excel在统计中的应用.ppt
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1、excel在统计中的应用学习目标学习目标通过本章的学习了解Excel是统计工作的基本工具。理解用Excel处理统计数据及统计分析的基本程序与基本原理。掌握用Excel进行时间序列分析、指数分析和相关与回归分析。熟练掌握及运用Excel搜集与整理数据、计算描述统计量。首先,将首先,将首先,将首先,将100100100100名消费者编号为名消费者编号为名消费者编号为名消费者编号为1100110011001100号,输入编号号,输入编号号,输入编号号,输入编号 (如图(如图(如图(如图10-110-110-110-1)其次,利用其次,利用其次,利用其次,利用“抽样抽样抽样抽样”工具进行抽样的具体操作
2、如下:工具进行抽样的具体操作如下:工具进行抽样的具体操作如下:工具进行抽样的具体操作如下:第一步:单击第一步:单击第一步:单击第一步:单击“工具工具工具工具”菜单,选择菜单,选择菜单,选择菜单,选择“数据分析数据分析数据分析数据分析”选项选项选项选项 若无数据分析选项,可在工具菜单若无数据分析选项,可在工具菜单下选择加载宏,在弹出的对话框中选下选择加载宏,在弹出的对话框中选择分析工具库,便可出现数据分析选择分析工具库,便可出现数据分析选项。项。第二步:打开第二步:打开第二步:打开第二步:打开“数据分析数据分析数据分析数据分析”对话框,从其对话框的对话框,从其对话框的对话框,从其对话框的对话框,
3、从其对话框的“分析工具分析工具分析工具分析工具”列表中选择列表中选择列表中选择列表中选择“抽样抽样抽样抽样”选项,选项,选项,选项,(如图(如图(如图(如图10-210-210-210-2所示)所示)所示)所示)第三步:单击第三步:单击第三步:单击第三步:单击“确定确定确定确定”按钮,打开按钮,打开按钮,打开按钮,打开“抽样抽样抽样抽样”对话框,确定对话框,确定对话框,确定对话框,确定输入区域、抽样方法和输出区域输入区域、抽样方法和输出区域输入区域、抽样方法和输出区域输入区域、抽样方法和输出区域(如图(如图(如图(如图10-310-310-310-3所示)所示)所示)所示)1 1确定输入区域确
4、定输入区域2 2选定抽样方法选定抽样方法在在“抽样方法抽样方法”框中,有框中,有“周期周期”和和“随机随机”两种抽样模两种抽样模式。式。(1 1)“周期周期”模式即所谓的等距抽样、机械抽样或系统抽模式即所谓的等距抽样、机械抽样或系统抽样。此种抽样方法,需要确定周期间隔,周期间隔由总体样。此种抽样方法,需要确定周期间隔,周期间隔由总体单位数除以要抽取的样本数而求得。本例中,要在单位数除以要抽取的样本数而求得。本例中,要在100100个总个总体单位中抽取体单位中抽取15 15个,则在个,则在“间隔间隔”框中输入框中输入6 6。(2 2)“随机随机”模式适用于简单随机抽样、分层抽样、整群模式适用于简
5、单随机抽样、分层抽样、整群抽样和阶段抽样。抽样和阶段抽样。3 3指定输出方向指定输出方向在在“输出选项输出选项”框中有三种输出去向。在框中有三种输出去向。在“输出区域输出区域”框框中输入总体单位编号所在的单元格区域。在本例中,输入中输入总体单位编号所在的单元格区域。在本例中,输入区域为区域为$A$12$A$12。也可以通过选择。也可以通过选择“新工作表新工作表”或或“新工作簿新工作簿”将抽样结果放在新工作表或新工作薄中。将抽样结果放在新工作表或新工作薄中。第四步:单击第四步:单击第四步:单击第四步:单击“确定确定确定确定”按钮后,在指定的位置给出抽按钮后,在指定的位置给出抽按钮后,在指定的位置
6、给出抽按钮后,在指定的位置给出抽样的结果。样的结果。样的结果。样的结果。(如图(如图(如图(如图10-410-410-410-4所示)所示)所示)所示)二、用Excel整理数据通过统计调查得到的数据是杂乱的,没有规则的,因此,必须对搜集到的大量的原始数据加工整理,经过数据分析得到科学结论。统计整理包括对数据进行分类汇总并计算各类指标及利用统计图或统计表描述统计汇总结果等。Excel提供了多种数据整理工具:频数分布函数与直方图分析工具等。对其按对其按800900800900、90010009001000、1000110010001100、1100120011001200、120013001200
7、1300、1300140013001400、1400150014001500、1500160015001600、16001600以上以上分为分为9 9个组。个组。例例例例10-2 10-2 根据抽样调查,某月某市根据抽样调查,某月某市根据抽样调查,某月某市根据抽样调查,某月某市5050户居民购买消费品支出资料户居民购买消费品支出资料户居民购买消费品支出资料户居民购买消费品支出资料如图如图如图如图10-510-5所示。(单位:元)所示。(单位:元)所示。(单位:元)所示。(单位:元)1频数分布函数ExcelExcel提供了一个专门用于统计分组的频数提供了一个专门用于统计分组的频数分布函数(分布函
8、数(FREQUENCYFREQUENCY),它以一列垂直数),它以一列垂直数组返回某个区域中的数据分布,描述数据分组返回某个区域中的数据分布,描述数据分布状态。用频数分布函数进行统计分组的操布状态。用频数分布函数进行统计分组的操作过程如下。作过程如下。首先,在使用此函数时,先将样本数据排成首先,在使用此函数时,先将样本数据排成一列,本例中为一列,本例中为A1A1:A50A50。然后,利用频数分布函数进行统计分组和计然后,利用频数分布函数进行统计分组和计算频数,具体操作步骤如下:算频数,具体操作步骤如下:第一步:选定单元格区域,本例中选定的区域第一步:选定单元格区域,本例中选定的区域第一步:选定
9、单元格区域,本例中选定的区域第一步:选定单元格区域,本例中选定的区域为为为为D3D3D3D3:D11D11D11D11,单击,单击,单击,单击“插入插入插入插入”菜单,选择菜单,选择菜单,选择菜单,选择“函数函数函数函数”选项,弹出选项,弹出选项,弹出选项,弹出“插入函数插入函数插入函数插入函数”对话框对话框对话框对话框,(如图,(如图,(如图,(如图10-610-610-610-6所示)所示)所示)所示)在在“选择类别选择类别”中选择中选择“统计统计”,在,在“选择函选择函数数”中选择中选择“FREQUENCY”FREQUENCY”(如图(如图10-710-7所示)所示)第二步:打开第二步:
10、打开第二步:打开第二步:打开“FREQUENCY”FREQUENCY”FREQUENCY”FREQUENCY”对话框,输入待对话框,输入待对话框,输入待对话框,输入待分组数据与分组标志分组数据与分组标志分组数据与分组标志分组数据与分组标志 (如图(如图(如图(如图10-810-810-810-8所示)所示)所示)所示)第三步:按第三步:按第三步:按第三步:按“Ctrl+Shift+Enter”Ctrl+Shift+Enter”Ctrl+Shift+Enter”Ctrl+Shift+Enter”组合键,组合键,组合键,组合键,在最初选定单元格区域内得到频数分布结果,在最初选定单元格区域内得到频数
11、分布结果,在最初选定单元格区域内得到频数分布结果,在最初选定单元格区域内得到频数分布结果,在本例中为在本例中为在本例中为在本例中为D3D3D3D3:D11D11D11D11,(如图,(如图,(如图,(如图10-910-910-910-9所示)所示)所示)所示)2直方图分析工具 与频数分布函数只能进行统计分组和频数计算相比,直方图分析工具可完成数据的分组、频数分布与累积频数的计、绘制直方图与累积折线图等一系列操作。仍以例10-2为操作范例,阐述直方图分析工具的统计整理功能,其操作过程如下。首先,将样本数据排成一列,最好对数据进行排序,本例中已利首先,将样本数据排成一列,最好对数据进行排序,本例中
12、已利首先,将样本数据排成一列,最好对数据进行排序,本例中已利首先,将样本数据排成一列,最好对数据进行排序,本例中已利用排序操作排好序,为用排序操作排好序,为用排序操作排好序,为用排序操作排好序,为A1A1A1A1:A51A51A51A51。输入分组标志,本例中为。输入分组标志,本例中为。输入分组标志,本例中为。输入分组标志,本例中为B1B1B1B1:B10B10B10B10,分别是,分别是,分别是,分别是899899899899、999999999999、1099109910991099、1199119911991199、1299129912991299、1399139913991399、14
13、99149914991499、1599159915991599、1699169916991699(如图(如图(如图(如图10-1010-1010-1010-10所示)所示)所示)所示)然后然后然后然后 ,利用直方图分析工具进行分析,具体操作步骤如下。,利用直方图分析工具进行分析,具体操作步骤如下。,利用直方图分析工具进行分析,具体操作步骤如下。,利用直方图分析工具进行分析,具体操作步骤如下。第一步:单击第一步:单击第一步:单击第一步:单击“工具工具工具工具”菜单,选择菜单,选择菜单,选择菜单,选择“数据分数据分数据分数据分析析析析”选项;打开选项;打开选项;打开选项;打开“数据分析数据分析数据
14、分析数据分析”对话框,从对话框,从对话框,从对话框,从“分分分分析工具析工具析工具析工具”列表中选择列表中选择列表中选择列表中选择“直方图直方图直方图直方图”选项选项选项选项,(如图,(如图,(如图,(如图10-1110-1110-1110-11所所所所示)示)示)示)第二步:打开第二步:打开第二步:打开第二步:打开“直方图直方图直方图直方图”对话框,确定输入区对话框,确定输入区对话框,确定输入区对话框,确定输入区域、接收区域和输出区域域、接收区域和输出区域域、接收区域和输出区域域、接收区域和输出区域,(如图,(如图,(如图,(如图10-1210-1210-1210-12所示)所示)所示)所示
15、)(1 1)“输入区域输入区域”输入待分析数据区域的单元格输入待分析数据区域的单元格引用,若输入区域有标志项,则选中引用,若输入区域有标志项,则选中“标志标志”复选复选框;否则,系统自动生成数据标志。框;否则,系统自动生成数据标志。“接收区域接收区域”输入接收区域的单元格引用,该框可为空,则系统输入接收区域的单元格引用,该框可为空,则系统自动利用输入区域中的最小值和最大值建立平均分自动利用输入区域中的最小值和最大值建立平均分布的区间间隔的分组。本例中输入区域为布的区间间隔的分组。本例中输入区域为$A$2:$A$51$A$2:$A$51,接收区域为,接收区域为$B$2:$B$10$B$2:$B$
16、10。(2 2)在)在“输出输出”选项中可选择输出去向,输出去选项中可选择输出去向,输出去向类似于向类似于“抽样抽样”对话框的输出去向。本例中选择对话框的输出去向。本例中选择“输出区域输出区域”为为$C$1$C$1。(3 3)选择)选择“柏拉图柏拉图”可以在输出表中同时按降序可以在输出表中同时按降序排列频数数据;选择排列频数数据;选择“累积百分率累积百分率”可在输出表中可在输出表中增加一列累积百分比数值,并绘制一条百分比曲线;增加一列累积百分比数值,并绘制一条百分比曲线;选择选择“图表输出图表输出”可生成一个嵌入式直方图。可生成一个嵌入式直方图。第三步:单击第三步:单击第三步:单击第三步:单击
17、“确定确定确定确定”按钮,在输出区域单元按钮,在输出区域单元按钮,在输出区域单元按钮,在输出区域单元格可得到频数分布格可得到频数分布格可得到频数分布格可得到频数分布,(如图,(如图,(如图,(如图10-1310-1310-1310-13所示)所示)所示)所示)第四步:将条形图转换成标准直方图,第四步:将条形图转换成标准直方图,第四步:将条形图转换成标准直方图,第四步:将条形图转换成标准直方图,(如图(如图(如图(如图10-1410-1410-1410-14所示)所示)所示)所示)三、用三、用ExcelExcel作统计图作统计图 传统的统计表格需要数据使用者自己精心地进行分传统的统计表格需要数据
18、使用者自己精心地进行分析,而统计图显示资料则具有形象生动、一目了然析,而统计图显示资料则具有形象生动、一目了然的优点,通过图形可以方便地观察到数量之间的对的优点,通过图形可以方便地观察到数量之间的对比关系、总体的结构特征以及变化发展趋势。统计比关系、总体的结构特征以及变化发展趋势。统计图在统计整理中的应用越来越广泛。图在统计整理中的应用越来越广泛。ExcelExcel提供了大提供了大量的统计图形供用户根据需要和图形功能选择使用。量的统计图形供用户根据需要和图形功能选择使用。ExcelExcel提供的图形工具有:柱形图、折线图、饼图、提供的图形工具有:柱形图、折线图、饼图、散点图、面积图、环形图
19、、股价图等。各种图的作散点图、面积图、环形图、股价图等。各种图的作法大同小异,本章以柱形图为,介绍制作统计图的法大同小异,本章以柱形图为,介绍制作统计图的工作步骤。工作步骤。例例11-3 11-3 根据我国根据我国1991-20031991-2003年国内生产总值构成数据制年国内生产总值构成数据制作相应的统计图。作相应的统计图。第一步:创建工作表,即将统计资料输入到第一步:创建工作表,即将统计资料输入到第一步:创建工作表,即将统计资料输入到第一步:创建工作表,即将统计资料输入到ExcelExcelExcelExcel中中中中(如图如图如图如图10-1510-1510-1510-15所示所示所示
20、所示)第二步:在想绘制图形的数据中选择任一单元格,然后在第二步:在想绘制图形的数据中选择任一单元格,然后在第二步:在想绘制图形的数据中选择任一单元格,然后在第二步:在想绘制图形的数据中选择任一单元格,然后在“插入插入插入插入”菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择“图表图表图表图表”选项,或单击工具栏中的图表向选项,或单击工具栏中的图表向选项,或单击工具栏中的图表向选项,或单击工具栏中的图表向导按钮,出现图导按钮,出现图导按钮,出现图导按钮,出现图10-1610-1610-1610-16。第三步:选定图表类型。在弹出的第三步:选定图表类型。在弹出的第三步:选定图表类型。在弹出的第三步:选定图
21、表类型。在弹出的“图表向导图表向导图表向导图表向导-4-4-4-4步骤之步骤之步骤之步骤之1-1-1-1-图表类型图表类型图表类型图表类型”对对对对话框中选择所需要的图表的类型,此处在话框中选择所需要的图表的类型,此处在话框中选择所需要的图表的类型,此处在话框中选择所需要的图表的类型,此处在“图表类型图表类型图表类型图表类型”中选中选中选中选“柱形图柱形图柱形图柱形图”,在,在,在,在“子图表类型子图表类型子图表类型子图表类型”中选第一个中选第一个中选第一个中选第一个“簇状柱形图簇状柱形图簇状柱形图簇状柱形图”,然后单击,然后单击,然后单击,然后单击“下一下一下一下一步步步步”按钮,如图按钮,
22、如图按钮,如图按钮,如图10-1710-1710-1710-17所示。所示。所示。所示。第四步:确定数据范围。在弹出的第四步:确定数据范围。在弹出的第四步:确定数据范围。在弹出的第四步:确定数据范围。在弹出的“图表向导图表向导图表向导图表向导-4-4-4-4步骤之步骤之步骤之步骤之2-2-2-2-图表源图表源图表源图表源数据数据数据数据”对话框中规定数据区域。点击对话框中规定数据区域。点击对话框中规定数据区域。点击对话框中规定数据区域。点击“系列系列系列系列”选项,规定每一数选项,规定每一数选项,规定每一数选项,规定每一数据系列的名字和数值的区域,如图据系列的名字和数值的区域,如图据系列的名字
23、和数值的区域,如图据系列的名字和数值的区域,如图10-1810-1810-1810-18所示。然后单击所示。然后单击所示。然后单击所示。然后单击“下一步下一步下一步下一步”按钮。按钮。按钮。按钮。第五步:选用图表选项。在弹出的第五步:选用图表选项。在弹出的第五步:选用图表选项。在弹出的第五步:选用图表选项。在弹出的“图表向导图表向导图表向导图表向导-4-4-4-4步骤之步骤之步骤之步骤之3-3-3-3-图表选项图表选项图表选项图表选项”对话框中可给图表命名,将对话框中可给图表命名,将对话框中可给图表命名,将对话框中可给图表命名,将“分类(分类(分类(分类(X XX X)轴)轴)轴)轴”命名为命
24、名为命名为命名为“年份年份年份年份”;将将将将“数值(数值(数值(数值(Y YY Y)轴)轴)轴)轴”命名为命名为命名为命名为“百分比(百分比(百分比(百分比(%)”。然后,单击。然后,单击。然后,单击。然后,单击“下一下一下一下一步步步步”按钮,如图按钮,如图按钮,如图按钮,如图10-1910-1910-1910-19年示。年示。年示。年示。第六步:选择图表位置并显示结果。在弹出的第六步:选择图表位置并显示结果。在弹出的第六步:选择图表位置并显示结果。在弹出的第六步:选择图表位置并显示结果。在弹出的“图表向导图表向导图表向导图表向导-4-4-4-4步骤之步骤之步骤之步骤之4 4 4 4图表位
25、置图表位置图表位置图表位置”对话框中可为图表选择保存位置,或放在独立的工作表中,对话框中可为图表选择保存位置,或放在独立的工作表中,对话框中可为图表选择保存位置,或放在独立的工作表中,对话框中可为图表选择保存位置,或放在独立的工作表中,或作为一个对象放在当前工作表中。然后,单击或作为一个对象放在当前工作表中。然后,单击或作为一个对象放在当前工作表中。然后,单击或作为一个对象放在当前工作表中。然后,单击“完成完成完成完成”按钮。本例按钮。本例按钮。本例按钮。本例中选择了放在独立的工作表中,如图中选择了放在独立的工作表中,如图中选择了放在独立的工作表中,如图中选择了放在独立的工作表中,如图10-2
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