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1、国际采购与供应链管理国际采购与供应链管理河南工业大学经济贸易学院教授 孙宏岭 当今世界,全球经济一体化的进程推动全球采购的发展,特别是信息技术的应用,现代物流与供应链管理理念的普及,生产企业与供应商、批发商、零售商、物流供应商之间开始建立相对稳定的战略合作关系。例如:波音公司制造飞机大约需要400多万个零部件,有65个国家的1500个大企业1.5万个中小型企业为其供应。在经济全球化时代,采购与供应链管理已经成为核心竞争力。1.中国正在快速融入全球经济一体化中国正在快速融入全球经济一体化1.1 “十一五”期间中国经济发展前景 “十五”期间,中国经济发展取得了很大的成就,五年的GDP平均增长速度大
2、体在8.7%,未来5年中国的经济仍然会保持一个持续快速发展的增长态势,GDP年均增长速度会在8%左右。原因是有以下有利条件:v(1)经过20多年的改革开放,整个经济基础在增强,基础设施水平在提高。v(2)整个经济体制在不断完善。从宏观上讲,金融体制改革在加重,4大商业银行在进行股份制改革,政府利用汇率、利率、税收、税率这些政策工具的能力在增强。从微观基础层面上讲,民营企业快速发展,民营经济市场准入放宽,发展条件越来越宽松。市场作用在增强,目前有90%的产品是市场定价,市场在资源配置当中的作用在增强。v(3)法制建设在加强。为市场经济的发展提供了良好的法制基础。v(4)对外开放不断扩大。v(5)
3、中国的总体经济还属于劳动密集型的产业,整个要素成本还处在一个较低水平。这就使得我国经济在发展中还具有较强的竞争力。上述5点是我国经济长远发展有利因素,但是,也存在以下制约因素。v(1)粗放型的经济增长模式与资源和环境的矛盾越来越突出。v(2)城市化的快速发展与三农、就业、社会管理的矛盾在加大。v(3)区域经济发展不平衡v在“十一五”期间,我国经济工作重点首先是经济结构调整,例如:调整投资和消费结构,提高消费的同时提高投资效率;调整产业结构,扩大服务业在GDP当中所占的比重,提升服务业在整个经济发展中的支撑作用;重视有自主创新、自主品牌的研发和开发,提升整个经济增长效益。v更加重视扩大内需,发挥
4、国内需求在经济增长中的作用。提供更多的公共产品,例如:医疗、教育、文化、环保等。提高我国在国际分工当中的地位,提高对外开放的水平和效益。从政府投入方面,注重区域经济平衡,注重收入分配调整,解决低收入群体、落后地区的发展等问题。落实科学发展观,实现以人为本,公平和效率统一的增长模式。1.2 人民币汇率对中国经济发展的影响 从所周知,人币汇率今年7月21日由8.27元对1美元调整到8.11元对1美元,2%的升值,同时允许人民币根据市场的供给需求上下浮动3,并且参考一篮子的货币来决定中国浮动范围的趋同水平。中国希望恢复到1994年1997年期间的有管理的浮动逐步升值,但国际上关心的是会不会象日本19
5、85年在很短的时间内,由250日元升到150日元,升值幅度达40%。中国人民币汇率会不会严重偏离所谓均衡汇率,我们看一下我国的贸易顺差(见下表)。中国的贸易顺差 单位:亿美元 时间1996年1997年2000年2001年2002年2003年2004年贸易顺差122104242216301255319 从上表可以看出中国的汇率不仅不应该升值,而且还应该贬值。可是美国说由于人民币币值的低估,造成美国国内失业。其实中国人均收入只有1300美元,而美国人均收入3600美元,中国的产业结构基本上没有同美国重叠的产业,就是人民币升值,美国也不可能国内自己生产来取代中国进口,也绝对不会扩大就业,国内不生产又
6、是生活必需品,只有靠进口,人民币升值后再从中国进口,就要增加贸易赤字。1985年美国对日本施压让日元升值,美国产业结构、产品、优势等同日本基本一样,日元升值,而且增加美国产品在国际市场的竞争力,减少美国的赤字,扩大美国的就业。如果排除国际妙家的影响因素,人民币恢复1994年1997年有管理的浮动不超过3%,这种调整是稳定的,对于中国经济未来的增长是有利的。2.中国采购市场现状分析中国采购市场现状分析 供应链是将供应商、生产商、物流商、金融业、批发商、零售商、最终消费者连接在一起,形成链式网络。而现代采购与供应链管理是供应链实现无缝链接,快速反映的重要环节。2.1 采购的价值理念 采购可以分为政
7、府的公共采购、企业采购与人们消费采购。采购的对象是生产要素,它不仅仅是商品,包括物资、服务和劳动力。采购是整个人类经济活动的重要组成部分,是整个社会与生产、再生产系统工程中的子系统。采购及供应环节断裂或损害可能会给社会或企业带来灾害性的后果。科学合理的采购可以降低政府运行成本,降低企业经营成本,降低人们生存成本,而提高生活质量。采购可以是企业的“摇钱树”,也会成为企业的“坟墓”。随着经济全球化的进展,传统采购也正向现代采购转变。所谓现代采购主要三个标志,一是采购理念现代化、二是采购模式现代化,三是采购人才现代化。采购理念现代化主要指:为库存而采购转变为订单而采购;对采购商品的管理转变为对供应商
8、的管理,推行无区域供应商战略;从单一企业利润最大化转变为整个供应链综合效益最好;从采购的暗箱操作转变为公开、透明的电子采购。我国企业采购有很大黑洞,必须进行中国的采购革命。采购的利润空间大于商品销售利润空间。2.2 中国采购市场分析 中国经济发展已成为世界新增经济总量的推动力,中国正在逐步成为世界制造业中心和采购中心,2004年底,全球40万家企业在华投资350万个企业,世界500强中已有400多家在华投资,项目总数达3000个,中国已被很多企业视为全球采购中心、亚洲采购中心。中国的采购市场究竟有多大?请看一下以下数据:中国社会物流总额(一定时期内实现社会物流的全部物品的总价值),2004年为
9、38.3亿元人民币,同比增长29.9%,在一定意义上讲它也是采购货物的总价值;生产资料销售总额和社会消费品零售总额。2004年整个GDP是13万亿,生产资料销售总额为11万亿,这些都是经过采购的,当然也有重复计算的;进出口贸易2004年进口5614.2亿元,出口5933.9亿美元,进出口总额11547.9亿美元,这些都是中国人在我国的采购或外国人在中国的采购。这个量居世界第三;政府采购,2004年的总额为2135.7亿元,其中货物1048.7亿元,工程类948.3亿元,服务类138.4亿元。2.3 中国采购的环境 没有环境无法完成采购,采购需求什么环境呢?采购是物流的起点,是属于商流活动,但必
10、须有物流、信息流、资金流支撑。v(1)运输设施环境:2004年中国铁路营运里程为7.42万公里,公路通车里程为198.07万公里,其中高速公路为3.43万公里,占世界第二位;内河航道12.33万公里,航空线路20.494万公里,运输管道3.8万公里,货运汽车890万辆,船舶21万艘,火车货车52万辆,万吨以上深水泊位944个,机场133个。民用飞机1119架。v(2)信息环境:2004年长途光电缆线路64.56万公里,移动电话每百人25.76部,上网用户为9400万户,网站66.89万个。v(3)金融环境:没有资金流,采购是空的,2004年金融机构人民币货币供应量25.42万亿(货币和准货币M
11、2),狭义货币M1为9.60万亿,流通中现金M0为2.15万亿。v(4)政府环境:按照中国加入WTO的承诺,有序扩大商品的批发,零售、物流的对外开放。鼓励全球采购商在中国设立采购中心,对采购中心再出口退税、商检、信贷、外汇、税收等政策给以支持。v(5)人才:中国目前有法人实体521万个,大约需要1000万人的采购队伍,高等院校相关专业有国际贸易、物流管理、市场营销等相关专业。3.建立中国采购经理指数(建立中国采购经理指数(PM1)意义)意义 随着中国的经济发展和改革开放,各种经济数据的需求越来越大,特别是对统计数据的准确性、有效性和客观性提出了更高的要求,按照国际惯例建立中国的采购经理指数(P
12、MI)对于完善中国经济及世界经济监测体系具有积极的推动作用。3.1 同国际接轨的中国采购经理指数(PMI)PMI是一个综合指数,按照国际贯例一般由5个扩散性指数加权而成,这5个指数是依据其对经济的先行影响而确定,各指数的权重分别为:新订单30%,生产25%,就业20%,供应商配送15%,原材料库存10%。中国制造业采购经理指数是按照国际运行的统计方法来实施的,只有这样才具有国际可比性。主要指标体系与国际通用的指标见下表。PMI是预测经济活动的走向与趋势,调查与统计的合理性及科学性同抽样方法密切相关,我国采用的是PPS抽样,按照各行业对制造业增加值的贡献度,确定各行业的样本数。然后再考虑区域分布
13、、企业类型等问题。在经济发达国家PMI主要调查对象是私人企业,而我国国有企业占较大比例(占12.6%),世界各国都是由中介机构行业协会来组织实施和发布PMI数据。中国的PMI是由中国物流与采购联合会和中国物流信息中心来组织实施和发布数据的,同时国家统计局给予大力支持和推动。PMI分为制造业,与非制造业,中国先实施制造业PMI,今年7月在北京正式发布了中国制业采购经理指数。中国指标新订单产量就业供应商配送原材料库存新出口订单购进价格积压订单产成品库存进口采购数量美国指标新订单产量雇员供应商配送库存新出口订单价格积压订单客户库存进口NTC指标新订单产量雇员供应商配送采购品库存新出口订单投入品价格积
14、压订单产成品库存产品价格采购数量3.2 建立中国采购经理指数(PMI)的意义。PMI是国际通行的宏观经济监测体系,具有明显的先导性,是经济先行指标,可以预测经济特点,对国家经济活动监测和预测是具有重要作用。PMI起源于美国,目前全球有20多个国家建立PMI。根据美国专家的研究,美国制造业PMI指数领先于经济高点通常为815.9个月,领先于经济谷底18.7个月。PMI中的指标均显示出在经济周期中的先导作用,PMI与GDP的相关系数很高,美国PMI与GDP季度百分比变化的相关系数19941997年达0.91。PMI正在成为更多国家经济变化的晴雨表。中国需要PMI,世界也需要中国的PMI,中国建立P
15、MI不仅对中国经济运行进行监测,也是对完善世界经济监测体系的一大贡献。PMI对企业经营的作用比较大,企业通过每月PMI数据的比较分析市场变化趋势,以及市场预期差异,决定企业的采购活动,调整生产计划,投资计划。这已成为国外企业、投资机构、金融机构普遍采用的手段。我国PMI的数据来源于对企业采购经理的直接调查,没有人为修改,保证了数据的直接性、准确性与可靠性。PMI调查方法、经统计方法和发布方式都与国际接轨,下表为今年前8个月中国制造业PMI。2005年8月中国制造业PMI(%)月份元月2月3月4月5月6月7月8月PMI54.754.557.956.752.951.751.152.6从表中看出,2
16、005年3月份峰值以来,47月份连续下滑,8月份有所回升,但总体趋势是回落。通过PMI对8个月制造业经济运行监测,可以看出未来经济走势将出现高位趋稳,小幅回落,部分行业产能过大,需求趋缓,出现供大于求的变化,将会对物价形成继续下行的压力。PMI监测反映出来的经济运行趋势与经济实际运行情况基本相吻合。4.中外采购管理比较分析中外采购管理比较分析4.1 采购管理的重要性 采购管理有多重要,举一个例子,如果一家企业销售额为100亿元,采购与物流费用为80亿元,假设利润为4亿元,怎样才能将利润翻一翻呢?降低采购与物流成本是行之有效的措施,如果降低80亿的5%就是4亿元,怎样才能将采购费用降5%呢;首先
17、是日常作业,管理达到客产满意及供应商管理,成立物品采购专家组,及时获取市场信息;业务流程整合以向客户提供增值服务,获取竞争优势;对于管理机构要构建一个能够减少采购资源,强有力的组织能力,提高效率和价值;实现自动化、系统化,减少手工作业和重复作业,实现无纸办公和自我服务模式。高效率低成本的采购管理有以下四个阶段。采购管理的四个阶段阶段作用职能战略第一阶段发订单交易信息采购流程及控制第二阶段价格谈判商务型采购团队、区域谈判,集中采购第三阶段综合成本协调综合采购参与供应商管理第四阶段支撑公司的核心业务战略采购集成采购战略,供应链管理,解决方案,项目管理 企业采购实际上就是买的战略和卖的战略,中间环节
18、不浪费,企业竞争在经济发达国家已经演变成供应链的竞争。企业对管理的认识从内部的生产管理、销售管理逐步过渡到外部的客户关系管理,供应商关系管理、供应链管理等。总之采购管理主要围绕以下的问题开展工作:买什么?采购的定位及采购战略 买谁的?如何选择最适供应商及供应商管理 多少钱?如何获得最适宜的价格 怎样买?采购的技术和采购谈判 如何决策?采购组织、流程及职责划分 如何避免腐败?采购内部的监控和审计 谁来买?采购人员管理及培训 买多少?采购的库存控制 何时买?采购的计划管理 如何评价?采购组织整体绩效考核 4.2 中外采购管理比较 根据目前我国企业在发展中存在的主要问题与经济发达国家进行比较分析。(
19、1)中外采购管理理念差异 国内对采购重视程度不够,最低采购价格是主旋律,供应商不行就换,行的不降价,换来换去不是成本没降下来就是假冒伪劣。采购是肥缺,天生的腐败根源,换谁都干不长。经济发达国家认为采购是基础管理职能,是企业战略的重要组成部分,好的供应商是伙伴,长期合作有利于提高质量,降低整体成本。他们认为采购和销售都是边界部门,高风险区域,是监督机制的关键,内部控制和审计是长治久安的大事。(2)中外采购组织与技术管理的差异 国内企业的采购组织不负责生产采购,人员少,一般与财务部门关系不分,还有的授权少,请示汇报多。经济发达国家采购组织中心化,负责企业内部所有采购,采购总监向总裁汇报,有充分的授
20、权和信任。国内企业采购招标基本上是竞价,手法单一,重视杀价,手段简单。经济发达国家有很多制定价格手段,招标、成本明细竞争性评估,价格比较,价格评估等技术可以选择,重视谈判过程的把握,价格高低不重要,合理赢得优势最重要。(3)中外供应商管理比较 国内企业供应商是交易对象,唯利是图地杀价,客户是上帝供应商是“?”,质量虽然重要,中标的总是低价位,供应商评价体系是不完善的,局部的,不连续的,同供应商缺乏沟通,“隔山买老牛”多年不见,很少到现场考察,只重视合同,不管供应商发生什么变化;支付货款能拖则拖,拖跨供应商不计其数。在经济发达国家,将供应商作为供应链上的重要节点企业,没有这个节点链条就要断,作为
21、供应商,没有真正的利益是不可能长期成为战略伙伴的,没有过硬的质量和供应能力,价格无从谈起,作为采购商对供应商的价格、质量、服务、综合实力都同等重要,对质量允许犯错误,但不允许欺骗和重复错误,重视供应商的评价管理,建立供应商数据库进行绩效评价;同供应商多渠道沟通;付款期限是合同的重要内容,按时付款是企业信誉的重要内容。(4)中外采购计划比较 在国内,企业采购流程是形式主义不解决实际问题;采购计划跟不上变化,不到最后期限不发标,一发标立即要货,紧急情况不计成本。在经济发达国家,没有计划的采购是盲目的采购,买方提出稳定的需求预测,三个月滚动计划,采购部门是商业计划的执行人和策划人。(5)中外采购信息
22、化比较 在国内,对ERP虽然热心但无软件,IT没有发挥高效率减风险的作用,采购文件堆积如山,采购信息的保密意识差。在经济发达国家,信息系统与采购流程环环相扣,既提高了效率又减少风险。采购文件专用打印机和封闭的传真机,做到采购信息安全保密。(6)中外采购控制的比较 在国内,“零库存”喊得响,做的少,库存积压严重存存,整个采购无有控制。在经济发达国家,库存是采购计划的结果,强调供应链计划。比较分析不是目的,采购管理理论为先,战略确定之后,组织人员、流程、制度围绕战略进行,采购管理和终极目标是高信誉、高效益、高效率、专业化的团队 5.全球采购的机遇与挑战全球采购的机遇与挑战 中国经济经过30年的发展
23、,正在逐步融入世界经济,中国经济在全球供应链中的地位和作用越来越重要,中国经济取得的成绩得益于我们积极主动地推进与世界经济的交流和合作,得益于我们学习并遵循市场经济规划。5.1 贸易自由化给全球采购带来的机遇和挑战 中国商务商部部长薄熙来曾经说过:“三年前中国勇敢地投入到自由贸易大河中,而且游得还不错,游得越来越自由。”贸易自由化全球资源能够更加便捷地进行国际转移,大大缩短生产与流通的时间,提高了生产与流通的效率,使得生产活动的区域布局更符合资源比较优势,这意味着世界上任何地方的企业都能够在全球范围内“取他人之长,补自己之短”。全球采购活动能够促进资源优化配置和产业结构的合理调整,能够为跨国公
24、司与世界各国提供发展机会。2004年全球贸易总量为20万亿美元,其中跨国公司全球性采购总额超过15亿美元,占80%,全球采购的发展与世界经济一体、贸易自由化有着密不可分的关系。基于透明、公开的市场规则而发展起来的贸易自由化将所有的产品、技术、服务等都放在一个公平竞争的平台上,全球性采购活动则将完全竞争的市场观念、全球供应链管理理念带到了世界各国,不断促进这些国家提高产品竞争力,积极参与国际竞争。中国参与贸易自由化时间并不长,中国企业接受现代物流及供应链管理理念时间则更短,经过这些年的磨炼,中国企业正在逐步成为全球供应链的一个重要环节,被称为“世界制造基地”或“世界工厂”。但是,从全球供应链的流
25、程来看,中国产品所处的环节依然属于国际竞争体系中最低端,中国一直是被动地参与全球供应链。中国不应以“世界工厂”这一定位而自足,而应结合中国经济发展的现实与基础,主动融入全球供应链这个大环境中,中国应实施国际化战略,利用国内外“两种资源”,开拓国内外“两个市场”,中国企业主动成为全球供应链中的重要节点企业。中国经济凭借成功的市场转型,利用充裕的劳力资源和强大的制造能力,使自己在世界产业分工中处于比较有利地位,中国企业利用贸易自由化的有利时机逐步构建以自己企业为核心企业的全球供应链。5.2 现代物流业的发展改变中国的采购环境 发展现代物流业对于优化供应链管理,改善采购环境,促进经济发展有着重要的基
26、础性作用,沃尔玛是世界上最大的零售企业,实施全球采购战略,2004年采购额达到2000亿美元,完善的现代物流体系,促进全球采购战略的实施。加入WTO之后,中国的现代物流进入了快速发展的新阶段,社会物流需求持续快速增长,企业引进了现代物流及供应链管理理念,现代物流管理得到优化。现代物流业对中国经济的发展的支撑和对相关联产业的带动作用日益明显。现代物流业的快速发展有利于改善中国的采购环境,制造企业开始以订单为中心,改造传统的业务流程,在组织原材料采购及产品销售、配送和储存、运输等方面实施一体化运作。以海尔集团为代表的企业建立了高效的现代物流体系,利用供应链管理思想整合和优化企业内部流程,降低企业采
27、购成本,提高采购效率,一些流通企业整合企业物流资源,优化企业物流,取得了好的成效。落实科学发展观,建设节约型社会,对中国现代物流业提出了新的挑战,目前中国已成为世界外商投资的第一大国,国际贸易第三大国,中国经济正逐渐融入经济全球化的浪潮中,中国将成为世界制造中心,采购中心、现代物流中心 6.国际采购的发展趋势国际采购的发展趋势 从某种意义上讲采购和供应链可以使一个企业成为利润的“摇篮”,同样也可以使一个企业成为利润的“坟墓”。进入国际采购系统,成为全球供应链的一环,必须了解国际采购的特点、趋势才能因势而动,踏进国际采购市场。(1)为库存而采购转变为订单而采购 在需求大于供给的状态下,为了保证经
28、营的连续性,长期形成了为库存而采购。随着供大于求的市场变化,必须转变观念,为订单而采购。为订单而采购就意味着需要精确的预测,要经常不断地进行市场调研、市场分析及预测,如果预测可信度低,那么发出的订单不是要多就是要少,多了积压,少了缺货都是我们不愿看到的。(2)从对采购的商品管理转变为供应链管理 供应链是一个市场经济中很成熟的管理模式,供应链管理是企业最基础最核心的管理。企业最初是抓销售,视为企业的重心工作,后来发现最重要的是采购,整个采购系统受到高度重视,现在的问题不是销售,也不是采购而是整个供应链管理,美国著名的经济学家克里斯多夫讲过:“市场上只有供应链而没有企业,真正的竞争不是企业与企业之
29、间的竞争,而是供应链与供应链之间竞争。”由于经济全球化,围绕一个核心企业,形成上下游企业的战略联盟,这些上下游的供应商、生产商和分销商可能在国内、也可能在国外,这些企业的商流、物流、信息流、资金流为一体化运作。采购是供应链无缝链接的关键。采购商、供应商不是单一的买卖关系,而是战略伙伴关系。(3)从单一企业利润最大化转变为整个供应链上所有节点企业的共赢 在整个供应链上信息共享,所有节点企业建立在共赢的基础上,这就需要进行整合,象沃尔玛和戴尔这样一些居领先地位的企业对企业进行彻底整合。而我国很多企业还是各自为政,没有哪个企业负责协调供应和需求的一体化规划流程。少数企业实施了一定程度的整体规划,由于
30、缺少绩效评价标准或未能围绕整个流程进行结构改造,最后还得退回起点,最严重的问题是普遍存在市场预测误差大。使得一体化供应链管理进一步复杂化。另外,很多企业尚未实施ERP系统,企业无法做出科学合理的决策,也无法进一步充分利用资源和信息。(4)从传统的采购向现代采购转变 采购成本高低直接影响最终产品的定价和整个供应链的最终获利,电子采购使采购成本大幅度降低,有人说电子商务成就了现代采购,也有人说现代采购成就了电子商务。现代采购的发展使得更多的人从事电子商务。现代采购是物流、商流、信息流、资金流相结合的过程。现代采购管理是在正确的时间,以正确的价格、精确的进货批量的商品和服务所采取的一系列管理活动。现
31、代采购的快速反应,准时供应,有效客户回应,连续补货等一般都是通过电子商务来实现。以电子商务为核心的现代采购模式的优势如下所述:扩大比价范围,由传统的货比三家,到货比百家、千家,大幅度降低成本,提高采购效率。实现采购过程由暗箱操作转变为公开化、透明化、规范化。程序化、科学化。实现信息大容量和快速传送,为决策提供更多、更准确、更及时的信息,决策依据更充分。采购活动是以订单驱动模式,用户需求驱动制造订单,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商生产。这种模式提高了库存周转率。采购管理向外部资源管理转变。采购方及时将质量、服务、交易期等信息传递给供应方,使供应方严格按要求提供产品与服务。电子采购提供了一个全天候(36524小时)超时空的采购环境,电子采购是企业的战略管理创新。国际采购与供应链管理的蓬勃发展是我国经济建设的客观需求,现代采购和供应链管理密不可分。我们河南工业大学经济贸易学就是要培养商人,培养国际商人,希望同学们能够致力于推进国际采购和供应链管理的应用和发展,进而为全面建设小康社会贡献力量。
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