第1页,此课件共49页哦问题问题1:李刚的苦恼:李刚的苦恼w 李刚是A公司的副总,他最近愈来愈苦恼,因为他现在几乎无法和他的“老板”,也是当年创业的伙伴许鸣正常交流了。许鸣似乎对他的一切都不满意,甚至经常当着下属的面批评他-如果不是训斥的话-让他这个公司二把手威望扫地,下不来台。更要命的是,许鸣根本不听他解释,他的所有建议和观点遇到的都是“NO”。有时他的话还没说完就被不耐烦地打断。李刚和他大吵过几次,虽然每次都是许鸣主动和解,但两人心里总是不痛快。李刚感到许鸣变了,觉得的许鸣是有意和自己过不去,甚至萌生离意。但许鸣又总是让李刚干这干那,公司最重要、最核心的事还是由李刚亲自管他才放心
2、。而且李刚从其他渠道了解到许鸣对外还是很维护他的权力和威信的。李刚对此简直不知该怎么办才好。他很怀念当初创业时,两人同甘共苦、心心相印、无话不说、配合默契的日子。你说,李刚该怎么办?第2页,此课件共49页哦问题问题2:你说怎么办:你说怎么办?w你奉命到一个新部门上任,说得难听点是去收拾烂摊子的。你一去就发现,几乎所有的人都对你的到来很冷淡,普遍持一种怀疑观望的态度。特别是你的副手,对你简直就是抱有敌意。本来他最应该坐你这个位子,可由于你的到来,他几乎没有蘑正的可能,因为你差不多比他年轻了10岁。他不仅工作上不配合,还常常出些难题让你难堪。你很清楚,不把他“摆平”,你根本无法在这个部门站住脚。可
3、另一方面,要想迅速打开局面,做出业绩,很多时候又必须依靠他。他能力很强,在这个部门多年,各方面根基较深,工作没做好,主要是前任头儿的责任。同时你了解到,他基本上是个正派的人,只是脾气太犟,这也是他老升不上去的原因。你觉得必须找个机会尽快与他沟通一下,可怎么做呢?第3页,此课件共49页哦 一、什么是沟通?w巴纳德巴纳德:沟通就是把组织成员联系起来以实现共同目标的手段。w西蒙西蒙:信息沟通是指一个组织成员向另一个组织成员传递决策的过程。没有信息沟通,显然就不可能有组织。因为,如果没有信息沟通,集体就无法影响个体行为了。因此,信息沟通对组织来说是绝对必要的。w 罗宾斯罗宾斯:沟通(communica
4、tion)必须包括两个方面:意义的传递与理解。无论多么伟大的思想,如果不传递给其他人并被其他人理解,都是毫无意义的。完美的沟通(如果存在的话),是想法或思想传递到被接受者后,接受者所感知的心理图象与发送者发出的完全一样。第4页,此课件共49页哦w人际间的冲突最经常的起因可能是沟通不足。因为我们把近70%的清醒时间用于沟通-写、读、听、说。因此在某种意义上,抑制一个群体取得成功绩效的主要因素之一,就是缺乏沟通。w 管理者人际技能缺乏的主要表现之一也是缺乏沟通能力。w 群体间的有效协作、团队建设的核心要素就是充分而有效的沟通。组织士气低落、内部冲突不断的缘由常常是沟通出现了问题。w 组织的重大变革
5、、危机处理、甚至一场战争的成败常常取决于信息沟通是否准确、充分和得当。第5页,此课件共49页哦二、沟通的功能沟通主要有四种功能:w 控制w 激励w 情绪表达w 信息传递第6页,此课件共49页哦 三、沟通的过程 沟通发生前,必须有一个(发送者表达和传递的)目的。它在信息源(发送者)与接收者之间传递。信息首先被编码(转化为信号形式),然后通过媒介物(通道)传递至接收者。由接受者将收到的信号转译过来(解码)。这样信息的含义就从一个人传到另一个人那里。在任何一个环节出问题,都会导致沟通障碍。这一模型包括七个部分:1)沟通信息源、2)信息、3)编码、4)通道、5)解码、6)接收者、7)反馈。信息 信息
6、信息 信息 反 馈信息源编码通道解码接收者第7页,此课件共49页哦四、沟通的方向w 自上而下的沟通w 自下而上的沟通w 水平沟通w 弥散式沟通(网络及小道消息)第8页,此课件共49页哦 五、常见的沟通方式 任何组织都有自己的信息沟通系统。这一系统由两部分组成:正式沟通和非正式沟通。w正式沟通系统正式沟通系统:由组织精心谋划而建立起来的信息沟通渠道及其媒介;w非正式沟通系统非正式沟通系统:由组织成员以组织内部的社会关系为基础建立起来的信息传递及沟通的渠道。在任何组织中,正式信息沟通系统很快就会得到同样重要的非正式信息沟通网络的补充。第9页,此课件共49页哦正式信息沟通的方式及媒介正式信息沟通的方
7、式及媒介:w 口头联络w 备忘录和信件w 文件w 会议记录和报告w 规章制度及工作程序手册第10页,此课件共49页哦非正式信息沟通系统非正式信息沟通系统w非正式的信息沟通系统,是围绕组织成员间的社会关系而建立起来的。是在组织图上看不出来,但事实存在并且每个人都能感受到的。它与组织与生俱来,是不能消除和无法摆脱的。w如果我们想到组织中的个人行为不仅指向组织目标,而且在一定程度上指向个人目标,而这两类目标又不总是彼此一致,那么我们就应该认识到组织中的非正式信息系统具有更进一步的重要意义。第11页,此课件共49页哦 非正式信息沟通系统在组织中的作用非正式信息沟通系统在组织中的作用w联络感情,对他人施
8、加影响;w改善态度和人际交往的环境(熟人好办事),有利于组织有效运转;w通过非正式信息沟通系统实现个人目的,(如拉帮结派、诋毁他人、宣传自己、迷惑对手等)w 非正式信息沟通的典型是“小道消息”。w 小道消息的三个特点:a.不受管理层控制;b.大多数员工认为它比高级管理层通过正式渠道解决问题更可信、更可靠;c.它在很大程度上有利于人们的自身利益。第12页,此课件共49页哦小道消息的积极作用小道消息的积极作用w弥补了正式信息系统的不足,满足了人们对获得信息的焦虑感;w把群体成员甚至局外人组成一个整体,增强了认同感;w在一定程度上反映了民意-群体成员的愿望和要求;w为了解组织的真实信息提供了渠道。小
9、道消息的消极作用小道消息的消极作用w容易泄密,造成被动;w常常是不准确的,但难以查找源头和辩解;w容易被个别人当作实现个人目的的工具;w当传播的信息与组织目标不一致时,会引起组织混乱和波动。第13页,此课件共49页哦非语言沟通非语言沟通w表情w形体动作w手势w距离第14页,此课件共49页哦常见的沟通网络常见的沟通网络链式链式Y式式环式环式轮式轮式全通道式全通道式第15页,此课件共49页哦六、有效沟通的障碍 1、信息过滤、信息过滤w指发送者有意操纵信息,以使信息显得对接收者有利:上市公司发布虚假信息、“望梅止渴”、报喜不报忧、“入世后汽车不会大幅度下降”等。(一般说来,信息发送者通常只发送对自己
10、有利或无害的消息)。w如果排除发送者有意操纵或误导,信息过滤是一种正常现象。一般组织规模越大、层级越多,信息过滤的机会就越多;此外,信息过滤也可以减少信息流量,减轻接受者负担。第16页,此课件共49页哦2、选择性知觉、选择性知觉w接受者会根据自己的需要、动机、经验、背景以及个人的特点去看或听信息。解码的时候,接受者还会把自己的兴趣和期望带进信息之中。w人们总是选择自己想听和想看的信息;并以自己的知觉去理解信息。w对发送者的信任与感兴趣的程度。第17页,此课件共49页哦3、情绪、情绪w在接受信息时,接受者的感觉也会影响到他对信息的解释。不同的情绪感受会使个体对同一信息的解释截然不同。如狂喜或悲痛
11、,都会阻碍有效沟通。4、语言、语言w主要表现为语义理解的差异;w特殊用语(行话、方言)w不同民族的语言习惯;w有意采用模糊性语言,造成的沟通障碍。第18页,此课件共49页哦 来自发送者的障碍:来自发送者的障碍:w发送的信息含混不清发送的信息含混不清:“格林斯潘的语言”(发送者有意为之);“以其昏昏、使人昭昭”(发送者自己不知道自己说些什么)。w选择的方式方法不正确选择的方式方法不正确:“到什么山唱什么歌,见什么人说什么话”。w没有注意信息接受对象的特点没有注意信息接受对象的特点:性别、个性、地位、知识水平、年龄及民族的差异。w发送信息的时机、地点和环境选择不当发送信息的时机、地点和环境选择不当
12、,影响了接受效果。第19页,此课件共49页哦来自接受者的障碍来自接受者的障碍w选择性接收选择性接收:只接受自己感兴趣和想知道的(上网、眼球经济);w不能正确理解信息的意义不能正确理解信息的意义:接受者永远是按自己的知识、经验、偏好来理解接受的信息;w 先入为主的偏见,过早的评价先入为主的偏见,过早的评价;w 情绪干扰情绪干扰;w 环境和时间的压力环境和时间的压力。第20页,此课件共49页哦七、如何建立有效的沟通1、学会倾听、学会倾听w沟通相对于书面表述更依赖于语言,而语言表述的有效性主要取决于如何倾听而不是如何表达。w如果一个人的倾听能力差,他的理解力与表达能力也一定比较低。w优秀的阅读者很可
13、能是糟糕的听众,而人走上社会后,倾听的机会却是阅读机会的3倍。w一个不会倾听的人几乎可以肯定不会是好的管理者。第21页,此课件共49页哦有效倾听的八个要素有效倾听的八个要素w使用目光接触;w展现赞许性的点头和恰当的面部表情;w避免分心的举动或手势;w恰到好处的提问;w必要的复述;w不要在中间打断说话者;w更多的听而不是说;w使听者与说者的角色顺利转换。第22页,此课件共49页哦2、建立信任、建立信任w坦诚源于信任,建立信任是保证沟通有效的前提。w彼此间的信任可以确保信息接受者乐意并正确地接收和理解信息。w管理者的信誉和言行一致在建立信任方面起着关键作用。w尊重下属、处事公正以赢得下属信任。w勇
14、于承担责任和危机处理有利于维持信任或重建信任。w充分的双向沟通和开放的信息源有利于信任的建立。第23页,此课件共49页哦3、学会赞赏和鼓励下属说出真实想法、学会赞赏和鼓励下属说出真实想法w当人们之间存在上下级关系时,他们的对话就会不自觉显现出下级对上级权威的承认。无论那位上级是否行使他的权力,所有对话参与者都明白那位上级具有对他们的行为作出奖赏或惩罚能力。所以,出于这种考虑,在对话中下级不会自由和坦率地发言,他们会自觉不自觉地以一种精心安排的方式参与讨论,以获得上级赞扬。w一个人说话的坦诚程度和影响力与他在组织中的地位和影响力成正比。因此,不要天真地以为你的下属在任何情况下都会说出他真实的想法
15、。第24页,此课件共49页哦 4、如何通过会议进行有效沟通、如何通过会议进行有效沟通w尽管人们对无休止的会议感到厌烦,但还没有一种方式能取代会议的沟通功能。生活在人类现实的人明白,这个世界是有面对面的会议构筑起来的。w如果在人们工作的地方没有会议,人们对他们为之工作的组织依恋感就会减少。会议的功能会议的功能w通过最简单和最基本的方式,会议界定了团队、群体和单位。w会议是一个群体修正、更新或补充其作为一个群体所具有要素的场所。如,建立一个知识、经验、经历共享的平台,提高交流沟通的速度和效率;使个体的单一思维变成群体的“社会思维”。第25页,此课件共49页哦w会议帮助每个人去理解该群体的集体目标,
16、去理解通过什么方式,个体及其他人的工作能够有助于群体的成功。w会议使所有出席者为它制定的决策和追求的目标承担义务。使会议比任何一个单一经理所做出的决策具有更高的权威性。w在管理界,会议往往是团队或群体实际存在并作为群体工作的唯一场所。(如董事会、班组的班前会等)w会议是一个地位的“竞技场”。比如,它通常表明一个人在组织中的层级和地位;代表一种权利和影响力;是其成员获得机会和明确相互立场的唯一时间等。当然,会议也可能根本没有发挥这些功能,而成为一种对时间的浪费,一种矛盾的导火索或一种实现组织目标的障碍。第26页,此课件共49页哦 如何有效组织会议1)确定会议目标w仅仅传递信息的会议是没有意义的。
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