出纳实操培训课件(71页PPT).pptx
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1、出纳实操出纳实操导言出纳工作是会计循环中的起始环节,是连接国家与企业、出纳工作是会计循环中的起始环节,是连接国家与企业、出纳工作是会计循环中的起始环节,是连接国家与企业、出纳工作是会计循环中的起始环节,是连接国家与企业、企业与企业、以及企业内部各部门经济关系的中间环节,企业与企业、以及企业内部各部门经济关系的中间环节,企业与企业、以及企业内部各部门经济关系的中间环节,企业与企业、以及企业内部各部门经济关系的中间环节,出纳员在企、事业单位的工作任务很多,如物资的采购、出纳员在企、事业单位的工作任务很多,如物资的采购、出纳员在企、事业单位的工作任务很多,如物资的采购、出纳员在企、事业单位的工作任务
2、很多,如物资的采购、工资的发放、零星费用的开支、银行提现、税金的解缴等。工资的发放、零星费用的开支、银行提现、税金的解缴等。工资的发放、零星费用的开支、银行提现、税金的解缴等。工资的发放、零星费用的开支、银行提现、税金的解缴等。因此,出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算因此,出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算因此,出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算因此,出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作的质量和效率。由于出纳员直接管理单位的货币资金,工作的质量和效率。由于出纳员直接管理单位的货币资金,工作的质量和效率。由于出纳员直接管理单位的货币资金,工作的质量和效率
3、。由于出纳员直接管理单位的货币资金,所以也称为单位的所以也称为单位的所以也称为单位的所以也称为单位的“管家婆管家婆管家婆管家婆”。一个单位可以没有会计但。一个单位可以没有会计但。一个单位可以没有会计但。一个单位可以没有会计但不能没有出纳。大多数从事财务工作的人员都是从出纳做不能没有出纳。大多数从事财务工作的人员都是从出纳做不能没有出纳。大多数从事财务工作的人员都是从出纳做不能没有出纳。大多数从事财务工作的人员都是从出纳做起。因此我们组织了这次关于起。因此我们组织了这次关于起。因此我们组织了这次关于起。因此我们组织了这次关于“出纳实操出纳实操出纳实操出纳实操”的学习。的学习。的学习。的学习。学习
4、目的学习目的通过学习,掌握出纳员职业素质、出纳员通过学习,掌握出纳员职业素质、出纳员基本业务技术的基本程序、出纳档案管理基本业务技术的基本程序、出纳档案管理的内容,重点掌握现金业务处理、银行村的内容,重点掌握现金业务处理、银行村矿业务处理、编制出纳报告的技术方法并矿业务处理、编制出纳报告的技术方法并能熟练运用、帮助出纳人员快速上手,灵能熟练运用、帮助出纳人员快速上手,灵活处理相关工作事宜。活处理相关工作事宜。学习内容学习内容本课程主要内容本课程主要内容第二章 出纳具体业务处理技巧-现金业务第三章 出纳具体业务处理技巧-银行存款业务第四章出纳具体业务处理技巧-出纳账簿第五章 出纳工作其他技能第一
5、章 出纳必备的业务技术学习方法学习方法案例分析法;案例分析法;实务展示法。实务展示法。第一章第一章 出纳必备的业务技术出纳必备的业务技术第一节第一节 出纳概述出纳概述一、出纳的含义一、出纳的含义二、出纳员的职责与权限二、出纳员的职责与权限(一)出纳人员的职责(一)出纳人员的职责(一)出纳人员的职责(一)出纳人员的职责(二)出纳员的权限(二)出纳员的权限(二)出纳员的权限(二)出纳员的权限案例案例1-1广华电子有限公司的出纳员是公司老板的表姐陈香,广华电子有限公司的出纳员是公司老板的表姐陈香,广华电子有限公司的出纳员是公司老板的表姐陈香,广华电子有限公司的出纳员是公司老板的表姐陈香,所以公司的空
6、白支票、空白发票以及公司的所有印章所以公司的空白支票、空白发票以及公司的所有印章所以公司的空白支票、空白发票以及公司的所有印章所以公司的空白支票、空白发票以及公司的所有印章都由出纳员也就是老板的表姐陈香保管。一天,陈香都由出纳员也就是老板的表姐陈香保管。一天,陈香都由出纳员也就是老板的表姐陈香保管。一天,陈香都由出纳员也就是老板的表姐陈香保管。一天,陈香的一位做生意的好朋友因公司资金周转不灵急需用的一位做生意的好朋友因公司资金周转不灵急需用的一位做生意的好朋友因公司资金周转不灵急需用的一位做生意的好朋友因公司资金周转不灵急需用1010万元,向陈香借钱,承诺万元,向陈香借钱,承诺万元,向陈香借钱
7、,承诺万元,向陈香借钱,承诺1010天内全额偿还。由于金额天内全额偿还。由于金额天内全额偿还。由于金额天内全额偿还。由于金额比较大而陈香又很想帮助自己的这位朋友,于是就拿比较大而陈香又很想帮助自己的这位朋友,于是就拿比较大而陈香又很想帮助自己的这位朋友,于是就拿比较大而陈香又很想帮助自己的这位朋友,于是就拿出公司的空白支票开出金额为出公司的空白支票开出金额为出公司的空白支票开出金额为出公司的空白支票开出金额为1010万元的现金支票给这万元的现金支票给这万元的现金支票给这万元的现金支票给这位朋友。位朋友。位朋友。位朋友。1010天后,陈香的朋友没有还这笔借款。在第天后,陈香的朋友没有还这笔借款。
8、在第天后,陈香的朋友没有还这笔借款。在第天后,陈香的朋友没有还这笔借款。在第1212天,上级主管部门对公司的流动资金进行突击检查。天,上级主管部门对公司的流动资金进行突击检查。天,上级主管部门对公司的流动资金进行突击检查。天,上级主管部门对公司的流动资金进行突击检查。此时,出纳员陈香处于彷徨不安之中。此时,出纳员陈香处于彷徨不安之中。此时,出纳员陈香处于彷徨不安之中。此时,出纳员陈香处于彷徨不安之中。三、出纳员应具备的素质要求三、出纳员应具备的素质要求(一)基本资格要求(一)基本资格要求(一)基本资格要求(一)基本资格要求(二)基本素质要求(二)基本素质要求(二)基本素质要求(二)基本素质要求
9、例题例题-多选题多选题作为一名合格的出纳员应具备的基本素质要求作为一名合格的出纳员应具备的基本素质要求作为一名合格的出纳员应具备的基本素质要求作为一名合格的出纳员应具备的基本素质要求()A.A.要有良好的职业道德要有良好的职业道德要有良好的职业道德要有良好的职业道德B.B.要有较强的政策水平要有较强的政策水平要有较强的政策水平要有较强的政策水平C.C.要有熟练的专业技能要有熟练的专业技能要有熟练的专业技能要有熟练的专业技能D.D.要有良好的工作态度要有良好的工作态度要有良好的工作态度要有良好的工作态度答案:答案:答案:答案:ABCDABCD例题例题例题例题-多选题多选题多选题多选题 出纳员要做
10、到具备良好的职业道德,应做到(出纳员要做到具备良好的职业道德,应做到(出纳员要做到具备良好的职业道德,应做到(出纳员要做到具备良好的职业道德,应做到()A A爱岗敬业爱岗敬业爱岗敬业爱岗敬业 B B廉洁自律廉洁自律廉洁自律廉洁自律 C C客观公正客观公正客观公正客观公正 DD强化服务强化服务强化服务强化服务 E E保守秘密保守秘密保守秘密保守秘密答案:ABCDE四、出纳工作内容及具体流程四、出纳工作内容及具体流程四、出纳工作内容及具体流程四、出纳工作内容及具体流程(一)出纳收付程序与规范(一)出纳收付程序与规范(一)出纳收付程序与规范(一)出纳收付程序与规范 1.1.资金收入的一般程序资金收入
11、的一般程序资金收入的一般程序资金收入的一般程序 2.2.资金支出的一般程序资金支出的一般程序资金支出的一般程序资金支出的一般程序例题例题例题例题-多选题:多选题:多选题:多选题:资金支出的一般程序是(资金支出的一般程序是(资金支出的一般程序是(资金支出的一般程序是()A A明确资金支出的金额和用途明确资金支出的金额和用途明确资金支出的金额和用途明确资金支出的金额和用途 B B付款审批付款审批付款审批付款审批 C C办理付款办理付款办理付款办理付款 D D付款退回付款退回付款退回付款退回答案:答案:ABCD(二)出纳员一天的工作安排(二)出纳员一天的工作安排(二)出纳员一天的工作安排(二)出纳员
12、一天的工作安排(三)报税工作(三)报税工作(三)报税工作(三)报税工作第二章第二章 出纳具体业务处理技巧出纳具体业务处理技巧现金业务现金业务第一节第一节 现金管理现金管理一、现金管理原则一、现金管理原则1.1.收付合法原则收付合法原则收付合法原则收付合法原则2.2.钱账分管原则钱账分管原则钱账分管原则钱账分管原则3.3.收付两情原则收付两情原则收付两情原则收付两情原则4.4.日清月结原则日清月结原则日清月结原则日清月结原则二、现金管理有关规定二、现金管理有关规定二、现金管理有关规定二、现金管理有关规定(一)现金开支范围(一)现金开支范围(一)现金开支范围(一)现金开支范围(二)收受现金范围(重
13、点)(二)收受现金范围(重点)(二)收受现金范围(重点)(二)收受现金范围(重点)(三)库存现金的限额(三)库存现金的限额(三)库存现金的限额(三)库存现金的限额(四)禁止坐支现金(四)禁止坐支现金(四)禁止坐支现金(四)禁止坐支现金“八不准八不准八不准八不准”(重点)(重点)(重点)(重点)(五)库存现金的内部控制制度(五)库存现金的内部控制制度(五)库存现金的内部控制制度(五)库存现金的内部控制制度 1 1企业建立现金的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办企业建立现金的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办企业建立现金的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办
14、企业建立现金的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理现金业务的不相容岗位互相分离,制约和监督。具体应做到:(重点)理现金业务的不相容岗位互相分离,制约和监督。具体应做到:(重点)理现金业务的不相容岗位互相分离,制约和监督。具体应做到:(重点)理现金业务的不相容岗位互相分离,制约和监督。具体应做到:(重点)案例案例2-1注册会计师李华对广华有限公司进行审计注册会计师李华对广华有限公司进行审计时,发现广华有限公司的现金日记账有这时,发现广华有限公司的现金日记账有这么记录:么记录:5月月2日现金期初库存数日现金期初库存数2000元,元,这天发生的经济业务有收到现金收入这天发生的经济业务有
15、收到现金收入1000元,预借差旅费元,预借差旅费2500元,当天余额元,当天余额500元。元。请问这日记账的登记上看,你觉得广华有请问这日记账的登记上看,你觉得广华有限公司存在什么问题。限公司存在什么问题。例题例题例题例题-多选题多选题多选题多选题企业发生的下列支出中,按规定可使用资金支付的有(企业发生的下列支出中,按规定可使用资金支付的有(企业发生的下列支出中,按规定可使用资金支付的有(企业发生的下列支出中,按规定可使用资金支付的有()A A支付职工张添差旅费支付职工张添差旅费支付职工张添差旅费支付职工张添差旅费30003000元元元元B B支付银行承兑汇票手续费支付银行承兑汇票手续费支付银
16、行承兑汇票手续费支付银行承兑汇票手续费10001000元元元元C C支付李明困难补助支付李明困难补助支付李明困难补助支付李明困难补助800800元元元元D D支付购置设备款支付购置设备款支付购置设备款支付购置设备款60006000元元元元E E支付采购材料款支付采购材料款支付采购材料款支付采购材料款1000010000元元元元答案:答案:答案:答案:ABCABC例题例题例题例题-多选题多选题多选题多选题关于现金管理,下列说法正确的有(关于现金管理,下列说法正确的有(关于现金管理,下列说法正确的有(关于现金管理,下列说法正确的有()A A在国家规定的范围内使用现金结算在国家规定的范围内使用现金结
17、算在国家规定的范围内使用现金结算在国家规定的范围内使用现金结算B B库存限额一经确定,不得变更库存限额一经确定,不得变更库存限额一经确定,不得变更库存限额一经确定,不得变更C C收入的现金必须当天送存银行收入的现金必须当天送存银行收入的现金必须当天送存银行收入的现金必须当天送存银行D D必须每天登记现金日记账必须每天登记现金日记账必须每天登记现金日记账必须每天登记现金日记账答案:答案:ACD例题例题-判断题判断题单位开支在单位开支在1000元以上的业务办理,均通元以上的业务办理,均通过银行转账进行结算。过银行转账进行结算。答案:错误。解析:根据我国现金管理的答案:错误。解析:根据我国现金管理的
18、有关规定,向职工支付工资、个人收购农有关规定,向职工支付工资、个人收购农副产品和其他物资的价款等业务,结算金副产品和其他物资的价款等业务,结算金额超过了额超过了1000元,也可以使用现金支付。元,也可以使用现金支付。第二节第二节 现金收入的业务处理现金收入的业务处理一、现金收入的内部控制一、现金收入的内部控制1.1.职责分工(重点)职责分工(重点)职责分工(重点)职责分工(重点)2.2.控制票据的发票数量和编号控制票据的发票数量和编号控制票据的发票数量和编号控制票据的发票数量和编号3.3.合适的票据合适的票据合适的票据合适的票据二、现金收入的来源二、现金收入的来源例题例题-单选题单选题下列选项
19、中,不符合现金管理的基本原则是(下列选项中,不符合现金管理的基本原则是(下列选项中,不符合现金管理的基本原则是(下列选项中,不符合现金管理的基本原则是()A A钱账分管原则钱账分管原则钱账分管原则钱账分管原则B B收付合法原则收付合法原则收付合法原则收付合法原则C C日清月结原则日清月结原则日清月结原则日清月结原则D D禁止坐支现金禁止坐支现金禁止坐支现金禁止坐支现金答案:答案:D三、现金收入业务处理程序三、现金收入业务处理程序(一)出纳部门直接收款的业务处理程序(一)出纳部门直接收款的业务处理程序(一)出纳部门直接收款的业务处理程序(一)出纳部门直接收款的业务处理程序(二)从银行提取现金业务
20、处理程序(二)从银行提取现金业务处理程序(二)从银行提取现金业务处理程序(二)从银行提取现金业务处理程序(1 1)业务处理程序)业务处理程序)业务处理程序)业务处理程序(2 2)相关原始凭证的填制)相关原始凭证的填制)相关原始凭证的填制)相关原始凭证的填制案例案例2-2明锐机械厂明锐机械厂2009年年12月月1日发生的经济业日发生的经济业务:采购员王东出差回来报销差旅费务:采购员王东出差回来报销差旅费1500元,并交回余款元,并交回余款200元(出差前已预借了差元(出差前已预借了差旅费旅费1700元)元)解析:解析:解析:解析:(1 1)王东到财务部门领取、填写)王东到财务部门领取、填写)王东
21、到财务部门领取、填写)王东到财务部门领取、填写“报销单据粘贴单报销单据粘贴单报销单据粘贴单报销单据粘贴单”,并将出差中的所有单据粘贴在,并将出差中的所有单据粘贴在,并将出差中的所有单据粘贴在,并将出差中的所有单据粘贴在“报销报销报销报销单据粘贴单单据粘贴单单据粘贴单单据粘贴单”上;贴好后,并填写上;贴好后,并填写上;贴好后,并填写上;贴好后,并填写“差旅费报销单差旅费报销单差旅费报销单差旅费报销单”;将填好的;将填好的;将填好的;将填好的“差旅费报销单差旅费报销单差旅费报销单差旅费报销单”粘贴在粘贴在粘贴在粘贴在“报报报报销单据粘贴单销单据粘贴单销单据粘贴单销单据粘贴单”的上面。的上面。的上面
22、。的上面。(2 2)王东将)王东将)王东将)王东将“差旅费报销单差旅费报销单差旅费报销单差旅费报销单”需经过一下审批过程:交给采购部负责人审核需经过一下审批过程:交给采购部负责人审核需经过一下审批过程:交给采购部负责人审核需经过一下审批过程:交给采购部负责人审核交交交交会计核定其费用与金额会计核定其费用与金额会计核定其费用与金额会计核定其费用与金额上交公司主管领导审批上交公司主管领导审批上交公司主管领导审批上交公司主管领导审批交出纳审核收款,结清借款。交出纳审核收款,结清借款。交出纳审核收款,结清借款。交出纳审核收款,结清借款。(3 3)出纳通过审核的)出纳通过审核的)出纳通过审核的)出纳通过
23、审核的“差旅费报销单差旅费报销单差旅费报销单差旅费报销单”,了解会计核定的费用列支意见和公司领导的审批意,了解会计核定的费用列支意见和公司领导的审批意,了解会计核定的费用列支意见和公司领导的审批意,了解会计核定的费用列支意见和公司领导的审批意见,确认入账依据和金额,并按单位关于差旅费报销制度通过审核原始凭证,确认记账凭证的见,确认入账依据和金额,并按单位关于差旅费报销制度通过审核原始凭证,确认记账凭证的见,确认入账依据和金额,并按单位关于差旅费报销制度通过审核原始凭证,确认记账凭证的见,确认入账依据和金额,并按单位关于差旅费报销制度通过审核原始凭证,确认记账凭证的会计分录。审核无误后,出纳收取
24、王东交来的会计分录。审核无误后,出纳收取王东交来的会计分录。审核无误后,出纳收取王东交来的会计分录。审核无误后,出纳收取王东交来的200200元存入现金库,同事开具收款收据,出纳签元存入现金库,同事开具收款收据,出纳签元存入现金库,同事开具收款收据,出纳签元存入现金库,同事开具收款收据,出纳签章。章。章。章。(4 4)讲收款收据的第二联现场交给王东,第三联粘贴在记账凭证背面作为记账凭)讲收款收据的第二联现场交给王东,第三联粘贴在记账凭证背面作为记账凭)讲收款收据的第二联现场交给王东,第三联粘贴在记账凭证背面作为记账凭)讲收款收据的第二联现场交给王东,第三联粘贴在记账凭证背面作为记账凭证所附的原
25、始凭证。证所附的原始凭证。证所附的原始凭证。证所附的原始凭证。(5 5)根据审核无误的记账凭证登记现金日记账。)根据审核无误的记账凭证登记现金日记账。)根据审核无误的记账凭证登记现金日记账。)根据审核无误的记账凭证登记现金日记账。案例案例2-3出纳员陈其收到生产部林琳交来的本月上出纳员陈其收到生产部林琳交来的本月上班迟到罚款班迟到罚款100元。这个业务如何进行处理元。这个业务如何进行处理?分多少步程序?分多少步程序?解析:解析:解析:解析:(1 1)生产部林琳交来罚款通知书以及现金)生产部林琳交来罚款通知书以及现金)生产部林琳交来罚款通知书以及现金)生产部林琳交来罚款通知书以及现金100100
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