百事可乐X年五人足球赛全程活动执行方案.pptx
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1、2010-012010-01百事球王争霸赛百事球王争霸赛线下执行部分线下执行部分活动目的活动目的更更好好的的利利用用20102010年年南南非非世世界界杯杯的的契契机机,迎迎合合河河南南发发达达的的足足球球文文化化,通通过过这这种种与与青青年年人人的的直直接接互互动动的的方方式式,构构筑筑一一个个具具有有鲜鲜明明特特色色,受受青青年年人人喜喜爱爱的的全全省省性性运运动动互互动动平平台台,以以提提升升百百事事品品牌牌的的社社会会影响力;影响力;充充分分利利用用国国际际足足球球巨巨星星与与百百事事的的合合作作,加加强强活活动动娱娱乐乐价价值值,充充分分调调动动现现有有媒媒体体资资源源,全全面面宣宣
2、传传活活动,扩大品牌影响动,扩大品牌影响执行计划安排执行计划安排与省团委沟通,达成书面文件与省团委沟通,达成书面文件1 1月份月份前期沟通预选赛比赛预选赛比赛4 4月第四周月第四周预选赛比赛预选赛比赛4 4月第三周月第三周预选赛比赛预选赛比赛4 4月第二周月第二周百事球王争霸赛河南赛区开赛,预选赛比赛百事球王争霸赛河南赛区开赛,预选赛比赛4 4月第一周月第一周活动开幕及预选赛各高校准备开始预选赛,报名截止各高校准备开始预选赛,报名截止3 3月第四周月第四周各高校详细信息统计,活动及促销物料发放各高校详细信息统计,活动及促销物料发放3 3月第三周月第三周向各高校分派活动前期宣传物料,促销人员招募
3、及培训向各高校分派活动前期宣传物料,促销人员招募及培训3 3月第二周月第二周省团委面文件下达各校省团委面文件下达各校,成立裁判团,开新闻发布会,报名开始成立裁判团,开新闻发布会,报名开始3 3月第一周月第一周完成促销活动物料及嘉年华游戏物料制作完成促销活动物料及嘉年华游戏物料制作2 2月第四周月第四周活动报名物料制作及人员培训成立大赛组委会,开始制作活动物料成立大赛组委会,开始制作活动物料2 2月第一周月第一周工作计划时间项目项目时间工作计划初赛5 5月第一周月第一周入围球队抽签分组淘汰赛入围球队抽签分组淘汰赛5 5月第二周月第二周入围球队抽签分组淘汰赛入围球队抽签分组淘汰赛复赛5 5月第三周
4、月第三周开幕式,初赛入围开幕式,初赛入围3232支球队进行比赛支球队进行比赛5 5月第四周月第四周初赛入围初赛入围3232支球队进行比赛支球队进行比赛6 6月第一周月第一周休整休整决赛6 6月第二周月第二周入围入围1616强球队进行比赛强球队进行比赛6 6月第三周月第三周入围入围8 8强球队进行比赛强球队进行比赛决赛6 6月第四周月第四周入围入围8 8强球队进行比赛强球队进行比赛总决赛7 7月月1-51-5日日总决赛活动准备总决赛活动准备7 7月月1010日日总决赛总决赛各阶段工作安排及分工(一)各阶段工作安排及分工(一)第一部分、活动前期准备第一部分、活动前期准备工作安排工作安排准备一准备一
5、团省委工作安排团省委工作安排团省委团省委/天纵天纵准备二准备二成立大赛组委会,活动物料设计制作,人成立大赛组委会,活动物料设计制作,人员培训员培训团省委团省委/天纵天纵/百事百事准备三准备三校团委工作安排及对接校团委工作安排及对接团省委团省委/天纵天纵准备四准备四活动物料下发活动物料下发天纵天纵/百事百事准备五准备五活动报名活动报名校团委校团委/天纵天纵/百事百事第二部分、赛事安排第二部分、赛事安排工作安排工作安排第一阶段第一阶段预选赛预选赛校团委校团委/天纵天纵/百事百事第二阶段第二阶段初赛初赛校团委校团委/天纵天纵/百事百事第三阶段第三阶段复赛复赛校团委校团委/天纵天纵/百事百事第四阶段第
6、四阶段1/41/4决赛决赛校团委校团委/天纵天纵/百事百事第五阶段第五阶段1/21/2决赛决赛校团委校团委/天纵天纵/百事百事第六阶段第六阶段决赛决赛团省委团省委/校团委校团委/天纵天纵/百事百事第三部分、现场布置第三部分、现场布置工作安排工作安排布置一活动现场布置活动现场布置天纵天纵布置二现场工作安排现场工作安排天纵天纵第四部分、活动评估第四部分、活动评估工作安排工作安排活动评估活动评估天纵天纵/百事百事各阶段工作安排及分工(二)各阶段工作安排及分工(二)第一部分、活动前期准备(1月份至3月)1.1.团省委工作安排团省委工作安排2.2.成立大赛组委会,活动物料设计制作及人员培成立大赛组委会,
7、活动物料设计制作及人员培训训3.3.校团委工作安排及对接校团委工作安排及对接4.4.活动物料下发活动物料下发5.5.活动报名活动报名1、团省委工作安排、团省委工作安排团省委下达书面文件,授权百事可乐在团省委下达书面文件,授权百事可乐在20102010年年3 3月至月至7 7月在河南省各大高校进行五人足球赛的组织活动月在河南省各大高校进行五人足球赛的组织活动团省委向各高校下达书面文件,支持百事可乐的体育团省委向各高校下达书面文件,支持百事可乐的体育项目项目团省委监督整个赛事公平公正,不得有舞弊徇私现象团省委监督整个赛事公平公正,不得有舞弊徇私现象团省委安排百事五人足球赛的开幕式及总决赛及颁奖团省
8、委安排百事五人足球赛的开幕式及总决赛及颁奖典礼典礼2、活动物料设计制作及人员培训项目项目材质材质规格规格单位单位 数量数量 时间规划时间规划太阳伞太阳伞PVCPVC直径直径1.61.6米米把把1 1前期宣传前期宣传遮阳帐篷遮阳帐篷帆布帆布3 3米米*3 3米米组组1 1异性展架异性展架冷裱板冷裱板0.6*1.60.6*1.6米米个个2 2报名登记表报名登记表双胶纸双胶纸A4A4本本3 3比赛手册比赛手册铜版纸铜版纸1616开开本本200200工作证工作证PVCPVC9.6*12.2cm9.6*12.2cm套套1010宣传海报宣传海报铜版纸铜版纸580*860mm580*860mm张张10010
9、0宣传条幅宣传条幅丝网印刷丝网印刷0.7*80.7*8米米条条2 2活动前期各高校配发物料清单(可参考学校实际人数参考而定)2、活动物料设计制作及人员培训项目项目材质材质规格规格单位单位数量数量时间规划时间规划太阳伞太阳伞PVCPVC直径直径1.61.6米米把把1 1比赛期间比赛期间遮阳帐篷遮阳帐篷帆布帆布3 3米米*3 3米米组组1 1异性展架异性展架冷裱板冷裱板0.6*1.60.6*1.6米米个个2 2裁判用口哨裁判用口哨把把5 5工作装工作装套套1010号衣号衣套套1414记分牌记分牌套套1 1游戏道具游戏道具套套4 4小礼品小礼品个个10001000围挡围挡若干若干活动期间各高校配发物
10、料清单(可参考学校实际人数参考而定)活动物料设计制作及人员准备物料准备物料准备确定初赛比赛裁判及其相关工作人员促销人员的招募设计校园网站广宣图片模板,文字;提供广播宣传稿模板,活动期间为各高校宣传部提供最新比赛信息及图片人员培训人员培训促销人员培训促销人员培训培训对象:促销员及工作人员培训内容:活动细则及产品知识促销话术互动游戏规则促销着装统一:主题T恤+主题遮阳帽+牛仔裤裁判团培训:裁判团培训:p拥护中国共产党领导,热爱社会主义祖国。p遵纪守法、维护公正、严格执行大会各项规章制度。p服从领导,做到严肃、认真、公正、准确正确引导比赛。p热爱裁判工作,努力钻研业务,不断提高业务水平。p裁判员之间
11、相互学习,相互尊重,相互支持,团结协作。p作风正派、不徇私情、坚持原则,敢于同不良倾向作斗争。p执行任务时精神饱满、准备充分、服装整洁、仪表大方。3、校团委工作安排及对接安排学生会及校体育部、宣传部积极配合大赛活动推荐熟悉足球赛规则的体育老师担任裁判安排活动期间比赛足球场地及嘉年华广场安排学生在各宿舍,食堂,广场门口张贴海报,在校园显著位置悬挂条幅,每天中午和下午吃饭时间在广场设立报名点在活动期间在高校校内报纸、校园广播站、BBS等在活动期间内进行赛事进行跟踪报道安排各个班级下达书面文件,鼓励学生积极报名配合大赛张贴比赛场次安排海报4、物料下发将制作好的各地区物料按地区整理分类,通知各赛区经销
12、商或学生会接受活动物料,需要郑州派人安装运输的物料物料接受后统一入库,活动开始后按照说明使用,活动结束后统计报名前期海报张贴校园广播及校园网站宣传超市产品陈列报名点现场布置要求报名操作规范准备5 活动报名(3月第一周至第四周)海报张贴及条幅悬挂海报张贴及条幅悬挂时间:活动报名前一周地点:张贴不少于20处,要求张贴集中在学校内部及附近人流量较多地区,应保持海报平整,保持时间3周,如有损毁及时更换人员:2人工作人员或兼职人员百事球王争霸赛海报足球宝贝招募海报 校团委利用可组织的宣传的媒体资源,为整个大赛提校团委利用可组织的宣传的媒体资源,为整个大赛提供全方位的活动宣传供全方位的活动宣传校园广播支持
13、活动整个赛事的活动宣传校园广播支持活动整个赛事的活动宣传校园网站提供整个赛事的广告推广及最新赛事安排,校校园网站提供整个赛事的广告推广及最新赛事安排,校园园BBs为大赛活动提供信息置顶服务为大赛活动提供信息置顶服务向各班级下达文件或组织班干部开会传达比赛信息向各班级下达文件或组织班干部开会传达比赛信息校园宣传栏内提供位置,张贴海报及赛事校园宣传栏内提供位置,张贴海报及赛事校园报纸刊物提供专题宣传校园报纸刊物提供专题宣传校园广播及校园网站宣传校园广播及校园网站宣传 特型堆头陈列:要求:要求:推广主题:推广主题:百事球王争霸赛陈列时间:陈列时间:3 3月月-7-7月月堆头造型视觉冲击力强堆头造型视
14、觉冲击力强堆头不小于堆头不小于1.5m*1m1.5m*1m线下活动告知线下活动告知超市产品陈列超市产品陈列报名点现场布置要求:报名点现场布置要求:现场布置要求室外(每周一,三,五)活动帐篷1个,太阳伞1把,异性展架2套,桌椅2套,条幅1条,办公人员2名室内(周一至周日)1、办公室设桌签1个2、百事五人制足球比赛手册400本3、报名表2本4、参赛承诺书200份 报名点报名操作要求:报名点报名操作要求:报名时间:报名时间:3 3月月1515日日-3-3月月3131日日周一至周五中午周一至周五中午1212:30-1330-13:3030下午下午1818:30-1930-19:3030周六周日早上周六
15、周日早上9 9:30-1230-12:0000下午下午2 2:00-6:0000-6:00人员:每天至少安排两名工作人员人员:每天至少安排两名工作人员操作要求:操作要求:1 1、参赛队员报名时需出示有效证件,每名参赛队员只能参加一支足球队、参赛队员报名时需出示有效证件,每名参赛队员只能参加一支足球队2 2、每位队员需签署参赛承诺书方可有效、每位队员需签署参赛承诺书方可有效3 3、每支球队需同时有一支拉拉队,、每支球队需同时有一支拉拉队,4 4、每支参赛队报名时需填写参赛队名称,不允许使用过暴力,血腥,淫秽等法律、每支参赛队报名时需填写参赛队名称,不允许使用过暴力,血腥,淫秽等法律不允许使用的词
16、语不允许使用的词语5 5、每参赛队至少填写两个联系方式,如联系不上视为自动放弃、每参赛队至少填写两个联系方式,如联系不上视为自动放弃5 5、每队报名后领、每队报名后领2 2本本百事五人制足球比赛手册百事五人制足球比赛手册,需仔细阅读,需仔细阅读6 6、校团委可根据学校规模人数推荐参赛队伍、校团委可根据学校规模人数推荐参赛队伍7 7、每天进行报名信息汇总,报名结束后上报,根据报名球队数量设置比赛时间表、每天进行报名信息汇总,报名结束后上报,根据报名球队数量设置比赛时间表第二部分、各赛区赛事安排(4月份至7月10日)第一阶段第一阶段预选赛第二阶段第二阶段初赛第三阶段第三阶段复赛第四阶段第四阶段1/
17、4决赛第五阶段第五阶段1/2决赛第六阶段第六阶段决赛第一阶段 预选赛(4月第一周至第四周)1、代表抽签决定比赛的时间及场次安排2、预选赛比赛1、代表抽签决定比赛的时间及场次安排参赛时间:参赛时间:A A、每周六和周日早上、每周六和周日早上9 9:30-1130-11:3030,下午,下午1414:00-1600-16:0000场次安排:早上场次安排:早上3 3场比赛,下午场比赛,下午3 3场比赛(每周场比赛(每周1212场比赛,场比赛,2424支球队)支球队)B B、每周六和周日早上、每周六和周日早上9 9:00-1100-11:4040,下午,下午1414:00-1700-17:4040场次
18、安排:早上场次安排:早上4 4场比赛,下午场比赛,下午4 4场比赛(每周场比赛(每周1616场比赛,场比赛,3232支球队)支球队)地点:各学校足球场地点:各学校足球场场地规格:场地规格:4040米米*2020米米场规时间:每场比赛场规时间:每场比赛4040分钟,包含比赛时间分钟,包含比赛时间3030分钟,中场休息不得超过分钟,中场休息不得超过1010分钟分钟具体操作:具体操作:1 1、汇总网上报名和本校报名的球队,确定各学校参赛球队的数量,根据球队数、汇总网上报名和本校报名的球队,确定各学校参赛球队的数量,根据球队数量决定第一轮比赛的时间;量决定第一轮比赛的时间;如地区参赛队伍总数在如地区参
19、赛队伍总数在500500个以下,采用个以下,采用A A方案,方案,如地区参赛队伍总数在如地区参赛队伍总数在500500个以上,采用个以上,采用B B方案,方案,2 2、由技术人员监督,各参赛队代表抽签,抽出本校球队的第一轮比赛时间安排、由技术人员监督,各参赛队代表抽签,抽出本校球队的第一轮比赛时间安排3 3、安排教练统一对报名参赛队员进行赛前知识培训、安排教练统一对报名参赛队员进行赛前知识培训2、预选赛比赛注意事项:注意事项:1 1、如遇天气或不可抗因素,赛事组委会有权推迟或更改比赛时间。、如遇天气或不可抗因素,赛事组委会有权推迟或更改比赛时间。2 2、参赛队伍晚于比赛时间、参赛队伍晚于比赛时
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