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1、物流信息系统的系统调查系统调查的原则 实事求是地全面调查是分析与设计系统的前提,也就是说这一步工作的质量对于整个开发工作的成败是决定性的。同时系统调查又是一项工作量大,所涉及的业务和人、数据、信息都非常多的工作。所以科学地组织和开展这项工作显得十分重要。事实上,没有明确的原则指导,大规模的系统调查是很难进行的。第1页/共13页系统调查的基本原则自顶向下全面展开先弄清存在的客观性,再分析有无改进的可能性工程化的工作方法全面铺开与重点调查相结合主动沟通、亲和友善的工作方式第2页/共13页系统初步调查 初步调查的范围大致包括以下环节:用户需求分析现有企业的运行状况 企业的目标及任务。企业概况。外部环
2、境。现行信息系统的状况等。第3页/共13页系统详细调查组织机构及职能系统界限和运行状态业务流程各种计划、单据和报表资源情况约束条件存在问题第4页/共13页物流信息系统开发的可行性分析1.可行性研究的内容 所谓可行性应该包括必要性和可能性两个方面。必要性:没有必要性的项目是不应该开始进行的,一些单位的计算机应用项目开展不起来的重要原因之一,就是领导和经理人员没有紧迫感。这里的原因并不是计算机不能用于这些单位,而是这些单位把计算机应用作为与日常管理无关的、外加的负担来看待,而没有把计算机应用和解决他们自己天天从事的管理结合起来。除了这些原因外,不了解计算机的作用,不了解计算机是作为管理的工具而推广
3、应用的,把它与日常工作割裂开来也是一个重要的原因。一般来说,没有迫切的需要,勉强地开展计算机应用和其他新技术,是很难取得好效果的。第5页/共13页可能性可以从以下几个方面去分析。技术可行性从技术上讲,可行性 就是分析所提出的要求,在现有技术条件下是否有可能实现。经济可行性 关于经济上的可行性,除了研究开发与维护新系统所需要提供的费用能否得到保证之外,还需要研究新系统将要带来的效益、开发成本与维护费用之间的关系。社会方面的可行性由于信息系统是在社会大环境中工作的,除了技术因素与经济因素之外,还有许多社会因素对子项目的开展起着制约的作用。第6页/共13页可行性报告可行性分析报告,是系统开发人员对现
4、行系统进行初步调查和研究之后的结论,它反映了系统开发人员对新系统开发的看法和设想。可行性研究报告一般要提交到有企业决策者、部门领导、业务人员及系统开发人员参加的正式会议上讨论,并且经有关领导审核批准。可行性分析报告应包括以下内容:(1)引言1)摘要。系统名称、目标和功能。2)背景。系统开发的组织单位;系统的服务对象;本系统和其他系统或机构的关系和联系。3)参考和引用的资料。本系统经核准的文件、合同或批文;本报告引用的文件、资料等。4)专门术语的定义。本报告使用的专门术语及其定义,缩略语全称等。第7页/共13页系统开发的背景、必要性和意义1)现行系统调查研究组织机构:工作任务和范围,领导关系;业
5、务流程:各主要业务流程及对信息的需求;工作负荷:现行系统工作及工作量;费用:现行系统运行的各项费用开支及总额;人员:人员状况及安排使用情况;第8页/共13页设备:设备状况及使用情况、计算机应用情况、已有计算机的配置情况和使用效率、存在问题等;现行系统中存在的主要问题及薄弱环节。2)需求调查和分析。包括用户提出的需求,及考虑经济改革和发展的需要而进行干预的结果。第9页/共13页新系统的几种方案介绍一般要求提出一个主要方案和几个辅助方案。1)拟建系统的目标。考虑因素有:促进管理体制的改革和改进管理手段改进决策方法和依据;提高和改进管理信息服务;增强资源共享,减少人力和设备费用;提高社会和经济效益;提高人员利用率;拟建系统满足需求的程度等。2)系统规模及初步方案、投资规模、组成和结构。3)系统的实施方案。4)投资方案、投资数量、来源及时间安排。5)人员培训及补充方案。6)其他可供选择的方案。第10页/共13页可行性研究技术上的可行性。经济上的可行性。系统运行可行性分析。几种方案的比较分析。结论第11页/共13页第12页/共13页感谢您的观看!第13页/共13页
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