[精选]7S管理简述与推行[1]huc.pptx
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1、“7S“7S管理管理”简述与推行简述与推行中钢集团吉林炭素股份有限公司中钢集团吉林炭素股份有限公司企划部企划部 7S7S,即即整整理理、整整顿顿、清清扫扫、清清洁洁、素素养养、节节约约、安安全全,因因为为这这七七个个单单词词前前面面发发音音均均为为“S”“S”,故故称称为为7S7S;7S7S是是起起源源于于日日本本,指指的的是是在在生生产产现现场场中中对对人人员员、机机器器、材材料料、方方法法等等生生产产要要素素进进行行有有效效管管理理,是是日式企业独特的一种现场管理方法;日式企业独特的一种现场管理方法;7S7S对对于于塑塑造造企企业业的的形形象象、降降低低成成本本、准准时时交交货货、安安全全
2、生生产产、高高度度的的标标准准化化、创创造造令令人人心心旷旷神神怡怡的的工工作作场场所所、现现场场改改善善等等方方面面发发挥挥了了巨巨大大作作用用,逐逐渐被各国的管理界所认识。渐被各国的管理界所认识。一、一、7S7S管理活动的起源与发展管理活动的起源与发展 7S7S项目项目基本含义基本含义整理整理SeiriSeiri 就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。整顿整顿SeitonSeiton 合理安排物品放置的位置和方法,并进行必要的标识,合理安排物品放置的位置和方法,并进行必要的标识,能在能在 30 30 秒内找到要找的东西。秒内找到要找的东西。
3、清扫清扫SeisoSeiso 将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。清洁清洁SeiketsuSeiketsu 将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。开化,透明化。素养素养ShitsukeShitsuke 对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。节约节约 SaveSave 就是养成节省成本的意识就是养成节省成本的意识,主动落实到人及物。主动落实到人及物。安全安全 SafetySafety 安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全就
4、是消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象。安全现象。二、二、7S7S管理活动的含义管理活动的含义v1 1改改善善和和提提高高企企业业形形象象,让让客客户户留留下下深深刻刻的的印印象;象;v2 2可以推进标准化的建立,促成效率的提高;可以推进标准化的建立,促成效率的提高;v3 3改善零件在库周转率;改善零件在库周转率;v4 4减少直至消除故障,保障品质;减少直至消除故障,保障品质;v5 5可可以以使使我我们们的的工工作作场场所所的的安安全全系系数数十十分分有有效效地增地增 大,保障企业安全生产;大,保障企业安全生产;v6 6节约成本,实施了节约成本,实施了7S7S的场所就是节约的场所;的
5、场所就是节约的场所;v7 7改改善善员员工工精精神神面面貌貌,使使组组织织活活力力化化,极极大大地地提高全体员工的士气;提高全体员工的士气;v8 8缩短作业周期,确保交货期缩短作业周期,确保交货期。三、推行三、推行7S7S的目的的目的四、推行四、推行7S7S的主要功用的主要功用7S1.1.提供一个舒适提供一个舒适的工作环境的工作环境3.3.提高员工的提高员工的 工作情绪工作情绪7.7.塑造良好的塑造良好的 公司形象公司形象5.5.稳定产品的稳定产品的品质水准品质水准4.4.提高现场的提高现场的生产效率生产效率2.2.提供一个安全提供一个安全 的工作场所的工作场所6.6.增加设备的增加设备的使用
6、寿命使用寿命8.8.创造一个能让亲创造一个能让亲友参观的厂房友参观的厂房(一)整理(一)整理将物品区分为有用的与无用的,并将无用的物品清除掉。将物品区分为有用的与无用的,并将无用的物品清除掉。u目的:目的:(1 1)改善和增加作业面积,以便更充分地利用)改善和增加作业面积,以便更充分地利用 空间。空间。(2 2)防止物品混放(包括现场物料、文件、资)防止物品混放(包括现场物料、文件、资料等),防止误送(送错地方),误用(无用料等),防止误送(送错地方),误用(无用的或不良的)。的或不良的)。(3 3)减少库存量。)减少库存量。(4 4)生产现场及办公现场无杂物,创造清爽的)生产现场及办公现场无
7、杂物,创造清爽的工作环境。工作环境。u主要活动:主要活动:(1 1)明确原则,大胆果断清除(或废弃)无用)明确原则,大胆果断清除(或废弃)无用品。品。(2 2)研究无用品的产生原因,对其进行对策。)研究无用品的产生原因,对其进行对策。u实施要点:实施要点:(1 1)废弃的决心。)废弃的决心。(2 2)行动要快速果断。)行动要快速果断。(二)整顿(二)整顿 合理安排物品放置的位置和方法,并进行必要的标识。合理安排物品放置的位置和方法,并进行必要的标识。u目的:目的:(1 1)工作场所一目了然。)工作场所一目了然。(2 2)减少或消除找寻物品的时间。)减少或消除找寻物品的时间。(3 3)创造整齐、
8、整洁的环境。)创造整齐、整洁的环境。(4 4)消除积压物品(如设备的备用品等)。)消除积压物品(如设备的备用品等)。u主要活动:主要活动:(1 1)合理地决定物品的保管方法和布局。合理地决定物品的保管方法和布局。(2 2)彻底实施定点、定位存放管理。彻底实施定点、定位存放管理。(3 3)将物品、场所的有关内容(名称、数量、)将物品、场所的有关内容(名称、数量、状态等)状态等)(4 4)进行标识。)进行标识。u实施要点:实施要点:(1 1)三定原则:定物、定位、定量。)三定原则:定物、定位、定量。(2 2)标)标 识:在现场进行适当的标识。识:在现场进行适当的标识。(三)清扫(三)清扫彻底清除工
9、作场所的垃圾、灰尘和污迹。彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹。u目目 的的 (1)(1)随时清扫,定期保养,保证办公室工作环随时清扫,定期保养,保证办公室工作环境和设备的洁净。境和设备的洁净。(2)(2)清扫设备要同设备的检查和保养结合起来,清扫设备要同设备的检查和保养结合起来,设备异常马上维修设备异常马上维修 。(3)(3)维持机器设备稳定性,减少故障发生。维持机器设备稳定性,减少故障发生。(4)(4)创造清洁的工作场所。创造清洁的工作场所。u主要活动主要活动 (1)(1)对区域、设备进行彻底的清扫(责任到人、对区域、设备进行彻底的清扫(责任到人、无清扫盲区)。无清扫盲区)。(2)(2)实施
10、无垃圾、无污垢化。实施无垃圾、无污垢化。(3)(3)强化对发生源的处置和对策。强化对发生源的处置和对策。u实施要点实施要点 (1)(1)彻底贯彻清扫(点检)的原则。彻底贯彻清扫(点检)的原则。(四)清洁(四)清洁持续推行整理、整顿、清扫工作,并使之规范化、制度化,保持持续推行整理、整顿、清扫工作,并使之规范化、制度化,保持工作场所的干净整洁、舒适合理。工作场所的干净整洁、舒适合理。u目目 的的 (1)(1)养成随时自觉保持、维护的行为,保持养成随时自觉保持、维护的行为,保持 场所、设备等的清洁,使异常现象显在化场所、设备等的清洁,使异常现象显在化(易发现)(易发现)(2)(2)做到异常时的对策
11、办法可视化,减少不必做到异常时的对策办法可视化,减少不必要的重复劳动。要的重复劳动。u主要活动主要活动 (1)(1)彻底地、持续地实施整理、整顿、清扫工彻底地、持续地实施整理、整顿、清扫工作,作,(2)(2)保持生产现场物品洁净,同时保持员工形保持生产现场物品洁净,同时保持员工形体上、精神上的清洁。体上、精神上的清洁。(3)(3)将异常状态及其对策进行标识。将异常状态及其对策进行标识。u实施要点实施要点 (1)(1)活动标准化。活动标准化。(五)素养(五)素养要求工作人员建立自律和养成从事前要求工作人员建立自律和养成从事前4S4S工作的习惯,使前工作的习惯,使前4S4S的的要求成为日常工作中的
12、自觉行为。要求成为日常工作中的自觉行为。u目目 的的 (1)(1)营造团队精神。营造团队精神。(2)(2)确确立立全全体体员员工工在在生生产产现现场场管管理理的的主主导导地地位位,实施自我管理,。实施自我管理,。(3)(3)培培育育主主动动积积极极向向上上的的精精神神,培培养养良良好好素素质质习惯的人才。习惯的人才。u主要活动主要活动 (1)(1)强化对员工的教育。强化对员工的教育。(2)(2)创造良好的工作环境和工作氛围。创造良好的工作环境和工作氛围。(3)(3)加强员工之间的沟通。加强员工之间的沟通。(4)(4)对员工的努力给予恰当的评价。对员工的努力给予恰当的评价。u实施要点实施要点制作
13、培训教材,加强对员工的教育。制作培训教材,加强对员工的教育。(六)节约(六)节约就是养成节省成本的意识就是养成节省成本的意识,主动落实到人及物。主动落实到人及物。u目目 的的 (1)(1)提高经济效益,提高经济效益,(2)(2)降低管理成本。降低管理成本。u主要活动主要活动 (1)(1)对时间、空间、能源等方面合理利用,能对时间、空间、能源等方面合理利用,能用的东西尽可能利用用的东西尽可能利用;(2)(2)以自己就是主人的心态对待企业的资源以自己就是主人的心态对待企业的资源;(3)(3)切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。用价值。u实施要点实施要点
14、(1)(1)合理利用发挥最大效能。合理利用发挥最大效能。(2)(2)物尽其用。物尽其用。(七)安全(七)安全安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象。安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象。u目目 的的 (1 1)保证生产的连续安全正常的进行,同时减少)保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。因安全事故而带来的经济损失。(2 2)减少生产过程中各种人身和设备事故的发生,)减少生产过程中各种人身和设备事故的发生,保障员工的人身安全和企业财产的安全。保障员工的人身安全和企业财产的安全。u主要活动主要活动 (1 1)就是要求在工作中严格执行操作
15、规程,严禁)就是要求在工作中严格执行操作规程,严禁违章作业。违章作业。(2 2)时刻注意安全)时刻注意安全,时刻注重安全。时刻注重安全。u实施要点实施要点 (1 1)清除隐患,排除险情,预防事故的发生。)清除隐患,排除险情,预防事故的发生。五、五、7S7S管理思路管理思路 一些员工认为,车间和办公室的卫生打扫干净了,文件和数据保管一些员工认为,车间和办公室的卫生打扫干净了,文件和数据保管得井然有序,库房整理得井井有条,得井然有序,库房整理得井井有条,7S7S的目标就达到了。其实不然,的目标就达到了。其实不然,7S7S的管理思路应该包含的管理思路应该包含两个层次两个层次的内容:的内容:v7S7S
16、管理思路的管理思路的第一层次第一层次就是从了解就是从了解7S7S到具体、全面、彻底地执行到具体、全面、彻底地执行7S7S。作为企业的员工,首先要了解什么是作为企业的员工,首先要了解什么是7S7S,这样,这样7S7S才可能进入到公司才可能进入到公司每一个车间的每一个角落。车间厂房变干净了,物品都摆放在应有每一个车间的每一个角落。车间厂房变干净了,物品都摆放在应有的位置,生产环境改善了,生产效率也有所提高,整个企业看上去的位置,生产环境改善了,生产效率也有所提高,整个企业看上去整洁、高效、有条理,整洁、高效、有条理,7S7S管理第一层次的目标就达到了。管理第一层次的目标就达到了。v7S7S管理思路
17、的管理思路的第二层次第二层次才是才是7S7S推行的精要所在。它要求在第一层次推行的精要所在。它要求在第一层次目标实现的基础上,进一步深化目标实现的基础上,进一步深化7S7S,员工在养成,员工在养成7S7S习惯的同时提升习惯的同时提升自身的素养,从而自身的素养,从而7S7S在不断深入的过程中真正成为企业文化不可分在不断深入的过程中真正成为企业文化不可分割的一部分,这才是割的一部分,这才是7S7S推行的最终目标。实现了这一层次的目标,推行的最终目标。实现了这一层次的目标,企业文化和企业形象会得到根本提升,企业文化和企业形象会得到根本提升,7S7S的意义才得以完整体现。的意义才得以完整体现。六、对六
18、、对7S7S的认识误区的认识误区误区误区 1 1我们公司已经做过我们公司已经做过7S7S了了 误区误区 27S 27S就是把现场搞干净就是把现场搞干净 误区误区 37S 37S活动看不到经济效益活动看不到经济效益 误区误区 4 4工作太忙,没有时间做工作太忙,没有时间做7S 7S 误区误区 5 5我们是搞技术的,做我们是搞技术的,做7S7S是浪费时间是浪费时间 误区误区 6 6我们这个行业不可能做好我们这个行业不可能做好7S 7S 误区误区 7 7我们的员工素质差,搞不好我们的员工素质差,搞不好7S 7S 误区误区1我们公司已经做过我们公司已经做过7S了了误区说明:误区说明:所谓做过了,有两种
19、可能性:所谓做过了,有两种可能性:一种可能性是,说这话的人本身并不了解一种可能性是,说这话的人本身并不了解7S7S,认为,认为7S7S只是阶段性只是阶段性的项目,做一次就可以一劳永逸了。的项目,做一次就可以一劳永逸了。另一种可能性是,曾经做过但是现在没有坚持,或者说没有做出另一种可能性是,曾经做过但是现在没有坚持,或者说没有做出效果,失败了。效果,失败了。正确认识:正确认识:7S 7S是一项持续推进的工作,只有进行时,没有过去时和完成时的是一项持续推进的工作,只有进行时,没有过去时和完成时的概念。概念。7S 7S与大扫除的最大区别在于,与大扫除的最大区别在于,7S7S是一项需要长期坚持的工作,
20、绝是一项需要长期坚持的工作,绝不能像大扫除那样需要(客户参观或领导检查)的时候做一次。不能像大扫除那样需要(客户参观或领导检查)的时候做一次。误区误区27S27S就是把现场搞干净就是把现场搞干净误区说明:误区说明:不了解不了解7S7S活动的真正意义,混淆了活动的真正意义,混淆了7S7S和大扫除之间的关系。和大扫除之间的关系。正确认识:正确认识:7S 7S和大扫除是有根本区别的,和大扫除是有根本区别的,7S7S活动不仅要把现场搞干净,最重要的活动不仅要把现场搞干净,最重要的是通过持续不断的活动能够使得现场是通过持续不断的活动能够使得现场7S7S水平达到一定的高度,并且养成水平达到一定的高度,并且
21、养成良好的习惯。良好的习惯。v 误区误区37S活动看不到经济效益活动看不到经济效益误区说明:误区说明:做做7S7S到底能够给我带来什么效益上的好处到底能够给我带来什么效益上的好处?有些人的借口:既然有些人的借口:既然7S7S并不能带来什么经济效益,不参与也罢。并不能带来什么经济效益,不参与也罢。正确认识:正确认识:7S 7S活动的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改活动的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改进和企业形象的改善上,并不能很快找到直接的互为因果的关系。进和企业形象的改善上,并不能很快找到直接的互为因果的关系。尽管尽管7S7S活动并不能带来效益上立竿见影的效果
22、,但是可以肯定,活动并不能带来效益上立竿见影的效果,但是可以肯定,只要长期坚持这项活动,要着眼于企业的长远发展,作用是可以期只要长期坚持这项活动,要着眼于企业的长远发展,作用是可以期待的。待的。误区误区44工作太忙,没有时间做工作太忙,没有时间做7S7S误区说明:误区说明:这是把这是把7S7S与工作对立起来的错误认识。与工作对立起来的错误认识。1)1)工作太忙了,根本没有时间做工作太忙了,根本没有时间做7S7S。还有的甚至说,有时间做。还有的甚至说,有时间做7S7S的话,还的话,还不如多生产一些产品。不如多生产一些产品。这种认识最容易传染,危害性极大。这种认识最容易传染,危害性极大。2)2)说
23、话者始终强调的是生产的重要性,听起来好像无可挑剔,因此危害性说话者始终强调的是生产的重要性,听起来好像无可挑剔,因此危害性极大。极大。正确认识:正确认识:首先就要摒弃错误的认识。首先就要摒弃错误的认识。其次认真对待其次认真对待7S7S活动,把它当做工作的一部分而且是十分重要的部分。活动,把它当做工作的一部分而且是十分重要的部分。误区说明:误区说明:首先是缺少平等意识,认为清扫之类的粗活理应由清洁工或员工来首先是缺少平等意识,认为清扫之类的粗活理应由清洁工或员工来完成。让设计人员做完成。让设计人员做7S7S是很大的浪费,设计人员的工资是清洁工工资是很大的浪费,设计人员的工资是清洁工工资的好多倍。
24、的好多倍。其次,没有认识到其次,没有认识到7S7S对自身工作效率提升的作用。对自身工作效率提升的作用。正确认识:正确认识:7S 7S是所有员工工作的一部分,良好的工作习惯和问题意识也是技术是所有员工工作的一部分,良好的工作习惯和问题意识也是技术人员素养提升的重要内容,必须像对待技术工作一样对待人员素养提升的重要内容,必须像对待技术工作一样对待7S7S。误区误区5我们是搞技术的,做我们是搞技术的,做7S是浪费时间是浪费时间误区误区6我们这个行业不可能做好我们这个行业不可能做好7S 误区说明:误区说明:这个行业就是这样脏乱不堪这个行业就是这样脏乱不堪,无法做好无法做好7S7S。如:。如:1)“1)
25、“我们是做切屑加工的,地上有油污不可避免我们是做切屑加工的,地上有油污不可避免”;2)“2)“我们这个行业不可能把我们这个行业不可能把7S7S做得很好做得很好”;3)3)我们厂的情况已经比同行业的其他厂好多了我们厂的情况已经比同行业的其他厂好多了”等等。等等。正确认识:正确认识:7S 7S适用于所有行业,正因有各种各样原因(发生源)使得现场变得脏污,适用于所有行业,正因有各种各样原因(发生源)使得现场变得脏污,才需要持续不断的才需要持续不断的7S7S活动来解决问题。活动来解决问题。他们只认识到了现场脏污的原因(发生源),却没有认识到所有的发生他们只认识到了现场脏污的原因(发生源),却没有认识到
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