汇源公司IT信息技术工作的评估与建议25175.pptx
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1、汇源公司未来业务发展战略、市场运营及组织改进计划第二部分:IT(信息技术)工作的评估与建议THE BOSTON CONSULTING GROUP-2-议 程背景与评估目的BCG的IT导航框架目前IT工作的现状与问题建议综述IT工作符合业务的要求IT架构IT投资与更新内部IT技能与外购IT开发、交付与支持IT的领导与治理 下一步-3-议 程背景与评估目的BCG的IT导航框架目前IT工作的现状与问题建议综述IT工作符合业务的要求IT架构IT投资与更新内部IT技能与外购IT开发、交付与支持IT的领导与治理 下一步-4-背景和评估目标背景资料在汇源公司研究的第一阶段,我们发现了汇源公司在实施建议的增长
2、战略时存在的一些差距。为保证实施的成功,BCG投入资源对汇源公司的IT能力进行评估并提出建议以支持:增长战略投向市场供应链管理组织/关键绩效指标为有效地实施这些建议,汇源公司需改进,建立新的能力并有效的管理整个变化组织结构流程IT技术目前,IT支持这些新措施的能力有欠缺之处为业务措施的实施提供高水平的建议和路径图-5-议 程背景与评估目的BCG的IT导航框架目前IT工作的现状与问题建议综述IT工作符合业务的要求IT架构IT投资与更新内部IT技能与外购IT开发、交付与支持IT的领导与治理 下一步-6-注:该框架称为BCGIT导航,一般是由3-4名咨询顾问工作3个月的独立咨询项目。我们将采用该框架
3、进行简短的介绍汇源公司实现IT远景目标的成功要素从这六个方面为成功的IT实施工作提出建议与具体方向业务与IT的统一IT架构IT投资与更新IT技能与来源IT开发、产出与支持IT的领导与管理理解每个IT投资的效益(成本与收益);每个IT项目要进行严格的业务分析应用、技术架构和网络要求的总体蓝图用以指导其后的实施和决策工作,以免未来遇到系统集成问题明确理解业务战略;根据战略和业务价值确定IT投资与项目的优先级明确的职能与责任;明确的管理与IT组织结构从项目批准和项目推广的明确的IT流程;系统化的应用开发方法明确的IT技术要求和合适产品来源(如内部或外包)-7-议 程背景与评估目的BCG的IT导航框架
4、目前IT工作的现状与问题建议综述IT工作符合业务的要求IT架构IT投资与更新内部IT技能与外购IT开发、交付与支持IT的领导与治理 下一步-8-IT的目前情况:IT组织网络工程师(1)网络管理员(2)人力资源总监信息部门财务部IT部门财务财务部的IT部门财务IT部门成立于2001年9月岗位与职责实施财务管理方面IT的应用并提供支持提供地区财务管理应用支持与应用软件供应商联系信息部门IT部门成立于2001年9月岗位与职责内部网络建设内联网的设计与管理网站设计与管理提供IT支持,计算机知识实施OA财务IT经理财务IT分析员-9-IT的目前情况:应用和基础设施Intranet build-up un
5、derwayEstablished Financial Management Systems in 总部 and regional S&D offices应用财务管理:总部和地区办事处安装浪潮国强软件包以支持财务管理;分公司没有权力使用系统的功能安装于各个公司。综合财务报告书需由各个公司的报告手工汇编而成采购,库存,生产和定单管理:安装的标准浪潮国强软件包包括所有主要模块软件的用途未能实现目前大多用于总部汇源些方面(如库存)目前的操作模型与软件包的处理过程不匹配,这影响了软件的应用浪潮国强软件包还存在有待解决的绩效问题和功能差距基础设施总部骨干网 骨干网:1G bps 每秒向终端用户传送100
6、M DPS计划与地区办事处的网络进行整合处于成本效率的考虑,可能采用VPN技术初期采用拨号上网;若需更高的带宽,可能转向使用租借线路或高速ISDN利用内部网便于总部发布公司信息评估办事处自动化软件包正在实施公司电子信件长远目标要能够将行进流程自动化(例如,人力资源表格,生产表格)数据中心在建正在接收及话评估服务商的提案-10-有待解决的主要IT问题(一)问题类型业务与IT的结合IT框架IT投资和更新问题描述未能清楚地说明业务战略没有清楚的IT项目价值及先后级。令IT项目难以管理各事业部与IT部之间无正规渠道去沟通有关应用需求和可能的应用没有全面的应用框架总部和地区办事处应现有的应用模型对网络有
7、什么要求由于管理信息要求不明晰而导致对应用集成的要求不明确集成和网络设计没有清楚的指导方针和标准缺少了IT投资的成本与回报分析。一些项目的投资价值不明确且未实现(例如,公司内部网)没有IT总体预算。各部门依据各自的条件批准IT项目,并未完全考虑对其他部门的影响和价值 注:这些问题将在不同的IT建议概述中分别加以解决-11-有待解决的主要IT问题(二)问题类型IT技能和人员的来源IT开发,应用及支持IT领导层和管理问题描述地区办事处缺少IT资源需要一个模型以满足不断新增办事处的需要应用开发与维护(例如,财务,销售)严重依赖于外部应用软件开发商缺少控制和以后讨价还价的筹码缺少IT管理,应用和项目管
8、理的技能没有明确的流程和方法来管理和实施IT应用及基础设施项目不同项目(如:成本与回报分析,实施方法,项目计划,设计和分行实施计划)的相关资料不足,不利于知识传递未明确定义IT目前的地位。现实主要职责包括网络建设,信息收集与分配(即内部网内容管理)现实由各部门来管理应用(例如,财务,采购,销售)。IT和其他部门间的协调不够未能控制总体框架和标准。各部门和地区办事处间存在重大的系统整合风险。严重依赖供应商,缺少长时期控制应用的内部维护能力长远IT应用不能实现。IT项目从批准到推广都没有总的协调现在由IT推动的项目未能为公司实际的利益(例如,内部网络信息发布),而业务价值未能实现注:这些问题将在不
9、同的IT建议概述中分别加以解决-12-议 程背景与评估目的BCG的IT导航框架目前IT工作的现状与问题建议综述IT工作符合业务的要求IT架构IT投资与更新内部IT技能与外购IT开发、交付与支持IT的领导与治理 下一步-13-建议概述为支持增长战略,汇源公司需要建立新能力以便为质量管理决策和效率增进提供数据资料。业务战略要求汇源公司侧重于财务管理,供应链规划和需求预测能力方面的投资价值链上的实时管理信息综合总部和地区办事处的管理与运营数据,增进管理信息的及时性,精确度及质量从运营系统开始着手(如生产,销售和分销,财务,采购)。当运营和组织都就绪后,开始实施计划模块确定总体应用,技术框架(技术标准
10、和指导方针)以解决不同职能区域及总部和地区办事处之间的应用集成问题并控制技术成本 从单一ERP解决方案和best-of-breed解决方案中决择建立跨部门的指导委员会去讨论IT投资并确定优先级保持IT管理和框架管理方面的核心能力。将一部分系统开发/集成,IT平台及基础设施建设和操作服务外包,控制外包风险(如应用软件开发商的服务水平)为开发,软件包安装,基础设施和升级建立一个共同的IT实施流程和方法以确保一致性和质量明确IT目前在汇源公司的角色。强化IT组织及其能力以支持对IT管理和系统实施的不断增长的要求-14-议 程背景与评估目的BCG的IT导航框架目前IT工作的现状与问题建议综述IT工作符
11、合业务的要求IT架构IT投资与更新内部IT技能与外购IT开发、交付与支持IT的领导与治理 下一步-15-关于业务和IT 问题的建议建议实施战略性企业管理,管理性会计清算,财务会计清算,需求预算,供应链规划和和生产以支持新业务战略和满足新的能力要求解决已发现的运营和管理信息问题以支持汇源公司的增长战略遵循战略研究建议中设定的优先顺序为应用的实施制定详细的成本与回报的分析建立新的管理架构(包括:合适的业务代表及IT代表去管理应用软件的实施)确定业务流程的负责人,并重新设计流程配合新的营运需要IT标准与开发流程提出的问题未能清楚地说明业务战略没有清楚的IT项目价值及先后级。令IT项目难以管理各事业部
12、与IT部之间无正规渠道去沟通有关应用需求和可能的应用正式提出能够使IT重点及行动与业务价值推动力协调一致的IT措施定义-16-主要运营问题(一)职能区域新产品开发采购生产主要问题了解顾客群需求所需的顾客行为数据资料不足新产品的设计流程缺少了其他部门的信息资源-没有考虑到促销计划对需求以及采购的影响用于进行预测的有关于生产和销售的历史数据记录不足未能受到促销活动的影响预测不准确导致为包装设定的安全存货水平过高订单没有规律性导致缺货或存货过多不可预期的大宗订单导致从订货到交货的时期过长生产和销售/营销部门之间缺少整体规划各工厂没有整合的生产计划工厂所处位置不佳导致运输成本过高缺少对决策所需数据的收
13、集由于生产规划不佳,原材料和部件不足及维护不良而导致经常停工缺少进行监管的合适的数据收集和信息系统优先级中高高-17-主要运营问题(二)职能区域财务管理信息技术销售和营销关键绩效指标管理主要问题地区办事处的财务管理系统太分散。手工处理造成每月报告托至下月的8号或9号才能交付总体与部门的财务预算没有系统的支持IT角色不明确目前侧重于网络基础设施,支持业务战略的应用软件亏乏不足没有恰当的分销商管理系统去管理分销商绩效未能控制促销活动的有效性,没有将促销信息和销售预测联系起来缺少市场信息系统缺少销售人员管理系统支持新绩效指标管理需求大量数据收集并需要增加人手关键绩效指标不一致,且无效优先级高中中中-
14、18-汇源公司的IT高层架构企业信息车因特网服务器内部网服务器EDI服务器电子邮件服务器集中后端数据库系统部门应用服务器产品存货顾客市场营销/促销计划管理销售人员管理供应链规划重点客户管理需求预测生产仓库管理制造顾客服务分销中心管理外部执行企业的战略管理管理会计财务会计知识管理人力资源管理知识服务器最高优先级第三优先级次级优先级运营自动化决策支持全公司联网供应商顾客远端EDI,电子邮件因特网子系统-19-议 程背景与评估目的BCG的IT导航框架目前IT工作的现状与问题建议综述IT工作符合业务的要求IT架构IT投资与更新内部IT技能与外购IT开发、交付与支持IT的领导与治理 下一步-20-有关I
15、T框架的建议建议建立总体IT应用框架并确保其能够促进整合设计IT结构去支持不断发展业务需求,并支援各部门的业务功能评估浪潮国強和其它软件包以支持汇源公司的战略需要并解决现实运营中存在的问题和跨部门要求在不同的职能区域(如财务管理),确保总部,地区办事处及销售办公室之间的垂直整合为应用开发与基础设施制定指导方针和标准标准的硬件组件保证与总体框架,应用及技术集成标准一致提出的问题没有全面的应用框架总部和地区办事处应现有的应用模型对网络有什么要求由于管理信息要求不明晰而导致对应用集成的要求不明确集成和网络设计没有清楚的指导方针和标准总体蓝图去描述IT要素怎样整合起来以满足目前和未来业务需求定义-21
16、-IT框架 应用框架问题与建议采购生产和物流新产品开发销售和营销分销财务管理总部地区办事处销售部门缺少应用支持或应用作用未实现总部和其它下属机构之间的应用未整合总部各部门的IT应用未能整合,就不能支持事业部规划和需求预测最佳框架目标一个整合的IT应用框架:每条价值链上各部门的处理,数据收集和汇报都自动化以提高管理信息的及时性,精确度和质量总部和其下属机构间应用的垂直整合便于加强汇报和规划(例如,不同工厂的生产能力规划)应用的水平整合可以支持跨部门规划(例如,需求预测,采购预测)-22-建立最佳的IT框架方案一:单一的ERP软件包采购生产和物流新品开发销售和营销分销财务管理总部地区办事处销售部门
17、单一的ERP软件包单一的ERP的销售/营销,分销和财务模块ERP软件包中的销售/营销模块相关考虑软件包必须支持总部和地区办事处间的垂直整合(例如,生产能力规划)即使已有一个整合的软件包,未来还会有整和其它软件的需求。此软件包应提供一个能与解决方法牢固整合的框架尽量对目前软件包不做改动;对目前软件包的改动越多,实施风险就越大,以后软件包升级难度也越大。若这一点未能控制,汇源公司将无法进行以后的升级目前对浪潮国強软件包的投资;必须调整额外支出 决策标准ERP软件包的处理过程和功能要与汇源公司目前和潜在要求(例如需求预测的要求)相匹配ERP应支持汇源公司的业务框架应实现软件包在各个职能中的普及(例如
18、,人力资源,数据库)应用软件开发商的市场地位和财务状况应非常良好;至少涵盖3年的具体升级计划在食品和饮料业的经验和实施的案例良好绩效,安全性和扩冲性(用户数目和支持其它业务职能)单一的ERP的采购和生产模块-23-建立最佳的IT框架方案二:采购生产和物流新品开发销售和营销分销财务管理总部地区办事处销售部门相关考虑注意:此方案可能是两个或更多的软件包的整合此方案中,功能和流程在各职能部门的匹配是最佳的;减少对软件的改动;能发现有利于汇源公司的行业软件和最佳经验软件包对总部和地区办事处应用(例如,能力规划)垂直整合的支持继续保持目前对“浪潮国强”财务的投资额外投资须是合理的决策标准当现有的ERP与
19、汇源公司的职能性及流程要求不能很好的匹配时,或现有的ERP需要作重大调整时(会妨碍进一步升级),这个方案是可行的汇源公司将在不同的职能区域采用最佳经验。一个普通的ERP也许不能提供特定流程和具体条件所选软件包的整合是支持整合需要强大的内部IT能力最佳的 采购最佳的生产和物流 最佳的 新品开发最佳的 销售和营销最佳的 分销最佳的 财务管理最佳的 采购最佳的 生产最佳的销售和营销 最佳的 分销最佳的 财务管理t最佳的 销售和营销-24-需确定的主要框架要素汇源公司公司的定义:公司定义 财务报告便于公司间的财务管理会计账目的定义顾客的定义:可将顾客与相关顾客联系起来进行分析便于根据地区及产品来加强对
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