数码照片档案管理方法与程序.pptx

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1、主要内容：一、数码照片的归档范围二、数码照片的归档要求三、数码照片的归档流程第1页/共20页一、数码照片的归档范围按照普通照片的归档范围执行。注意事项如下：选择性归档 一般不把将活动中形成的数码照片全部作为归档照片、而是有选择重要的、有代表性的、有查考利用价值的照片进行归档。归档照片数量 各单位根据本单位实际情况自定，主要是要结合重要程度、实际工作需要等因素来定，在实际工作中需要具体情况具体分析。其他适用情况 通过扫描、数码翻拍普通照片等形成的数码照片归档方式也适用第2页/共20页二、数码照片的归档要求建立健全相关制度照片分辨率与格式 单张数码照片文件分辨率应在1280X960以上（采用三百万

2、像素以上），数码照片的存储格式应JPG。双轨保存制双套保存制第3页/共20页三、数码照片归档流程一、归档前期工作（摄影人或责任科室负责）1、挑选数码照片 2、冲印数码照片 3、移交归档照片二、具体归档工作（档案室负责完成）1、实体照片归档 2、数码照片归档三、光盘的编号与保管科室工作档案室工作第4页/共20页（一）归档前期工作之一挑选照片如何挑选：有代表意义的、反映活动、事件、会议发展过程、结果的，注意量的控制如何分组：并非同一类照片为一组，而是同一次活动、事件、会议的照片为一组如何编写组说明与照片说明 组说明：对本组照片作简单说明，包括六要素：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者。照片说明：

3、说明每组内单张照片的具体情况（如对人物姓名、职务、行为的说明等等）。第5页/共20页第6页/共20页（一）归档前期工作之二冲印照片冲印数量数码与实体一一对应 所有挑选出归档的照片全部冲印冲印方式 专门数码照片冲印点冲印。冲印大小 全部6寸，珍贵的照片可冲印大幅照片。第7页/共20页（一）归档前期工作之三移交照片移交手续 1、移交签字移交单 2、移交清单移交明细移交存储：不可存储在系统盘（即不可存在C盘下）移交内容：实体照片、数码照片、文字说明三者必须同时移交移交时间：各单位自定，提倡照片形成一周后移交档案室，即随时移交。第8页/共20页第9页/共20页（二）具体归档工作之一实体归档归档方式：与

4、传统照片归档相同，可以与传统照片连用、混用。分类方法：类别年度归档要求：按组归档编号方法：全宗号目录号案卷号照片号装具要求：6寸纸芯照片册第10页/共20页（二）具体归档工作之二数码归档设置类文件夹，将组文件夹对号入座（示例）组文件夹重新命名（示例）组文件夹题名格式：全宗号-目录号-案卷号-（本组第一张照片的照片号-本组最后一张照片的照片号）+本组简单说明 如：12-8-3-(12-18)2005全区档案工作会每张数码照片重新命名（示例）数码照片题名格式：全宗号-目录号-案卷号-照片号+本张照片的简单说明检查组题名，对不符合六要素要求进行修改刻录光盘：一次性写入不可擦写光盘，一式两份第11页/

5、共20页第12页/共20页第13页/共20页第14页/共20页（三）光盘的编号与保管存放位置：放入光盘盒中。编号：按照形成年度的顺序用阿拉伯数字大流水排列；用扣取纸贴于光盘盒盒脊，标明光盘流水号和数码照片形成年度。标签保管要求第15页/共20页 数码照片档案背景信息登记表第16页/共20页 数码照片档案登记卡第17页/共20页光盘的保管要求：避免擦、划、触摸记录涂层。即用即取，用毕归位。竖立存放，避免挤压。保持存放环境清洁，注意防尘与防光。应每5年进行一次有效性、安全性检查，发现问题，应及时拷贝。如软、硬平台发生改变，则应及时转换。第18页/共20页结束！希望大家多提意见！业务科 曹 TEL：68832998第19页/共20页感谢您的观看！第20页/共20页