PPt使用技巧大全.pptx

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1、保护你的保护你的PowerPoint演示文演示文稿稿重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）更改更改Undo的次数的次数幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停让文字闪烁不停计算字数、段落计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现第1页/共50页在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式窗口播放模式在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏

2、览视图”中检查切换方式中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记幻灯片上做标记利用利用PowerPoint上网上网播放多种音视频文件播放多种音视频文件插入插入Flash影片影片将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来第2页/共50页1.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”，再单击，再单击“安全性安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或选项卡，根据你保护文档不被查看或是是不被更改的要求，把密码键

3、入不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码 框中，单击框中，单击 确定确定。第3页/共50页第4页/共50页 例如，将一些文字设置为粗体，然后再例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下选择另外一些文字，按一下F4F4键，这些字也变键，这些字也变成了粗体。成了粗体。2.重复上一动作（F4键）第5页/共50页3.更改更改Undo的次数的次数一般一般PowerPoint可以撤消的操作数的可以撤消的操作数的默认值是默认值是20次。次。点击菜单点击菜单“工具工具”/“选项选项”/“编辑编辑”/“最多最多可取消操作数可取消操作数”，即可更改。，

4、即可更改。注：最高限制次数为注：最高限制次数为150次。此数值越大占用次。此数值越大占用系统资源越多系统资源越多,这是很简单的道理。这是很简单的道理。第6页/共50页第7页/共50页4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令，在打开命令，在打开的对的对话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片，选中，选中日期与时间日期与时间，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新，则每次打开文件，系统会自动更新日日期与时间。期与时间。第8页/共50页

5、第9页/共50页 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。第10页/共50页5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来制来制作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择“慢速慢速”、“中速中速”还是还是“快速快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪续闪烁。烁。第11页/共50页其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，其实

6、在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动自定义动画画（M）”命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加添加效果效果”命令，如下图所示：命令，如下图所示：第12页/共50页依次单击依次单击“强调强调”“闪烁闪烁”命令；命令；在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）”命令,如下图所示：第13页/共50页系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制

7、要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。第14页/共50页Powerpoint课件制作第15页/共50页6.计算字数、段落计算字数、段落Powerpoint能否像能否像Word那样计算字数呢那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行可以，不过形式略有不同。执行“文件文件”/“属性属性”/“统计信息统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在息。在“摘要信息摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。标签下还有标题、主题等信息。第16页/共50页第17页/共50页7.放映时指定跳到某张幻灯

8、片放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第第几张，例如是第6张，那么很简单，键入张，那么很简单，键入“6”然后回车，就然后回车，就会跳到第会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位定位”。第18页/共50页第19页/共50页8.放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）第20页/共50页9.放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片:P、PageUp、

9、左箭头、上 箭头第21页/共50页10.终止终止幻灯片放映：幻灯片放映：Esc或“-”键第22页/共50页11.放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+A第23页/共50页12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记：中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键第24页/共50页13.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置

10、为白屏屏或黑屏。或黑屏。按一下按一下“B”B”键会显示黑屏，再按一次则返键会显示黑屏，再按一次则返回刚回刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。按一下按一下“W”W”键会显示一张空白画面，再按键会显示一张空白画面，再按一次一次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。第25页/共50页14.窗口播放模式窗口播放模式在实际使用在实际使用PowerPoint的演示文稿过程的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的幻灯片放映菜单中的

11、“观看幻灯片观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用种模式下则必须使用“AltTab”或或“AltEsc”组合键与其它窗口切换。组合键与其它窗口切换。第26页/共50页播放幻灯片时，先按住播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次键不放，再依次按下按下D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口口进行操作了，如最小化和自定

12、义大小等。进行操作了，如最小化和自定义大小等。第27页/共50页第28页/共50页15.在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中中检查切换方式检查切换方式1.1.切换到切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会视图，幻灯片左下方会出出现一个查看切换方式的小图标。现一个查看切换方式的小图标。2.2.单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标，PPTPPT就会对就会对该该张幻灯片演示一遍切换效果。张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图第29页/共50页16.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距1 1、选择要设置时间的幻灯片。、选择要设置时间的幻灯片。2 2、

13、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片切换幻灯片切换”命令，打开对话框。命令，打开对话框。3 3、选择、选择“换页方式换页方式”栏下的栏下的“每隔每隔”选项，在下方框中输选项，在下方框中输入入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。第30页/共50页4 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用应用”按按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用全部应用”按钮。按钮。5 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后

14、都能换页，请说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中同时选中“单击鼠标换页单击鼠标换页”和和“每隔每隔”复选框。至于哪个起复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。作用，则以较早发生者为准。第31页/共50页17.幻灯片上做标记幻灯片上做标记1 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”命令，在打开的子菜单命令，在打开的子菜单“圆珠笔圆珠笔”/“/“毡尖笔毡尖笔”/“/“荧光笔荧光笔”。2 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷

15、菜单中选择的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”命令，再选择命令，再选择“墨迹颜墨迹颜色色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。第32页/共50页3 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的的菜单中选择菜单中选择“指针选项指针选项”中的中的“擦除幻灯片上的所有墨擦除幻灯片上的所有墨迹迹”命令，幻灯片就复原了。命令，幻灯片就复原了。4 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击击鼠标右键，在鼠标右键，在“指针选项指针选项”中选取中选取“自动自动”，就把鼠标，

16、就把鼠标指针指针恢复为箭头状了。恢复为箭头状了。第33页/共50页18.利用利用PowerPoint上网上网运行运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打时也可轻松上网，而不用打开开IE浏览器。方法是浏览器。方法是:在在幻灯片幻灯片视图下，单击视图下，单击视图视图工具栏工具栏Web可发现在工具栏上有地址可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与全与IE的兼容。的兼容。第34页/共50页第35页/共50页19.播放多种音视频文件播放多种音视

17、频文件在在PowerPoint中往中往往通过往通过“插入插入影片和影片和声音声音文件中的影片文件中的影片（或文件中的声音）（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视这种方法不方便对音视频进行控制。频进行控制。第36页/共50页现在介绍一种利用现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频控件控制音视频播放的方法。步骤如下播放的方法。步骤如下:1.在在PowerPoint中插入中插入MediaPlayer控件，控件，具体方具体方法：法：打开视图打开视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱第37页/共50页选择控件选择控件“WindowsMediaPlaye

18、r”第38页/共50页然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，页面上画出一个矩形，即嵌入一个即嵌入一个MediaPlayer播放器。播放器。双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹在弹出的快捷菜单中选出的快捷菜单中选“属性属性”，出现控件属性窗口。，出现控件属性窗口。第39页/共50页2.控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3.幻灯片放映，看看是不是

19、已经可以播放了。第40页/共50页20.插入插入Flash影片影片单击单击“视图视图/工具栏工具栏/控件工具箱控件工具箱”，选择，选择“其他控其他控件件/ShockwaveFlashObject”，在幻灯片中用鼠，在幻灯片中用鼠标拖标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件件的方法插入一个的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在控件，选择当前控件，在“属属性性”面板中作如下设置：面板中作如下设置：“Movie”中填入所需中填入所需的的Flash影片所在的位置。影片所在的位置。第41页/共50页21.将将Word文件快速转换为文件快速转换为P

20、owerpoint文稿文稿 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。第42页/共50页选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。第43页/共50页最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。第44页/共50页22.让让PowerPoint文档中文档中的数据图表动起来的数据图表动起来第45页/共50页第46页/共50页第47页/共50页第48页/共50页谢谢观看！谢谢观看！20082008年年年年1111月月月月2121日日日日第49页/共50页感谢您的观看！第50页/共50页