如何做好企业员工职业培训教程.pptx
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1、如何做好企业员工职业培训教程如何做好企业员工职业培训教程如何做好企业培训如何做好企业培训培训是什么?培训是什么?如何构建有效的如何构建有效的培训体系?培训体系?实践人力资源管理实践人力资源管理的战略理念?的战略理念?构建培训体系的构建培训体系的关键因素?关键因素?第1页/共64页构建有效的培训体系有效培训体系的特性有效培训体系的特性有效培训体系的特性有效培训体系的特性构建培训体系的流程与方法构建培训体系的流程与方法构建培训体系的流程与方法构建培训体系的流程与方法第4页/共64页培训体系 企业培训体系企业培训体系1、培训组织、培训组织2、培训需求分析、培训需求分析6、培训课程实施、培训课程实施7
2、、培训评估系统、培训评估系统8、培训费用管理、培训费用管理5、独立培训服务商遴选、独立培训服务商遴选4、年度培训计划、年度培训计划9、内部讲师队伍建设、内部讲师队伍建设10、各单位自行开设的培训课程、各单位自行开设的培训课程11、外部培训申请、外部培训申请3、培训课程体系、培训课程体系第5页/共64页有效培训体系的特点有效培训体系的特点采用正规的体系模式体现企业自身的战略规划,符合企业的发展需求符合企业发展的长期、中期需求自成系统,与企业的其它系统相互关联通用化系统化个性化长期化第6页/共64页培训体系 企业培训体系企业培训体系1、培训组织、培训组织2、培训需求分析、培训需求分析6、培训课程实
3、施、培训课程实施7、培训评估系统、培训评估系统8、培训费用管理、培训费用管理5、独立培训服务商遴选、独立培训服务商遴选4、年度培训计划、年度培训计划9、内部讲师队伍建设、内部讲师队伍建设10、各单位自行开设的培训课程、各单位自行开设的培训课程11、外部培训申请、外部培训申请3、培训课程体系、培训课程体系第7页/共64页培训组织培训组织培训组织使命使命培训目标培训目标职务说明职务说明组织结构组织结构第8页/共64页培训组织-使命有计划、有组织地管理及发展企业内部的培训资源;有计划、有组织地管理及发展企业内部的培训资源;从机制上保证培训工作的顺利实施;从机制上保证培训工作的顺利实施;提供系统、有效
4、、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训;提供系统、有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训;全面提升员工素质,增加企业凝聚力和企业价值的认同感;全面提升员工素质,增加企业凝聚力和企业价值的认同感;实施并完善企业文化建设;实施并完善企业文化建设;提高企业整体竞争力提高企业整体竞争力 。第9页/共64页培训组织-培训目标建立培训组织机构;分析培训需求,确定年度培训课程;确定培训资源及讲师;制定并实施本年培训计划;实施培训课程及评估工作;选拔并培训内部讲师;使员工对培训工作的满意度提高。第10页/共64页培训组织-组织结构市场部市场部培训联络代表培训联络代表财务部财务部培训联络代表培训联络代表生产部生
5、产部培训联络代表培训联络代表行政部行政部培训联络代表培训联络代表 企业总部企业总部培训部培训部第11页/共64页培训组织-培训部结构第12页/共64页培训组织-职务说明职务说明职务说明职务说明l l培训部经理;培训部经理;l l培训运作助理;培训运作助理;l l培训行政助理;培训行政助理;l l各部门培训联络代表各部门培训联络代表(兼职兼职)l l各部门兼职讲师。各部门兼职讲师。注:根据每个岗位工作量的多寡,编制可超过注:根据每个岗位工作量的多寡,编制可超过1 1人。人。第13页/共64页培训组织-职务说明职务说明培训部经理使命培训部经理使命:l l通过有效的员工培训通过有效的员工培训,建立及
6、建立及贯彻企业文化;贯彻企业文化;l l建立及管理培训部门。建立及管理培训部门。主要职责主要职责:l l建立培训运作系统;建立培训运作系统;l l配合公司的战略发展制定培训配合公司的战略发展制定培训计划;计划;l l组织培训资源;组织培训资源;l l监控培训的实施;监控培训的实施;l l评估培训效果评估培训效果,并做及时调整;并做及时调整;l l协助人力资源处发展员工;协助人力资源处发展员工;l l培训部及各单位培训联络代表培训部及各单位培训联络代表的管理。的管理。关键业绩指标关键业绩指标:l l培训指标培训指标:按计划完按计划完成培训课程成培训课程,确保员确保员工及时工及时 有效的接受有效的
7、接受培训;培训;l l财务指标财务指标:培训费用培训费用的监控的监控,核算培训成核算培训成本;本;l l行为指标行为指标:有效的培有效的培养及领导下属;与各养及领导下属;与各单位及培训资源供应单位及培训资源供应商保持良好沟通。商保持良好沟通。技能及经验要技能及经验要求求l l两年以上培训两年以上培训/人事人事管理工作经验;管理工作经验;l l熟识企业业务运作及熟识企业业务运作及组织结构;组织结构;l l良好的沟通技能。良好的沟通技能。第14页/共64页n培训运作助理使命:-确保培训课程有效的进行。n主要职责:-及时与培训资源供应商沟通;-按照培训计划组织培训课程,确保培训质量;-培训后勤管理:
8、场地、设备、时间、参加人员、培训材料的发放、餐饮、交通、住宿;-处理培训中的突发事件;-协助培训部经理评估培训效果。n关键业绩指标:-运作指标:按计划安排培训课程,确保培训的顺利进行;-财务指标:培训后勤费用的监控;-行为指标:积极与培训部经理、各单位培训联络员及培训资源供应商沟通。n技能及经验要求:-一年以上培训/人事管理工作经验;-良好的沟通技能;-精力充沛,能够吃苦耐劳,独立工作能力强;-能够经常出差。培训组织-职务说明职务说明第15页/共64页n培训行政助理使命:-建立培训行政管理系统并实施日常管理。n主要职责:-维护培训管理数据库并及时跟进,确保培训参加人员的数量及质量;-保存培训资
9、源材料;-设计培训行政管理表格并及时存档;-协助编辑及发放年度培训计划指南及课程邀请函;-完成培训部经理交代的其他事情;-处理日常行政事务。n关键业绩指标:-行政指标:按时录入、维护培训管理数据库并及时更新;及时完成行政材料并完好存档;按时发放课程邀请函并及时跟踪;-财务指标:培训行政办公费用的监控;-行为指标:积极与培训部经理、培训运作助理及各单位培训联络代表沟通。技能及经验要求:-一年以上行政管理工作经验;-熟练使用现代办公设备;-可以独立维护、管理数据库;-良好的沟通技能。培训组织-职务说明职务说明第16页/共64页n培训联络代表使命:-按照培训计划,确保各单位员工有效的参加培训。主要职
10、责:n报表管理职责-负责发放并传递部门培训需求表和员工的个人发展计划;-负责年度培训计划书的发放并备份保存;-积极与单位主管沟通、检查,确保培训提名有效的进行;-及时发放课程通知书并督促学员完成课前事务;-监控课后评估表填写和行动计划的完成情况,并存档;-负责传送内部讲师推荐表;-协助、负责外部培训申请人填写并传送申请表,及时反馈培训部的意见。n数据库维护职责(录入、更新、查询、记录结果)n督促、提醒职责(对受训人员及主管)n关键业绩指标:-行政指标:按时完成本单位的培训提名工作;按时发放课程邀请函并及时跟踪;学员行动计划及行政材料存档;-财务指标:协助学员报销培训课程费用;-行为指标:积极与
11、培训部、本单位主管和受训员工沟通。l技能及经验要求:一年以上 企业人事/行政管理工作经验;熟悉企业组织结构;熟练使用现代办公设备;良好的沟通技能。培训组织-职务说明职务说明第17页/共64页培训体系 企业培训体系企业培训体系1、培训组织、培训组织2、培训需求分析、培训需求分析6、培训课程实施、培训课程实施7、培训评估系统、培训评估系统8、培训费用管理、培训费用管理5、独立培训服务商遴选、独立培训服务商遴选4、年度培训计划、年度培训计划9、内部讲师队伍建设、内部讲师队伍建设10、各单位自行开设的培训课程、各单位自行开设的培训课程11、外部培训申请、外部培训申请3、培训课程体系、培训课程体系第18
12、页/共64页培训需求分析培训需求分析培训需求分析分析流程分析流程分析方法和技术分析方法和技术分析因素第19页/共64页培训需求分析因素企业发展战略的调整企业发展战略的调整l l企业长远战略目标;企业长远战略目标;l l企业中期、近期及企业中期、近期及年度目标;年度目标;l l企业新的管理体系。企业新的管理体系。部门发展的需要部门发展的需要l l部门职能及需求;部门职能及需求;l l管理人员管理能力管理人员管理能力的提升;的提升;l l业务发展。业务发展。个人需求结合部门发展的需要;基本职业素养和商业意识。企业文化宗旨;使命;价值观;行为规范。第20页/共64页培训需求分析流程-部门层次部门层次
13、确定该单位的问题确定该单位的问题确定造成这些问题的主要原因确定造成这些问题的主要原因了解及明确企业的发展目标了解及明确企业的发展目标 决定该单位改进需要决定该单位改进需要区分培训与非陪训解决方案区分培训与非陪训解决方案该单位培训需要及解决办该单位培训需要及解决办法法非培训需要及解决办法非培训需要及解决办法企业总部培训部统一收集各单位结果并分析企业总部培训部统一收集各单位结果并分析企业总部培训部确定下一年重点、次重点企业总部培训部确定下一年重点、次重点培训对象及每个对象的具体需求培训对象及每个对象的具体需求步骤块步骤块一一步骤块步骤块二二步骤块步骤块三三步骤块步骤块四四步骤块步骤块五五第21页/
14、共64页培训需求分析流程-个人需求个人需求层次层次职能部职能部门员工门员工职能部职能部门经理门经理培训部培训部经理经理发放个人发展计划表分发部门内各个员工收到个人发展计划表填写完毕审阅并进行评估培训行培训行政助理政助理培训联培训联络代表络代表按岗位分类统一收集、归档确定各岗位与要求的差距与员工进行商讨非培训需要及解决办法培训需要及解决办法按岗位确定培训需求并制定培训计划确定与每位员工的商讨具体时间按岗位分类统一收集接培训报名程序第22页/共64页培训需求分析方法和技术深度面访深度面访:通过对关键人物的访谈,了解其所属部门的同事和下属的工作现存问题、培训希望等定性的信息由企业总部培训部执行小组讨
15、论小组讨论:通过小组讨论,可了解更全面的关于培训、业务运作、组织安排等方面的信息由企业总部培训部执行调查问卷:调查问卷:设计培训需求调查问卷,发放给不同层级、部门的员工,然后统计分析需求由各部门执行,汇总至企业总部培训部个人培训需求收集个人培训需求收集:由各单位直属主管负责与部门员工进行面谈,了解其具体工作及培训需求,再汇总至总部培训部注1:由于培训是针对人的,因此员工个人素养、专业和管理技能等方面存在不足是通过培训能解决的问题;由于机构本身存在的问题则是非培训解决的问题;注2:“个人发展计划表”中应包括:被考核人姓名、职务、考核时间、考核项目及标准、考核评分等级、被考核人个人发展设想、培训需
16、求、直接上级评定意见、部门意见、总部人力资源处及总部培训部意见等内容第23页/共64页培训体系 企业培训体系企业培训体系1、培训组织、培训组织2、培训需求分析、培训需求分析6、培训课程实施、培训课程实施7、培训评估系统、培训评估系统8、培训费用管理、培训费用管理5、独立培训服务商遴选、独立培训服务商遴选4、年度培训计划、年度培训计划9、内部讲师队伍建设、内部讲师队伍建设10、各单位自行开设的培训课程、各单位自行开设的培训课程11、外部培训申、外部培训申请请3、培训课程体系、培训课程体系第24页/共64页培训课程体系培训课程体系培训课程体系外包培训课程体系外包培训课程体系外派培训与教育外派培训与
17、教育内部培训课程体系内部培训课程体系行业交流行业交流第25页/共64页培训课程体系内部培训课程体系内部培训课程体系l l实施人员:培训部、内部兼职培训讲师实施人员:培训部、内部兼职培训讲师l l培训课程培训课程:新员工培训、企业文化、产品培训、工作新员工培训、企业文化、产品培训、工作流程培训、岗位培训流程培训、岗位培训外包培训课程体系外包培训课程体系l l实施人员:专业培训公司长期作为销售专业培训顾问实施人员:专业培训公司长期作为销售专业培训顾问l l培训课程:基本素养培训、个人技能培训、专业技能培训课程:基本素养培训、个人技能培训、专业技能培训、管理技能培训培训、管理技能培训外派培训与教育外
18、派培训与教育l l实施人员:大专院校、专业机构实施人员:大专院校、专业机构l l培训和教育:参加公开课、学历教育、国外考察培训和教育:参加公开课、学历教育、国外考察行业交流行业交流l l行业专家讲座、企业间的交流行业专家讲座、企业间的交流第26页/共64页培训体系 企业培训体系企业培训体系1、培训组织、培训组织2、培训需求分析、培训需求分析6、培训课程实施、培训课程实施7、培训评估系统、培训评估系统8、培训费用管理、培训费用管理5、独立培训服务商遴选、独立培训服务商遴选4、年度培训计划、年度培训计划9、内部讲师队伍建设、内部讲师队伍建设10、各单位自行开设的培训课程、各单位自行开设的培训课程1
19、1、外部培训申、外部培训申请请3、培训课程体系、培训课程体系第27页/共64页年度培训计划-年度培训计划书年度培训计划书中应包括以下各方面内容:l l年度培训工作目标;年度培训工作目标;l l培训计划及流程;培训计划及流程;l l培训涉及岗位;培训涉及岗位;l l岗位培训课程安排;岗位培训课程安排;l l升职培训计划;升职培训计划;l l行动计划等内容。行动计划等内容。第28页/共64页培训体系9、内部讲师队伍建设、内部讲师队伍建设 企业培训体系企业培训体系1、培训组织、培训组织2、培训需求分析、培训需求分析6、培训课程实施、培训课程实施7、培训评估系统、培训评估系统8、培训费用管理、培训费用
20、管理5、独立培训服务商遴选、独立培训服务商遴选10、各单位自行开设的培训课程、各单位自行开设的培训课程11、外部培训申、外部培训申请请3、培训课程体系、培训课程体系4、年度培训计划、年度培训计划第29页/共64页独立培训服务商遴选独立培训服务商遴选独立培训服务商遴选遴选流程遴选流程遴选标准遴选标准遴选的必要性遴选的必要性第30页/共64页n独立培训服务商定义独立培训服务商指非公司内部的培训实体必要性跟踪、了解最新的培训知识;通过学习不断提高培训工作的质量;在预算范围内确保培训质量;确保员工实现培训的预期目标。遴选的必要性遴选的必要性第31页/共64页遴选流程独立培训服务商数据库结构建立收集第三
21、方培训提供商名单了解各培训服务商的详细情况与适当的提供商联系存入数据库,并做记录合同谈判达成协议成功不成功遴选第32页/共64页遴选标准独立培训服务商遴选标准独立培训服务商遴选标准5、学员培训后的整体感觉、学员培训后的整体感觉3、培训讲师职业化素质及授课水平、培训讲师职业化素质及授课水平2、培训教材专业化水平、培训教材专业化水平1、培训公司整体情况、培训公司整体情况4、培训商客户评价、培训商客户评价第33页/共64页遴选标准-培训讲师职业化素质在对培训公司整体实施水平做大致的了解之后,在对培训公司整体实施水平做大致的了解之后,就分步骤地就某些具体方面做深入地考查。首先就分步骤地就某些具体方面做
22、深入地考查。首先是对讲师水平的衡量:是对讲师水平的衡量:l l讲师授课技巧;讲师授课技巧;l l沟通技巧;沟通技巧;l l活动组织能力;活动组织能力;l l演示能力;演示能力;l l培训过程的执行;培训过程的执行;l l讲师个人行为举止;讲师个人行为举止;l l其他细节。其他细节。第34页/共64页遴选标准-讲师授课技巧考查讲师授课技巧可参见以下几点:l l讲师对课程内容的熟练程度讲师对课程内容的熟练程度:熟练程度直接影响到讲师对课程内熟练程度直接影响到讲师对课程内容讲解的效果,并且也即时反应出讲师对培训是否持有积极端正容讲解的效果,并且也即时反应出讲师对培训是否持有积极端正的态度;的态度;l
23、 l演讲的逻辑性:讲师的语言表述是否有较强的逻辑性,能使学员演讲的逻辑性:讲师的语言表述是否有较强的逻辑性,能使学员听后对培训内容产生一条清晰的脉络;听后对培训内容产生一条清晰的脉络;l l演讲技巧的运用:讲师在授课中,应适当运用一些技巧,如:演讲技巧的运用:讲师在授课中,应适当运用一些技巧,如:FABFAB技巧(技巧(F-F-特特征;征;A-A-优点;优点;B-B-好处),好处),EASYEASY方针(方针(E-E-权威结权威结论,论,A-A-类比或举例,类比或举例,S-S-统计数据,统计数据,Y-Y-自身经验),使培训自身经验),使培训内容内容引人入胜;引人入胜;l l章节过渡:讲师应运用
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