时间管理——如何充分利用你的小时.pptx

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1、第一部分：你是如何利用你的时间的第二部分：你是否让时间发挥发挥了最大效用第1页/共22页第一部分：你是如何利用你的时间的意识目标选择让我们先来理解这三个概念！第2页/共22页第一部分：你是如何利用你的时间的意识先决条件时间日志时间统计表我们对时间的感觉取决于我们在做什么！第3页/共22页第一部分：你是如何利用你的时间的意识先决条件时间日志时间统计表把你的任务写在工作清单上，把你的目标写在使命描述中！目标提供路线目标步骤时间分析第4页/共22页第一部分：你是如何利用你的时间的意识先决条件时间日志时间统计表生命总是需要你：为今天而活，为明天做出牺牲！目标提供路线目标步骤时间分析选择好困难啊给事情打

2、个分第5页/共22页冥想时间第6页/共22页第二部分：你是否让时间发挥了最大效用？“创造”时间1.匹配精力2.利用空档时间3.最好的休息不是睡觉第7页/共22页第二部分：你是否让时间发挥了最大效用？拒绝拖延1.将惯性“化敌为友”2.整理出一颗“似水之心”3.分批处理，建立任务清单第8页/共22页第二部分：你是否让时间发挥了最大效用？集中注意力1.二八定律2.吃掉那只青蛙3.吃饭时候吃饭，学习时候学习第9页/共22页有关时间管理有关时间管理需要记住的需要记住的十个最重要的观点十个最重要的观点第10页/共22页1.1.自我意识是先决条件自我意识是先决条件 只有当你真正意识到只有当你真正意识到你是如

3、何支配时间的，你你是如何支配时间的，你才能去管理你的时间。才能去管理你的时间。第11页/共22页2.2.目标设定是第一步目标设定是第一步 除非你确定了你想要除非你确定了你想要达到的目的和想要达成的达到的目的和想要达成的目标，否则不必为时间的目标，否则不必为时间的流逝而担心。流逝而担心。第12页/共22页3.3.选择是艰难的选择是艰难的 你每天都有你每天都有2424小时的小时的时间可用，每星期时间可用，每星期168168小小时。你该如何去使用这些时。你该如何去使用这些时间，选择权在你手里。时间，选择权在你手里。第13页/共22页4.4.你可以你可以“创造创造”时间时间 寻找方法将非生产性寻找方法

4、将非生产性时间转变为生产性时间，时间转变为生产性时间，找出一天中的空闲时间，找出一天中的空闲时间，你可以富有成效地利用这你可以富有成效地利用这些时间，而不是坐等事情些时间，而不是坐等事情的发生。的发生。第14页/共22页5.5.拖延是大敌拖延是大敌 试着将自己设想成：试着将自己设想成：你要么在前进，要么在后你要么在前进，要么在后退。当你站着不动时，你退。当你站着不动时，你的目标很有可能在离你远的目标很有可能在离你远去。去。第15页/共22页6.6.要有一颗要有一颗“似水之心似水之心”如果你能够清理你的如果你能够清理你的工作区域、你的生活，并工作区域、你的生活，并最终清理你思想中的杂波，最终清理

5、你思想中的杂波，你将会显著增加你的工作你将会显著增加你的工作成效。成效。第16页/共22页7.7.计划和准备是值得花精力去做的计划和准备是值得花精力去做的 通过提前考虑你想在通过提前考虑你想在某一特定事件中或在某一某一特定事件中或在某一个特定时期内达成什么样个特定时期内达成什么样的目标，你可以增加成功的目标，你可以增加成功实现在即所要做的事情的实现在即所要做的事情的预期。预期。第17页/共22页8.8.通过确定优先次序，你可以做到去芜存精通过确定优先次序，你可以做到去芜存精 确定优先次序的方法之确定优先次序的方法之一是要记住二八定律，也就一是要记住二八定律，也就是说，导致达成你目标的是说，导致

6、达成你目标的80%80%的进展来自你的进展来自你20%20%的活动。的活动。第18页/共22页9.9.专心致志是问题的关键所专心致志是问题的关键所在在 分心是梦想的杀手，分心是梦想的杀手，它们会削弱你的聪明才智。它们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时，就开始当你决定工作时，就开始工作，不要让外界的干扰工作，不要让外界的干扰打断你的努力。打断你的努力。第19页/共22页10.10.选择对你来说行之有效的时间管理技巧选择对你来说行之有效的时间管理技巧 在形形色色的时间管在形形色色的时间管理理论中，选择一个属于理理论中，选择一个属于你的模式。或许你已经在你的模式。或许你已经在做，只是没有整理出来罢做，只是没有整理出来罢了。了。第20页/共22页结束！结束！第21页/共22页感谢您的观看。第22页/共22页