信息技术__作文编辑__PPT40753.pptx

《信息技术__作文编辑__PPT40753.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息技术__作文编辑__PPT40753.pptx（109页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第6讲 Word 文字编辑主讲教师：王志华主讲教师：王志华1Word文字编辑课前思考nWord中你怎样设置格式？n第一层次：分别设置字体、字号n第二层次：使用格式刷n第三层次：使用样式n第四层次：2Word文字编辑几个关键 -针对已有基础的同学n内容结构化n格式样式化n处理自动化n审阅合作化n请点击：正式文档常用技巧3Word文字编辑本章内容n(一)Word的基本知识n(二)文本编辑n(三)格式与版面n(四)模板与样式n(五)表格 n(六)图形 n(七)对象 n(八)打印n(九)进一步知识4Word文字编辑(一)Word的基本知识n(1)了解Word的主要功能；n(2)掌握Word的启动和退出

2、；n(3)理解Word工作窗口的基本构成元素；n(4)了解Word帮助命令的使用。5Word文字编辑1.Word的主要功能nWord 软件的主要功能n文字编辑n文字校对n格式编排n图文处理n表格绘制n帮助功能nWord 文档的主要内容n文,图,表nWord 的特点nWYSIWYG(所见即所得)6 Computer 是应用电子技术电子技术进行数据处理的机机器器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指。进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化7Word文字编辑关于办公软件n关于办公软件n金山

3、 WPSnMicrosoft OfficenOfficePro(IBM的产品)n关于Office 95/97、Office 2000、Office XP（2002）nOffice:nWord,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片编辑器等8Word文字编辑字处理软件的发展字处理软件的发展DOSWindows字处理基础知识字处理基础知识9Word文字编辑l 所见即所得所见即所得l 绘图和制表功能绘图和制表功能l 排版功能排版功能l 图、文、表混排技术图、文、表混排技术l 文件格式转换功能文件格式转换功能l 与与Internet接口接口Word W

4、ord 特点特点 字处理基础知识字处理基础知识10Word文字编辑Word Word 20002000新增功能新增功能 l 即点即输即点即输l 与与 Word 97 Word 97相同的文件格式相同的文件格式l 自动更正功能自动更正功能l 中文简繁转换功能中文简繁转换功能l 增强的增强的WebWeb页设置功能页设置功能l 更有效的联机帮助更有效的联机帮助l 其他功能其他功能字处理基础知识字处理基础知识11Word文字编辑建立文档建立文档编辑文档编辑文档字处理软件的功能字处理软件的功能保存文档保存文档打开文档打开文档关闭文档关闭文档字处理基础知识字处理基础知识12Word文字编辑2.Word的启

5、动和退出n启动n开始程序Microsoft Wordn退出n关闭窗口nAlt+F413Word文字编辑启动启动 WordWord 启动启动Word是指运行是指运行Word系统的核心程序系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口应用程序及文档窗口。含含 义义l 直接运行直接运行Winword.exe文件文件l 双击双击Word快捷图标快捷图标l 使用使用Microsoft Office快捷工具栏快捷工具栏l 使用使用“开始开始”菜单或打开菜单或打开Word文档文文档文件件 方方 法法字处理基础知识字处理基础知识14Word文字编

6、辑3.Word工作窗口15Word文字编辑Word应用程序窗口应用程序窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺文本区文本区插入点插入点状态栏状态栏视图按钮视图按钮文文档档窗窗口口字处理基础知识字处理基础知识16Word文字编辑4.Word帮助命令的使用n进入帮助n菜单：帮助n工具栏：n快捷键：F1n帮助的内容n目录、索引、搜索、助手17Word文字编辑(二)文件操作和文本编辑n(1)熟练掌握文档的基本操作；n(2)熟练掌握视图的使用；n(3)熟练掌握文本编辑的基本操作；n(4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作；n(5)掌握定位、替换和查询操作；n(6)掌握插入符号的操作。18W

7、ord文字编辑1.文档的基本操作n新建 Ctrl+Nn打开 Ctrl+On保存 Ctrl+Sn打印 Ctrl+Pn关闭 Ctrl+W19Word文字编辑 工具按钮工具按钮/热键热键/菜单命令菜单命令 建立文档（新文档窗）编辑文档（增、删、改）保存文档（内存 外存）打开文档（外存 内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作文档基本操作文档基本操作方方 法法文档文档编辑编辑20Word文字编辑磁磁 盘盘内内 存存文文 件件写操作写操作数据数据源程序源程序多文档多文档输输 入入 读操作读操作建立文档建立文档打开文档打开文档保存文档保存文档写操作写操作关闭文档关闭文档21 文档的保存保存文件可以有

8、几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式：退出退出Word应用程序应用程序关闭文档窗口关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件另存文件输入和编辑文字输入和编辑文字22Word文字编辑2.视图的使用23Word文字编辑文本的视图n使用“视图”菜单 或者 在窗口左下角的视图按钮n普通视图n页面视图n大纲视图nWeb版式视图n阅读视图（2003中）24Word文字编辑3.文本编辑的基本操作25Word文字编辑F 确定插入点确定插入点F 输入正文输入正文正文输入正文输入磁磁 盘盘文文 件件内内 存存“插入插入”菜单菜单直接输入直接输入剪贴板剪贴板文档文档编辑编辑26Word文字

9、编辑基本的定位n鼠标：n单击n键盘：n箭头键nHome:行首nEnd:行尾nCtrl+Home：文件首nCtrl+End：文件尾27Word文字编辑选定文字n拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点）n单击：选定一行n双击：选定一段n三击：选定整个文档nCTRL+单击：选定一句nAlt+拖拽：选定矩形区域nShift+箭头键：选定28Word文字编辑使用鼠标选定文字选 定 操 作 数个连续字符 按住鼠标左键并以拖动方式经过这些字符 单词/汉字 双击该处 图形 单击该图形 一行文本 单击该行左边的选定栏 句子 按住Ctrl键，单击该句中的任一位置 一个段落 双击该段落左边的选定栏，或三击该段落中的

10、任一位置 整个文档 三击选定栏 29Word文字编辑改改删删增增定定 位位选择对象选择对象发发 命命 令令编辑文档编辑文档方方 法法文档文档编辑编辑30Word文字编辑增加文字n插入文字n直接将文字插入到插入点n用Insert键切换“插入/改写”状态n插入文件n使用菜单“插入文件”31Word文字编辑删除文字n使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字n使用Delete键删除插入点后面的文字n选定内容以后，按Delete键n选定内容以后，按Ctrl+X(或剪切)n剪切的同时将内容放入到剪贴板中32Word文字编辑4.剪贴、移动和复制操作n复制、粘贴n选定内容后按Ctrl+Cn定位到需

11、要的位置按Ctrl+Vn或者Ctrl+拖动n剪切、粘贴n选定内容后按Ctrl+Xn定位到需要的位置按Ctrl+Vn或者直接拖动33Word文字编辑Office内部的剪贴板n打开它n按两次Ctrl+C打开n或：编辑Office剪贴板（2003中）n或：任务窗格下拉框Office剪贴板（2003中）n复制n点击内容即可34Word文字编辑5.查找、替换和定位操作n查找n按Ctrl+F 或“编辑查找”n替换n按Ctrl+H 或“编辑替换”n注意单个的替换与“全部替换”n定位n编辑定位35Word文字编辑复杂的替换n替换(Ctrl_H)，点击“高级”n文字的替换n格式的替换(点击“格式”)n如所有的“

12、计算机”转为黑体n特殊字符n如去掉空行(pp p)n通配符n如1998-10-1 换为 1998年10月1日n(0-92,4)-(0-9)-(0-9)1年2月3日36Word文字编辑6.插入符号n使用“插入符号”或“插入特殊符号”n标点符号、数学符号、希腊字母、拼音n数字序号、特殊符号、单位符号37Word文字编辑用特殊字体来表示符号n注意：符号与字体是相关的n例：Webdings中的符号nabcdefghijklmnopqrstuvwxyz012345678938Word文字编辑7.自动更正和语言工具n自动更正n大小写、分数、错别字等等n智能标记(2003中)n序号、日期写法等等n取消自动更

13、正：Ctrl+Zn设置自动更正n工具自动更正选项39Word文字编辑英文及中文的特殊设置n对英文n格式更改大小写n工具拼写和语法（F7）n对中文n工具语言中文简繁转换n工具语言翻译(2003中，要上网)n格式中文版式拼音指南n格式中文版式带圈文字40Word文字编辑(三)Word的格式与版面n(1)熟练掌握字体、段落和页面设置；n(2)了解项目符号和编号；n(3)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。41Word文字编辑1.字体、段落和页面设置n记住：n字体、段落在“格式”菜单或“格式”工具栏n页面设置在“文件”菜单42Word文字编辑5对文档进行总体设置对文档进行总体设置5对相应的段落进行设置对

14、相应的段落进行设置5对个别字符或多个字符进行设置对个别字符或多个字符进行设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）选定文档选定文档“格格式式/字字体体或或段段落落”命命令令方方 法法整个文档整个文档某些段落某些段落一个字符一个字符文档格式编排文档格式编排43Word文字编辑文档格式编排文档格式编排44 字符修饰设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType 字体字体打印机字体打印机字体高效修饰工具高效修饰工具:高级查找高级查找/替换命令替换命令宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字，隶书隶书2424点字点

15、字 字符间距字符间距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹文档排版文档排版45Word文字编辑设置字符格式n 如何设置字体n 如何设置字号(即字体大小)n 如何设置字型n 如何设置文字边框和底纹n 什么是字间距n 如何设置字间距n 利用【字体】对话框设置字体格式46Word文字编辑小技巧：字符格式设置nCtrl+D 打开字体设置 nCtrl+Shift+F 字体nCtrl+Shift+P 字号nCtrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线nCtrl+=上标 Ctrl+Shift+下标n中文字体、英文字体要同时设置n五号=9ptn小四号=12pt,小五

16、号=9pt，1pt=1/72 inch47Word文字编辑国家行政机关公文格式 nGB/T9704-199948 段落修饰段落标记段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表标尺标尺缩排定位（缩排定位（IndentIndent）高效修饰高效修饰:段落样式段落样式文档排版文档排版49Word文字编辑文档格式编排文档格式编排50Word文字编辑设置段落对齐方式n 什么是段落对齐方式n 段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。n 五种对齐方式的特点n 两端对齐n 左对齐n 右对齐n 居中对齐n 分散对齐n 设置对齐方式的方法(利

17、用工具按钮和快捷键)51Word文字编辑设置段落缩进方式n 什么是段落缩进n段落缩进是指在水平方向上的段落缩进。n 4种段落缩进方式的特点n 左缩进n 右缩进n 悬挂缩进n 首行缩进n 设置段落缩进方式的操作52Word文字编辑设置行距和段间距n 什么行距和段间距n行间距是指行与行之间的距离，而段间距是指段落与段落之间的距离。n 设置行距的操作n 3种行距的特点n 单倍行距n 1.5倍行距n 2倍行距n 设置段间距的操作53使用“首字下沉”使用使用“格式格式”/“首字下沉首字下沉”菜单菜单命令打开命令打开“首字下沉首字下沉”对话框对话框文档排版文档排版54Word文字编辑分栏排版n格式分栏55

18、 分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存排版多种分栏形式共存文档排版文档排版56 页面设置纸张大小纸张大小走纸方向走纸方向页眉、页脚页眉、页脚页边距页边距标尺标尺分页规则分页规则插入插入“分页符分页符”页眉页眉 Header页脚页脚 FooterPage SizePage Size左页边距左页边距右页边距右页边距顶页边距顶页边距底页边距底页边距文档排版文档排版文件页面设置57Word文字编辑页面页面页面页面设置设置设置设置“文件文件”菜单菜单“页页面面设设置置”命命令令方方 法法58Word文字编辑小

19、技巧：段落格式设置nCtrl+0 段前空行距nCtrl+M 段首空左距nCtrl+Alt+1 一级标题nCtrl+回车 分页符nShift+回车 人工换行符nCtrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+J 对齐nCtrl+1 Ctrl+5 Ctrl+2 行距59Word文字编辑2.项目符号和编号n记住：n使用格式工具栏上的“项目符号和编号”n使用菜单：格式项目符号/编号n点右键，更改项目符号/编号60Word文字编辑3.边框、底纹、页眉和页脚n记住：n边框、底纹、页面边框在“格式”菜单中n页眉、页脚在“视图”菜单中，并会弹出一个“页眉页脚”工具n“插入”菜单中有“插入页码”n另外，注

20、意：n在“页眉页脚”工具上有 ，可以设置奇偶页不同n删除页眉页脚，进入“页眉页脚”视图以后，全选61 设置页眉与页脚文档排版文档排版62Word文字编辑页眉页眉页眉页眉/页脚页脚页脚页脚设置设置设置设置页面设置页面设置页眉页眉/页脚间切换页脚间切换页页 码码页页 数数页码格式页码格式“视图视图”菜单菜单“页页 眉眉 和和 页页 脚脚”命命 令令方方 法法63Word文字编辑小技巧：页眉页脚n页眉中插入图片n插入公司图标：在页顶的图片n制作水印：n在页眉中插入图片，设其为衬于文字下方，并拖到页面中央n奇偶页不同n页面设置版式奇偶页不同64Word文字编辑页面及文件其他设置n页面边框n格式边框和底

21、纹页面边框n背景n(格式/背景，仅在Web视图中有效，不提倡）n文件属性n文件属性：标题、作者等65Word文字编辑(四)Word的模板与样式n(1)掌握样式和样式库的建立与使用；n(2)了解模板的概念。66Word文字编辑1.样式的建立与使用n使用格式工具栏上的“样式框”n建立样式：只需要其中输入名字即可n应用样式：只需要从其中选择名字即可n或者使用“格式”菜单中的“样式”67 创建和管理文档样式样式样式样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的

22、样式叫“字符格式字符格式字符格式字符格式”。包含了段落格式的样式包含了段落格式的样式叫叫“段落格式段落格式段落格式段落格式”。段落格式段落格式段落格式段落格式字符格式字符格式字符格式字符格式办公组合软件办公组合软件68Word文字编辑2.模板n是样式的集合，文件扩展名为n文件另存为，在类型中选择“文档模板（*.dot)”n工具模板及加载宏，在其中可以选用其他模板69 创建和管理文档模板.wiz.dot页面设置信息页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置页脚的设置默认的排版信息默认的排版信息常用的自动功能常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）默认样

23、式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动图文集词条、宏、工具栏和常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。自定义菜单设置和快捷键。NormalNormal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单或单击击“新建新建”命令命令 时，时，Word 会基于会基于 Normal 模板新建一篇空文档。模板新建一篇空文档。模板模板模板模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。文件的创建工作。办公组合软件办公组合软件70Word文字编辑(五)Word表格的建立与编辑n(1)熟

24、练掌握表格的建立；n(2)掌握表格格式和内容的基本编辑。71Word文字编辑1.表格的建立n菜单：“表格”n常用工具栏：插入“表格”n常用工具栏：打开“表格工具”n手绘表格：n边框与底纹n“表格”“文字转表格”72Word文字编辑2.表格格式和内容的基本编辑n选定：用鼠标n增删单元格：用菜单或手绘n合并：用右键，或用菜单，或用工具栏上的合并n折分：同上n自动套用格式：用菜单n文字对齐：点右键n格式化表格：用菜单73 表格的编辑“自由表格自由表格”工具栏的使用工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并

25、单元格合并自动套用格式自动套用格式表格制作表格制作Word文字编辑小技巧：表格nAlt+5(数字键盘的5)选定整个表n第一格内，“表格裁分表格”:表前加空行n最后一格内，按Tab，新增一行75Word文字编辑(六)Word图形的制作与编辑n(1)掌握绘制自选图形的操作；n(2)掌握图形元素的基本操作。76Word文字编辑1.绘制自选图形77Word文字编辑绘制图形绘制图形55启动绘图工具启动绘图工具55常用工具按钮的使用常用工具按钮的使用55绘制图形绘制图形绘图绘图和和图形处理技术图形处理技术78Word文字编辑2.图形元素的基本操作n使用“绘图工具栏”n选择图形对象n边线及填充n阴影与三维n

26、旋转n编辑顶点n点右键n叠放次序n组合及取消组合n对齐79Word文字编辑小技巧：图形n鼠标配合键盘nCtrl+表示复制nAlt+表示精细nShift+表示对齐n最好将图形放入框中n在2000中，插入对象Word图片n在2003中，自动产生一个框80Word文字编辑(七)Word对象的插入n(1)掌握图形的插入；n(2)掌握文本框的插入；n(3)掌握图文混排技术。81Word文字编辑1.图片的插入n插入图片剪贴画n插入图片来自文件n注：n在Word中，图形、图片概念是很不正规的n在Word中，自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的，而图片则是在其它图形处理软

27、件中编辑好后通过插入等方法导入Word文档的。82Word文字编辑启动启动“图片图片”工具栏工具栏图片操作图片操作绘图绘图和和图形处理技术图形处理技术83Word文字编辑2.文本框的插入n插入文本框n在框上点右键，设置其属性84Word文字编辑3.图文混排技术n图片上点右键，设置图片格式版式设置环绕方式n在2002及2003中，还经常要点“高级”n嵌入图与浮动图n嵌入图随文字移动，其控制点为黑点n浮动图随段落移动，其控制点为白点85Word文字编辑图图文文表表86Word文字编辑 嵌入型方式，即图片在文档中与 文字一样占有固定位置；图形环绕文字方式，这时图片在 文档中将随着文字的移动而移动；层

28、次方式，即图片浮于文字上方 或文字下方。图文混排的方式图文混排的方式图文混排技巧图文混排技巧87Word文字编辑图图文文混混排排方方法法 图文框 利用“设置图片格式”对话框图文混排技巧图文混排技巧88Word文字编辑4.其他对象的插入n艺术字n公式n组织结构图n图表n声音n视频n其他程序的对象89Word文字编辑(八)Word文档的打印n(1)掌握打印预览；n(2)掌握打印的基本参数设置和打印输出。90Word文字编辑1.打印预览n文件打印预览91Word文字编辑2.打印的基本参数设置n文件打印92Word文字编辑打印预览与打印打印预览与打印“文件文件”菜单菜单“打打印印”命命令令方方 法法确

29、认打印机确认打印机打印范围打印范围打印方式打印方式打印份数打印份数93Word文字编辑打印文档打印文档 在打印文档前，可以先预览文档的打印效果。只要是可打印区内的所有内容，都显示在预览窗口中，并可查看普通视图下无法显示的内容。选取“文件”下拉式菜单中的“打印预览”命令，或单击工具栏上的“打印预览”按钮，将出现如图5.18所示的窗口。下面分别介绍窗口中的工具按钮。94Word文字编辑“打印预览”窗口 95Word文字编辑 (1)打印：打印当前文档。(2)放大镜：单击需要放大显示的位置，该部分将按比例放大显示。(3)单页显示：可在页面视图中观察整个页面。(4)多页显示：可在页面视图中显示多个页面。

30、(5)显示比例：在下拉式列表中选取文档扩大或缩小的比例。(6)全屏显示：隐藏除文档和工具栏以外的其它屏幕元素。(7)关闭：退出打印预览状态，返回文档。96（九）进一步知识97Word文字编辑小技巧n全文字符加大nCtrl+A,Ctrl+Shift+n显示比例加大nCtrl+滚轮n打印时缩放n文件页面设置缩放98Word文字编辑正式论文文档常用技巧n文档结构n设标题级别（在样式框中选取）n大纲模式n查看文档结构图n样式n新建样式n应用样式n格式刷99Word文字编辑续n图表n自绘图形放入到：插入|对象|Word图片n图片格式|版式|文字环饶|高级|上下型n图表的自动编号n自动编号：插入|题注|新

31、建标签、编号n引用图（如图2-3所示）插入|交叉引用n表格内容的对齐方式n分隔n段间距：格式|段落n分页符：插入|分隔符n分节符：插入|分隔符,然后 文件|页面设置100Word文字编辑续n修饰n页码：插入|页码n页眉：视图|页眉页脚n目录：插入|目录n多人修改n“审阅”工具栏：视图|工具栏|审阅n批注n修订n接受修订101Word文字编辑长文档n大纲模式n文档结构图及标题级别n定位（编辑定位）（Ctrl+G）n窗口并排（窗口新建窗口，窗口并排比较）102Word文字编辑文档注n分节,分页,页面设置n分节的目的：不同的节有不同的页面设置、页眉、页码n目录n先有村题及大纲级别，然后，插入引用索引

32、及目录n索引n先要标记索引项n脚注,尾注n题注103Word文字编辑n书签n文档内的链接n 链接 Ctrl+Kn链接到其它文件n书签，文档内的链接104Word文字编辑宏n样式n模板文件 nNormal.dotn宏n录制,指定快捷键n编辑n宏病毒n域105Word文字编辑自定义n自定义工具栏n在工具栏上点右键，选“自定义”n将命令图标拖放到工具栏中n设置选项n工具选项n工具自动更正选项106Word文字编辑其他文字处理软件nWPS2000n裘伯君n简洁;符合中国人的习惯n竖排,环绕,表格,图片nWordPerfectn方正排版系统n出版界广泛使用n非所见即所得n以标记来表示排版命令n如：HT6SSJZ中国文学之最107Word文字编辑Unix环境下的文字处理n编辑软件：ed,vin排版软件：LaTeXn办公软件：OpenOffice108Word文字编辑网络上的电子文档109