AOFAX傲发传真软件培训.pptx

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1、AOFAX无纸数码传真机 不用纸张 多台电脑同时使用 可漫游我公司购买是这种型号第1页/共11页A60企业型数码传真机企业型数码传真机产品简介产品简介/参数：参数：A60企业型，她有很多功能是A20和A30所不能及的。A60可以无限添加用户，在公司可以将所有需要发传真的人添加进来，这样就相当于购买了多台传真机；收到新的传真她会根据号码自动分发，既做到共享，又做到独有。另外，可以有三人作为漫游用户，即使在外地出差也可以照常收发传真，完全不会因此而影响你的正常工作。适用对象适用对象：10人以上公司 产产 品品：硬件+软件传真线路传真线路：1条 用户数用户数：不限，任意增加漫游用户数漫游用户数：3人

2、 接接 口口：串口或USB口连接电脑，通 过电脑连接局域网和互联网主要功能：主要功能：支持无纸传真、传真群发、手动收发、语音提示、多用户网络传真、电脑关机接收、支持无纸传真、传真群发、手动收发、语音提示、多用户网络传真、电脑关机接收、签字盖章、签审流程、多机并用、二次开发、免费传真、漫游收发、邮件收发电子传真、签字盖章、签审流程、多机并用、二次开发、免费传真、漫游收发、邮件收发电子传真、客户端传真软件自动升级等。客户端传真软件自动升级等。产品图片：产品介绍第2页/共11页第3页/共11页AOFAX数码传真机与普通传真机的区别普通传真机普通传真机AOFAX数码传真机数码传真机纸纸 张张 耗耗 材

3、材需通过打印然后发传真，发完纸张即无用；垃圾传真太多，接收传真耗费太多纸张.电子文档直接发送传真；收到传真电脑上查看，是否打印由你决定，有效防止垃圾传真浪费纸张。无须考虑购买耗材。（节省纸张耗材）（节省纸张耗材）清清 晰晰 度度多次往来传真件易出现黑点和内容模糊。收发传真都为电子文档，免去扫描打印的过程，不失真。（清晰度高）（清晰度高）工工 作作 效效 率率发送多份传真，需单张传送，耗时。传真机自动拨号，发送多份传真自动排队。遇线路忙时，可自动重发。（效率高，传真机自动完成，省时）效率高，传真机自动完成，省时）传真件管理传真件管理纸质传真件管理、查找不方便，影响办公效率。传真件保存在电脑中，可

4、在系统中输入关键字、传真号、文件名、日期等信息找出任何时间收发的传真文件。（查找历史文件更方便（查找历史文件更方便）纸纸 质质 文文 件件能直接发送发票据、手写文件，部分证件必须复印后才可发送。在发送票据、证件、手写文件等，可直接通过扫描仪发送。独独 立立 作作 业业可独立收发传真。须与电脑配合附附 加加 功功 能能一般只具备简单收发功能。高档传真机也有电话薄功能，但操作繁琐。拥有很多实用功能，如传真件管理、自动拨号发送、传真签字盖章、电话本管理、历史传真查询等。维维 护护机器零部件会出现磨损，容易出现内容模糊、不完整、纸张无法正常喷出、机器卡纸等问题.无机械部分，省去维护工作；免去添粉加墨，

5、更换碳带等麻烦；不存在卡纸、模糊、歪斜等现象。省钱、高效、方便、可控省钱、高效、方便、可控 与普通传真机比较，AOFAX传真机有三个显著的不同：不用纸不用纸；可多人同时使用可多人同时使用；可漫游。可漫游。下面我们做个详细的比较：第4页/共11页AOFAX数码传真机的优点一次性投资，省去纸张、耗材、维护费用；电脑上编辑、批注、盖章等实现无纸化办公；免除垃圾传真烦恼。收发传真都由传真机自动完成，省时；多个传真并发、群发、发送多页传真、查找传真、传真自动分发等功能。可与公司的OA办公系统兼容（即办公平台里所有文件无需打印就可通过传真机直接发送）；可在异地通过公司传真机收发传真。传真线路集中管理；用户

6、权限管理；高管级可查看所有传真记录；管理级可看本部门传真记录；普通级只能查看自己的传真记录。省钱高效方便可控 AOFAX AOFAX数码传真机数码传真机第5页/共11页AOFAX数码传真机的不足之处数码传真机的不足之处一、需要与打印机配合 如果您有需要打印的传真，可以通过您原来的打印机打印出来，打印机不需要做任何设置或更改。二、需要与扫描仪配合 当有纸质的文件，如收据、发票等需要发送时，您需要借助扫描仪。把文件放到扫描仪里，点击我们软件上的“扫描传真”即可。三、需要时间学习和掌握 AOFAX传真机除了能收发传真外，还具备一些其他的辅助功能，如：群发、电话簿、传真分类存放、传真查询、用户管理、失

7、败自动重发、录制提示音等，极大方便了您的使用。但是，正因为功能强大，想完全掌握需要一个过程。配置打印机几个部门共同配置扫描仪，如一楼有采购部、二楼有市场部、综合部组织培训学习使用，以一带多第6页/共11页客客户户常常见见问问题题解解答答1.和普通传真机的区别？2.与普通传真机能不能收发？3.不用纸怎么收发传真？4.可以发送手写传真吗？5.操作方便吗？6.有没有打印扫描功能？7.如果不打印，需要签字盖章怎么办？8.电脑关机了可以收到传真吗？9.与电子邮件的区别？不用纸、无耗材、免维护；可多人同时使用；可漫游。当然可以，与普通传真机完全兼容。与电脑连接，收发传真直接在电脑上完成。传真内容直接在电脑

8、上查看。如需纸质传真可通过打印机打印。节省了纸张耗材，有效防止垃圾传真。可以，电脑连接扫描仪就可以实现。一看即会，无须专门学习。安装配置简单。IT部会安排专业技术人员指导。如果您有需要打印或扫描的文件，用以前设备即可。之所以不设计此项功能，是为规避您的二次投资。AOFAX提供一套完整的签字盖章系统，可将需要的签字或印章扫描成电子签章并进行加密使用。还可实现远程签章，更加方便高效。可以。收到的传真会自动保存在您的传真机里。打开电脑就可查看。邮件和传真机不可互发，且邮件不可签字盖章；传真的及时性、安全性、内容不可修改等特点是邮件无法做到的。第7页/共11页深层次应用1、安装软件，点RTX腾讯通RXT选项卡，第一个下载网页，下载并安装AOFAX传真软件，设置服务器地址：192.168.7.54，输入分机号码及密码进入。2、领导出差仍可审批签字，远程访问服务器地址：218.24.163.2163、规范审批流程（利用其不可修改、审批、签字功能）按照已设置好的流程进行逐一审批签字，模拟真实签字。应用实例：综合部以办公用品申请、办公用品领用、办公用车审批为先导逐步推广无纸化办公。下面演示如何操作。第8页/共11页2种技巧1、正常发传真方法。2、打印方法，可以不用保存文件。第9页/共11页培训到此结束，培训到此结束，谢谢！谢谢！答疑及提问时间答疑及提问时间第10页/共11页http:/