商务文书写作教程.ppt

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1、第一节第一节第一节第一节 公文概述公文概述公文概述公文概述 一、公文性一、公文性质质和种和种类类 (二二)公文特点公文特点作者的法定性作者的法定性特定的体式性特定的体式性语言的庄重性语言的庄重性严格的程序性严格的程序性法定的权威性法定的权威性明确的公务性明确的公务性公公文文的的特特点点第一节第一节第一节第一节 公文概述公文概述公文概述公文概述 一、公文性一、公文性质质和种和种类类 (四四)公文种类公文种类 1.2000年年8月月24日国务院发布的国家行政机关日国务院发布的国家行政机关公文处理办法规定，我国现行行政公文为：命令公文处理办法规定，我国现行行政公文为：命令(令令)、决定、公告、通告、

2、通知、通报、议案、报、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。种。第一节第一节第一节第一节 公文概述公文概述公文概述公文概述 一、公文性一、公文性质质和种和种类类 (四四)公文种类公文种类 3 3从行文方向分从行文方向分上行文：下级向上级所发送的公文。如报告、请示上行文：下级向上级所发送的公文。如报告、请示下行文：上级向下级发送的公文。如命令、批复下行文：上级向下级发送的公文。如命令、批复平行文：平行机关或不相隶属机关之间为协调或通知有关平行文：平行机关或不相隶属机关之间为协调或通知有关事项而制发的公文。如函事项而制

3、发的公文。如函泛行文：行文面广泛，方向不定。如公告泛行文：行文面广泛，方向不定。如公告第一节第一节第一节第一节 公文概述公文概述公文概述公文概述 一、公文性一、公文性质质和种和种类类 (四四)公文种类公文种类4 4从紧急程度分从紧急程度分 特急件、急件、平件等。特急件、急件、平件等。5 5从秘密等级分从秘密等级分 绝密公文、机密公文、秘密公文、内部公文绝密公文、机密公文、秘密公文、内部公文第一节第一节第一节第一节 公文概述公文概述公文概述公文概述 三三、公文、公文处理处理 公公文文处处理理是是指指对对公公文文的的发发文文办办理理、收收文文办理、公文管理、公文归档。办理、公文管理、公文归档。第一

4、节第一节第一节第一节 公文概述公文概述公文概述公文概述 一、公文性一、公文性质质和种和种类类 (五五)公文页面规范公文页面规范1.1.用纸格式：用纸格式：A4A4型，幅面型，幅面210297mm210297mm。版面尺寸上。版面尺寸上白边白边(天头天头)空空37mm37mm，订口，订口(左白边左白边)空空28mm28mm。2.2.排版格式：正文使用排版格式：正文使用3 3号仿宋体字。一般每面排号仿宋体字。一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个字。个字。3.3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间

5、误与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过差不超过4mm4mm。4.4.书面格式书面格式 公文及商务文书写作常见病例公文及商务文书写作常见病例 1 1、行文关系、行文关系2 2、格式、格式3 3、发文字号、发文字号4 4、标题、标题5 5、内容、内容 6 6、结构、结构 7 7、表达方式、表达方式 8 8、语言文字、语言文字 9 9、文种、文种相关链接相关链接函与书信的区别？函与书信的区别？1.1.函是处理公务的信件，书信是个人与组织之函是处理公务的信件，书信是个人与组织之间、个人与个人之间使用间、个人与个人之间使用2.2.函较庄重严肃，书信较自由函较庄重严肃，书信较自由3.3.函在文字表述上更为简洁函在文字表述上更为简洁相关链接相关链接请示与报告的区别？请示与报告的区别？