绿谷集团办公用品管理规定.docx

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1、 绿谷集团办公用品管理规定 绿谷集团办公用品治理规定 1.目的： 为提高工作效率、降低治理本钱、有效利用人力资源，经公司领导同意，特对日常办公用品的领用及治理作如下规定。 2.适用范围： 集团公司内各费用单列机构、各部门、其它新设机构及部门。 3.详细规定： 3.1日常办公用品的选购、治理及发放由集团公司总裁办派专人统一负责，原则上各费用单列机构、部门不得直接选购日常办公用品。 3.2各部门领用前必需递交经部门负责人批准的”申领单”(见附件)，并在领取时作领用记录。 3.3总裁办依据领用记录核算费用，每月最终一个工作日出具费用安排报表，照实将费用纳入费用单列机构、部门本钱内。 3.4办公用品领

2、用时间固定为每周一、三，其余时间不予办理(总裁需要及特别状况除外)。 3.5”申领单”应提前递交，以便备足货源、满意需求。各市场如遇促销活动等需配备大量用品，应提前一周通知总裁办，以免货源缺乏、影响工作。 备注：本规定所涉日常办公用品是指耗材及单价在500元人民币以下者 物业经理人： 篇2：办公用品治理制度(1) 办公用品治理制度 第一条目的 为满意办公需要，提高工作效率及公司经济效益，节省本钱而加强公司财产治理。 其次条适用范围 适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品领用、保管。 第三条职责 1、公司行政人事部负责对各部门提出的各类办公设施和各类办公用品月选购规划的分类、送审、

3、购置及进公司后的登记、治理。 2、公司总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。 4、公司各部门积极协作公司行政人事部做好各类办公用品的月规划、治理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。 第四条程序 1、办公设施、办公用品的配置。 (1)依据公司工作的需要。 (2)结合企业形象的需要。 (3)业务进展的需要。 2、办公设施、办公用品的选购。 每月25日各部门依据公司年度办公设施、办公用品费用规划，结合工作需要编制月度规划(办公设施配置规划，必需说明配置要求及配置理由)，并交公司行政人事部按规格进展审核。 7、公司行政部收到各部门月度办公用品(或办公设施)规划后，依据各部门费用规

4、划核算并编制选购清单，报总经理进展审批。 8、公司行政人事部依据审批的选购清单于每月28日进展统一选购，特别用品无法统一选购时，经公司行政人事部同意后，可由各部门自行选购。 9、行政人事部或其他部门选购各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产商订购。 10、各类办公用品进公司时，由公司行政人事部进展核对、验收、登帐、编号及保管;办公设施进公司时，由公司行政人事部组织使用部门进展验收、登帐、编号及保管。 第五条办公设施、办公用品的领用和使用1、办公设施的领用和使用 (1)办公设施的使用、必需定人定设备，各部门在领用前，将使用人名单交公司行政人事部备案

5、。 (2)使用人领用办公设施时，必需填写“办公设施领用单”。 (3)使用人员在使用办公设施时，应严格按使用要求进展操作，并做好日常维护工作。 (4)办公设施在使用过程中消失故障时，应准时通知公司行政人事部组织修理。办公设施在保管过程中发觉设备附件或设施丧失，必需马上通知主管部门组织追查。 (5)因办公设施不能满意工作需要或因损坏而不能修复时，根据财产的分类办理报废手续。 2、办公用品的领用和使用 (1)各部门依据月办公用品批准规划，向公司行政人事部领取本部门所需办公用品，每周二下午为办公用品领用时间，其它时间不予领用，特别状况经行政总监批准后领用，领用人在领用登记本上签名。 (2)办公用品必需

6、为办公使用，不得作其他私用。 (3)部门对领用的办公用品，在本部门领用中相应做好登记工作备查。 篇3：办公室办公用品治理制度 办公室办公用品治理制度 第一条 治理要点 1、为了加强办公用品治理，标准办公用品治理各项程序，节省办公经费，提高利用效率。 2、办公用品治理人员负责办公用品的处理和治理工作，权责全都严格要求，无私自挪用现象。 3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。 4、办公用品的选购，应进展多方比拟，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。 其次条 制度标准 1、公司办公用品的选购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。 2、办公用品购置应遵循以下

7、程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室依据各部门的需求规划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出选购规划，经部门主管批准，财务部签字前方可选购。对急用品的选购，可依据详细实际进展敏捷处理，但必需经部门主管批准。 3、依据物品所属类别，对办公用品进展准时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。 4、各部门申领的办公用品需准时发放，并做好填表记录;因特别状况急需领用未填表登记，事后须准时补填。 5、任何人未经允许不得进入办公用品治理室，不得私自挪用办公用品。6、办公用品治理人员负责收发入、离职人员的办公用品。 7、办公室建立公司固定资产总账，每年进展一次汇总普查。 8、治理员定期对办公用品进展盘查，核实库存，保证出入库等量。 第三条 流程设计 编制需求规划表审批选购入库登记发放 编制需求规划统计申购状况月末清算汇总出库登记