统考复习辅导计算机应用基础.pptx

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1、3/28/20231考试大纲要点1.Excel的基本知识2.工作表的建立与编辑3.公式与函数的使用4.数据处理（排序、筛选等方法）5.图表的使用第1页/共61页3/28/20232Excel的功能Excel的基本功能的基本功能：Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一；Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。第2页/共61页3/28/20233Excel的窗口组成(p.142)菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑区活动单元格名称框工作表标签状

2、态栏标题栏文档窗口按钮行号列标滚动条标签滚动按钮程序窗口按钮确认取消公式任务窗格第3页/共61页3/28/20234工作簿(p.144)1.工作簿就是Excel程序的文档，是管理相关工作表、图表等资料的“文件袋”；2.工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名为.xls；3.每个工作簿最多可容纳255张工作表，至少要包含1张可视的工作表；一个工作簿中的工作表不能同名。4.启动Excel程序时，它会新建1个工作簿，其默认名称为Book1；5.每个工作簿默认含有3张工作表，默认名称分别是Sheet1,Sheet2,Sheet3。第4页/共61页3/28/20235工作表1.工作表直接记录数字、文本

3、、图表等数据资料；2.每张工作表有一个用于识别的名称(标签)（默认（默认Sheet1、Sheet2、）标签可设各种颜色；3.工作表是由256列和65536行组成的二维（平面）表格；列的编号用字母A、B、C、Z、AA、AZ、BA、BZ、CA、IV表示；行的编号用数字1、2、3、65536表示。第5页/共61页3/28/20236单元格Excel的单元格的单元格1.工作表行列的交叉点被称作“单元格”；2.单元格用“单元格地址”标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3；3.单击某个单元格，它就会成为活动单元格，它的地址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数据；4.单元格是工作表

4、中最基本的存储数据的单元，每个单元格最多存储3万2千个字符。注意哦，列号在前，行号在后。第6页/共61页3/28/20237工作簿、工作表和单元格关系数据结构(p.146)Excel的单元格、工作表和工作簿的关系的单元格、工作表和工作簿的关系：1.若干单元格构成工作表2.若干工作表构成工作簿 3.工作簿是文件，是工作表的容器；几个单元格一张工作表一个工作簿第7页/共61页3/28/20238Excel 数据类型(p.145)数据类型分数字、文本、逻辑和错误值等4种。1.数字(数值):合法字符：09，.（小数点）、+、-、（）、$、%、/（分数线）、E、e(指数)、，（千分位分隔符）、货币符号等

5、。如工资额、成绩、货物数量、日期和时间等。2.文字(文本)说明性、解释性和描述性的数据为文本类型。有些不需进行数学计算的数据也作为文本，如编号类型的数据。3.逻辑只有两个特定的值TRUE(或1)和FALSE(或0)。例如,当输入=35时就会显示FALSE，逻辑值可以进行AND OR NOT等运算4.错误值当输入或计算公式出现错误时，会显示以#号开头的错误信息，如#div/0!,表示用0做除数，#VALUE！表示输入数据类型错误第8页/共61页3/28/20239数据输入基本操作方法：(p.145)输入普通数值和文本的步骤：输入普通数值和文本的步骤：1）选定要输入数据的单元格；2）输入数据；3）

6、确认：有以下4种方法任用其一：单击编辑栏中段的“输入”按钮（小勾）；按回车；按任一方向键；鼠标点击其它单元格。默认对齐状态：数值（包括日期时间、货币等）右对齐；文字 左对齐。第9页/共61页3/28/202310输入数字文本(p.146)输入文本输入文本 基本操作方法：1）选定要保存文本的单元格，2）输入，3）按回车或Tab键等选新的单元格。文本默认向左对齐注意：如果数字要作为文本处理，在输入时必须在它的前面加一个英文的单引号（）注意，中文的单引号不能用哟！第10页/共61页3/28/202311输入分数提问要输入四分之三，我按了3/4回车后，它显示成了“3月4日”！这是咋回事儿？分数的输入法

7、：在输入分数之前先输入分数的输入法：在输入分数之前先输入0 0和空格，和空格，接着再输入分数，你该输入：接着再输入分数，你该输入：0 3/40 3/4问题第11页/共61页3/28/202312输入日期或时间输入日期或时间输入日期或时间基本操作方法：1）输入当前日期：Ctrl+；（分号）2）输入其它日期：如2006年2月20日，输入 06/2/20或 06-2-203）输入当前时间：Ctrl+Shift+；（分号）4)输入其它时间：如下午2点30分10秒，输入14:30:10（也可以输入2:30:10 PM）日期、时间数据默认向右对齐要在同一个单元格中输入日期和时间，怎么做？输入时在日期和时间

8、之间加一输入时在日期和时间之间加一个空格就行了个空格就行了第12页/共61页3/28/202313数据输入方法(p.148)(1)从键盘输入(2)从下拉列表中输入当要输入同列中已经有的数据时，只要右击单元格，选“从下拉列表中选择”，即可选择要再输入的数据；(3)根据系统记忆输入在某一格已经输有数据，当在同列的下一格输入上格内容的第一个字时，会自动出现上格的全部内容，如果认可，则只要确认即行；(4)使用填充功能输入分为自动填充、序列填充、公式填充等。是Excel中极具特色的高效输入方法。第13页/共61页3/28/202314数据填充输入数据序列输入数据序列“自动填充”法：用于快速填入相同的数据

9、、或等量增减的序列1）填充相同的数据：用鼠标拖动活动单元的填充柄至希望的区域即可2）填充序列：选定两个已有数据的单元，用鼠标拖动填充柄至希望的区域填充柄第14页/共61页3/28/202315 等差和等比数列填充等比数列：使用插入菜单中的填充-序列命令，可按需要填充等比数列、等差数列、日期、时间等序列。等差数列：只要输入前2项，然后选中前2项的两个单元格，拖动填充柄。第15页/共61页3/28/202316 Excel文档的建立(p.147)新建新建Excel文档文档(工作簿工作簿)：方法一（通过Excel程序新建）：1.单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿，其名称默认为Book1；

10、2.在Excel已经运行的情况下，可以利用其【文文件件】菜单下的菜单下的新建新建命令命令；或者利用快捷工具栏中的【新建新建】按按钮钮默认名称默认3张表第16页/共61页3/28/202317打开Excel文档打开打开Excel文档文档(工作簿工作簿)：第1步：打开【文件文件】菜单，选择菜单，选择打开打开命令（快命令（快捷键：捷键：Ctrl+O）第2步：在在“打开打开”对话框中找到要打开的对话框中找到要打开的Excel文档，双击或单击文档，双击或单击【打开打开】按钮按钮；(参见下页图示)或者直接单击常用工具栏的【打开打开】按钮，系统也按钮，系统也会弹出会弹出“打开打开”对话框。对话框。在“文件”

11、菜单下列出了一些（默认数为4个）本机最近打开过的Excel文档名称，可以单击文档名打开它。第17页/共61页3/28/202318保存Excel文档 Excel程序的【文件文件】菜单下提供了菜单下提供了保存保存和和另存另存为为两个命令，常用工具栏中还有一个两个命令，常用工具栏中还有一个保存保存按钮按钮（功能与菜单中的（功能与菜单中的保存保存 命令相同）。命令相同）。如果正在编辑的文档已经在磁盘上保存过了，选择【文件文件】菜单下的菜单下的保存保存命令、或者工具栏上的命令、或者工具栏上的保存保存按钮、或者按钮、或者Ctrl+S如果要将正在编辑的文档换名保存、或者更改保存的位置、或者以其它文档格式保

12、存，选择【文件文件】菜单下菜单下的的另存为另存为命令，程序将弹出命令，程序将弹出“另存为另存为”对话框供对话框供用户根据需要操作；用户根据需要操作；第18页/共61页3/28/202319选定单元格、选定行和列(P.150)选定单元格：选定单元格：选定多个单元格：1.连续区域的单元格：2.整行或整列的选定：3.如果要选连续的几行：4.如要选定不连续的几行：5.如要选定不连续的区域：6.要选定所有单元格：利用键盘的方向键等控制键及组合键改变活动单元格。最常用到的有：Enter:向下(同)Shift+Enter:向上(同)Tab:向右(同)Shift+Tab:向左(同)Home:到当前行的A列Ct

13、rl+Home:到A1单元第19页/共61页3/28/202320单元格、行、列的删除单元格的删除删除操作：选定；编辑；删除；设置对话框。行、列的删除：选定；编辑删除第20页/共61页3/28/202321单元格、行、列的插入单元格的插入插入在活动单元的上方或左侧选定；插入单元格；设置对话框。行的插入：选定（一行或多行）；插入-行注：1）对列的插入方法相同；2）上述操作也可以使用快捷菜单中 的相应命令。第21页/共61页3/28/202322行、列的移动和复制整行（整列）的移动：选定；拖动行（列）的边框。整行（整列）的复制选定；复制；定位；粘贴。第22页/共61页3/28/202323设置列宽

14、和行高包括内容：调整行列尺寸、设置文本和数值格式、设置边框和底纹、打印区域和页面设置设置列宽和行高：设置列宽：1）鼠标拖动：2）用列宽命令：3）用最合适的列宽命令：设置行高的方法与设置列宽的方法完全类似。第23页/共61页3/28/202324单元格的编辑包括单元格内数据的编辑、单元格合并、单元格数据的复制和移动等操作。编辑数据：1.删除与清除：2.修改数据：合并单元格：相邻的单元格可以合并成一个单元格。选定；单击常用工具栏合并及居中按钮。第24页/共61页3/28/202325数据的查找与替换查找方法 使用编辑菜单中的查找命令（或Ctrl+F）。搜索范围:“单元格匹配”:替换方法:使用编辑菜

15、单中的替换命令（或Ctrl+H）。搜索方式:“单元格匹配”:全部替换:第25页/共61页3/28/202326单元格格式设置(P.153)包括数字、对齐、字体、边框、图案和保护等6个方面。格式单元格第26页/共61页3/28/202327条件格式设置(P.157)条件格式是指可以按照给定的条件设置格式格式条件格式第27页/共61页3/28/202328选定工作表(p.159)选定一张工作表的方法：选定一张工作表的方法：1.直接单击要选定的工作表的标签即可；2.被选定的工作表的标签变为白底显示模式；3.当工作表很多，要选的工作表的标签不可见时，可以右键单击标签滚动按钮区，在弹出的列表中选择工作表

16、名。1.右键单击2.单击选择第28页/共61页3/28/202329选定多张工作表选定多张相邻工作表的方法：选定多张相邻工作表的方法：按住Shift键，单击要选定的第一张工作表和最后一张工作表的标签即可。选定多张不相邻工作表的方法：选定多张不相邻工作表的方法：按住Ctrl键的同时，直接单击要选定的那些工作表的标签即可。注：当工作表很多时，应该使用标签滚动按钮，使注：当工作表很多时，应该使用标签滚动按钮，使要选的工作表的标签可见，才可操作。要选的工作表的标签可见，才可操作。工作表滚动按钮第29页/共61页3/28/202330插入与删除工作表(P.160)插入工作表：插入工作表：1.右键单击工作

17、表标签，选快捷菜单中的插入命令；2.在对话框中选择“工作表”，单击【确认】按钮按钮删除工作表：删除工作表：1.右键单击工作表标签，选快捷菜单中的删除命令，2.在对话框中单击【确认】按钮，按钮，或者或者选定要删除的工作表，单击【编辑】菜单中的菜单中的删除工作表工作表命令，确认即可。命令，确认即可。即可删除这张工作表；若先选定多张工作表，可以一次删除多张工作表；第30页/共61页3/28/202331工作表重命名与设置标签颜色选定工作表，右键单选定工作表，右键单击标签选击标签选重命名或或工作表标签颜色使之反白显示，修使之反白显示，修改名字，回车即可；改名字，回车即可；重命名重命名还可以双击还可以双

18、击工作表标签使工作表工作表标签使工作表名反白显示后予以修名反白显示后予以修改。改。单击右键重命名1.双击2.输入标签颜色第31页/共61页3/28/202332移动和复制工作表选定要移动的工作表；选择快捷菜单或【编辑】菜单中的移动或复制工作表移动或复制工作表命命令；在弹出的令；在弹出的“移动或复制移动或复制工作表工作表”对话框中选择目对话框中选择目标工作簿和目标位置，确认标工作簿和目标位置，确认即可。即可。在弹出的在弹出的“移动或复制工作移动或复制工作表表”对话框中，勾选对话框中，勾选“建建立副本立副本”即可实现工作表的即可实现工作表的复制复制2.3.4.1.第32页/共61页3/28/202

19、333公式的构成(p.163)公式的构成和作用下面是一个公式的构成示例。第33页/共61页3/28/202334公式中的运算符运算符运算符说明说明示例示例:（冒号）（冒号）引用运算符引用运算符=B5:B15（空格）（空格）交叉引用运算交叉引用运算,（逗号）（逗号）联合操作符将多个引用合并为一个引联合操作符将多个引用合并为一个引用用=SUM(B5:B15,D5:D15)负号（如负号（如1）%百分比百分比乘幂乘幂=53结果：结果：125（5的的3次方）次方）*和和/乘和除乘和除+和和加和减加和减&连接两串文本（连接符）连接两串文本（连接符）=“绍兴绍兴”&“电大电大”结果：结果：“绍兴电绍兴电大大

20、=比较运算符比较运算符结果是一个逻辑值，结果是一个逻辑值，TRUE或或FALSE第34页/共61页3/28/202335函数的组成函数的组成：函数名（参数）函数的名称是函数间相互区别的标识，称为“函数名”，以英文表示，如SUM()，函数名必须按标准书写。函数的参数是函数做计算、处理时所需的原始数据。不同的函数有不同的参数的类型和个数。常用函数:(参见P.164 表4-4)第35页/共61页3/28/202336单元格地址与引用（P.163)用单元格的地址表示数据叫做引用1.相对引用：如E4=D3+D4相对引用2.绝对引用：在行列的标号前加一个$符号，如$B$23.混合引用：行号与列标中只有一个

21、加$。如，A$5、$B3。绝对引用Excel中，在公式中使用相对引用，则复制公式时，所引用的单元格会随粘贴的位置而变化；如果要使公式中的单元格不随粘贴的位置改变，则应使用绝对引用或混合引用。P.186【例4-13】打开Excel考题131第36页/共61页3/28/202337三维地址在Excel 中用公式计算时，除了引用同一张工作表内的数据外，还可以引用另外的工作表的数据，只要使用如下格式:工作表名！单元格地址例如：设当前的工作表是sheet1，若在C5单元格中输入：=A1+sheet2!C3-sheet3!C5则表示将工作表sheet1的A1的数加上工作表sheet2的C3的数再减去工作表

22、sheet3的C5的数。第37页/共61页3/28/202338插入函数函数的输入有三种方法：1.键盘直接输入：与单元格中数据输入法相同。2.插入-函数；3.使用常用工具栏“自动求和”按钮或编辑栏中的“插入函数”按钮“插入函数”对话框第38页/共61页3/28/202339数据排序(P.168)方法1、单击清单中任一单元格，使用数据菜单中的排序命令:方法2、单击排序列中任一单元格，使用工具栏的排序按钮注：若要按笔划排序或按行排序，按选项打开选项对话框设置。降序升序第39页/共61页3/28/202340数据筛选 自动筛选数据-筛选-自动筛选用户可以定义对某列进行筛选的条件第40页/共61页3/

23、28/202341数据筛选 高级筛选数据-筛选-高级筛选用户可以同时对多条件进行筛选条件区域数据区域不同行:表示”或”同一行:表示”与”第41页/共61页3/28/202342数据的分类汇总汇总示例按地区汇总销售量注意汇总前,必须要依据汇总项进行排序第42页/共61页3/28/202343图表工作表嵌入式图表数据嵌入式图表与图表工作表(p.175)第43页/共61页3/28/202344图表创建创建方法 1.要创建图表，必须先具有已经输入数据的工作表，以便为图表提供数据来源。2.可使用“图表向导”来逐步完成选择图表类型和其他各种图表选项的过程，也可以使用“一步创建法”。利用图表向导创建图表的步

24、骤:第44页/共61页3/28/202345图表编辑图表编辑图表创建后可能需要对其进行修改、调整等编辑操作。可以利用图表菜单中的命令或图表工具来完成编辑。实际上，只要用鼠标右击图表某一部份，用快捷菜单的相应命令可以更方便的编辑图表可编辑对象列表绘图区格式图表类型列表图例(开/关)数据表(开/关)数据系列按行/列文字倾斜第45页/共61页3/28/202346设置打印区域打印区域的概念设置打印区域的方法：1）选定区域；2）文件3）设置打印区域命令即可。取消打印区域的操作类似第46页/共61页3/28/202347设置页面格式页面设置主要设置内容有四个方面：1.页面设置的内容：2.页边距设置的内容

25、：3.页眉/页脚设置的内容：4.工作表设置的内容：第47页/共61页3/28/202348页眉/页脚设置页眉/页脚设置的内容：第48页/共61页3/28/202349打印表头的设置第49页/共61页3/28/202350题1第50页/共61页3/28/202351题2第51页/共61页3/28/202352题3第52页/共61页3/28/202353题4第53页/共61页3/28/202354题5第54页/共61页3/28/202355题6第55页/共61页3/28/202356题7第56页/共61页3/28/202357题8第57页/共61页3/28/202358题9第58页/共61页3/2

26、8/202359题10第59页/共61页OdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(

27、u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5Dw&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK

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