模块四 《职业礼仪》课件.pptx
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1、职业职业礼仪礼仪请问:与他人交流,需要先称呼对方吗?如何称呼对方?你有什么体会?讨论:称呼的功用职业礼仪 *会面礼仪1拜访礼仪2接待礼仪345模块四模块四 职业交往礼仪职业交往礼仪位次礼仪能力训练职业礼仪 *项目一项目一 会面礼仪会面礼仪任务一 称呼礼仪规范一、称呼的正确方式一、称呼的正确方式1.职务性称呼在职业交往过程中根据交往对象的职务来称呼,以示职务有别,敬意有加。一般是在职务前加上姓氏(适用用于正式场合),比如“张总监”“王总经理”“李助理”或者“王处长”“孟局长”等。2.职称(衔)性称呼在职称(衔)前加姓,则赋予更多的亲切感,例如:“张院长”、“赵秘书”等。而时下非常流行的简称方式,
2、如“张局”、“李处”、“余总”等不适用于正式场合。而在非正式场合,这种简称反而在彰显尊敬之意的同时,又显得轻松熟稔。职业礼仪 *3.职业性称在职业交往过程中若没有或者不特别强调职务或职衔时,通常可以其从事的行业、职业相称,如“李老师”、“张律师”、“赵会计”、“王护士”和“司机师傅”等。4.姓名式称呼职业交往中还可以直称对方姓名,或只称姓,一般需要在姓前加小、大、老,如“小陈”“老陈”,以显亲切而熟稔。另外有些时候上级对下级,或同级之间的关系比较熟悉时,也可只称名,而舍去姓,显得更亲密比如“小芳”;而对有名望的老者以显敬重之意,会在姓后加“老”或者“公”,如“王老”或“廖公”。5.泛指性称呼先
3、生、夫人是国际范畴各国对年纪较长和地位较高的人士使用的尊称。使用时可不带的姓名。此称呼现在我国职业场合也广为使用。另外在中国一些正式场合还可称呼对方同志,同志前可冠上姓、名或连姓带名的称呼。6.特殊性称呼阁下是国际范畴对地位较高的官方人士使用的尊称。如主席、总统、总理、部长、大使等均可尊称“阁下”,在称呼时没有性别区分,女性也是如此。陛下、殿下是西方国家对王室及贵族的尊称。国王、王后称陛下;王子、公主和亲王称殿下。职业礼仪 *二、称呼运用原则二、称呼运用原则1.得体原则根据职业交往对象实际情况不同灵活变换称呼。在正式场合,我们会称呼对方正式一些,采用职务性或职称性称呼方式。而在社交场合,如与对
4、方相对熟悉的,在一些场合可则以称呼一些随和、亲切的称呼。除此之外我们应依据具体场合性质,比如在学校或参加学术方面会议称呼对方教授等职称,而在商务场合则称呼对方经理等职务。2.尊重原则在职场交往过程中要以尊重对方为先,把握好分寸。在称呼时要遵循先上后下、先尊后卑、先长后幼、先女后男以及先疏后亲的顺序。3.规避禁忌注意中西方文化差异,中国人称“老”是对对方的尊重,而西方人比较忌讳这个。另外不要随便给其他人起绰号,如罗锅、肥肥、傻大个、北极熊、秃子等。职业礼仪 *三、称呼运用技巧三、称呼运用技巧1.记住对方的名字2.入乡随俗3.称呼对方要谨慎职业礼仪 *四、称呼的禁忌四、称呼的禁忌1.使用错误的称呼
5、造成错误称呼的主要原因是多音字姓氏或者生僻字的误读,进而误读被称呼的对象。如尉迟敬德,尉迟读(wich)。查有两个读音Ch和Zh,读姓氏时,以查(zh)居多,如著名武侠小说作家金庸本名查良镛。燕作为姓姓应读作(Yn),而不应读作(Yn),比如梁山好汉浪子燕青。还有区姓,这个姓氏不读“区别”(Q),应读作(u),如前国足门将区楚良。除此之外名字中类似焱(yn)、頔(d)、甯(nn)和旻(mn)这些生僻字,在称呼时都需要引起注意。2.使用不通行或者庸俗的称呼有些称呼具有一定的地域性。如师傅、伙计、爱人和小鬼这样的容易引起他人误会的称呼。此外不要使用庸俗低级的称呼,如兄弟、哥(姐)们儿、肥婆、四眼或
6、者大金牙等。职业礼仪 *项目一项目一 会面礼仪会面礼仪任务二 致意和鞠躬礼仪规范一、致意礼的方式一、致意礼的方式1.起身致意在集体会见时,坐着的一方应向晚到现场的上级、长辈或女性来宾,以站起身的方式向对方表示敬意的行为。还要特别注意要等待对方落座后,自己才能坐下。2.举手致意在公共场合,遇到朋友或熟悉的同事,但碍于双方距离较远,右手臂向提前上方伸直并举高过头,掌心朝向对方,左右轻摆4-5次。注意幅度要适中,当对方注意时应立刻放下。3.点头致意在商务场合多次遇对方或者职场中同事之间经常见面,可以用点头致意互相打招呼。要面带微笑平视对方,眼神与对方交汇时,头部向下轻点一下,幅度要适中。职业礼仪 *
7、4.欠身致意当你距离被介绍人距离较远又不方便过去时,可以身体稍微向前倾,不低头,但是眼睛要平视对方,面带微笑,向对方表示致意和问候。5.脱帽致意在职业交往过程中,当你戴着帽子时,需要右手摘下帽子置于肩膀位置并身体微欠,面带微笑平视对方。注意女士不用行脱帽礼。职业礼仪 *二、致意礼的原则二、致意礼的原则行致意礼时,应注意顺序原则。位低者要先向位尊者致意;男士先向女士行致意礼;年轻人先向年长者行致意礼;下级先向上级致意。职业礼仪 *三、鞠躬礼仪规范和运用三、鞠躬礼仪规范和运用(一)鞠躬礼仪规范在职业交往过程中,通过弯腰行礼来表示对他人恭敬,是普遍使用的一种礼节方式。行礼之前要立正站好,保持身体端正
8、,双手自然垂放在身体两侧面带微笑面向受礼者。行礼时,要以腰部为轴,上身向前倾,头、颈和背保持一条直线,不可将臀部向外突出。注意在鞠躬过程中眼神要有移动,从注视对方到地面再到注视对方。此外在行鞠躬礼时要注意配合“您好”“早上好”“欢迎光临”等问候语。职业礼仪 *(二)鞠躬礼仪的运用鞠躬礼上半身倾斜幅度分别为15度、30度、45度和90度,随着对收礼者的尊重程度越重,倾斜幅度也大。1.15度鞠躬礼在与对方初次相识或者擦肩而过时,可以行15度鞠躬礼仪。2.30度鞠躬礼在接待客人过程中,迎送客人时,为表示对客人的尊重和重视,往往会行30度鞠躬礼。3.45度鞠躬礼在表示感谢或者领受奖品时,行45度鞠躬礼
9、。4.90度鞠躬礼90度是最恭敬的鞠躬礼仪,在表示自己谦卑态度或者悔过谢罪时,深深弯腰,双手手指垂到膝部位置。职业礼仪 *项目一项目一 会面礼仪会面礼仪任务三 握手礼仪规范观察图片观察图片1、他们在干什么?2、他们做得正确吗?原始打猎手持武器表示友好抚摸掌心一、握手礼仪的起源一、握手礼仪的起源握手的场合:握手的场合:见面或告别欢迎或问候祝贺或庆贺表示尊重表示感谢职业礼仪手姿:哪边手:手势:掌心:站姿:上身:腿:距离:握姿:相交:力度:时间:面部:情绪:表情:语言:站姿:上身:倾斜 腿:立正 距离:1米手姿:哪边手:右手 手势:四指并拢 拇指张开 掌心:垂直握姿:相交:虎口 力度:七分 时间:3
10、5秒面部:情绪:友好 表情:微笑 语言:问候语二、握手的正确姿势二、握手的正确姿势观察漫画、小察漫画、小组讨论、回答他、回答他们为什么不高什么不高兴?女士男士女士男士身份高者身份低者身份高者身份低者年长者年轻者年长者年轻者握手要讲究伸手的次序三三、握手的、握手的原则原则小 结上下级之间上下级之间长幼之间长幼之间主宾之间主宾之间男女之间男女之间上级伸手长辈伸手迎客:主人送客:客人女士伸手原则:尊者居先男女之间男上司和女下属之间怎么握手?上下级之间两种关系正式:上级先伸手一般:女士先伸手上级伸手女士伸手想一想职业礼仪 *项目一项目一 会面礼仪会面礼仪任务四 介绍礼仪规范一、介绍的主要类型和形式一、
11、介绍的主要类型和形式(一)介绍的主要类型依照介绍人不同和被介绍的人数不同,主要分为自我介绍、为他人介绍和集体介绍三种主要类型。(二)自我介绍的形式1.应酬式:最简单的形式,内容少而精,通常告知姓名和在哪里就职即可。2.工作式:又称公务介绍,介绍信息包括单位、部门、职务和信息等内容。3.交流式:也称为沟通式介绍,包括籍贯、学历和兴趣爱好。4.仪式式:用于讲座、报告、演出和庆典等场合,除了姓名、单位和职务还应该加入一些适宜的谦辞敬语。职业礼仪 *(三)为他人介绍的形式1.一般式:也称标准式,介绍对方的姓名、单位和职务信息。2.引见式:在社交场合中,将被介绍双方引到一起。3.推荐式:介绍者经过精心准
12、备再将某人推荐给对方,希望得到对方的关注。(四)集体介绍的形式1.单人对对人:一般在会议或者演讲报告时,将主要参与者介绍给其他人2.多人对多人:双方均有多数人组成时,需要互相介绍职业礼仪 *二、介绍的基本顺序原则二、介绍的基本顺序原则1.将男士先介绍给女士2.将年轻先介绍给年长者3.将职位低优先介绍给职位高者4.将未婚优先介绍给已婚一方5.将主人优先介绍给客人6.将晚到者优先介绍给先到者职业礼仪 *三、介绍礼仪遵循的规范三、介绍礼仪遵循的规范1.自我介绍的时机(1)在正式场合,与不相识的人见面相处,想要认识对方;(2)在社交场合,打算融入新的社交圈;(3)初次前往他人的办公室或家中拜访;(4)
13、前往不熟悉的公司进行业务合作和洽谈;(5)利用微信、邮件或者信函等媒介与不认识对象初次沟通;(6)对方记不清自己的个人信息。职业礼仪 *2.自我介绍的方法(1)巧解名字:名字是一个人的有声名片,在向他人介绍自己时,将自己的名字介绍的有个性和特色,会加深对方对你的印象。(2)讲究时间和效率:时间尽量不要超过1分钟,半分钟最佳,一定要简洁明了,逻辑清晰。(3)态度亲切自然:态度落落大方,笑容可掬,保持自然、友善、亲切表情。(4)展现个人亮点:一定要把自己最大的亮点以简洁有力的方式展现出来,做到“人无我有,人有我优”。职业礼仪 *3.为他人介绍的时机(1)在办公室或家中接待来访而又不相识的客人。(2
14、)陪同上司、长者、来宾、家人时,遇见不相识的对象。(3)推荐某人加入某一陌生的交际圈4.为他人介绍的原则在为他人做介绍时,始终遵循“尊者有优先知晓权”的原则。如主客双方会面时,应首先介绍主人一方,将主方的相关信息先告知给客方;在正式场合中,介绍人应该先将职位或职务较低的一方先介绍给职务较高的一方,没有性别之分,只有上下级;在社交场合,先将男士一方介绍给女方。职业礼仪 *(三)集体介绍1.集体介绍的时机(1)大型公务活动或者规模较大的社交聚会,参加者不止一人。(2)会见、会谈,参加者不止一人(3)接待参观、访问者,来宾不止一人。2.集体介绍的注意事项(1)双方地位和职务相当时,应先介绍人数较少的
15、一方;(2)介绍是注意不要使用易产生歧义的简称,要用全称。(3)介绍时可以以座次顺序或者距离介绍者的远近作为标准。职业礼仪 *三、名片的使用规范三、名片的使用规范(一)名片交互的时机(二)名片交互的礼仪规范(三)索要名片的方法职业礼仪 *项目二拜访礼仪项目二拜访礼仪任务一 拜访礼仪规范一、拜访前的准备工作一、拜访前的准备工作(一)预约准备(二)赴约准备1.重视职业形象。2.制定拜访大纲,材料准备要充分。3.规划好交通路线。4.名片和礼品要准备妥当。(三)突发事件处理职业礼仪 *二、拜访中的礼仪规范二、拜访中的礼仪规范1.按时到达,守时守约如约而至,守候时守越是基本得礼节。2.礼貌登门,不可冒失
16、在进门前先整理自己的仪容仪表,然后按门铃或者敲门,在得到被访者允许之后方进入。3.为客有方,举止优雅拜访者应做到客随主便,听从安排。4.礼貌告辞,告退有方拜访要有始有终,告退有方。职业礼仪 *项目二拜访礼仪项目二拜访礼仪任务二 馈赠礼仪规范一、礼品的内涵一、礼品的内涵礼记.曲礼上“圣人作礼尚往来,往而不来,非礼也;来而不往,亦非礼也。”礼品是有“礼”“品”两字组成,两者缺一不可。要将礼品的内涵当作表达品位、素质和心意的文化名片,如果缺失礼仪的内涵,那么就它仅仅是物品没有任何意义。u1.传递真情传递真情是礼品最本质的体现。馈赠礼物不是为了炫耀或是虚荣,而是以物寄情,为了表达祝贺、慰问、感谢和友善
17、等情感。u2.纪念意义礼品真正的价值还在于能唤起对方美好的记忆。通过独具特色的民族手工制品或者有历史意义的纪念品,让人耳目一新的同时体会到馈赠一方独特新颖的心意。职业礼仪 *二、馈赠礼物的技巧二、馈赠礼物的技巧(一)礼品的选择1.需要考虑对方的兴趣爱好,尽量投其所好。在职业交往过程中不论是正式场合馈赠还是私人场合都需要考虑到对方的国家、宗教、年龄、性别、职业和兴趣偏好。这样不仅有利于增进彼此情感,还有利于双方的进一步交流与合作,真正达到送礼的目的。如溥仪大婚时,黎元洪就送其一副祝福的贺联“汉瓦当文,延年益寿;周铜盘铭,富贵吉祥”;还有吴佩孚在办五十大寿时,冯玉祥曾送过他一桶清水,以此来形容“君
18、子之交淡如水”,并说明这罐子水是玉泉山的“天下第一泉”之水,要送给“天下第一人”,其水清澈透明如镜,正好比大帅为人。职业礼仪 *2.突出礼物的特色在选择礼品时可以尽量新颖别致,小巧轻便。最好能在传达自身真诚情感的同时,还能激发对方的兴趣。每个民族和地域都有自己独有的文化传统和风俗特色。在职业交往过程中可以选择跟自己的公司或者所在地区地域特色的礼品,如绘有自己企业logo或者企业文化的定制竹简、绢扇或瓷器等。3.注重礼品包装将赠送的礼品精美的包装好,既可以表示馈赠者的尊敬,还能让对方觉得自己备受重视,此外还能给礼品增加一份惊喜和神秘感。职业礼仪 *(二)馈赠的时机在合适的时间赠送恰当的礼品,可以
19、更好的体现馈赠者的心意,一般可选择在节庆日如春节、元旦或者儿童节等;或者喜庆嫁娶、开业典礼、乔迁之喜欢、周年纪念、他人的升职加薪或者探视病人等。(三)馈赠的方式1.当面馈赠2.委托馈赠3.邮寄馈赠礼礼礼礼仪仪仪仪体体体体现现现现细细细细节节节节 细细细细节节节节展展展展现现现现素素素素质质质质补充:充:涉外涉外馈赠的的风俗与禁忌俗与禁忌1.亚洲地区国家2.欧美地区国家3.阿拉伯地区国家4.非洲地区国家5.南美洲地区国家礼礼礼礼仪仪仪仪体体体体现现现现细细细细节节节节 细细细细节节节节展展展展现现现现素素素素质质质质花卉名称花卉名称花花语适合的国家适合的国家百合百合心想事成、百年好合、高贵纯洁中
20、国、智利樱花花热烈、纯洁、高尚日本玫瑰玫瑰热情、爱情、勇气美国薰衣草薰衣草等待爱情、爱情、坚贞的爱法国和英国郁金香郁金香爱、慈善、美丽、永恒、爱的告白荷兰康乃馨康乃馨热情、真情、母亲我爱你中国和美国非洲菊非洲菊神秘、兴奋、亮丽非洲地区的国家向日葵向日葵信念、光辉、忠诚、爱慕俄罗斯鸢尾尾兰热情强韧的生命力巴西雏菊菊纯洁的美、和平、幸福意大利常见花卉、花语与适合赠与的国家常见花卉、花语与适合赠与的国家:职业礼仪 *项目三项目三 接待礼仪接待礼仪任务一 接待前准备一、接待的类型一、接待的类型 1.1.按来客的目的、任务来分类按来客的目的、任务来分类有上级检查、工作联系、业务往来、经验交流、召开会议、
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