赢天下网络智能办公系统介绍42761.pptx

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1、 赢天下网络智能办公系统赢天下网络智能办公系统 智能协同移动OA0755-23003377目 录网络智能办公协同的定义网络智能办公协同的定义1企业应用价值企业应用价值4赢天下赢天下OAOA协同办公系统功能介绍协同办公系统功能介绍3企业使用协同办公系统的迫切性企业使用协同办公系统的迫切性2OAOAOAOA产品市场分析产品市场分析产品市场分析产品市场分析5网络智能办公的含义网络智能办公是指办公人员利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，其目的是通过实现办公处理业务的自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和弊

2、端，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平。企业竞争力的强弱，并不完全取决于这个企业中个人素质和能力的强弱，很大程度上要依托这个企业团队的整体素质和能力。个人能力再强，如果不能围绕整体目标，从全局出发，密切配合，协同作战，也不会使整体效率和效益达到最佳化，甚至会由于相互之间的不协调而使理应成为合力的各种力量反而相互削弱、抵消。因此，如何提高协同水平，使企业内部各种力量能协同起来，合作起来，形成最大的合力，就成为提高企业竞争力的题中应有之义。何为协同？合办为协，共口成同就是密切配合、协调一致。当前从大规模生产到大规模定制，从精益制造到敏捷制造，人类生产

3、方式的每一次重大突破，其原动力都在于努力谋求协同供给与需求的协同。而与之相对应的企业管理模式的每一次变革，目的也都在于追求更高层次的协同“企境”协同、“人机”协同、“人人”协同。什么是协同什么是协同OAOA办公系统发展历程办公系统发展历程第四代：面向应用集成和第四代：面向应用集成和决策支持的协同系统决策支持的协同系统第三代：面向文档和协第三代：面向文档和协同的知识管理型办公系同的知识管理型办公系统。统。第二代：面向网络和文第二代：面向网络和文件处理流程化型协同办件处理流程化型协同办公平台公平台第一代：基于第一代：基于办公套件的文办公套件的文档处理型协同档处理型协同办公平台。办公平台。20052

4、00319901980目 录网络智能办公协同的定义网络智能办公协同的定义1企业应用价值企业应用价值4赢天下赢天下OAOA协同办公系统功能介绍协同办公系统功能介绍3企业使用协同办公系统的迫切性企业使用协同办公系统的迫切性2OAOAOAOA产品市场分析产品市场分析产品市场分析产品市场分析5企业协同工作中面临的困企业协同工作中面临的困境境知识管理混乱 沟通效率低p企业知识管理积累难企业知识管理积累难p文档知识查询、利用难文档知识查询、利用难p企业培训成本高企业培训成本高p辅助决策信息少辅助决策信息少p业务动态进展监控难业务动态进展监控难p办公机制不透明办公机制不透明p缺少多层次沟通平台缺少多层次沟通

5、平台p工作无计划性工作无计划性协同效率低p分支机构协作效率低分支机构协作效率低p办公费用居高不下办公费用居高不下p审批周期长审批周期长p获取决策信息难获取决策信息难p业务数据共享难业务数据共享难p业务数据形成数据孤岛业务数据形成数据孤岛 应用系统孤立 提高企业业务运作效率业务系统集成辅助决策支持 工作进展、电子报表改善企业经营管理降低运营成本提高审批效率建立知识管理体系提高学习能力实时实时监控监控电子电子审批审批高效高效沟通沟通决策决策支持支持知识知识管理管理异地异地办公办公支持移动异地办公改变工作时空模式协同办公管理提升企业竞争力协同办公管理提升企业竞争力WinWorlWinWorld dO

6、AOA企业的基础管理 要管理好一个企业，需要多个方面多重维度的作用，共同筑建企业的系统协同能力。一个具备了系统能力的企业才有希望具有核心能力！组织组织管理管理计划管计划管理理流程流程管理管理财务财务管理管理知识、沟通知识、沟通管理管理组织管理组织管理机构职能部门的划分人员岗位的编排员工权限的分配人员编制的规划计划管理计划管理制定目标并下发接收任务并反馈跟进计划、任务的过程流程管理流程管理人力资源流程生产管理流程质量管理流程信息技术管理流程财务管理财务管理规范财务审批制度依据岗位分配对应权限报表的汇总统计企业文化传承企业文化如何建设？员工如何快速了解企业如何引导、培养员工学习氛围知识、沟通管理知

7、识、沟通管理企业的组织管理企业的组织管理机构、部门划分机构、部门划分人员编制人员编制岗位编排岗位编排职权分配职权分配适用范围：适用范围：人力资源、企业负责人人力资源、企业负责人工程部、信息管理部、投资部、生产工程部、信息管理部、投资部、生产部、办公室、供应部部、办公室、供应部企业的计划管理企业的计划管理制定目标并下发制定目标并下发个人、部门计划个人、部门计划接收任务并反馈接收任务并反馈跟进过程跟进过程适用人群：适用人群：企业主管、各层级职员企业主管、各层级职员企业的流程管理企业的流程管理人力资源流程人力资源流程生产管理流程生产管理流程质量管理流程质量管理流程信息技术管理流程信息技术管理流程 适

8、用范围：适用范围：公司各项管理流程及各业公司各项管理流程及各业务职能部门务职能部门发起事务发起事务审审批批过过程程结束闭环结束闭环招聘申请单招聘申请单 外部培训申请单外部培训申请单面试评价薪资确认单面试评价薪资确认单 离职审批单离职审批单后勤岗位转正申请单后勤岗位转正申请单 人员岗位平级异动单人员岗位平级异动单职务异动审批职务异动审批 岗位等级异动岗位等级异动考勤报表审批考勤报表审批 外部培训申请表外部培训申请表请假单请假单 人力资源人力资源月生产计划签呈表月生产计划签呈表季度生产计划签呈表季度生产计划签呈表年生产计划签呈表年生产计划签呈表 月变更生产计划签呈表月变更生产计划签呈表 季度变更生

9、产计划签呈表季度变更生产计划签呈表 年度生产计划变更签呈表年度生产计划变更签呈表 生产管理部生产管理部供应商定点审批表供应商定点审批表 进行稳定性试验通知进行稳定性试验通知 常规物料定点生产供应通知单常规物料定点生产供应通知单 供应商年度评价表供应商年度评价表 质量信息反馈处理单质量信息反馈处理单 包装设计印刷流转、会签表包装设计印刷流转、会签表 包装设计变更审批表包装设计变更审批表 质量管理部质量管理部电子设备请购单电子设备请购单 电子设备维修申请单电子设备维修申请单 电子低耗请购单电子低耗请购单 报废申请单报废申请单 固定资产内部调拨单固定资产内部调拨单 邮箱账号申请单邮箱账号申请单电话号

10、码申请单电话号码申请单 信息技术部信息技术部人力资源、办公室、技术部、生产管理部、人力资源、办公室、技术部、生产管理部、质量管理部、信息技术部、法务部、销售服务部、质量管理部、信息技术部、法务部、销售服务部、业务拓展部业务拓展部企业的财务管理企业的财务管理规范财务审批制度规范财务审批制度依据岗位分配权限依据岗位分配权限报表的汇总统计报表的汇总统计 适用情景：适用情景：单据申报、审核、查询单据申报、审核、查询差旅费借款单差旅费借款单预算审批表预算审批表预算编制提交表预算编制提交表 银行账户间资金划拨申请单银行账户间资金划拨申请单预算外支出申请预算外支出申请 应付预付款支付款申请单应付预付款支付款

11、申请单 预算调整审批表预算调整审批表出差申请表出差申请表 企业的知识与沟通管理企业的知识与沟通管理知识平台如何搭建知识平台如何搭建如何创造学习氛围如何创造学习氛围信息如何快速传递信息如何快速传递全员如何参与其中全员如何参与其中适用范围：适用范围：人力资源、企业负责人人力资源、企业负责人目 录网络智能办公协同的定义网络智能办公协同的定义1企业应用价值企业应用价值4赢天下赢天下OAOA协同办公系统功能介绍协同办公系统功能介绍3企业使用协同办公系统的迫切性企业使用协同办公系统的迫切性2OAOAOAOA产品市场分析产品市场分析产品市场分析产品市场分析5主要的功能表单动态设计，简单似OFFICE软件流程

12、可以动态自定义流程可以并发处理与金蝶ERP应用无缝对接实时掌握公司运营信息，随时随地轻松办公，工作流让协同更简单。同时，也为实施金蝶ERP节省大量成本，可以节约购买站点数成本。便携的移动应用，让办公更惬意。内部邮件，实时与OA服务器同步，听千里之音。工作日志，随时随地记录自己的工作计划与汇报。企业通讯录，让企业员工通讯录随时查阅进行通讯。待办事宜，实时处理未完成的工作，工作流更畅通。公告通知，实时掌握企业最新动态，让协同更简单。即时库存，了解物料状况，减少企业生产沟通成本。即时通讯工具可以实现内部人员间的语音，文字，图片等功能。方便快捷了解OA信息更新情况。清晰地组织架构，沟通互动零距离。目

13、录网络智能办公协同的定义网络智能办公协同的定义1企业应用价值企业应用价值4赢天下赢天下OAOA协同办公系统功能介绍协同办公系统功能介绍3企业使用协同办公系统的迫切性企业使用协同办公系统的迫切性2OAOAOAOA产品市场分析产品市场分析产品市场分析产品市场分析5解决方案之：事务的协作与管理解决方案之：事务的协作与管理如何实现行政办公审批过程电子化？表单和流程能否在系统中灵活的自定义？如何在固有流程中将人员流动、岗位变动、部门异动等因素的影响降到最低？如何在事务流转过程中进行有效的监管？如何如何如何解决？解决？解决？n降低企业办公成本，提高工作效率n规范办事流程，实现协同办公管理n对过程进行有效的

14、监督及管控应用价值应用价值在外办公终端因素外出办公必须带上笔记本，很麻烦决策有效性审批决策若仅通过口头传达，不具法律效应，且容易推诿扯皮网络因素目前WIFI还不够普及，在外上网不方便功能因素必须要有电脑才能办公解决方案之：移动办公如何如何如何解决？解决？解决？n使您摆脱对终端设备的特定依赖n快速提升企业内部事务流转效率n多重加密措施，确保签批有效性应用价值应用价值解决方案之：信息的传递与交流解决方案之：信息的传递与交流人员事务通过什么沟通工具？信息传递的准确性及安全性是否有保障？信息是否能及时传送？信息如何传递到人人员之间如何传递信息如何如何如何解决？解决？解决？n企业对员工私人账号及信息有效

15、管控n确保企业内部信息数据的安全交互n及时推送事务信息，提升工作效率应用价值应用价值解决方案之：知识管理解决方案之：知识管理材料文件材料文件如何管理？如何管理？材料文件材料文件如何检索？如何检索？材料文件材料文件如何分类？如何分类？材料文件材料文件如何发布？如何发布？如何按权限如何按权限查阅材料？查阅材料？如何如何如何解决？解决？解决？n便于对材料、文件集中管理n依据分配权限，为组织内个人、部门、团队提供知识信息服务应用价值应用价值企业应用价值-功能全面七大平台协同办公：流程管理（定制）：收文发文、费用申请、费用报销、升职调薪、工作交办、工作督办等资源管理：档案管理、用品管理、资产管理公用信息

16、：新闻中心、通知公告、电子邮件、在线交流、通讯录日常办公：工作计划、待办事项、日程管理、流程查询人力资源：人事档案、考勤管理、行政总务：公文管理、会议管理、接待管理、车辆管理其他功能：论坛管理、列车时刻查询、地区号查询、万年历、世界时间等常用工具大平台汇集数十个功能模块，能完全满足企业日常办公的需求。另：手机短信、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选扩展组件。企业应用价值-非常可观的投资回报率解决了企业制度标准化，流程化的管理难题。减少了企业中的信息孤岛，避免一些无谓的内耗。解决了信息爆炸时代海量信息分类分权限存储与查阅。真正实现了云办公，随时随地取阅企业与个人的资料。文档分权限级别进行管控

17、，有效保护知识产权。电子签章，真正实现无纸化审批办公。目 录网络智能办公协同的定义网络智能办公协同的定义1企业应用价值企业应用价值4赢天下赢天下OAOA协同办公系统功能介绍协同办公系统功能介绍3企业使用协同办公系统的迫切性企业使用协同办公系统的迫切性2OAOAOAOA产品市场分析产品市场分析产品市场分析产品市场分析5市场上OA办公软件琳琅满目，你能接收否？陷井多。许多版本（标准版，增强版，企业版，集团版）功能进行限制来创造更多财富，打着免费的口号，实际想收更多的维护与实施费用。没有几家真正对接ERP系统，没有ERP数据怎么可能有财务报表？不是一次性买断，升级又要收费？金达诺服务承诺永久免费升级，不收任何费用。所有功能一次性销售，有开发出新的功能，也不收钱。（客户指定的二次开发除外）VIP 7*24小时技术服务，不上门不收钱。金达诺，使命必达，您的信任，我们的成功。谢 谢！QQ：781867494 EMAIL：演讲完毕，谢谢观看！