采购管理基础知识概述.ppt

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1、 采购管理采购管理第一节第一节 采购管理的意义采购管理的意义第二节第二节 采购管理的程序采购管理的程序第三节第三节 价价 值值 分分 析析第四节第四节 供供 应应 商商 的的 选选 择择第五节第五节 运输运输 方式方式 的选择的选择 第六节第六节 配配 送送 需需 求求 计划计划第一节第一节 采购管理的意义采购管理的意义n一、材料采购成本在企业经营中占很大一、材料采购成本在企业经营中占很大比重，且在很多行业有上升趋势。比重，且在很多行业有上升趋势。n 极端例子：极端例子：n石油精练业，原材料成本占销售额的石油精练业，原材料成本占销售额的80%；n制药业，原材料成本还不到制药业，原材料成本还不到

2、30%。n二、降低原材料成本是增加利润的基本途径。二、降低原材料成本是增加利润的基本途径。n如：某企业今年的销售额为如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占亿元，其中物料成本占60%，人工成本占，人工成本占15%，税前利润为，税前利润为10%。该企业希望明年。该企业希望明年的税前利润能增加的税前利润能增加1百万，即从现有的百万，即从现有的1千万增加到千万增加到1千千1百万。有以下三种途径：百万。有以下三种途径：基基 本本 途途 径径 现状改变幅度现状改变幅度1、增加销售额、增加销售额1千万千万2、人工成本降低、人工成本降低1百万百万3、物料成本降低、物料成本降低1百万百万 1千万千万/1

3、亿亿=10%1百万百万/1千千5百万百万=7%1百万百万/6千万千万=2%第二节第二节 采购管理的程序采购管理的程序n1、接受采购要求或采购指示；、接受采购要求或采购指示；n2、选择供应商；、选择供应商；n3、订货；、订货；n4、订货跟踪；、订货跟踪；n5、货到验收。、货到验收。第三节第三节 价价 值值 分分 析析n价值分析是指对所购零件与物料在降低成本或提价值分析是指对所购零件与物料在降低成本或提高业绩方面起到的作用进行检查。高业绩方面起到的作用进行检查。n 典型的问题有：典型的问题有：n1、某个比较便宜的零部件或物料能用吗？起到的作用是、某个比较便宜的零部件或物料能用吗？起到的作用是必须的

4、吗？必须的吗？n2、由二个或二个以上零件或构件实施的职能能用某一种、由二个或二个以上零件或构件实施的职能能用某一种成本更低廉的零件完成吗？某零件能被简化吗？成本更低廉的零件完成吗？某零件能被简化吗？n3、产品规格说明书不那么严格可以吗，是否会使价格降、产品规格说明书不那么严格可以吗，是否会使价格降低？低？n4、非标准零件能用标准零件替代吗？、非标准零件能用标准零件替代吗？第四节第四节 供应商的选择供应商的选择n一、多货源与单货源的比较一、多货源与单货源的比较 比较项目比较项目 多货源多货源 单货源单货源风险性风险性供货的可靠性供货的可靠性讨价还价讨价还价采购工作量采购工作量供应商的责任心供应商

5、的责任心物资技术规范的选择余地物资技术规范的选择余地制造商与供应商的关系制造商与供应商的关系 小小 高高 余地较大余地较大 大大 弱弱 大大 松散松散 大大 低低 余地较小余地较小 小小 强强 小小 紧密紧密n二、选择供应商一般要考虑的条件二、选择供应商一般要考虑的条件n1、设备能力、设备能力n2、质量保证、质量保证n3、财务状况、财务状况n4、成本结构、成本结构n5、供应商的价值分析开展情况、供应商的价值分析开展情况n6、生产作业计划与控制、生产作业计划与控制n7、合同执行情况、合同执行情况第五节第五节 运输方式的选择运输方式的选择n一、运输方式：一、运输方式：n空中运输：时间短，运费高；空

6、中运输：时间短，运费高；n陆上运输：分铁路和公路二种；陆上运输：分铁路和公路二种；n水上运输：时间长，运费低。水上运输：时间长，运费低。n例：从武汉到北京发运一批货物，采用普通邮包需要例：从武汉到北京发运一批货物，采用普通邮包需要8天天时间，采用快件邮包需要时间，采用快件邮包需要2天时间，二种运输方式的运费天时间，二种运输方式的运费如下表，每年的单位库存费为单位货物价值的如下表，每年的单位库存费为单位货物价值的30%，采，采用哪种运输方式较好。用哪种运输方式较好。n解：解：思路：快件思路：快件邮邮包的运包的运费费增加与其增加与其库库存存费节约费节约平衡，或平衡，或普通普通邮邮包运包运费费的的节

7、节省与其省与其库库存存费费增加的平衡，就是增加的平衡，就是这这二种二种运运输输方式的平衡点。方式的平衡点。n用普通邮包节省运费用普通邮包节省运费=用普通邮包增加的库存费用普通邮包增加的库存费n用普通邮包节省运费用普通邮包节省运费=货物价值货物价值0.30（8-2）/365n所以，货物价值所以，货物价值=365用普通邮包节省运费用普通邮包节省运费/（0.36）n当装运重量为当装运重量为1千克，其价值为千克，其价值为 1944.64 元时，用普通邮元时，用普通邮包运输和快件邮包运输的花费是持平的。当货物价值超过包运输和快件邮包运输的花费是持平的。当货物价值超过 1944.64时，用快件运输比较有利

8、；当货物价值低于时，用快件运输比较有利；当货物价值低于 1944.64时，用普通邮件比较有利。时，用普通邮件比较有利。n用同样的方法，可以计算不同装运重量下的物品价值平衡用同样的方法，可以计算不同装运重量下的物品价值平衡点。结果如下表：点。结果如下表：第六节第六节 配送需求计划配送需求计划（DRP）n例：光明公司在某城市设有例：光明公司在某城市设有1个批发部，个批发部，2个零售点。个零售点。n零售点零售点A提前期提前期2周，安周，安全库存全库存50，订货，订货批量批量250 周周 次次 1 2 3 4 5 6 7 8预计需求预计需求4040405060707070现有数现有数230 190 1

9、50 110 60250 180 110 290计划发出订货计划发出订货250250n零售点零售点B提前期提前期3周，周，安全库存安全库存70，订货批量订货批量300 周周 次次 1 2 3 4 5 6 7 8预计需求预计需求6060606065656565现有数现有数9033027021015085320 255 190计划发出订货计划发出订货300n批发部批发部提前期提前期3周，周，安全库存安全库存1000，订货，订货批量批量1500 周周 次次 1 2 3 4 5 6 7 8预计需求预计需求550250现有数现有数175017501750120012001200245024502450计划发出订货计划发出订货1500 n 谢 谢！