物流成本管理课件(PPT 79页).pptx
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1、物流成本管理物流成本管理第四章第四章 物流作业成本分析物流作业成本分析 引导性案例分析 注意:共同成本的分摊是会计中需要解决的一个非常重要的问题,分摊的不准确会导致信息的失真,既而导致决策上的失误。供应商A供应商B客户1供应商X地区承运商地区承运商配送配送客户2客户3客户4客户5配送中心配送中心第四章第四章 物流作业成本分析物流作业成本分析学习目标了解作业成本法对传统成本计算方法的改善熟悉作业成本法在物流业中的基本思路和基本步骤掌握确定物流作业的原则和基本方法掌握物流作业成本动因的选择掌握物流作业成本的二阶段成本分摊模式的应用4.1物流物流作业成本法概述作业成本法概述4.1.1作业成本法的产生
2、与发展1952年Eric L Kohler 科勒科勒编著会计师词典(DictionaryforAccountants)中首先系统地阐述了作业会计思想。主要来自于对20世纪30年代的水力发电活动的思考。在水力发电生产过程中,直接人工和直接材料(这里指水源)成本都很低廉,而间接费用所占的比重相对很高,这从根本上冲击了按照工时比例分配间接费用的传统会计成本核算方法。其原因是,传统的成本计算方法(制造成本法),预先假定了一个前提,即:直接成本在总成本中所占的比重很高(如工业革命以来,机器大生产中大量的劳动力投入和原料消耗一直是成本的主体)。科勒提出的会计思想,主要有以下观点:1、作业(activity
3、),指的是一个组织单位对一项工程、一个大型建设项目、一个规划或重要经营事项的具体活动所作的贡献,或者说某一个部门的某一类活动;作业在现实生产活动中是一直存在的,只是此时才第一次被运用到成本核算和生产管理之中。2、作业账户(activityaccount),对每一项作业设置一个作业账户,对其相关的作用(贡献)和费用进行核算,对作业的责任人,要能进行控制,即是说,同一个责任人控制的作业活动才是一项独立的作业。3、作业账户的设置方法是,从最低层、最具体、最详细的作业开始,逐级向上设置,一直到最高层的作业总账,类似于传统科目的明细账、二级账和总账。4、作业会计的假设是,所有的成本都是变动的,所有的成本
4、都能够找出具体责任人,控制由责任人实施。斯托布斯(G.T.Staubus)的会计思想:1954年的收益的会计概念1971年的作业成本计算和投入产出会计年的作业成本计算和投入产出会计1988年的服务与决策的作业成本计算决策有用框架中的成本会计等著作中提出了一系列的作业成本观念。理论要点有:1、会计是一个信息系统,而作业会计是一个与决策有用性目标相联系的会计,同时,研究作业会计首先应该明确其基本概念,如作业、成本、会计目标(决策有用性)。2、要揭示收益的本质,首先必须揭示报表目标。ABC揭示的成本不是一种存量,而是一种流量。3、要较好地解决成本计算和分配问题,成本计算的对象就应该是作业,而不是某种
5、完工产品或其对应的工时等单一标准。关注的核心应该是从资源到完工产品的各个作业和生产过程中,资源是如何被一步步消耗的,而不是完工产品这一结果。20世纪末:ABC研究的全面兴起1988年,哈佛商学院的RoberKaplan和芝加哥大学的RobinCooper两位教授1.计算机为主导的生产自动化、智能化程度日益提高,直接人工费用普遍减少,间接成本相对增加,明显突破了制造成本法中“直接成本比例较大”的假定。2.制造成本法中按照人工工时、工作量等分配间接成本的思路,严重扭曲了成本。3.传统管理会计的分析,重要的立足点是建立在传统成本核算基础上的,因而其得出的信息,对实践的反映和指导意义不大,相关性大大减
6、弱。4.1.1作业成本法的产生与发展1 1、物流成本计算的新方法、物流成本计算的新方法ABC 物流ABC是一种新兴的物流成本计算方法,简称ABCABC是Activity-Based Costing的缩写作业成本法,又译作业成本计算法、基于作业的成本计算方法。意思活动基准成本计算(作业成本法)。不是财务会计的产品成本核算方法,而是一种管理会计方法。适合于物流领域的计算方法称之为物流ABC。这种方法与传统的物流成本计算方法相比能够更好地满足物流管理的需要,并且可以较好地解决所谓物流成本上升的责任问题。成本动因,亦称“成本驱动因素”,(costdriver)1.成本动因是指导致成本发生的任何因素,它
7、可以是一个事项、一项活动或作业。2.成本动因支配着成本行为,决定着成本的产生,并可作为分配成本的标准。3.成本动因是作业成本计算法(ABC)的核心内容。4.一个企业成本动因数量的多少与该企业生产经营活动的复杂程度密切相关,企业的生产经营活动越复杂,其成本动因也就越多;而成本动因的选定是否合理,将直接关系到ABC的应用效果因此企业必须审慎考虑成本动因的选定问题。2、作业成本法与传统成本会计的比较:1.作业成本法强调的是直接追溯和成本动因追溯(依据因果关系);而传统成本制度趋向于分摊(很大程度上忽视了因果关系)。2.作业成本法得到的成本计算结果更加准确。3、作业成本法的理论基础:认为生产过程应该描
8、述为:生产导致作业发生产品耗用作业作业耗用资源从而导致成本发生。这与传统的制造成本法中产品耗用成本的理念是不同的。4、追本溯源成本形成的“前因后果”:以作业成本的核算追踪了产品形成和成本积累的以作业成本的核算追踪了产品形成和成本积累的过程:过程:从“前因”上讲,由于成本由作业引起,对成本的分析应该是对价值链的分析,而价值链贯穿于企业经营的所有环节,所以成本分析首先从市场需求和产品设计环节开始;从“后果”上讲,要搞清作业的完成实际耗费了多少资源,这些资源是如何实现价值转移的,最终向客户(即市场)转移了多少价值、收取了多少价值,成本分析才算结束。所以,作业成本计算法使所以,作业成本计算法使 对成本
9、研究更加深入,成本信息更加详细、更具对成本研究更加深入,成本信息更加详细、更具有可控性有可控性。5、作业成本法是一个以作业为基础的管理系统。它以作业为中心,作业的划分从产品设计开始,到物料供应,从工艺流程的各个环节、总装、质检到发运销售全过程,通过对作业及作业成本的确认计量,最终计算出相对准确的产品成本。产品生产成本计算方法一般以“生产车间”为对象归集和分配制造费用;“作业作业”则是与制造费用形成直接相关的活动、方法、步骤或服务,它可能是一个车间内与生产有关的“活动”。在作业成本法下,把制造费用分配给各个作业,按各产品耗用的作业量计算应分配的制造费用,再加上按工时和单价计算的直接工资以及按产品
10、归集的直接材料费用,可以比较真实地计算出产品的生产成本。经过对所有与产品相关联作用的跟踪,为消除不增值作业,优化作业链和价值链,增加需求者价值,提供有用信息,促进最大限度的节约,提高决策、计划、控制能力,以最终达到提高企业竞争力和获利能力,增加企业价值的目的。1515产 品资源 A资源 B资源 C成本动因作业中心资源动因作业成本池成本要素作业成本模型16164.1.2物流作业成本法的基本原理理论基础理论基础:产品消耗作业,作业消耗资源并导产品消耗作业,作业消耗资源并导致成本的产生致成本的产生基本思路基本思路:界定企业物流系统中涉及的各个作业界定企业物流系统中涉及的各个作业 确定企业物流系统中涉
11、及的资源确定企业物流系统中涉及的资源 确认确认资源动因资源动因(作业决定着资源的耗用量)作业决定着资源的耗用量),将资源,将资源分配到作业分配到作业 确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中1717资源资源成本分配作业成本分配物流作业定义作业作业分析作业绩效产品成本动因作业成本法计算物流成本的逻辑图1818我国,我国,传统会计成本到作业成本的转变传统会计成本到作业成本的转变案例:案例:某汽车配件生产厂商的供应物流核算其利用作业成本法的基本步骤:(1)(1)界定企业物流系统中涉及的各个作业界定企业物流系统中涉及的各个作业作业作业11 作业作业22 作业
12、作业33 作业作业44 作业作业55 作业作业6 6计划管理计划管理计划编制计划编制档案管理档案管理采购采购价格管理价格管理谈判谈判发订单发订单委托采购委托采购储运储运入库检验入库检验仓库租赁仓库租赁流通加工流通加工报关运输报关运输搬运装卸搬运装卸流通加工流通加工供货供货运输运输搬运装卸搬运装卸供应商建供应商建设设月供应会月供应会年供应大年供应大会会访问访问评审评审作业活动1919(2)(2)确认确认企业物流系统中涉及的资源企业物流系统中涉及的资源费用费用11费用费用22费用费用33费用费用44费用费用55共同共同 费用费用计划计划管理管理材料费材料费人工人工费、办费、办公用品公用品等低值等低
13、值易耗品、易耗品、水电等水电等采购采购差旅费差旅费业务业务招待费招待费储运储运资金资金占用费占用费仓库仓库租赁费租赁费搬运器搬运器具折旧具折旧包装用包装用材料材料报关报关运输费运输费供货供货运输费运输费搬运器搬运器具折旧具折旧包装用包装用材料材料供应商供应商建设建设会议费会议费业务业务招待费招待费差旅费差旅费费用活动2020(3)(3)确认资源动因,将资源分配到作业确认资源动因,将资源分配到作业人工费人工费 选择工时为资源动因选择工时为资源动因(4)(4)确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中中采购成本池采购成本池采购材料在各产品中的比例为成本动因采
14、购材料在各产品中的比例为成本动因4.1.3作业成本法对传统成本计算方法的改善1.1.物流成本作业分析的优越性物流成本作业分析的优越性传统的成本计算传统的成本计算:单一尺度,单一尺度,“平均每个产品的物平均每个产品的物流成本流成本”为基准,为基准,成本随个数增加成本随个数增加作业成本法:作业成本法:反映物流作业的变化反映物流作业的变化多品种、少批量、多频率物流需求多品种、少批量、多频率物流需求分析物流成本增加的原因分析物流成本增加的原因责任成本、绩效考核、物流定价责任成本、绩效考核、物流定价2.作业成本法对物流成本分析的改善案例(西泽修1992)(1)背景资料:自用货车运输 出发地-甲配送中心;
15、到达地-乙销售区域;路线行走距离-290公里;商品-产品编号NO.50;托盘装载量-每一托盘装载24个产品;卡车总装载量-每台卡车32托盘共768个产品。2323(2)作业分析:货车运输的作业编号编号编号编号作业名称作业名称作业名称作业名称作业描述作业描述作业描述作业描述1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010开车前检查开车前检查使用叉车进行托盘装载使用叉车进行托盘装载关车门关车门事务作业事务作业开动开动按路线行驶按路线行驶开车门检查开车门检查卸下托盘卸下托盘清扫清扫事务作业事务作业对各种机件对各种机件操作员一人操作员一人固定产品,关车门,封好固定产品,关车门,封好开车前
16、,进行开车前,进行“出车出车”等事务等事务作业作业驾驶员一人驾驶员一人到后,开门,检查产品到后,开门,检查产品使用叉车使用叉车后期事务处理后期事务处理2424 物流作业与成本动因物流作业物流作业物流作业物流作业成本动因成本动因成本动因成本动因人人人人 工工工工 费费费费设设设设 备备备备 费费费费1.1.开车前检查开车前检查2.2.使用叉车进行托盘装使用叉车进行托盘装载载3.3.关车门关车门4.4.事务作业事务作业5.5.开动开动6.6.按路线行驶按路线行驶7.7.开车门检查开车门检查8.8.卸下托盘卸下托盘9.9.清扫清扫10.10.事务作业事务作业所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所
17、需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间使用时间使用时间行使距离行使距离使用时间使用时间2525自用货车运输时间分析自用货车运输时间分析标准时间标准时间标准时间标准时间物流作业物流作业物流作业物流作业成本动因实际数成本动因实际数成本动因实际数成本动因实际数:人数:人数 次数次数 单单位作业时间位作业时间(分分)货车装载开货车装载开货车装载开货车装载开动标准时间动标准时间动标准时间动标准时间1.1.开车前检查开车前检查2.2.使用叉车进行托盘装载使用叉车进行托盘装载3.3.关车门关车门4.4.事务作业事务作业5.5.开
18、动开动111 3.0=3.01 3.0=3.01 32 1.5=48.01 32 1.5=48.01 1 2.0=2.01 1 2.0=2.01 1 5.0=5.01 1 5.0=5.01 1 8.0=1 1 8.0=8.08.0装载、开动合计时间装载、开动合计时间66.066.06.6.按路线行驶按路线行驶111 420.0=420.01 420.0=420.0到达卸货标到达卸货标到达卸货标到达卸货标准时间准时间准时间准时间7.7.开车门检查开车门检查8.8.卸下托盘卸下托盘9.9.清扫清扫10.10.事务作业事务作业1 1 2.0=2.01 1 2.0=2.01 32 1.5=48.01
19、32 1.5=48.01 1 5.0=5.01 1 5.0=5.01 1 10.0=10.01 1 10.0=10.0到达、卸货合计时间到达、卸货合计时间65.065.0总作业时间总作业时间总作业时间总作业时间551.0551.0其他费用标其他费用标其他费用标其他费用标准准准准燃料费燃料费公里数公里数平均公里标准平均公里标准=总消耗量总消耗量290290公里公里55公里公里/升升=58=58升升2626物流作业成本计算表物流作业成本计算表物流作业成本计算表物流作业成本计算表A AB BC CD DE EF F费用费用标标号号运输作业运输作业编编号号成本成本动因动因单价单价一次一次运运输时的输时
20、的运输费运输费两次两次运运输时的运输时的运输费输费人事费人事费aabb托盘上下托盘上下货车行使货车行使2,82,8其其他他所需所需时间时间3030元元/分分3030元元/分分969630=288030=288045530=1365045530=13650969630=288030=2880455455230=2730230=27300 0燃料费燃料费c c车子行使车子行使6 6行使行使距离距离105105元元/升升5858105=6090105=6090585822105=12180105=12180设备费设备费d d e e使用叉车使用叉车使用货车使用货车2,82,86 6时间时间距离距离1
21、717元元/分分5555元元/公公里里969617=163217=163229029055=1595055=15950969617=163217=16322902290255=55=3190031900总总运运输费输费f fa+b+ea+b+e合计合计40202402027589275892产品数产品数 g g768768个个运输费单价运输费单价 h hffgg52529999增加额增加额(率率)(99-52)(99-52)52=90%52=90%4.1.3作业成本法对传统成本计算方法的改善1、物流作业成本分析的优越性:(1)它既可以计算产品成本,也可以准确计算各个物流作业环节的成本。(2)它
22、在计算物流成本的同时,也推动了物流成本的预测、分析和控制。(3)物流本身也是商品,应该按照不同的作业计算其不同的价格,实现物流产品有价化。2、作业成本分析的优点:(1)作业成本法促进成本分配的精确化。(2)所提供成本信息的决策相关性。(3)拓展成本服务的范围。(4)它将产品的各项作业分为责任和控制中心。(5)建立最优的动态的增值标准,从财务和经营两个方面评价作业业绩。(6)适应现代企业的成本控制制度。4.2物流作业成本分析基本思路顾客的特殊需求订单的特征加工及处理要求产品特征管理物流成本直接人工仓储场租费用装卸设备车辆相关成本材料费等取得物流成本信息二阶段分摊模型作业及成本分摊成本核算对象的确
23、定选定成本标的回归分析;时间动作研究;实地访谈。将作业成本归属至成本标的总物流成本/总营业收入;各项物流成本/总物流成本按照作业进行成本管理 分析物流成本客户订单需求4.2物流作业成本法的基本思路取得信息 分摊 选标的 归属 分析 管理4.2.1取得物流成本信息(从产品成本)若若 物流物流=产品输配送产品输配送+仓储保管仓储保管最佳始点:最佳始点:按所需要求将子科目合理分类按所需要求将子科目合理分类3030可从会计记录中获得可从会计记录中获得合理估算合理估算直接人工直接人工 仓储行政、入库、拣仓储行政、入库、拣货、包装、贴标等货、包装、贴标等确认人员及工作时间确认人员及工作时间工工资;其他按福
24、利政策估算资;其他按福利政策估算仓储场房仓储场房费用费用空间租金或折旧,货空间租金或折旧,货架、设备折旧等架、设备折旧等空间:租用空间:租用租金;自建租金;自建机会成本机会成本货架:按年限或租期计提货架:按年限或租期计提折旧折旧装卸设备装卸设备 按使用年限计提折旧按使用年限计提折旧按使用年限计提折旧按使用年限计提折旧车辆相关车辆相关成本成本自有折旧、租用租金、自有折旧、租用租金、车船税等车船税等外车外车运费;自有运费;自有-按使按使用年限计提折旧;其他燃用年限计提折旧;其他燃料费、车船税等料费、车船税等实际成实际成本本其他其他材料费材料费包装材料、标签等包装材料、标签等实际成本,或每件产品平实
25、际成本,或每件产品平均乘以产品总数推估均乘以产品总数推估31314.2.2作业及成本分摊作业成本制度:以作业活动为基础以作业活动为基础“二阶段分摊”(Two-stageAllocation)(Two-stageAllocation):先先分摊或直接归属到作业,再将作业成本分摊到分摊或直接归属到作业,再将作业成本分摊到成本标的。成本标的。3232资源成本直接资源成本间接资源成本第一阶段分配成本作 业第二阶段分配成本成本标的直接追溯资源动因追溯成本动因追溯成本作业制度的二阶段分摊3333间接资源成本间接资源成本:间接材料、间接人工、折旧、水电费间接材料、间接人工、折旧、水电费等无法直接归属到产品的
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