第1章电子商务项目管理基础k14395.pptx
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1、电子商务项目管理电子商务项目管理 张玉华张玉华上海师范大学上海师范大学课程简介课程简介电子商务项目管理电子商务项目管理课程是电子商务专业本科学生课程是电子商务专业本科学生的必修专业课。的必修专业课。通过学习电子商务项目的策划、立项、计划、执行、通过学习电子商务项目的策划、立项、计划、执行、控制、验收等过程,学生应全面理解和掌握电子商务项目控制、验收等过程,学生应全面理解和掌握电子商务项目的范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采的范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购和整体管理等关键环节,提高电子商务项目的策划、分购和整体管理等关键环节,提高电子商务项目的策划、分析以及项目
2、运作管理能力。析以及项目运作管理能力。重点培养学生的创新、创业意识;沟通、观察能力;重点培养学生的创新、创业意识;沟通、观察能力;项目管理技能和团队精神。项目管理技能和团队精神。学习要求学习要求坚持上课,保持学习的连惯性;坚持上课,保持学习的连惯性;上课听讲,手机关闭,勤做笔记;上课听讲,手机关闭,勤做笔记;积极参与课堂讨论,勤于实践。积极参与课堂讨论,勤于实践。3考核方式及成绩评定方法考核方式及成绩评定方法总分:总分:100分分4成成 绩绩权重权重备注备注考勤成绩考勤成绩10%旷课旷课1次扣次扣5分,迟到分,迟到15分钟以上按旷课分钟以上按旷课处理;迟到或早退处理;迟到或早退1次扣次扣2分;
3、事假分;事假1次扣次扣3分;分;公休假与病假不扣分。公休假与病假不扣分。平时考核包括提问、笔记、期中考核和平时考核包括提问、笔记、期中考核和作业。作业。要求交的作业,下一次上课前三天提交要求交的作业,下一次上课前三天提交电子文档给课代表并准备课堂讨论,由课代电子文档给课代表并准备课堂讨论,由课代表统一打包压缩发到表统一打包压缩发到。平时考核平时考核30%期末考核期末考核60%相关参考书目相关参考书目1电电子子商商务务项项目目管管理理(第第一一版版),左左美美云云,中中国国人人民大学出版社,民大学出版社,2008年。年。2电电子子商商务务项项目目策策划划与与设设计计(第第一一版版),朱朱国国麟麟
4、,化学工业出版社,化学工业出版社,2009年。年。3Project2010中中文文版版项项目目管管理理标标准准教教程程,景景丽丽,谢谢华等,清华大学出版社,华等,清华大学出版社,2012年。年。51 电电子子商商务务项项目目管管理理基基础础2 电电子商子商务项务项目需目需求分求分析和析和可行可行性研性研究究3 电电子子商商务务项项目目范范围围管管理理4 电电子子商商务务项项目目时时间间管管理理5 电电子子商商务务项项目目成成本本管管理理6 电电子子商商务务项项目目质质量量管管理理7 电电子子商商务务项项目目人人力力资资源源管管理理8 电电子子商商务务项项目目沟沟通通管管理理9 电电子子商商务务
5、项项目目风风险险管管理理10 电电子子商商务务项项目目收收尾尾管管理理课程结构:课程结构:引言:项目经理的能力之眼引言:项目经理的能力之眼环境能力环境能力技术能力技术能力行为能力行为能力71.1 项目和项目管理项目和项目管理“项目项目”一词是一个专业术语,有科学一词是一个专业术语,有科学的定义,只有首先用科学的定义解释项目的的定义,只有首先用科学的定义解释项目的概念,搞清项目的特点和规律,概念,搞清项目的特点和规律,才有可能发现管理项目的科学才有可能发现管理项目的科学方法。方法。8现实生活中的项目现实生活中的项目91.1.1 项目概念项目概念1.项目的定义项目的定义人们从不同的角度给出了项目的
6、定义,其中有代表性的人们从不同的角度给出了项目的定义,其中有代表性的有如下几种:有如下几种:1)美国项目管理协会的定义)美国项目管理协会的定义美国项目管理协会(美国项目管理协会(Project Management Institute,PMI)对项目)对项目的定义是,项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务。其中,的定义是,项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务。其中,“特定特定”是指一个项目所形成的产品或服务在关键特性上不同于其他的是指一个项目所形成的产品或服务在关键特性上不同于其他的产品和服务;产品和服务;“时限时限”是指每一个项目都有明确的起点和终点。是指每一个项目都有明确的起
7、点和终点。2)国际项目管理协会的定义)国际项目管理协会的定义国际项目管理协会(国际项目管理协会(International Project Management Association,IPMA)对项目的定义是,项目是受时间和成本约束的、用以实现一系)对项目的定义是,项目是受时间和成本约束的、用以实现一系列既定的可交付物(达到项目目标的范围)、同时满足质量标准和需求列既定的可交付物(达到项目目标的范围)、同时满足质量标准和需求的一次性活动。的一次性活动。103)国际标准化组织的定义)国际标准化组织的定义国际标准化组织(国际标准化组织(International Organization for
8、 Standardization,ISO)在国际标准)在国际标准质量管理质量管理项目管理质量项目管理质量指南(指南(ISO 10006)中给出了项目的定义,项目是一组有起止时中给出了项目的定义,项目是一组有起止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达到符间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达到符合规定要求的目标,包括时间、成本和资源的约束条件。合规定要求的目标,包括时间、成本和资源的约束条件。4)德国标准化委员会的定义)德国标准化委员会的定义德国标准化委员会(德国标准化委员会(Deutsches Institut fur Normung,DIN)在)在德国国家标准德
9、国国家标准项目控制、项目管理、概念项目控制、项目管理、概念(DIN 69901)中给)中给出项目的定义,项目是指在总体上符合下列条件的唯一任务:出项目的定义,项目是指在总体上符合下列条件的唯一任务:具有预定的项目;具有预定的项目;具有时间、财务、人力和其他限制条件;具有时间、财务、人力和其他限制条件;具有专门的组织。具有专门的组织。11美国项目管理专业资质认证委员会主美国项目管理专业资质认证委员会主席保罗席保罗格雷斯(格雷斯(Paul Grace):):“在当今社会中,一切都是项目,一在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。切也将成为项目。”1213本课程教材将项目定义为本课程教材将项目
10、定义为:项目是为提供某项独特的产品、服务或成果所做的项目是为提供某项独特的产品、服务或成果所做的临时性努力。临时性努力。-美国项目管理协会(美国项目管理协会(PMI)1415在对项目的理解上,要注意以下特点:具有明确的起止时间 具有预定目标 受到经费和人员的限制,都要耗费资源,付出努力 是临时性、一次性的活动项目定义的三层含义项目定义的三层含义第一第一,项目是一项有待完成的任务,且有特定的,项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求;环境与要求;第二第二,在一定的组织机构内,利用有限资源(人,在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务;力、物力、财力等)在
11、规定的时间内完成任务;第三第三,任务要满足一定性能、质量、数量、技术,任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。指标等要求。16课堂讨论课堂讨论1)项目与运作的区别)项目与运作的区别2)项目有哪些特征?)项目有哪些特征?1)项目与运作的区别)项目与运作的区别运作是组织日常的周而复始的活动,而项运作是组织日常的周而复始的活动,而项目是组织临时性、一次性的活动。目是组织临时性、一次性的活动。区分项目与运作非常重要,如果项目完成区分项目与运作非常重要,如果项目完成以后却找不到人来运作,项目被闲置,则对以后却找不到人来运作,项目被闲置,则对项目方或业主方都是极大的浪费。项目方或业主方都是极大的浪
12、费。18项目与运作的区别项目与运作的区别周而复始的过程周而复始的过程结果的批量性结果的批量性因果关系的明确性因果关系的明确性过程控制的相对容易性过程控制的相对容易性一次性的过程一次性的过程结果数量少结果数量少因果关系的模糊性因果关系的模糊性过程控制的相对复杂性过程控制的相对复杂性2)项目的特征)项目的特征整体性整体性独特性独特性一次性一次性目的性目的性任务相关性任务相关性制约性制约性项目组织的项目组织的创新性和风险性创新性和风险性项目成果的项目成果的不可挽回性不可挽回性项目组织的项目组织的临时性和开放性临时性和开放性202.项目的干系人项目的干系人项目干系人又称为项目相关利益者,是指项目干系人
13、又称为项目相关利益者,是指积极参与项目,或其利益会受到项目执行或积极参与项目,或其利益会受到项目执行或完成情况影响的个人或组织。完成情况影响的个人或组织。21项目干系人分析管理表示例项目干系人分析管理表示例人员角色权力影响支持度重要性期望张三出资方客户调整范围和资金投入项目范围,进度和成本高高最关注进度,资金灵活性大李四王五3.项目的生命周期项目的生命周期项目作为一个创造独特产品与服务的一项目作为一个创造独特产品与服务的一次性活动是有始有终的,项目从始到终的整次性活动是有始有终的,项目从始到终的整个过程构成了一个项目的生命周期。个过程构成了一个项目的生命周期。23项目生命周期示意图项目生命周期
14、示意图概念阶段概念阶段识别需求识别需求规划阶段规划阶段提出解决提出解决方案方案实施阶段实施阶段执行项目执行项目收尾阶段收尾阶段结束项目结束项目项目终点项目终点资源投入水平资源投入水平时间时间项目起点项目起点241.1.2 项目管理的概念和特点项目管理的概念和特点对项目的管理是人类最古老、最值得尊重的成对项目的管理是人类最古老、最值得尊重的成就之一。当我们站在伟大的金字塔、巍峨的古城、就之一。当我们站在伟大的金字塔、巍峨的古城、雄伟的天主教堂和清真寺,凝结了无数智慧和劳动雄伟的天主教堂和清真寺,凝结了无数智慧和劳动的万里长城,以及世界上其他那些令人惊叹的奇迹的万里长城,以及世界上其他那些令人惊叹
15、的奇迹面前时,我们感到深深的敬畏。面前时,我们感到深深的敬畏。彼得彼得莫里斯(莫里斯(Peter Morris)1.项目管理的定义项目管理的定义现代项目管理认为:项目管理是运用各种知识、现代项目管理认为:项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种计划、组织、领导项目的要求与期望所开展的各种计划、组织、领导和控制等方面的活动。和控制等方面的活动。组织组织项目项目项目项目计划计划组织组织协调协调控制控制运作运作运作运作组织目标组织目标1)项目管理和其他学科之间的关系)项目管理和其他学科之间的关系2)项
16、目管理的维度)项目管理的维度把整个项目的生命周期划分为把整个项目的生命周期划分为若干个阶段,进行阶段管理若干个阶段,进行阶段管理时间维时间维针对项目生命周期的不同阶段,针对项目生命周期的不同阶段,研究和采用不同的管理技术方研究和采用不同的管理技术方法法知识维知识维对项目人、财、物、技术和信对项目人、财、物、技术和信息等的后勤保障管理息等的后勤保障管理保障维保障维2.项目管理的内容项目管理的内容4个阶段个阶段5个过程个过程9个领域个领域44个流程个流程项目管理的要素项目管理的要素根本保证根本保证资资 源源基本要求基本要求目标和需求目标和需求核心实体核心实体项目组织项目组织可靠基础可靠基础项目环境
17、项目环境1)资源)资源资源包括自然资源和人造资源、内部资资源包括自然资源和人造资源、内部资源和外部资源、有形资源和无形资源。源和外部资源、有形资源和无形资源。此外,专利、商标、信誉,以及某种社此外,专利、商标、信誉,以及某种社会联系等,也是十分有用的资源。会联系等,也是十分有用的资源。资源的合理、高效使用资源的合理、高效使用由于项目固有的一次性特点,项目资源不同于由于项目固有的一次性特点,项目资源不同于其他组织机构的资源,它多是临时拥有的资源。其他组织机构的资源,它多是临时拥有的资源。资金需要筹集,服务和咨询力量可采购(如招资金需要筹集,服务和咨询力量可采购(如招标发包)或招聘,有些资源还可以
18、租赁。在项目过标发包)或招聘,有些资源还可以租赁。在项目过程中,资源需求变化甚大,有些资源用毕后要及时程中,资源需求变化甚大,有些资源用毕后要及时偿还或遣散,任何资源积压、滞留或短缺都会给项偿还或遣散,任何资源积压、滞留或短缺都会给项目带来损失。目带来损失。资源的合理、高效的使用对项目管理尤为重要。资源的合理、高效的使用对项目管理尤为重要。2)目标和需求)目标和需求项目要求达到的目标可分为两类,即必项目要求达到的目标可分为两类,即必须满足的规定要求和附加获取的期望要求。须满足的规定要求和附加获取的期望要求。规定要求包括项目实施范围、质量要求、规定要求包括项目实施范围、质量要求、利润和成本目标、
19、时间目标,以及必须满足利润和成本目标、时间目标,以及必须满足的法规要求等。的法规要求等。质量、成本、进度质量、成本、进度在一定范围内,质量、成本、进度三者是互相在一定范围内,质量、成本、进度三者是互相制约的。制约的。当进度要求不变时,质量要求越高,则成本越当进度要求不变时,质量要求越高,则成本越高;当成本不变时,质量要求越高,则进度可能越高;当成本不变时,质量要求越高,则进度可能越慢;当质量标准不变时,进度过快或过慢都会导致慢;当质量标准不变时,进度过快或过慢都会导致成本增加。成本增加。项目管理的目的是谋求快、好、省的有机统一项目管理的目的是谋求快、好、省的有机统一和均衡。和均衡。q项目成功的
20、定义项目成功的定义三要素三要素:v按时完成按时完成v预算内预算内v质量符合预期要求质量符合预期要求功能功能绩效绩效q期望管理期望管理项目经理的成功规则项目经理的成功规则v“成本时限质量成本时限质量”平衡现实的期望平衡现实的期望v在整个项目期间进行期望管理在整个项目期间进行期望管理v在预算内准时交付承诺成果在预算内准时交付承诺成果质量质量时间时间成本成本统筹兼顾,充分调动统筹兼顾,充分调动但是,项目要求达到的目标是依据利益相关者但是,项目要求达到的目标是依据利益相关者对项目的需求和现实可能性这两方面共同确定的。对项目的需求和现实可能性这两方面共同确定的。一个项目的不同利益相关者对项目有着各自不同
21、的一个项目的不同利益相关者对项目有着各自不同的需求,有的相去甚远,甚至相互冲突。需求,有的相去甚远,甚至相互冲突。这就要求项目管理者对这些不同的需求加以协这就要求项目管理者对这些不同的需求加以协调,统筹兼顾,充分调动各个项目利益相关者的积调,统筹兼顾,充分调动各个项目利益相关者的积极性,尽可能减少其阻力和消极影响。极性,尽可能减少其阻力和消极影响。3)项目组织)项目组织项目组织是把多个人联系起来,做一个项目组织是把多个人联系起来,做一个人无法完成的事,这是管理的职能之一。项人无法完成的事,这是管理的职能之一。项目组织与其他组织一样,要有好的领导、章目组织与其他组织一样,要有好的领导、章程、沟通
22、方式、人员配备和激励机制等。程、沟通方式、人员配备和激励机制等。柔性管理柔性管理但项目组织也有与其他组织不同的特点。但项目组织也有与其他组织不同的特点。例如,由于项目的临时性,项目组织具有生命例如,由于项目的临时性,项目组织具有生命周期,要经历建立、发展和解散的过程;项目要获周期,要经历建立、发展和解散的过程;项目要获得成功,必须具有灵活的组织形式和用人机制,即得成功,必须具有灵活的组织形式和用人机制,即实行柔性管理。实行柔性管理。4)项目环境)项目环境这里的项目环境指项目所处的外部环境,这里的项目环境指项目所处的外部环境,包括自然和社会环境等广泛的内容。包括自然和社会环境等广泛的内容。在一定
23、条件下,外部环境的某些方面对在一定条件下,外部环境的某些方面对项目会产生重大的、甚至决定性的影响。这项目会产生重大的、甚至决定性的影响。这里仅就政治和经济、文化和意识、规章和标里仅就政治和经济、文化和意识、规章和标准准3个方面进行说明。个方面进行说明。(1)政治和经济)政治和经济政治和经济包括国际、国内的政治、经济形势,政治和经济包括国际、国内的政治、经济形势,涉及多方面的因素,大到政局稳定、经济的发展和金涉及多方面的因素,大到政局稳定、经济的发展和金融危机等,小到物价的涨落、某项政策和规定的变更融危机等,小到物价的涨落、某项政策和规定的变更等。国际、国内的政治、经济形势对项目产生重大影等。国
24、际、国内的政治、经济形势对项目产生重大影响的事例非常多。响的事例非常多。典型案例典型案例举世瞩目的英吉利海峡隧道,投资达举世瞩目的英吉利海峡隧道,投资达100亿英镑,亿英镑,是是20世纪的一项巨型工程。从拿破仑时代起近世纪的一项巨型工程。从拿破仑时代起近200年年来,这个项目的起伏至少有来,这个项目的起伏至少有26次,主要原因是英国次,主要原因是英国方面担心来自欧洲国家的入侵。方面担心来自欧洲国家的入侵。直到直到20世纪世纪80年代,在当时英国首相撒切尔夫年代,在当时英国首相撒切尔夫人和法国总统密特朗的推动下,才促成了这个项目人和法国总统密特朗的推动下,才促成了这个项目的实施。一些评论家认为,
25、是否建造英吉利海峡隧的实施。一些评论家认为,是否建造英吉利海峡隧道的决策始终不是取决于科学技术方面,而是取决道的决策始终不是取决于科学技术方面,而是取决于围绕这个计划的政治和经济环境。于围绕这个计划的政治和经济环境。(2)文化和意识)文化和意识文化是人类在社会历史发展进程中创造的物质文化是人类在社会历史发展进程中创造的物质财富和精神财富的总和,这里特指精神财富,如文财富和精神财富的总和,这里特指精神财富,如文学、艺术、教育、科学,也包括行为方式、信仰、学、艺术、教育、科学,也包括行为方式、信仰、制度、惯例等。开展项目管理要了解当地的文化,制度、惯例等。开展项目管理要了解当地的文化,尊重当地的习
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