办公软件高级应用任务驱动教程模块2Word制作美化表格教学课件.pptx

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1、模块2 Word制作美化表格2.4 表格内容输入与编辑在表格的每个单元格中都可以输入文本或插入图片，也可以插入嵌套表格。单击需要输入内容的单元格，然后输入文本或插入图片即可，其方法与文档相同。若需要修改某个单元格的内容，则只需单击该单元格，将插入点置于该单元格内，在该单元格中选取文本，然后进行修改或删除，也可以复制或剪贴，其方法与文档相同。2.5 表格内容格式设置1设置表格文字的格式表格的文本可以像文档段落中的文本一样进行各种格式设置，其操作方法与文档基本相同，即先选中内容，然后进行相应的设置。设置表格文字的格式与设置主文档中文字格式的方法相同，可以使用【字体】对话框或者【字体】工具按钮进行相

2、关格式设置。图2-1【文字方向表格单元格】对话框2设置表格文字的对齐方式表格文字的对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种，表格文字对齐的设置方法如下。选择需要设置对齐方式的单元格区域、行、列或整个表格，在【表格工具布局】选项卡【对齐方式】组中单击对齐按钮即可，如图2-2所示。图2-2【表格工具布局】选项卡【对齐方式】组中的工具按钮2.6 表格的数值计算与数据排序Word提供了简单的表格计算功能，即使用公式来计算表格单元格中的数值。1表格行、列的编号在Word表格中的每个单元格都对应着唯一的编号，编号的方法是以字母A、B、C、D、E表示列，以1、2、3、4、5表示行。单元格地址由单元格所在的列号和行号

3、组成，如B3、C4等。有了单元格地址，就可以方便地引用单元格中的数字用于计算。例如，B3表示第2列第3行对应的单元格，C4表示第3列第4行对应的单元格。2表格的单元格引用在引用表格的单元格时，对于不连续的多个单元格，各个单元地址之间使用半角逗号（,）分隔，如B3,C4；对于连续的单元格区域，使用区域左上角单元格为起始单元格地址，使用区域右下角单元格为终止单元格地址，两者之间使用半角冒号（:）分隔，如B2:D2。对于行内的单元格区域，使用“行内第1个单元格地址:行内最后1个单元格地址”的形式引用。对于列内的单元格区域，使用“列内第1个单元格地址:列内最后1个单元格地址”的形式引用。3表格的应用公

4、式计算表格中常用的计算公式有算术公式和函数公式两种，公式的第1个字符必须是半角等号（=），各种运算符和标点符号必须是半角字符。（1）应用算术公式计算算术公式的表示方法为“=”。例如，在任务2-2中，计算台式电脑金额的公式为“=B2*C2”，计算商品总数量的公式为“=C2+C3+C4”。（2）应用函数公式计算函数公式的表示方法为“=函数名称(单元格区域)”。常 用 的 函 数 有 SUM（求 和）、AVERAGE（求 平 均 值）、COUNT（求个数）、MAX（求最大值）和MIN（求最小值）。表示单元格区域的参数有ABOVE（插入点上方各数值单元格）、LEFT（插入点左侧各数值单元格）、RIGHT（插入点右侧各数值单元格）。例 如，计 算 商 品 总 数 量 的 公 式 也 可 以 改 为“=SUM（ABOVE）”，即表示计算插入点上方各单元格数值之和。4表格的数据排序将光标移动到表格中任意一个单元格中，在【表格工具布局】选项卡【数据】组中单击【排序】按钮，打开【排序】对话框，在该对话框“主要关键字”下拉列表框中选择排序关键字，例如，在“金额”的“类型”下拉列表框中选择“数字”类型，排序方式选择“降序”，如图2-3所示，最后单击【确定】按钮实现降序排序。图2-3【排序】对话框快乐学习！高效学习！快乐学习！高效学习！祝学习进步！祝学习进步！