项目范围管理ppt课件.ppt
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1、LOGO认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目项目范围管理项目范围管理认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目项目范围管理的概述项目范围管理的概述v项目范围包含两个方面的含义:项目范围包含两个方面的含义:v一是项目产品的范围,即产品或服务所包含的特征或功能,v二是指项目的范围,即为交付具有特定产品或服务所必须完成的工作。认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目项
2、目范围管理的概述项目范围管理的概述v项目范围管理项目范围管理是一种管理功能是一种管理功能,是对项目应该包是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行定义和控制括什么和不应该包括什么进行定义和控制.此定义包含有以下四层含义v1.所确定的项目范围是充分的v2.项目范围不包括那些不必要的工作v3.项目范围规定要做的工作能够实现预期的商业目标v4.以科学的技术和方法对项目进行范围的制定,并进一步进行控制认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目项目范围管理的主要工作项目范围管理的主要工作制作工作制作工作分解结构分解结构范围定义范围
3、定义范围规划范围规划范围控制范围控制范围核实范围核实认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目项目范围管理的重要意义项目范围管理的重要意义提高费用、时间和资源估算的准确性。提高费用、时间和资源估算的准确性。确定进度测量和控制的基准。确定进度测量和控制的基准。有助于清楚地分派责任。有助于清楚地分派责任。认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目项目范围管理过程项目范围管理过程项目启动项目启动 启动项目,管理组织开始着手项启动项目,管理组织开始着手
4、项 目下一阶段的工作。目下一阶段的工作。范围计划范围计划 写出一份书面报告,作为未来项写出一份书面报告,作为未来项 目决策基础。目决策基础。范围界定范围界定 把主要的项目工作细目分解成更把主要的项目工作细目分解成更 小、更易管理操作的单元。小、更易管理操作的单元。范围核实范围核实 正式认可这个项目范围。正式认可这个项目范围。范围控制范围控制 对项目范围的变更进行控制对项目范围的变更进行控制认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目项目范围管理的启动项目范围管理的启动认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药
5、到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目输入输入产品说明产品说明战略计划战略计划项目选择标准项目选择标准历史资料历史资料过程操作过程操作成本收益分析成本收益分析专家评定专家评定(德尔德尔菲法菲法)输出输出输出输出项目证书项目证书项目章程项目章程项目经理项目经理制约因素制约因素假设条件假设条件项目管理的启动项目管理的启动认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目市场需求市场需求(比如:比如一家石油公司核准建立新炼油厂的项目,是对长期的汽油发展战略作出的反应)商业需求商业需求(比如:旅游公司为了增加
6、收入,核准的项目是开辟新的旅游路线)客户需求客户需求(比如:一家电力公司核准一个新建发电厂项目,目的是为新的工业园服务)技术进步需求技术进步需求(比如:同上的公司,在资源系统中,选择通用的GIS平台,代替过去自己开发的地理信息库的方式,这是因为通用平台技术在开发、维护、移植和功能升级等各方面,具有明显的优势)。法律需求法律需求(比如:同上的公司,在采用电子地图方面,已经不再采用自行数据录入的方式,而是购买正式的电子地图。因为考虑尊重相关的知识产权的法律问题)。项项 目目 启启 动动 动动 因因认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了
7、“精准扶贫”项目需求的识别需求的识别需求建议书需求建议书从客户的角度出发,全面、详细地向承约商陈述为了满足其已识别的需求应该哪些准备工作。需求建议书的内容包括:v项目工作陈述v项目的目标交付物、成本、进度v项目目标的规划物理参数、操作参数v客户供应项目实施中客户提供的保障、物品供应等v客户的付款方式v项目的进度计划v对交付物的评价标准v有关承约商投标的事项v投标方案的评审标准认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目项目范围管理的启动项目范围管理的启动项目识别项目识别 面对客户已识别的需求,承约商从备选的项目方案中选出
8、一种可能的项目方案来满足这种需求。目标确定目标确定实施项目所要达到的期望结果。多目标性:时间、成本、技术性能优先性:不同的目标在项目生命周期的不同阶段,权重往往不同层次性:目标的描述由抽象到具体,有一定的层次性认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目目标描述举例目标描述举例 1.在10个月内,在200万美元的预算内,把一种新型电子家用烹调产品打入市场,并达到预先规定的性能指标。2.“建成一所房屋”的目标描述是否合理?较好的描述应该是:在15万美元的预算内,根据5月15日的楼面布置图纸和说明书,在10月31日前建成这所
9、房子。认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目某无人驾驶的小型气象探测飞机研制项目某无人驾驶的小型气象探测飞机研制项目某无人驾驶的小型气象探测飞机研制项目某无人驾驶的小型气象探测飞机研制项目v某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目。项目拟于2001年7月开始实施,市场需求为50-100架,首架交付日期为2004年12月。项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设备/设施采购,为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行,项目总投资为1.2亿元人民币。问题:对项目的目标进行描述?认识到了贫困户贫困
10、的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目可可交交付付成成果果:研研制制无无人人驾驾驶驶小小型型气象探测飞机气象探测飞机某无人驾驶的小型气象探测飞机研制项目某无人驾驶的小型气象探测飞机研制项目某无人驾驶的小型气象探测飞机研制项目某无人驾驶的小型气象探测飞机研制项目工期:首架交付日工期:首架交付日期期2004年年12月,月,研制时间从研制时间从2001年年7月到月到2004年月年月12月,总工期为月,总工期为3.5年年费费用用:研研制制总总经经费费为为1.2亿亿元元人人民民币币认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。
11、近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目项目启动的结果项目启动的结果v1 立项报告:项目的立项报告是正式认可项目存在的一个文件。它对其他文件既有直接作用,也有参考作用。立项报告应描述:既定的商业目标。产品描述说明。v2 指定/委派的项目经理。通常,项目经理应该尽可能在项目的早期进行指定和委派是比较合适的。项目经理应该在项目计划实施开始之前被委派,更应该在许多项目规划完成之前就委派好。认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目项目启动的结果项目启动的结果v3 制约因素。制约因素是限制项目管理团队进行运作的
12、要素。例如:事先确定预算是制约项目团队的操作范围、职员调配和进步计划的一个很重要的因素。当一个项目按照合同执行时,合同条款通常是受合同制约的。v4 假设因素。为了规划目标的准确性,考虑到的假设因素必须具有科学性、真实性和确定性。例如:如果关键人物的到场日期不能落实,那么项目团队就应该设置一个具体的开始时间。假设通常包含有一定程序的风险。在此它们可能被确认或它们可能是一个风险界定的输出。认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目约翰房屋项目范围陈述约翰房屋项目范围陈述项目目标项目目标:5个月内成本不超过15万美元的情况下
13、构造高质量的房屋。可交付物可交付物一座2200平方英尺、2个浴室和3个房间的完工房屋。一个完工的车库。厨房用具,包括电炉、烤箱、微波炉和洗碗机等。里程碑里程碑1批准许可3月5日2浇灌地基3月14日3框架、水管、电力和通过机械检查5月25日4最后检查6月7日技术要求技术要求1房屋必须满足地方建筑标准。3所有门窗必须通过NFRC40能量分级检验2结构必须通过地震稳定性标准。4车库必须可容纳两辆大型汽车。限制和排除限制和排除1房屋必须根据客户提供的规格说明和原始蓝图设计来建造。2业主负责风景。3冰箱不包括在厨房设备内。4现场工作限制在从星期一到星期五早上8点到下午6点。认识到了贫困户贫困的根本原因,
14、才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目汽车门锁开发项目范围说明书汽车门锁开发项目范围说明书v项目名称及描述项目名称及描述:该门锁是为客户新车型PQ-25配套项目,客户要求为该车开发专门的门锁,需具备高强度、易操作的特点,能实现遥控、密码识别等功能。v项目目的项目目的:1为客户的新产品配套;2优化现有产品结构3满足售后市场的需要v项目目标项目目标时间:12月底提供样件,次年3月形成批量供货能力费用:项目预算1200000,其中500000元用于购买测试设备质量:设计图纸并获得客户的确认,样件符合图纸要求,按时提交样件并获得客户的接受,按要求形成批
15、量能力;认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目汽车门锁开发项目范围说明书汽车门锁开发项目范围说明书v项目主要交付结果:项目主要交付结果:项目计划书;图纸;100套样件;样件测试报告;每月一次的项目进展报告,项目验收报告v制约因素:制约因素:样件必须在正式生产线上完成;必须制作100套样件;样件测试必须在生产线上;v假设条件:假设条件:客户对样件的几何尺寸、材料结构参数、性能要求明确;样件制作工具及设备工具认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫
16、”项目项目范围管理过程认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目一般方法:这一部分中描述项目的技术和管理方法一般方法:这一部分中描述项目的技术和管理方法合同方面:对与客户或其他第三方签订的协议的完整描述合同方面:对与客户或其他第三方签订的协议的完整描述进度:所有进程和里程碑的概要进度:所有进程和里程碑的概要资源需求:项目所有费用的估算资源需求:项目所有费用的估算人员:项目人力的详细内容人员:项目人力的详细内容项目范围管理计划的内容项目范围管理计划的内容评估方法:对项目评估程序和方法的详细介绍评估方法:对项目评估程序和方
17、法的详细介绍目标:对项目可交付成果和结果更详细的描述。目标:对项目可交付成果和结果更详细的描述。概述概述:项目的简略描述和其可交付成果以及项目进展中主要里程碑。项目的简略描述和其可交付成果以及项目进展中主要里程碑。潜在问题:列出常发生的困难,以及对付这些潜在危险的计划潜在问题:列出常发生的困难,以及对付这些潜在危险的计划认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目范围界定范围界定认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目项目范围定义的方法项目范围
18、定义的方法1、WBS工作分解结构工作分解结构v WBS分解类型分解类型v WBS工作分解的原则工作分解的原则v WBS表达形式表达形式层次结构图和锯齿列表层次结构图和锯齿列表v WBS工作编码工作编码v WBS注意事项注意事项 2、责任矩阵、责任矩阵 3、项目可交付结果与里程碑事件、项目可交付结果与里程碑事件认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目工作分解结构(工作分解结构(WBS)工作分解结构(workbreakdownstructure)是一个以项目产品或服务为中心的子项目组成的项目“家族树”,它规定了项目的全部
19、范围。工作分解结构是为方便管理和控制而将项目按等级分解成易于识别和管理的子项目,再将子项目分解成更小的工作单元,直至最后分解成具体的工作(或工作包)的系统方法,是项目范围规划的重要工具和技术之一。认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目工作分解结构工作分解结构WBS 的分解类型的分解类型v基于可交付成果的划分上层一般为可交付成果为导向下层一般为可交付成果的工作内容v基于工作过程的划分上层按照工作的流程分解下层按照工作的内容划分v按产品本身的结构划分v按组织的职责划分认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后
20、药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目工作分解结构工作分解结构WBS 的原则的原则v功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家v组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理的需要v地理位置:主要是考虑处于不同地区的子项目v系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目WBS表达方式表达方式 层次结构图层次结构图 锯齿列表锯齿列表10系统11元素A1.1.1任务1.1.2任务12元素B10系统1 1元 素A12元素
21、B1.1.1任务1.1.2任务认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目WBS举例举例 飞机系统飞行器测试和评估设计测试全面测试开发测试实施测试装备建造维护培训设备装备服务数据技术数据工程数据服务组织服务中间服务补给服务项目集成管理活动项目专项管理活动机身发动机控制导航通讯用于国防装备项目的工作分解结构模板用于国防装备项目的工作分解结构模板项目管理工程数据认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目WBS 举例举例软件产品项目管理产品要求详细设计
22、综合测验制作计划会议管理软件用户文件培训程序材料软件用户文件培训程序材料软件用户文件培训程序材料软件用户文件培训程序材料使用分解技术按照项目阶段分解的项目工作分解结构实例使用分解技术按照项目阶段分解的项目工作分解结构实例认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目WBS 举例:轮船举例:轮船认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目WBS 举例举例认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开
23、了“精准扶贫”项目WBS举例:软件开发项目举例:软件开发项目软件开发项目设计说明书源程序支持文档用户手册培训资料认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目WBS工作编码工作编码v有高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码10001100111011111112111311201121112211231200认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目工作分解结构工作分解结构WBS的注意事项v分解后的任务应该是:可管理的、可定量检查的、可分
24、配任务的、独立的v复杂工作至少应分解成二项任务v表示出任务间的联系v不表示顺序关系v与任务描述表一起进行认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目网络连接网络连接1430软件开发软件开发1410硬件购买硬件购买1420系统开发系统开发1400测试测试1500实施实施1600系统设计系统设计1300问题界定问题界定1100企业经营评价系统项目企业经营评价系统项目1000系统分析系统分析1200文档整理文档整理1440包装软件包装软件1411培训培训1610验收验收1630系统转换系统转换1620定制软件定制软件1412认
25、识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目责任矩阵责任矩阵以表格的形式表示完成工作分析结构中工作细目的组织或个人责任的方法。认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目责任分配表责任分配表WBS项目经理土建总工机电总工总会计师工管处财务处计划合同处机电设备C合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成设计招标者施工准备采购施工项目管理(负责审批辅助承包通知)认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度
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