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1、员工的辅导与激励为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能学习什么?员工辅导u 什么是辅导u 如何辅导员工为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能说一说您平时如何辅导下属?为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能案例1、到底你是领导,还是我是领导2、元芳、你怎么看?5 5为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能问题与现状
2、6 6真的没有时间?自己做比较快?死活都教不会?与其流失,不如罢手?培训部和公司的事?没有业绩提成?教了徒弟饿死师傅?为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能辅导的定义7辅导辅助帮助获得业务技术协协助工作助工作指导指出不足指出不足帮助改进和提高为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能辅导与培训的区别培训培训解决一般化的问题解决一般化的问题辅导辅导解决个性化的解决个性化的问题问题辅导是随机的、个别式的、非正式课程的指导与训练,协助学员自我发展,强化各种能力技
3、巧。8培训是有系统、有计划、集体的、阶段性的人才培养的过程,强调的是基本能力的建立。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能辅导者的角色顾问、专家、支持者朋友、伙伴教练、师傅、指导者、辅导员9为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能建立辅导的意识,培养辅导的习惯10辅导不是工作的本能辅导不是工作的本能辅导不是工作的本能辅导不是工作的本能所有的耐心都交给所有的耐心都交给了了领导领导/客户客户自己的宝贵经验舍不得传授自己的宝贵经验舍不得传授辅导不是人类的本能辅
4、导不是人类的本能辅导不是人类的本能辅导不是人类的本能不习惯帮助别人不习惯帮助别人人对人没有耐心人对人没有耐心做不来繁杂事务做不来繁杂事务缺乏长期的眼光缺乏长期的眼光辅导的意识需要建立辅导的意识需要建立辅导的习惯需要培养辅导的习惯需要培养为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能辅导的益处对员工工加快学习速度提升工作表现和能力增加自信和工作满足感促进上下级关系获得发展机会对辅导者者下属成为优质人力资源减低压力促进上下级关系有更多时间履行管理层职责员工辅导u 什么是辅导u 如何辅导员工为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党
5、的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能辅导员工的流程确定 辅导对象挖掘 辅导需求明确 辅导内容设立 辅导目标把握 辅导时机为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能辅导对象的确定新员工新员工的辅导需求老员工老员工的辅导需求问题问题者者的辅导需求14有经验的管理者通常将辅导对象这样分类:为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能新人的辅导需求心理变化过程心理变化过程15坚定从业信心犹豫期兴奋期提醒养成良好习惯挫折期协助解决问题,提高技能
6、成熟期树立职业目标辅导要点辅导要点为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能T工具16老员工的辅导需求技巧技巧意意愿愿1、高技巧、高意愿、高技巧、高意愿2、低技巧、高意愿、低技巧、高意愿4、高技巧、低意愿、高技巧、低意愿3、低技巧、低意愿、低技巧、低意愿你的组员分别属于哪一类你的组员分别属于哪一类?将你将你的属员的属员分类分类不用辅导技能不足型(多为新人)无药可救型(放弃)意愿不足型为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能意愿与技能:四象限法指令教练授权顾问
7、意愿技能为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能问题者的辅导需求常常常常有这样的一些有这样的一些问题员工需要问题员工需要我们辅导和关心我们辅导和关心:业绩突然下滑的人行为表现反常的人工作遇到阻碍主动寻求帮助的人18?方方法:寻找问题产生的真正原因采取有针对性针对性的辅导。问问题是:如何寻找辅导需求点辅导需求点呢为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能问题者的辅导需求19了解问题者辅导需求的具体方法:了解问题者辅导需求的具体方法:观察:观察:通过行为举止了解
8、想法打听:打听:通过部门中其他人员了解情况查阅:查阅:检查工作记录面谈:面谈:与问题者本人面谈望、闻、问、切望、闻、问、切为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能20新员工辅导新员工辅导四个期四个期 !老员工辅导老员工辅导要长期要长期 !对问题者辅导要及时对问题者辅导要及时 !辅导需求小结辅导需求小结:为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能明确辅导的内容T21KASH法则法则他需要知道什么他必须会做什么什么观念和态度使他全力以赴他必须做对哪些事情知识态度
9、技巧习惯KnowledgeAttitudeSkillHabit为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能T22设立辅导的目标短期目标:短期目标:解决当前问题解决当前问题,产生业绩,达成绩效长期目标:长期目标:独立作业独立作业,从被辅导者成为辅导者为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能把握辅导的时机T23岗前培训期间第一天上班第一次发薪转正心态恶化有牢骚时遭遇低潮时绩效考核时加薪或晋升时您一般选择怎样的时机与员工面谈?您一般选择怎样的时机与员工面谈?为深入学
10、习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能T24 我们最常用的辅导形式1.工作检查2.开会强调3.陪同作业4.辅导面谈标本为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能订出高标准示范必须是一流的任何示范,都配合使用实际工具示范内容要适量检讨你的示范,强调每一个步骤重复示范,再检讨,做重点加强25准备讲解示范观察反馈使员工轻松使员工感兴趣强调要点不要一次说得太多使用简单的言词高效陪同作业辅导流程让员工放手去做不要发现错误即中断先赞美再纠正谨慎、私下、建设性的友好批评为深入学
11、习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能陪同作业辅导要点26基础充分的事前准事前准备重点正确的事中操作事中操作关键有效的事后追踪事后追踪为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能面谈辅导 及时高效的了解每一员工的基本情况,进行员工工作状况追踪,灵活机动的通过谈话进行辅导和工作计划的拟订。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能面谈辅导的操作要点28需了解被辅导者家庭状况注意选择辅导的时间和频率保持
12、良好的形体语言多问、多倾听良好的开端和成功的结尾工作记录辅导材料员工档案为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能沟通中员工的身体语言消极的身体语言远离你 快速点头捂着鼻子 有限的目光接触看天 握紧拳头 急促呼吸身体后倾积极的身体语言思考的点头 身体朝你正面向你 理解的附和声身体放松29为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能沟通中辅导者的行为准则辅导者应避免的过失傲慢无理:评价,扮演专家讽刺或者挖苦发号施令,挑衅模棱两可,保留信息,转移注意力辅导者的理想境
13、界不批评,不抱怨引发对方的渴望保持愉快的心情倾听别人让对方觉得重要主动用爱心关怀别人真诚赞美别人说对方感兴趣的话T30为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能31谈话辅导小结谈话辅导能谈话辅导能及时发现员工存在的问题及时发现员工存在的问题已存在的问题已存在的问题仅仅通过谈话沟通解决是不科学的仅仅通过谈话沟通解决是不科学的员工不在乎一次谈话帮他解决什么问题,但在乎员工不在乎一次谈话帮他解决什么问题,但在乎这个谈话和这个谈话过程给其带来的这个谈话和这个谈话过程给其带来的良好感觉良好感觉为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和
14、党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能行动学习工具:团队列明法写问题,不讨论写问题,不讨论小组成员发言,每人小组成员发言,每人2 2分钟、不重复、不评论、只分钟、不重复、不评论、只记录问题记录问题小组讨论,形成共同观点和意见小组讨论,形成共同观点和意见反思、分享经验、制定行动方案,解决问题,获反思、分享经验、制定行动方案,解决问题,获取反馈取反馈团队列明法是一种讨论和决策的行动学习的工具,在小组讨论中,采用环形闭合结构式,最大限度地收集所有成员的意见,防止小组讨论由少数人控制讨论问题的方法为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精
15、神,充分发挥中小学图书室育人功能案例 1张三向你打小报告,并且说是为你的利益而来告张三向你打小报告,并且说是为你的利益而来告知的。他说,李四常在背后向其它同事发表不利知的。他说,李四常在背后向其它同事发表不利于你的一些意见。于你的一些意见。此时你会怎么办:讨论出行动方案此时你会怎么办:讨论出行动方案小报告:为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能案例 2你最近发现张三的数据分析表总出现错误数据,你最近发现张三的数据分析表总出现错误数据,你已经向他指正多次了。今天检查时又查出数据你已经向他指正多次了。今天检查时又查出数据有误差
16、有误差 此时你会怎么办:讨论出行动方案此时你会怎么办:讨论出行动方案屡犯错误:为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能案例 1 分析纠正员工的问题行为纠正员工的问题行为何谓何谓“小报告小报告”:说三道四、道人长短、敏感话题:说三道四、道人长短、敏感话题理智地面对:理智地面对:l 以不听来听,以不查来查以不听来听,以不查来查l要求部属为自己所说的一切负责要求部属为自己所说的一切负责l训练部属讲真话训练部属讲真话l先不露声色,以免上当先不露声色,以免上当l先明察秋毫,以免伤及无辜先明察秋毫,以免伤及无辜l宁信其无,不为所动宁信其
17、无,不为所动打小报告之风带来的影响打小报告之风带来的影响人人自危,互相猜疑人人自危,互相猜疑为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能案例 2 分析运用员工犯错,采取机会教育运用员工犯错,采取机会教育初犯时:初犯时:l肯定对方肯定对方l指出一、二点错误指出一、二点错误l询问对方改进之道给予支持询问对方改进之道给予支持累犯时:累犯时:l表明对问题的始终关注,提出必须改进的要求和期限表明对问题的始终关注,提出必须改进的要求和期限l令对方知道严重的后果令对方知道严重的后果l密切督导及监控密切督导及监控l再犯时,予以惩戒或人事处置再犯时,予以惩戒或人事处置从掌握犯错的原因开始:从掌握犯错的原因开始:l用用“我们我们”,不要用,不要用“你你”l就事论事,不扯旧账就事论事,不扯旧账l防止再发,根本解决防止再发,根本解决l追究责任,摆在最后追究责任,摆在最后为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能非 常 感 谢
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