实用PPT制作教程幻灯片.ppt
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1、实用PPT制作教程第1页,共63页,编辑于2022年,星期五二、版面的设置:好的演示文稿一定需要二、版面的设置:好的演示文稿一定需要好的版面,好的配色方案等等。好的版面,好的配色方案等等。15、设置彩色公式16、设置幻灯片版式17、使用设计方案18、设置背景颜色19、设置页眉页脚20、修改幻灯片母板21、隐藏幻灯片第2页,共63页,编辑于2022年,星期五三、动画设置:为对象设置动画,这是演三、动画设置:为对象设置动画,这是演示文稿的精华。示文稿的精华。22、设置进入动画23、设置动画播放方式24、设置退出动画25、自定义动画路径26、调整动画顺序27、设置背景音乐28、设置动作按钮29、设置
2、强调动画30、设置字幕式动画31、设置超级链接第3页,共63页,编辑于2022年,星期五四、播放文稿:演示文稿做好了,掌握一四、播放文稿:演示文稿做好了,掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。的讲解。32、设置幻灯片切换效果33、设置幻灯片放映方式34、自定义播放方式35、自动播放演示文稿(.pps)36、记录下放映的感受37、在播放时画出重点第4页,共63页,编辑于2022年,星期五五、综合应用技巧:五、综合应用技巧:Powerpoint的其他技巧,掌握了的其他技巧,掌握了这些技巧,很多事情可以事半功倍。这些技巧,很多事情可以事半功倍。38、为
3、幻灯片配音39、打印幻灯片40、把文稿转换为Word文档41、加密演示文稿42、把文稿保存为图片格式43、把Word文档转换为演示文稿44、把PPT文档转换为WORD文档45、提取文稿中的图片46、宏的应用47、制作电子相册48、嵌入字体格式49、打包演示文稿第5页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫何谓PowerPoint?PowerPoint通俗讲就是Microsoft Office旗下的一款制作和播放幻灯片的软件,是目前最为流行 和 容 易 掌 握 的 幻 灯 片 制 作 软 件。I Id de ea aPowerPowerPointPoint赖祖亮小木虫第6页,共63页,编
4、辑于2022年,星期五何为优秀的幻灯片?1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫第7页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片制作的捷径TemplateTemplate活用模版大大提高制作效率第8页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多,贵在精当2色彩不在多,贵在和谐3动画不在多,贵在需要文字要少公式要少字体要大第9页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片设计第10页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫何为幻灯片母版?幻灯片母版通俗讲就是一种套用格
5、式,通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符母板的优点1 节约设置格式的时间2 便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板!第11页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step 1Step 1Step 2Step 2视图-母版-幻灯片模版Step 3Step 3选择适当图片作为背景Step 4Step 4设置字体格式保存成为母版第12页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景小木虫经典出品小木虫经典出品分隔线 标志 单位第13页,共
6、63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在在规定时间规定时间内内突出你的重点突出你的重点让人让人全面完整全面完整地了解一件事地了解一件事目的目的单张单张PPTPPT所需时间所需时间每部分所占比重每部分所占比重重点重点单张单张PPTPPT需要需要1-21-2分钟分钟讲解讲解每部分比重可按每部分比重可按1 1,2 2,5 5,1 1分配分配经验经验第14页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量2实例实例1 1实例实例2 2科创或开题答辩文献汇报或工作汇报估算容量如如1010分钟的报告,大概需要分钟的
7、报告,大概需要7-107-10张张PPTPPT估算容量粗略估计各部分所需篇幅,如粗略估计各部分所需篇幅,如2+4+10+2=182+4+10+2=18张张谋篇布局你需要至少你需要至少60%60%的篇幅来突出你的重点,如的篇幅来突出你的重点,如课题意义等,切忌头重脚轻和中心含糊不清课题意义等,切忌头重脚轻和中心含糊不清谋篇布局你需要平衡各部分,以难易的标准来判断你需要平衡各部分,以难易的标准来判断第15页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍第16页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮
8、小木虫赖祖亮小木虫叠放次序虚拟图层叠放次序的明显差异第17页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫组合效果简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律组合应遵循的规律从简单到复杂从简单到复杂从背景往前景从背景往前景从放大到缩小从放大到缩小图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小第18页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢?为何有些图形看起来会鲜活呢?渐变渐变阴影阴影三维三维示范操作实例操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”
9、两字示范示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体,阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范示范第19页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆,按自选图形选择椭圆,按住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆按住按住shiftshiftctrlctrl拉动正拉动正圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例,设置后一个圆的比例,将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆分别设置两圆的填充色,具的填充色,具体标准如
10、右图体标准如右图内圆选择双色渐变填充,内圆选择双色渐变填充,水平或垂直向,边框选择水平或垂直向,边框选择比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充,外圆选择双色渐变填充,4545度斜向填充,无边框度斜向填充,无边框或浅灰边框或浅灰边框最后将得到的图最后将得到的图形组合,可适当形组合,可适当旋转增强立体感旋转增强立体感第20页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟第21页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画?边做何时制作动画?边做PP
11、TPPT边做动画还是做完时一起弄?边做动画还是做完时一起弄?没有动画是万万不能的建议先做建议先做PPTPPT最后设计动画,便于批量操作最后设计动画,便于批量操作对于复杂动画可先做,有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做,有灵感时应先做动画好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解第22页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念点击发生点击发生1 12 23 3连续发生连续发生1 12 23 3同时发生同时发生1 12 23 3间隔发生间隔发生1 12 23 3第23页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画解析1转
12、动的钟钟面钟面分针分针时针时针分针分针时针时针第24页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫常用动画效果举例擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径第25页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫锦上添花好的母版好的母版动画水平动画水平充实内容充实内容绘画基础绘画基础如何将它们融合?因地制宜活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT第26页,共63页,编辑于
13、2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案1Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐?如何让我的图片和文本更整齐?巧用巧用ShiftShift键键视图视图网格和参考线网格和参考线屏幕上显示网格屏幕上显示网格选项选项视图视图显示显示工具工具垂直标尺垂直标尺保证复制对象处保证复制对象处于同一直线于同一直线保证旋转对象处保证旋转对象处于于1515度间隔度间隔保证放大缩小的保证放大缩小的对象等比例对象等比例画等边多边画等边多边形或圆形或圆第27页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案2Q3我的我的PPTPPT缺少图片怎么办?缺少图片怎么办?Q
14、4我的我的PPTPPT有很多图片怎么办?有很多图片怎么办?整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片第28页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案3Q6我应该选择深色还是浅色背景?我应该选择深色还是浅色背景?纯属个人喜好,根据经验来看,浅色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么办?我的配色感很差怎么办?尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色,即反色第29页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案4Q8如何将插入文件视频一同复制?如何将插入文件视频一同复制?文件菜单下
15、打包成CD功能按照提示将链接文件打包Q7我的我的PPTPPT为什么尺寸一直很大?为什么尺寸一直很大?尽量使用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩第30页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位Q10针对网上各种针对网上各种PPTPPT教程如何取舍?教程如何取舍?只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信,善于总结归纳可用但不可全用,突出自己风格第31页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT网站资源PPTPPT资源之家资源之家 http:/
16、http:/http:/无忧无忧PPTPPT http:/ http:/http:/模版巴士模版巴士 http:/ http:/http:/第32页,共63页,编辑于2022年,星期五赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫谢谢观摩!laizulianglaizuliang第33页,共63页,编辑于2022年,星期五 新建幻灯片 方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三:命令法。执行“插入新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。第35页,共6
17、3页,编辑于2022年,星期五 插入文本框.1、执行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来 2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。第36页,共63页,编辑于2022年,星期五 直接输入文本 在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”
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