管理工作簿与工作表.pptx

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1、4.1 制作饮料销售情况表制作饮料销售情况表 输入工作表基本内容输入工作表基本内容 第1页/共39页控制数值型数据显示的小数位数控制数值型数据显示的小数位数 在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。对于一些特殊的数据，可以在输入时自动控制数据显示的小数位数。单击微调按钮可以调节小数点的位数第2页/共39页利用公式求出销售额和利润利用公式求出销售额和利润 完成内容的输入后，我们利用函数公式算出工作表中的销售额和利润，操作步骤见4-1。第3页/共39页为销售量、销售额和利润为销售量、销售额和利润 添加千位分隔符和货币符号添加千位分隔符和货币符号 操作步骤见视频4-2。第4页/

2、共39页格式化工作表格式化工作表 格式化后的工作表第5页/共39页4.2 管理工作表管理工作表 一个工作簿文件中可以有若干张工作表，而每一张工作表又可输入不同类型的数据。此外，还可执行诸如在不同的工作表之间进行数据的复制、插入新工作表和对工作表重命名等操作。选择工作表选择工作表 要想在某个工作表中进行工作，先进入包含该工作表的工作簿，然后单击要使用的工作表标签即可。在工作簿中还可一次选取多张工作表。第6页/共39页选取相邻工作表选取相邻工作表 单击第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张工作表的标签，选中的工作表标签都变为白色，此时当前工作簿的标题栏上出现“工作组”字样。第7页

3、/共39页选取不相邻的工作表选取不相邻的工作表 只需先单击第一个工作表的标签，然后按住【Ctrl】键再单击不相邻的工作表标签即可。第8页/共39页插入新工作表插入新工作表 启动Excel后，在新打开的界面中含有3张默认的工作表，分别被命名为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。若用户需要更多的工作表，可使用菜单和快捷菜单来插入新工作表。第9页/共39页此外，用户还可通过改变默认工作表数，来减少插入工作表的次数。第10页/共39页删除工作表删除工作表 所选工作表被删除第11页/共39页移动和复制工作表移动和复制工作表 在Excel中，移动或复制工作表的方法有两种：一是使用鼠标拖动

4、操作；二是使用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。1在同一个工作簿中移动和复制工作表在同一个工作簿中移动和复制工作表 第12页/共39页2在不同的工作簿之间移动和复制工作表在不同的工作簿之间移动和复制工作表 要在不同的工作簿之间移动和复制工作表，必须首先打开用于接收工作表的工作簿，然后进行移动工作表的操作。第13页/共39页将“1班课程表”移至“个人简历表”工作簿中第14页/共39页重命名工作表重命名工作表 双击工作表标签 输入新工作表名，按【Enter】键 第15页/共39页隐藏与取消隐藏工作表隐藏与取消隐藏工作表 饮料销售表被隐藏了第16页/共39页隐藏工作表后，若需要再次使用时，可

5、取消隐藏。隐藏的工作表重新显示第17页/共39页4.3 选择工作表的显示方式选择工作表的显示方式 在Excel中，工作表的默认显示方式为“普通”。全屏显示工作表全屏显示工作表 第18页/共39页调整工作表的显示比例调整工作表的显示比例 常用工具栏上的“显示比例”框 第19页/共39页4.4 拆分与冻结窗格拆分与冻结窗格 使用拆分框拆分窗格使用拆分框拆分窗格 第20页/共39页使用拆分命令拆分窗格使用拆分命令拆分窗格 第21页/共39页冻结窗格冻结窗格 冻结窗格可以使用户在滚动工作表时始终保持可见的数据，保持行和列标志可见。冻结窗格线 第22页/共39页4.5 保护工作表与工作簿保护工作表与工作

6、簿 保护工作簿保护工作簿 第23页/共39页保护工作表保护工作表 第24页/共39页保护单元格与隐藏公式保护单元格与隐藏公式 先将工作表保护 第25页/共39页4.6 为单元格增加批注文字为单元格增加批注文字 第26页/共39页显示、隐藏、删除或编辑批注显示、隐藏、删除或编辑批注 显示批注显示批注此时选择此时选择“视图视图”“批注批注”菜单，即可隐藏菜单，即可隐藏所有批注所有批注 第27页/共39页删除批注 单元格右上角的小红三角消失 第28页/共39页编辑批注 批注文本框处于可编辑状态 第29页/共39页设置批注显示格式设置批注显示格式 第30页/共39页4.7 共享工作簿共享工作簿 共享工

7、作簿共享工作簿 将工作簿设置为一个可供多用户编辑的工作簿有两种方法：方法一：通过方法一：通过“共享工作簿共享工作簿”命令将工作簿直接设置为共享命令将工作簿直接设置为共享 第31页/共39页 第32页/共39页方法二：利用修订工作簿实现共享方法二：利用修订工作簿实现共享 Excel提供了修订工作簿的功能，在不同用户修改同一工作簿时可以将用户的修改情况记录下来，以供其他用户参考，同时系统将该工作簿自动设置为共享。第33页/共39页 修订后的单元格左上角出现蓝色三角 将光标停留在突出显示的单元格上，Excel会用批注形式告知 第34页/共39页拒绝或接受修订拒绝或接受修订 选择“工具”“修订”“接受

8、或拒绝修订”菜单 突出显示修订内容第35页/共39页取消工作簿共享取消工作簿共享 取消共享后的工作簿，标题栏中的“共享”字样消失 选择“工具”“共享工作簿”菜单 第36页/共39页合并工作簿合并工作簿 合并工作簿的要求 l要合并的工作簿必须是同一个共享工作簿的副本，这些副本都存储在一个文件夹中，具有不同的文件名称。l这些副本都无密码，或具有相同的密码。l具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。l保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录，如果天数超过指定的保留时间（例如指定修订记录的保留时间为30天，而副本是45天前生成的），就不能再合并工作簿了。第37页/共39页合并工作簿 第38页/共39页感谢您的观看。感谢您的观看。第39页/共39页