企业业务流程设计与再造32152.pptx

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1、企业业务流程设计与企业业务流程设计与再造再造业务流程管理研究中心徐德福课程核心要点课程核心要点n n流程应对全球化挑战的利器n n流程企业核心竞争力的体现n n流程企业效率与效益的保证第一章第一章 流程设计与再造概述流程设计与再造概述n n为了克服传统管理理论的弊端和信息技术黑洞。n n为了能适应持续变化和不可预测的全球化的企业竞争第一节第一节 业务流程的定义与本质业务流程的定义与本质n n1、业务流程的定义n n2、业务流程的特点n n3、业务流程的本质1、业务流程的定义、业务流程的定义n nIMI研究报告定义：一系列将组织运作和顾客需求链接起来的活动n n米勒：理解组织业务如何开展的一种方

2、式n nDareapart 和Shat 定义：为特定顾客或市场提供特定产品或服务而实施的一系列精心设计的活动1、业务流程的定义、业务流程的定义 其特点：面向顾客/跨职能部门分支机构边界n n国际标准化组织的定义：一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动2、业务流程的特点、业务流程的特点n n1、强高速人们把关注焦点转移到了企业内在的核心因素上，而不是片面地关注企业的战略环境n n2、以理解和控制各种各样的组织内部或组织间的“流”为研究重点，特别重视与组织改进、组织变革等研究领域相结合2、业务流程的特点（以销售为例）、业务流程的特点（以销售为例）n n1、每个流程都有顾客外部和内部n n2

3、、每个流程都有输入和输出n n3、每个流程都有一个核心的处理对象和生命周期n n4、流程往往是跨职能部门的n n5、一个流程的输入通常是其他流程的输出3、业务流程的本质、业务流程的本质n n企业流程是企业方法论的实践n n流程质量取决于企业的知识、经验和所有资源配置的结果n n企业价值、发展目标决定流程的方向，企业资源即组织资源（人、价值、思维、能力、结构）和技术资源（材料、设备、信息）是业务流程运行的支撑力量第二节第二节 业务流程的类型与特征业务流程的类型与特征n n企业的经营管理划分企业的经营管理划分 战略计划层战略计划层 管理控制层管理控制层 操作控制层操作控制层n n企业的流程划分企业

4、的流程划分 经营流程（战略规划、产品服务开发、新设计）经营流程（战略规划、产品服务开发、新设计）管理流程（实现企业日常管理的功能）管理流程（实现企业日常管理的功能）业务流程（为企业战略经营提供保障的功能）业务流程（为企业战略经营提供保障的功能）第二节第二节 业务流程的类型与特征业务流程的类型与特征n n经营流程：企业的价值、企业发展目标、产品定位、资源配置计划、基本流程确定及考评政策和原则n n管理流程：人力资源、技术设施管理、质量管理、财务管理及考评管理n n业务流程：市场营销、设计开发、生产工作、质理管理、销售管理、储运管理、财务管理、服务管理等第二节第二节 业务流程的类型与特征业务流程的

5、类型与特征n n经营/管理/业务流程的关系：经营流程决定业务流程方向 管理流程是经营流程和业务流程的支撑第二节第二节 业务流程的类型与特征业务流程的类型与特征n n1 1、业务流程基本特征、业务流程基本特征 流转时间：投入到产出转换一个流程单元所需的流转时间：投入到产出转换一个流程单元所需的总时间总时间 流程成本：是生产和交付产品所发生的总成本流程成本：是生产和交付产品所发生的总成本 流程质量：指流程生产和产付高质产品的能力流程质量：指流程生产和产付高质产品的能力 流程的灵活性：是衡量流程生产和交付多种产品流程的灵活性：是衡量流程生产和交付多种产品的能力的能力第二节第二节 业务流程的类型与特征

6、业务流程的类型与特征n n2、流程的体系结构或“类型”独立工作车间流程 （独立车间通常同时有多种产品流程）流水线车间流程 （它只能生产出少品种、大批量的产品）实际上，在企业两种类型都会同时存在第三节第三节 业务流程设计的内容与要求业务流程设计的内容与要求n n1 1、业务流程设计系统分析的内容：、业务流程设计系统分析的内容：企业的核心竞争力与市场购买力及资源企业的核心竞争力与市场购买力及资源 经营战略：产品、服务经营战略：产品、服务 建立发展顾客关系建立发展顾客关系 确定核心流程确定核心流程 支持流程支持流程 建立组织结构建立组织结构 绩效衡量指标绩效衡量指标 执行执行 顾客顾客第三节第三节

7、业务流程设计的内容与要求业务流程设计的内容与要求n n2、经营流程分析的基本框架 市场调查 产品/服务的市场购买力 自身能力评估、核心竞争力 产品/服务的商业模型、战略计划第三节第三节 业务流程设计的内容与要求业务流程设计的内容与要求n n3、建立发展顾客关系的基本框架 目标顾客 确定跟进顾客需求 服务标准 开发和实现顾客所需的产品和服务 建交发展顾客关系第三节第三节 业务流程设计的内容与要求业务流程设计的内容与要求n n4、业务与管理流程的基本框架 产品/服务功能、产销特性及生产模式 确定核心流程 确定支持流程 流程入的信息、资源、时间、地点 输出客户需要的产品/服务 流程运行绩效指标第三节

8、第三节 业务流程设计的内容与要求业务流程设计的内容与要求n n流程设计基本要求（围绕顾客的需求）1、价格 2、产品质量 3、服务质量 4、响应速度第二章第二章 业务流程的分类与设计方法业务流程的分类与设计方法n n业务流程通常是指企业从市场调查开始，直至将商品和服务提供给客户所发生的一系列的业务工作的全部过程。n n企业业务流程始于顾客需求调查，终于满足顾客需求第一节第一节 业务流程的分类和范围业务流程的分类和范围n n一、分类：市场营销流程 销售管理流程 设计开发流程 采购管理流程 生产工作流程 储运管理流程 服务管理流程 质量管理流程 财务管理流程第一节第一节 业务流程的分类和范围业务流程

9、的分类和范围n n二、范围：部门内流程 部门间流程 企业内流程 企业间流程 第一节第一节 业务流程的分类和范围业务流程的分类和范围n n三、规模：企业业务流程的规模取决于它的产品和服务内容的简单与复杂程度及企业产品规模 第二节第二节 业务流程的设计原则业务流程的设计原则n n一、必须使业务流程设计有效完整清晰 工作任务的流动 责任的流程 目标和绩效指标的流动 时间的流程 相关资源的流程 信息的流程第二节第二节 业务流程的设计原则业务流程的设计原则n n二、必须来格贯彻执行公司的方针和政策n n三、必须注重业务流程的连续性和关联性n n四、必须遵循环境要求n n五、必须以顾客满意为中心（核心原则

10、）n n六、必须遵循企业业务流程的资源约速原则 第三节第三节 业务流程设计方法业务流程设计方法n n一、业务流程的三个要素：活动/活动的方式/活动的承担者n n二、业务流程的基本结构：信息流/物流/组织责任链/输入/输出/进入准则/输出准则第三节第三节 业务流程设计方法业务流程设计方法n n三、业务流程设计要点：三、业务流程设计要点：确定业务活动确定业务活动 定义业务流程定义业务流程 确定流程责任链确定流程责任链 合理设计子流程组合，保证流程周期最短合理设计子流程组合，保证流程周期最短 信息流程的设计要点：信息流程的设计要点：（流一性（流一性/多个信息输出多个信息输出/信息流程大于工作流程信息

11、流程大于工作流程/信息的同步性）信息的同步性）第三节第三节 业务流程设计方法业务流程设计方法n n一、业务流程的设计步骤一、业务流程的设计步骤 1 1、按产品功能、按产品功能/技术技术/服务特性设计基本流程服务特性设计基本流程 2 2、按企业的生产模式，营销特性设计、按企业的生产模式，营销特性设计 3 3、业务流程价值分析、业务流程价值分析 4 4、确定业务流程边界、确定业务流程边界 5 5、确定流程的输入内容与输出内容、确定流程的输入内容与输出内容 6 6、确定流程主体，流程所有者、确定流程主体，流程所有者 7 7、建立流程指标体系、建立流程指标体系 8 8、流程标准化（流程文件、流程标准化

12、（流程文件/输入规范输入规范/输出规范）输出规范）第三节第三节 业务流程设计方法业务流程设计方法n n二、流程管理程序文件的内容二、流程管理程序文件的内容 目的目的 范围范围 内容、准则内容、准则 主体主体 程序程序 指标指标 附录附录第四节第四节 业务流程的描述业务流程的描述n n一、流程描述必须具体的特性 1、简洁明了性 2、表达完整性 3、可计算机化（流程图法）第四节第四节 业务流程的描述业务流程的描述n n一、流程图的分类 1、单体流程图 反映企业的某一单个流程中各活动的组成及活动之间的逻辑关系 2、综合流程图 反映企业从多的流程中，流程与流程之间的关系。不是以活动为基本单位第三章第三

13、章 业务流程设计程序及类型业务流程设计程序及类型n n第一节：流程的类型界定n n第二节 基本业务流程设计程序n n第三节 核心业务流程设计第一节第一节 流程的类型界定流程的类型界定n n一、核心流程的特点 可变性 不惟一性n n二、核心流程的界定方法第一节第一节 流程的类型界定流程的类型界定n n二、核心流程的界定方法 1、顾问对流程的看重程度 2、根据企业当前的业务 3、根据组织的发展战略 4、企业的核心流程是为顾客创造价值的产品服务活动流程，是流程设计的重点 5、企业的营销特性，产销特性及生产模式决定企业的核心流程第一节第一节 流程的类型界定流程的类型界定n n三、辅助流程的界定 对于企

14、业而言主要的辅助流程 1、资金获取流程 2、预算流程 3、人力资源管理流程 4、信息系统流程 5、绩效管理流程第二节第二节 基本业务流程设计程序基本业务流程设计程序n n一、业务流程设计程序 1、识别顾客需求和需求模式 2、确定产品或服务的功能特性和技术特性 3、选择产品或服务的服务模式 4、确定基本业务流程模式 5、明晰企业自身资源 6、确定企业的核心竞争力第二节第二节 基本业务流程设计程序基本业务流程设计程序n n一、业务流程设计程序一、业务流程设计程序 7 7、确定渠道资源能力、确定渠道资源能力 8 8、设计组织结构、设计组织结构 9 9、应用信息技术、应用信息技术 10 10、遵循国家

15、法律和行业法规、遵循国家法律和行业法规 11 11、制定基于顾客满意的流程质量评估标准、制定基于顾客满意的流程质量评估标准 12 12、设计实际运行的业务流程、设计实际运行的业务流程第二节第二节 基本业务流程设计程序基本业务流程设计程序n n二、产品线结构决定业务流程模式 1、产品种类多，批量少企业的生产流程模式即项目式生产流程（由子流程组成）2、产品种类少，批量大企业的生产流程模式即流水线式生产流程 （分为离散型和连续型两种）第三节第三节 核心业务流程设计核心业务流程设计n n一、营销特性与核心流程 1、产品驱动（如：微软，宝洁）核心是新产品开发流程 2、客户驱动（如：OEM，零售业）3、分

16、销驱动（如可口可乐，肯德基及大型连锁超市）第三节第三节 核心业务流程设计核心业务流程设计n n二、产销特性与核心流程二、产销特性与核心流程 1 1、订单式产销特性企业、订单式产销特性企业 （1 1）按订单设计或按项目设计型企业）按订单设计或按项目设计型企业 （2 2）按订单生产型企业（）按订单生产型企业（OEMOEM）2 2、备货式产销特性企业、备货式产销特性企业 （如食品，家电，日用消费品）（如食品，家电，日用消费品）3 3、部件备货装配产销特性企业、部件备货装配产销特性企业 （原材料备货，半成品备货）（原材料备货，半成品备货）第三节第三节 核心业务流程设计核心业务流程设计n n三、企业生产

17、模式与核心流程三、企业生产模式与核心流程 1 1、离散型生产模式、离散型生产模式 多数的零部件组成多种装配件，再由装配件组多数的零部件组成多种装配件，再由装配件组装成成品的生产模式装成成品的生产模式 2 2、连续型生产模式、连续型生产模式 一种原材料生成中间产品，再由中间产品派生一种原材料生成中间产品，再由中间产品派生出最终产品出最终产品 3 3、展开型生产模式、展开型生产模式 一组原料直接生产为产品（如医药一组原料直接生产为产品（如医药/钢铁）钢铁）第四章、业务流程的制约因素第四章、业务流程的制约因素 第一节第一节 渠道制约因素渠道制约因素 第二节第二节 组织制约因素组织制约因素第一节第一节

18、 渠道制约因素渠道制约因素n n一、供应渠道对市场运作流程的制约1、选择供应商的标准2、评定供应商能力的方法和标准3、管理采购协议书的依据和程序n n二、销售渠道对市场运作流程的制约1、企业产品的三类直销流程2、企业产品直销、经销并行的流程3、企业产品经销流程第一节第一节 渠道制约因素渠道制约因素n n1、企业产品的三类直销流程（1）市场部顾客（2）市场部地市级办事处顾客（3）市场部省级分公司地市级办事处顾客第一节第一节 渠道制约因素渠道制约因素n n2、建立发展顾客关系的基本框架目标顾客确定、跟进顾客需求服务标准开发和实现顾客所需的产品和服务建立发展顾客关系第一节第一节 渠道制约因素渠道制约

19、因素n n3、业务和管理流程的基本框架产品/服务功能、产销特性以及生产模式确定核心流程确定支持流程流程输入者，输入的信息、资源、时间、地点流程输出者、输出客户需要的产品/服务流程运行绩效指标第二节第二节 组织制约因素组织制约因素n n一、员工的制约n n二、组织结构的制约n n三、组织文化制约第二节第二节 组织制约因素组织制约因素n n一、员工的制约一、员工的制约1 1、员工的知识与能力、员工的知识与能力2 2、员工的行为特点、员工的行为特点包括员工的利益、思维方式、沟通习惯和行为特征包括员工的利益、思维方式、沟通习惯和行为特征3 3、员工的利益、员工的利益（1 1）赋予员工一定的权力）赋予员

20、工一定的权力（2 2）提供发展空间）提供发展空间4 4、组织决策人员对于企业运作流程设计与再造具有、组织决策人员对于企业运作流程设计与再造具有主导作用主导作用第二节第二节 组织制约因素组织制约因素n n二、组织结构的制约企业的变革方式：1、运用现代制造技术和信息技术2、重新设计工作流程和组织结构第二节第二节 组织制约因素组织制约因素n n三、组织文化制约 组织文化的重建主国为组织价值观念重建、利益结构重建、思维方式和信任沟通的重建1、价值观2、利益结构3、思维方式4、信任沟通第二节第二节 组织制约因素组织制约因素1、东方公司的组织图顾客销售与销售支持人员部门管理者存货、产品管理者董事会第二节第

21、二节 组织制约因素组织制约因素3、思维方式（1）金碟国际软件集团金手指六步实施法项目组织原理解说系统定义环境准备系统切换运行维护第二节第二节 组织制约因素组织制约因素3 3、思维方式、思维方式（2 2）汉康管理软件公司的顾问导航实施服务流程）汉康管理软件公司的顾问导航实施服务流程管理导向管理导向专案管理专案管理原理解说原理解说操作训练操作训练情况分析情况分析导航试行导航试行转换分析转换分析实施规划实施规划执行控制执行控制维护增强维护增强第五章、业务流程的管理与评价第五章、业务流程的管理与评价n n第一节、流程管理概述n n第二节、业务流程管理的内容n n第三节、业务流程管理技术n n第四节、业

22、务流程质量的评价方法及指标n n第五节、业务流程优化第一节、流程管理概述第一节、流程管理概述n n一、业务流程管理的意义n n二、业务流程管理职责划分n n三、业务流程的执行管理第一节、流程管理概述第一节、流程管理概述n n一、业务流程管理的意义一、业务流程管理的意义 业务流程管理：是指根据企业经营战略的要求，业务流程管理：是指根据企业经营战略的要求，以各种流程为基本控制单元，对流程的规划、设以各种流程为基本控制单元，对流程的规划、设计、构造和调控等所有环节实行系统管理，全面计、构造和调控等所有环节实行系统管理，全面协调各种经营流程之间的相互匹配关系以及管理协调各种经营流程之间的相互匹配关系以

23、及管理流程的适应问题。流程的适应问题。质量管理分两个层次质量管理分两个层次1 1、产品服务质量管理、产品服务质量管理2 2、工作流程管理、工作流程管理第一节、流程管理概述第一节、流程管理概述n n二、业务流程管理职责划分1、业务流程管理部门职责（1）分析流程的失效和缺陷信息（2）获取顾客对流程的评价信息（3）记录流程运行状况2、业务流程所有者职责第一节、流程管理概述第一节、流程管理概述n n三、业务流程的执行管理三、业务流程的执行管理管理的重点：管理的重点：1 1、流程执行得到管理层批准，形成规范化指令文件、流程执行得到管理层批准，形成规范化指令文件2 2、执行依照业务流程所定的工作方法，落实

24、制度保障系统的方法、执行依照业务流程所定的工作方法，落实制度保障系统的方法3 3、执行的充分授权、有效，资源和相关信息能及时获得、执行的充分授权、有效，资源和相关信息能及时获得4 4、招待的范围和力度充分保障相关联环节的有效运作、招待的范围和力度充分保障相关联环节的有效运作5 5、对各级执行人员进行培训和指导、对各级执行人员进行培训和指导6 6、执行过程中保护资产的安全和资源使用的有效性和经济性、执行过程中保护资产的安全和资源使用的有效性和经济性7 7、流程控制人负责流程的维护、执行的监督及流程的改进、流程控制人负责流程的维护、执行的监督及流程的改进8 8、执行的结果是系统流程的方法产生，是可

25、持续的、执行的结果是系统流程的方法产生，是可持续的9 9、业务过程的记录和表现显示以后的方法被知晓、落实和执行、业务过程的记录和表现显示以后的方法被知晓、落实和执行第二节第二节 业务流程管理的内容业务流程管理的内容n n一、建立业务流程管理制度n n二、测量、评估流程动作质量1、流程测量2、流程评估n n三、业务流程质量审核第二节第二节 业务流程管理的内容业务流程管理的内容n n一、建立业务流程管理制度一、建立业务流程管理制度1 1、管理目的、管理目的2 2、适用范围、适用范围3 3、管理职责、管理职责4 4、管理程序、管理程序（1 1）流程所有者）流程所有者（2 2）流程管理部门：评审流程质

26、量、优化流程、流程描述）流程管理部门：评审流程质量、优化流程、流程描述5 5、培训、培训6 6、流程文档管理、流程文档管理7 7、附录、附录第三节第三节 业务流程管理技术业务流程管理技术n n一、问题就是机会（五个为什么）n n二、六个标准差和六个标准差加n n三、R标准与P标准n n1、R标准（成果导向标准）n n2、P标准（过程导向标准）n n四、PDCA循环与持续改进 第四节第四节 业务流程质量的评价方法及业务流程质量的评价方法及指标指标n n一、价值链分析法n n二、关键成功因素法n n三、平衡计分卡法n n四、作业成本法n n五、流程动作评价指标第四节第四节 业务流程质量的评价方法及

27、业务流程质量的评价方法及指标指标n n一、价值链分析法一、价值链分析法1 1、价值链的含义、价值链的含义（1 1）每项活动都能给企业带来有形或无形的价值）每项活动都能给企业带来有形或无形的价值（2 2）企业各项活动之间都有密切联系）企业各项活动之间都有密切联系（3 3）价值链不仅包括企业内部各链式活动，还包括）价值链不仅包括企业内部各链式活动，还包括企业外部活动企业外部活动2 2、价值链分析的作用、价值链分析的作用3 3、价值链分析的步骤、价值链分析的步骤4 4、价值链在业务流程重组中的应用、价值链在业务流程重组中的应用第四节第四节 业务流程质量的评价方法及业务流程质量的评价方法及指标指标n

28、n一、价值链分析法1、价值链的含义（1）每项活动都能给企业带来有形或无形的价值（2）企业各项活动之间都有密切联系（3）价值链不仅包括企业内部各链式活动，还包括企业外部活动第四节第四节 业务流程质量的评价方法及业务流程质量的评价方法及指标指标n n一、价值链分析法一、价值链分析法2 2、价值链分析的作用、价值链分析的作用价值链分析将企业的价值链置于整个行业的价值系统中，注价值链分析将企业的价值链置于整个行业的价值系统中，注重企业与供应商和顾客之间的关系以及企业内部价值链中重企业与供应商和顾客之间的关系以及企业内部价值链中各活动间的联系。各活动间的联系。（1 1）价值链分析能够帮助搞清楚供应商与客

29、户的活动进行）价值链分析能够帮助搞清楚供应商与客户的活动进行方式，如何影响着企业活动的成本或效益方式，如何影响着企业活动的成本或效益（2 2）价值链是一个由相互依存的活动组成的一个系统，一）价值链是一个由相互依存的活动组成的一个系统，一个企业的竞争优势既来自于单项活动本身，也来自于各项个企业的竞争优势既来自于单项活动本身，也来自于各项活动的联系活动的联系（3 3）企业还可以借助价值链这一工具来评估预测竞争对手）企业还可以借助价值链这一工具来评估预测竞争对手的成本信息的成本信息第四节第四节 业务流程质量的评价方法及业务流程质量的评价方法及指标指标n n一、价值链分析法3、价值链分析的步骤（1）确

30、定行业的及企业的价值链确定企业内部价值链应遵循的原则：成本动因相同的活动归为一类；竞争对手以不同方式进行的活动单列；所代表成本比重大或增长速度较快的活动单列；具有创造产品差异化巨大潜力的活动单列（2）确认各活动的成本动因第四节第四节 业务流程质量的评价方法及业务流程质量的评价方法及指标指标n n二、关键成功因素法二、关键成功因素法1 1、不同的企业，成功能关键因素不同、不同的企业，成功能关键因素不同2 2、不同的行业，成功的关键因素不同、不同的行业，成功的关键因素不同3 3、不同的产品或产品不同的生命周期阶段，成功关、不同的产品或产品不同的生命周期阶段，成功关键因素不同键因素不同4 4、企业发

31、展处于不同时期，成功关键因素要及时调、企业发展处于不同时期，成功关键因素要及时调整整5 5、成功关键因素是动态的、成功关键因素是动态的6 6、成功关键因素之间是相互影响和关联的、成功关键因素之间是相互影响和关联的第四节第四节 业务流程质量的评价方法及业务流程质量的评价方法及指标指标n n三、平衡记分卡法三、平衡记分卡法1 1、平衡计分卡法的实施、平衡计分卡法的实施（1 1）公司愿景与战略的建立与实施）公司愿景与战略的建立与实施（2 2）绩效指标体系的设计与建立）绩效指标体系的设计与建立（3 3）确定每年、每季、每月的绩效衡量指标的具体）确定每年、每季、每月的绩效衡量指标的具体数字，并与公司计划

32、和预算相结合数字，并与公司计划和预算相结合（4 4）绩效指标体系的完善与提高）绩效指标体系的完善与提高（5 5）加强企业内部沟通与教育）加强企业内部沟通与教育2 2、应用平衡计分卡法的注意事项、应用平衡计分卡法的注意事项第四节第四节 业务流程质量的评价方法及业务流程质量的评价方法及指标指标n n三、平衡记分卡法三、平衡记分卡法2 2、应用平衡计分卡法的注意事项、应用平衡计分卡法的注意事项（1 1）不可照搬其它企业的模式和经验，应根据企业自己的）不可照搬其它企业的模式和经验，应根据企业自己的特点来实施特点来实施（2 2）找出衡量企业经营成功与否的主导指标，其它指标与）找出衡量企业经营成功与否的主

33、导指标，其它指标与主导指标保持一致主导指标保持一致（3 3）将平衡计分卡与企业的激励措施结合起来）将平衡计分卡与企业的激励措施结合起来（4 4）选用评价指标将注意力集中在几个关键的评价指标上）选用评价指标将注意力集中在几个关键的评价指标上（5 5）财务绩效和经营绩效对于平衡计分卡的实施同样重要）财务绩效和经营绩效对于平衡计分卡的实施同样重要（6 6）正确对待平衡计分卡实施时投入成本与获得效益之间）正确对待平衡计分卡实施时投入成本与获得效益之间的关系的关系第四节第四节 业务流程质量的评价方法及业务流程质量的评价方法及指标指标n n四、作业成本法（ABC法）1、作业成本法的基本原理2、作业成本法的

34、实施步骤（1）确定作业（2）确定与作业相对应的资源（3）确定作业的成本驱动（4）计算作业成本驱动率，并且将作业成本进一步追溯到产品成本第四节第四节 业务流程质量的评价方法及业务流程质量的评价方法及指标指标n n四、作业成本法（ABC法）1、ABC成本法计算流程确立分析的流程描绘流程图收集流程所有活动的成本和时间将成本分类集合衡量时间、价值收益第四节第四节 业务流程质量的评价方法及业务流程质量的评价方法及指标指标n n五、流程动作评价指标1、流程流转率2、流程流转时间3、库存4、流程的流转率、流转时间和库存间的关系I=R*TR为平均流转率，T为平均流转时间，I为平均库存第五节第五节 业务流程优化

35、业务流程优化n n一、流程优化的基本概念n n二、流程优化的作用（8点）n n三、流程优化的方法n n四、流程优化的策略第五节第五节 业务流程优化业务流程优化n n二、流程优化的作用二、流程优化的作用1 1、使不同部门或地域之间的障碍极小化，鼓励知识流动、使不同部门或地域之间的障碍极小化，鼓励知识流动2 2、进行激励创新，优化企业资源使用效率，提高员工技术、进行激励创新，优化企业资源使用效率，提高员工技术水平水平3 3、改善绩效评估体系，增强组织灵活性和绩效、改善绩效评估体系，增强组织灵活性和绩效4 4、提高响应能力、提高响应能力5 5、从注重内部、职能、部门的观点转向注重外部、整体性、从注重

36、内部、职能、部门的观点转向注重外部、整体性、顾客价值导向的观点顾客价值导向的观点6 6、降低次、降低次/废品率废品率7 7、彻底消除无效预算，增加收入和盈利、彻底消除无效预算，增加收入和盈利8 8、提高员工满意度、提高员工满意度第五节第五节 业务流程优化业务流程优化n n三、流程优化的方法1、时间导向的流程优化2、成本导向的流程优化3、系统化流程优化4、再造性流程优化第五节第五节 业务流程优化业务流程优化n n四、流程优化的策略 流程优化的基本原则：负责执行流程的人越少越好；在流程服务对象看来，越简便越好。1、合并生产工序由一人完成2、将几道不同工序人员重新组合构造新流程3、将连续或平行式流程

37、改为同步工程第六章第六章 业务流程再造的原则与形式业务流程再造的原则与形式n n第一节 流程再造的基本原则n n第二节 流程再造的形式与时机n n第三节 业务流程再造引起的革命第一节第一节 流程再造的基本原则流程再造的基本原则n n一、流程再造运动的兴起一、流程再造运动的兴起1 1、哈默博士和卡姆：企业再造：公司管理革命宣、哈默博士和卡姆：企业再造：公司管理革命宣言言戴维戴维 波特博士：流程是系列的特定工作，有一个波特博士：流程是系列的特定工作，有一个起点，一个终点，有明确的输入资源和输出成果。起点，一个终点，有明确的输入资源和输出成果。n n二、流程再造的原则二、流程再造的原则1 1、以顾客

38、为中心的目标原则、以顾客为中心的目标原则2 2、从上到下的整体联动效应、从上到下的整体联动效应3 3、全面关注业务流程的系统优化、全面关注业务流程的系统优化第一节第一节 流程再造的基本原则流程再造的基本原则1 1、以顾客为中心的目标原则、以顾客为中心的目标原则 （1 1）顾客满意的基本原则；（）顾客满意的基本原则；（2 2）把供应商纳入）把供应商纳入“顾客满顾客满意意”流程体系原则；（流程体系原则；（3 3）内外部顾客满意相统一的原则）内外部顾客满意相统一的原则2 2、从上到下的整体联动效应、从上到下的整体联动效应 （1 1）企业决策者的作用非常关键；（）企业决策者的作用非常关键；（2 2）强

39、调向下授权和）强调向下授权和组织扁平化；（组织扁平化；（3 3）流程再造小组的地位也相当重要；）流程再造小组的地位也相当重要；（4 4）强调团队合作和并行工作）强调团队合作和并行工作3 3、全面关注业务流程的系统优化、全面关注业务流程的系统优化 （1 1）并行管理：重流程而不重职能、组织和部门的原则）并行管理：重流程而不重职能、组织和部门的原则（2 2）集成化原则：最大限度地实现信息整合和适时共享；）集成化原则：最大限度地实现信息整合和适时共享；（3 3）整体最优原则；（）整体最优原则；（4 4）均衡原则；（）均衡原则；（5 5）简约化原则）简约化原则第二节第二节 流程再造的形式与时机流程再造

40、的形式与时机n n 一、流程再造的三种形式一、流程再造的三种形式（1 1）部门内部的流程再造；（）部门内部的流程再造；（2 2）部门之间的流程）部门之间的流程再造；（再造；（3 3）公司之间的流程再造）公司之间的流程再造n n二、流程再造的幅度和深度二、流程再造的幅度和深度 n n三、导入流程再造的时机三、导入流程再造的时机（1 1）企业已陷入困境，生存艰难时）企业已陷入困境，生存艰难时（2 2）企业境遇目前尚可但即将或有可能陷入困境时）企业境遇目前尚可但即将或有可能陷入困境时（3 3）企业自身的处境良好，希望超越竞争对手时）企业自身的处境良好，希望超越竞争对手时 第三节第三节 业务流程再造引

41、起的革命业务流程再造引起的革命 n n一、组织结构的革命一、组织结构的革命三类组织改革：流程处理专员；跨部门小组；专案三类组织改革：流程处理专员；跨部门小组；专案经理经理n n二、技术知识的革命二、技术知识的革命n n三、人力资源的革命三、人力资源的革命1 1、业绩评价标准的改革；、业绩评价标准的改革；2 2、职责的改革；、职责的改革；3 3、员工、员工考核考核n n四、企业文化的革命四、企业文化的革命1 1、树立员工是上帝的新观念；、树立员工是上帝的新观念；2 2、树立顾客至上、树立顾客至上、全员营销的新观念；全员营销的新观念；3 3、强化员工的培训教育、强化员工的培训教育第七章第七章 实施

42、业务流程再造实施业务流程再造n n第一节 业务流程再造的选择n n第二节 业务流程再造的准备n n第三节 流程再造的步骤n n第四节 流程再造的实施策略n n第五节 流程再造应注意的问题第一节第一节 业务流程再造的选择业务流程再造的选择n n一、进行流程分析和诊断一、进行流程分析和诊断1 1、流程存在的主要问题、流程存在的主要问题2 2、管理流程与经营流程是否协调一致、管理流程与经营流程是否协调一致3 3、问题是出在某个流程内部还是出在流程之间的衔接上、问题是出在某个流程内部还是出在流程之间的衔接上n n二、流程再造的选择二、流程再造的选择1 1、位势的重要性原则、位势的重要性原则2 2、绩效

43、的低下性原则、绩效的低下性原则3 3、落实的可行性原则、落实的可行性原则（1 1）重组的成本因素；（）重组的成本因素；（2 2）流程的范围因素；（）流程的范围因素；（3 3）重组者）重组者自身因素自身因素第二节第二节 业务流程再造的准备业务流程再造的准备n n一、确定业务流程重组的领导人n n二、做好面对阻力的思想准备n n三、建立适度的危机意识n n四、勾画清晰的愿景n n五、成立强而有力的技术指导团第三节第三节 流程再造的步骤流程再造的步骤n n一、制定战略决策n n二、确定业务流程再造计划n n三、对现有的业务流程进行评价分析n n四、设计流程再造方案n n五、实施流程再造n n六、持续

44、优化业务流程第三节第三节 流程再造的步骤流程再造的步骤n n一、制定战略决策一、制定战略决策1 1、树立企业愿景、树立企业愿景2 2、选择实施流程再造的时机、选择实施流程再造的时机（1 1）确认核心流程遵循的原则：）确认核心流程遵循的原则：核心流程能准确地表达核心流程能准确地表达竞争战略的方向和关键问题；竞争战略的方向和关键问题；核心流程应该有明确的所核心流程应该有明确的所有者和用户；有者和用户；公司的外部用户和内部员工对核心对核心公司的外部用户和内部员工对核心对核心流程的定义都有清晰的理解；流程的定义都有清晰的理解；核心流程之间的依赖关系核心流程之间的依赖关系尽量分散且最小化尽量分散且最小化

45、3 3、获得企业管理层的支持、获得企业管理层的支持4 4、使用信息技术进行流程再造、使用信息技术进行流程再造5 5、结合企业战略，确定流程再造的项目、结合企业战略，确定流程再造的项目第三节第三节 流程再造的步骤流程再造的步骤n n二、确定业务流程再造计划1、组建流程再造工作小组（1）小组成员构成（510人）（2）工作人员的素质（3）沟通2、确定业务流程再造实施计划3、确定流程再造目标和流程评估标准第三节第三节 流程再造的步骤流程再造的步骤n n三、对现有的业务流程进行评价分析三、对现有的业务流程进行评价分析1 1、对现有流程进行记录（分析流程、分析方法）、对现有流程进行记录（分析流程、分析方法

46、）2 2、诊断确定流程的弊端、诊断确定流程的弊端n n四、设计流程再造方案四、设计流程再造方案1 1、提出创新性设计方案、提出创新性设计方案2 2、流程设计的原则、流程设计的原则3 3、人力资源结构设计、人力资源结构设计4 4、选择信息技术平台、选择信息技术平台5 5、模拟再造新流程、模拟再造新流程第三节第三节 流程再造的步骤流程再造的步骤n n五、实施流程再造五、实施流程再造1 1、信息技术的运用、信息技术的运用2 2、改善管理、改善管理3 3、组织结构再造、组织结构再造n n六、持续优化业务流程六、持续优化业务流程1 1、评估的内容、评估的内容（1 1）评估的指标（流程的表现、信息技术的表

47、现、）评估的指标（流程的表现、信息技术的表现、生产率指数）生产率指数）（2 2）比较顾客需求与流程行为目标之间的差异）比较顾客需求与流程行为目标之间的差异2 2、结合质量改进等其他工作、结合质量改进等其他工作第四节第四节 流程再造的实施策略流程再造的实施策略n n一、贯彻流程最优的思想一、贯彻流程最优的思想n n二、注重将战略性和战术性策略统一起来二、注重将战略性和战术性策略统一起来n n三、注重循序渐进三、注重循序渐进n n四、以流程为重组活动的出发点四、以流程为重组活动的出发点n n五、与重塑企业文化相融合五、与重塑企业文化相融合n n六、以企业愿景为导向六、以企业愿景为导向n n七、与信

48、息技术、人力资源有机结合七、与信息技术、人力资源有机结合n n八、营造大胆设想的气氛八、营造大胆设想的气氛n n九、集中力量取得重组成功九、集中力量取得重组成功n n十、始终保持昂扬的斗志十、始终保持昂扬的斗志n n十一、具备雷厉风行的作风十一、具备雷厉风行的作风n n十二、提供必要的资源十二、提供必要的资源第五节第五节 流程再造应注意的问题流程再造应注意的问题n n一、流程再造就注意的问题一、流程再造就注意的问题1 1、预设立场不可取；、预设立场不可取；2 2、在分析现有流程时不要花、在分析现有流程时不要花费过多的时间；费过多的时间；3 3、切忌冒进；、切忌冒进；4 4、避免在领导即、避免在

49、领导即将换届时实施再造将换届时实施再造二、流程再造的成功因素分析二、流程再造的成功因素分析1 1、决策层的优先关注；、决策层的优先关注；2 2、企业的战略引导；、企业的战略引导；3 3、现、现实的重组目标；实的重组目标；4 4、团结协作的流程再造小组；、团结协作的流程再造小组；5 5、面向客户和供应商整合企业业务流程；面向客户和供应商整合企业业务流程；6 6、健全的、健全的管理机制；管理机制；7 7、充足的预算；、充足的预算；8 8、分享愿景；、分享愿景；9 9、借、借助外脑助外脑第五节第五节 流程再造应注意的问题流程再造应注意的问题n n三、流程再造实施失败的原因三、流程再造实施失败的原因1

50、 1、不恰当项目组织倡导者；、不恰当项目组织倡导者；2 2、“一切为我做一切为我做”的工作态度；的工作态度；3 3、盲目地强调削减成本；、盲目地强调削减成本；4 4、侧重于狭窄的技术范畴；、侧重于狭窄的技术范畴；5 5、相互影响的管理机制；、相互影响的管理机制；6 6、忽视信息技术的应用；、忽视信息技术的应用；7 7、不健康的财务状况；、不健康的财务状况；8 8、过分依赖信息技术的应用；、过分依赖信息技术的应用；9 9、不适宜的组织文化；、不适宜的组织文化；1010、误择时机；、误择时机；1111、低估变革阻力、低估变革阻力第五节第五节 流程再造应注意的问题流程再造应注意的问题n n四、流程再