计算机操作系统标准教程第七章.ppt

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1、第第7章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 7.1 Excel 2000的主窗口的主窗口 7.2 工作表的建立和使用工作表的建立和使用 7.3 工作簿的创建、打开和保存工作簿的创建、打开和保存 7.4 工作表的格式化与编辑工作表的格式化与编辑 下一页第第7章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 20007.5 公式和函数的使用公式和函数的使用 7.6 图表图表 7.7 数据管理与分析数据管理与分析 7.8 页面设置和打印页面设置和打印 上一页7.1 Excel 2000的主窗口的主窗口7.1.1 Excel 2000的启动与退出的启动与退出1.Excel 200

2、0的启动的启动（1）从程序组启动）从程序组启动（2）从桌面快捷方式启动）从桌面快捷方式启动（3）从）从Office工具栏启动工具栏启动（4）从）从“文档文档”菜单启动菜单启动（5）从）从“新建新建Office文档文档”项启动项启动下一页7.1 Excel 2000的主窗口的主窗口2.Excel 2000的退出的退出 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”或或“退出退出”命令。命令。“关闭关闭”命令仅是关闭相应的命令仅是关闭相应的Excel工作簿文件，并不退出工作簿文件，并不退出Excel应用程序。应用程序。“退出退出”命令才真正退出命令才真正退出Excel应用程序，返回应用程序，返回

3、Windows操作系统。操作系统。单击单击Excel应用程序窗口右上角的关闭按钮。应用程序窗口右上角的关闭按钮。双击双击Excel应用程序窗口左上角的控制菜单图标。应用程序窗口左上角的控制菜单图标。按组合键按组合键Alt+F4即可。即可。下一页上一页7.1 Excel 2000的主窗口的主窗口7.1.2 Excel 2000的窗口功能的窗口功能1.Excel 应用程序窗口应用程序窗口（1）程序标题栏）程序标题栏（2）菜单栏）菜单栏（3）“常用常用”工具栏工具栏（4）“格式格式”工具栏工具栏（5）编辑栏）编辑栏下一页上一页7.1 Excel 2000的主窗口的主窗口2.工作簿窗口工作簿窗口Exc

4、el中的文件被称为工作簿，文件的扩展名统一规定为中的文件被称为工作簿，文件的扩展名统一规定为.xls。打开。打开Excel文件的窗口就是工作簿窗口，如文件的窗口就是工作簿窗口，如图图7-1-3所示。所示。3.快捷菜单快捷菜单为方便使用命令，为方便使用命令，Excel设置有快捷菜单，将鼠标指针指向设置有快捷菜单，将鼠标指针指向要处理的对象（如单元格、行号、列标、工具栏、工作表按要处理的对象（如单元格、行号、列标、工具栏、工作表按钮、文本框、图表、图表项、工作表标签等），再单击右键，钮、文本框、图表、图表项、工作表标签等），再单击右键，即弹出快捷菜单，快捷菜单的使用和即弹出快捷菜单，快捷菜单的使用

5、和Word一样。一样。下一页上一页7.1 Excel 2000的主窗口的主窗口7.1.3 工作簿的组成工作簿的组成1.工作簿工作簿在在Excel中一个文件即为一个工作簿，一个工作簿由一个或中一个文件即为一个工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。多个工作表组成。2.工作表工作表工作表可以看成是工作簿中的一个页，每个工作表都拥有一工作表可以看成是工作簿中的一个页，每个工作表都拥有一个表标签，表标签的内容就是工作表的名字，可由用户自己个表标签，表标签的内容就是工作表的名字，可由用户自己定义。定义。3.单元格单元格返 回上一页7.2 工作表的建立和使用工作表的建立和使用7.2.1 单元格的定位与选

6、择单元格的定位与选择1.当前单元格当前单元格单元格的引用实际上就是使用单元格的地址，而单元格的地单元格的引用实际上就是使用单元格的地址，而单元格的地址是由该单元格的列标和行号组成，也可以单独给单元格再址是由该单元格的列标和行号组成，也可以单独给单元格再起一个名字，但一般就是用单元格的地址作为它的名字。起一个名字，但一般就是用单元格的地址作为它的名字。2.单元格区域单元格区域3.定位命令定位命令Excel 2000可以使用可以使用“定位定位”命令来选定一个单元格或单命令来选定一个单元格或单元格区域。元格区域。下一页7.2 工作表的建立和使用工作表的建立和使用l7.2.2 输入数据输入数据l1.输

7、入文字输入文字l文字的输入可包括字符、数字、符号、空格和汉字。文字的输入可包括字符、数字、符号、空格和汉字。l2.输入数字输入数字l3.输入日期输入日期l4.输入时间输入时间lExcel 2000系统里表示时间的方式有系统里表示时间的方式有10种。种。下一页上一页7.2 工作表的建立和使用工作表的建立和使用4.输入时间输入时间Excel 2000系统里表示时间的方式有系统里表示时间的方式有10种。种。6.记忆式输入记忆式输入在字符型数据输入时，在字符型数据输入时，Excel有记忆功能。有记忆功能。7.自动更正自动更正Excel有输入错误自动更正的功能，有输入错误自动更正的功能，Excel提供了

8、符号、英提供了符号、英文及中文的自动更正，用户还可以根据个人的习惯来添加需文及中文的自动更正，用户还可以根据个人的习惯来添加需要更正的条目。要更正的条目。下一页上一页7.2 工作表的建立和使用工作表的建立和使用7.2.3 数据的移动、复制、插入和转置数据的移动、复制、插入和转置1.用鼠标来移动、复制和插入数据用鼠标来移动、复制和插入数据（1）移动）移动（2）复制）复制（3）插入）插入2.用用“编辑编辑”菜单来移动、复制、插入和转置数据菜单来移动、复制、插入和转置数据（1）移动）移动（2）复制）复制（3）插入）插入（4）数据转置）数据转置下一页上一页7.2 工作表的建立和使用工作表的建立和使用7

9、.2.4 数据填充数据填充1.预定义文本序列填充预定义文本序列填充Excel提供了一些预定义的文本系列。提供了一些预定义的文本系列。2.常规增量序列填充常规增量序列填充当输入的数据是一串文字中夹带一个序数字，如当输入的数据是一串文字中夹带一个序数字，如A1、A2、A3、或或1月、月、2月、月、3月、月、，由于这些数据是当做文字处，由于这些数据是当做文字处理的，所以也可使用上述序列填充。理的，所以也可使用上述序列填充。下一页上一页7.2 工作表的建立和使用工作表的建立和使用3.自定义文本序列填充自定义文本序列填充在数据输入中，可能经常要重复输入一些有规律的文本序列，在数据输入中，可能经常要重复输

10、入一些有规律的文本序列，但预定义文本序列中没有提供，为简化输入，用户可以采用但预定义文本序列中没有提供，为简化输入，用户可以采用自定义的方法添加文本序列。自定义的方法添加文本序列。4.数值和日期序列填充数值和日期序列填充5.“序列序列”命令填充命令填充使用使用“序列序列”命令可以填充等差序列、等比序列、日期序列命令可以填充等差序列、等比序列、日期序列等多种类型序列。等多种类型序列。下一页上一页7.2 工作表的建立和使用工作表的建立和使用l7.2.5 命名单元格和单元格区域命名单元格和单元格区域l1.使用名称框给单元格区域命名使用名称框给单元格区域命名l名称框在编辑栏的左侧，用它可以很方便地为单

11、元格区域命名称框在编辑栏的左侧，用它可以很方便地为单元格区域命名。名。l2.使用名称命令给单元格区域命名使用名称命令给单元格区域命名l“名称名称”命令不仅可以给单元格区域命名，还可以对已有的命令不仅可以给单元格区域命名，还可以对已有的名称进行改名或删除。名称进行改名或删除。l3.使用标题行或列为单元格区域命名使用标题行或列为单元格区域命名下一页上一页7.2 工作表的建立和使用工作表的建立和使用l7.2.6 管理工作表管理工作表l1.重命名工作表重命名工作表l从前面的知识中知道，一个新创建的一个工作簿中，默认建从前面的知识中知道，一个新创建的一个工作簿中，默认建立三张工作表，名字依次为立三张工作

12、表，名字依次为Sheet1、Sheet2、Sheet3。l2.插入和删除工作表插入和删除工作表l（1）插入工作表）插入工作表l（2）删除工作表）删除工作表下一页上一页7.2 工作表的建立和使用工作表的建立和使用l3.移动和复制工作表移动和复制工作表l（1）在同一个工作簿内移动或复制工作表）在同一个工作簿内移动或复制工作表l（2）在不同工作簿之间移动和复制工作表）在不同工作簿之间移动和复制工作表l4.隐藏和保护工作表隐藏和保护工作表l如果想隐藏工作簿中特定的工作表，那么选定该工作表后，如果想隐藏工作簿中特定的工作表，那么选定该工作表后，单击单击“格式格式”“工作表工作表”“隐藏隐藏”命令。命令。

13、l5.重排、拆分、冻结窗口和窗口缩放重排、拆分、冻结窗口和窗口缩放l（1）重排窗口）重排窗口下一页上一页7.2 工作表的建立和使用工作表的建立和使用（2）拆分窗口）拆分窗口拆分窗口是把当前工作表窗口拆分成窗格，并且在每个被拆拆分窗口是把当前工作表窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的每一个部分。分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的每一个部分。（3）冻结窗口）冻结窗口冻结窗口是将活动工作表的上窗口和左窗口进行冻结，通常冻结窗口是将活动工作表的上窗口和左窗口进行冻结，通常冻结表格的行标题和列标题，这样在当前单元格向下或向右冻结表格的行标题和列标题，这样在当前单元

14、格向下或向右移动时，行标题和列标题始终保持不变。移动时，行标题和列标题始终保持不变。（4）窗口缩放）窗口缩放返 回上一页7.3 工作簿的创建、打开和保存工作簿的创建、打开和保存7.3.1 创建、关闭和保存工作簿创建、关闭和保存工作簿1.创建和关闭工作簿创建和关闭工作簿2.保存工作簿保存工作簿（1）定时自动保存）定时自动保存为了防止意外的数据丢失，为了防止意外的数据丢失，Excel提供了和提供了和Word类似的类似的“自动保存自动保存”方式。方式。（2）以隐藏方法保存）以隐藏方法保存（3）选择保存工作簿文件的文件夹）选择保存工作簿文件的文件夹下一页7.3 工作簿的创建、打开和保存工作簿的创建、打

15、开和保存7.3.2 打开、查找和保护工作簿打开、查找和保护工作簿1.打开工作簿打开工作簿（1）为工作簿文件改名）为工作簿文件改名（2）删除指定工作簿文件）删除指定工作簿文件（3）阅读工作簿的摘要信息）阅读工作簿的摘要信息（4）预览工作簿）预览工作簿2.查找工作簿查找工作簿下一页上一页7.3 工作簿的创建、打开和保存工作簿的创建、打开和保存3.保护工作簿保护工作簿（1）为工作簿设置安全密码）为工作簿设置安全密码打开要设置安全密码的工作簿文件，单击打开要设置安全密码的工作簿文件，单击“文件文件”“另存另存为为”命令，在命令，在“另存为另存为”对话框中单击对话框中单击“工具工具”按钮的按钮的“常常规

16、选项规选项”命令；在命令；在“保存选项保存选项”对话框中，如果在对话框中，如果在“打开权打开权限密码限密码”文本框中设置安全密码，那么在用户打开工作簿文文本框中设置安全密码，那么在用户打开工作簿文件时只有输入正确的密码后才能打开该工作簿文件。件时只有输入正确的密码后才能打开该工作簿文件。（2）撤销工作簿安全密码）撤销工作簿安全密码返 回上一页7.4 工作表的格式化和编辑工作表的格式化和编辑l7.4.1 调整列宽和行高调整列宽和行高l1.使用菜单命令调整使用菜单命令调整l选定一行或多行，单击选定一行或多行，单击“格式格式”“行行”“行高行高”命令，命令，显示显示“行高行高”对话框，输入行高并单击

17、对话框，输入行高并单击“确定确定”按钮，完成按钮，完成行高设置。行高设置。l2.用鼠标调整用鼠标调整l3.隐藏行或列隐藏行或列下一页7.4 工作表的格式化和编辑工作表的格式化和编辑l7.4.2 设置单元格格式设置单元格格式l1.数字显示格式的设置数字显示格式的设置l选定要格式话的单元格区域，选择选定要格式话的单元格区域，选择“格式格式”“单元格单元格”命命令，出现令，出现“单元格格式单元格格式”对话框，在对话框，在“分类分类”框中，选择所框中，选择所需要的格式类型，并在右边的相应框中选择需要的参数，单需要的格式类型，并在右边的相应框中选择需要的参数，单击击“确定确定”按钮完成设置。按钮完成设置

18、。l2.字体、大小、颜色的设置字体、大小、颜色的设置l对于工作表中的文字，在不同区域，可以用不同的字体、字对于工作表中的文字，在不同区域，可以用不同的字体、字形、字号、颜色来显示，还可以加下划线、删除线等效果。形、字号、颜色来显示，还可以加下划线、删除线等效果。下一页上一页7.4 工作表的格式化和编辑工作表的格式化和编辑3.对齐方式的设置对齐方式的设置默认情况下，在单元格中，数字（包括日期、时间）是右对默认情况下，在单元格中，数字（包括日期、时间）是右对齐的，而文字是左对齐的。齐的，而文字是左对齐的。对齐参数分为四类。对齐参数分为四类。（1）水平对齐）水平对齐（2）垂直对齐）垂直对齐（3）方向

19、）方向（4）文本控制）文本控制下一页上一页7.4 工作表的格式化和编辑工作表的格式化和编辑4.表格边框和底纹的设置表格边框和底纹的设置（1）表格边框的设置）表格边框的设置在默认情况下，工作表通常带有网格线，使得单元格界线分在默认情况下，工作表通常带有网格线，使得单元格界线分明，但打印工作表时，网格线并不打印出来，要想打印表格明，但打印工作表时，网格线并不打印出来，要想打印表格线，必须为表格设置边框。线，必须为表格设置边框。（2）底纹的设置）底纹的设置用户可以在工作表中使用不同的底纹和图案作为背景，突出用户可以在工作表中使用不同的底纹和图案作为背景，突出显示重要的信息，将信息进行必要的分类等。显

20、示重要的信息，将信息进行必要的分类等。下一页上一页7.4 工作表的格式化和编辑工作表的格式化和编辑5.自动套用格式自动套用格式Excel提供了许多的表格样式，用户可用这些表格样式格式提供了许多的表格样式，用户可用这些表格样式格式化自己的表格，从而提高工作效率。化自己的表格，从而提高工作效率。6.设置条件格式设置条件格式Excel为用户提供了为用户提供了“条件格式条件格式”功能，对指定的单元格或功能，对指定的单元格或区域中的数据，将满足设定条件的某些单元格设置为指定的区域中的数据，将满足设定条件的某些单元格设置为指定的格式，以突出显示满足条件的数据。格式，以突出显示满足条件的数据。下一页上一页7

21、.4 工作表的格式化和编辑工作表的格式化和编辑7.格式的复制与删除格式的复制与删除（1）格式的复制）格式的复制把工作表中单元格或区域的格式复制到另一单元格或区域，把工作表中单元格或区域的格式复制到另一单元格或区域，可使用可使用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“格式刷格式刷”按钮。按钮。（2）格式的删除）格式的删除要删除单元格或区域的格式，可选定要删除格式的单元格或要删除单元格或区域的格式，可选定要删除格式的单元格或区域，单击区域，单击“编辑编辑”“清除清除”“格式格式”命令完成。命令完成。下一页上一页7.4 工作表的格式化和编辑工作表的格式化和编辑8.清除单元格中的数据清除单元格中的数据单元格

22、的内容广义地说包含三部分：一是单元格实际输入的单元格的内容广义地说包含三部分：一是单元格实际输入的字符或数字内容；二是单元格的格式；三是单元格的批注。字符或数字内容；二是单元格的格式；三是单元格的批注。“清除清除”命令可以单独地清除其中的一项，或全部清除它们。命令可以单独地清除其中的一项，或全部清除它们。9.插入、删除单元格、整行和整列插入、删除单元格、整行和整列在对工作表的编辑中，经常遇到插入、删除操作。在在对工作表的编辑中，经常遇到插入、删除操作。在Excel中可以插入或删除一个单元格，也可以整行、整列地进行插中可以插入或删除一个单元格，也可以整行、整列地进行插入或删除。插入操作时，现有单

23、元格将发生移动，给新的单入或删除。插入操作时，现有单元格将发生移动，给新的单元格让出位置；删除操作时，周围的单元格会移动填充。元格让出位置；删除操作时，周围的单元格会移动填充。返 回上一页7.5 公式和函数的使用公式和函数的使用7.5.1 创建公式创建公式1.公式的输入和编辑公式的输入和编辑2.运算符介绍运算符介绍（1）算术运算符）算术运算符（2）字符运算符）字符运算符（3）比较运算符）比较运算符（4）引用运算符）引用运算符3.单元格的引用单元格的引用下一页7.5 公式和函数的使用公式和函数的使用（1）相对地址引用）相对地址引用相对地址由列标和行号构成，如相对地址由列标和行号构成，如C3，若一

24、个公式使用了相对，若一个公式使用了相对地址，则在复制该公式时，相对地址会自动变化。地址，则在复制该公式时，相对地址会自动变化。（2）绝对地址引用）绝对地址引用绝对地址在相对地址的列标和行号前加上美元符号绝对地址在相对地址的列标和行号前加上美元符号“$”构成，构成，如如$C$3，若一个公式使用了绝对地址，则在复制该公式时，若一个公式使用了绝对地址，则在复制该公式时，绝对地址不会改变。绝对地址不会改变。下一页上一页7.5 公式和函数的使用公式和函数的使用（3）混合地址引用）混合地址引用混合地址引用是指在一个单元格地址引用中，既有绝对地址混合地址引用是指在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用又有相

25、对地址引用，如引用又有相对地址引用，如“$A1”表示表示“列列”不发生变化，不发生变化，但但“行行”会随着新的复制公式的位置发生变化。会随着新的复制公式的位置发生变化。（4）三维地址引用）三维地址引用上面公式中使用的单元格引用都是局限在同一工作表中，还上面公式中使用的单元格引用都是局限在同一工作表中，还可以引用不同工作表甚至不同工作簿中的单元格，这就需要可以引用不同工作表甚至不同工作簿中的单元格，这就需要使用三维地址引用。使用三维地址引用。下一页上一页7.5 公式和函数的使用公式和函数的使用（5）单元格引用的输入）单元格引用的输入 用鼠标选取用鼠标选取在公式中输入单元格引用地址时，为了保证输入

26、既正确又快在公式中输入单元格引用地址时，为了保证输入既正确又快速，通常使用鼠标选取单元格的引用。速，通常使用鼠标选取单元格的引用。用键盘输入用键盘输入用键盘直接输入引用的单元格地址，当需要引用单元格区域用键盘直接输入引用的单元格地址，当需要引用单元格区域时，可以使用前面介绍的引用运算符来描述区域，如用键盘时，可以使用前面介绍的引用运算符来描述区域，如用键盘输入输入A2：B5，则表示以，则表示以A2为左上角、为左上角、B5为右下角的矩形为右下角的矩形区域引用。区域引用。下一页上一页7.5 公式和函数的使用公式和函数的使用4.公式的显示、隐藏公式的显示、隐藏（1）显示公式）显示公式一个单元格创建了

27、公式后，单击选定该单元格，就可以在编一个单元格创建了公式后，单击选定该单元格，就可以在编辑栏上看到公式。辑栏上看到公式。（2）隐藏公式）隐藏公式如果不希望别人看到公式，可使用如下操作：选定要隐藏公如果不希望别人看到公式，可使用如下操作：选定要隐藏公式的单元格区域；单击式的单元格区域；单击“格式格式”“单元格单元格”命令，在命令，在“单单元格格式元格格式”对话框中打开对话框中打开“保护保护”选项卡；选中选项卡；选中“隐藏隐藏”复复选框，单击选框，单击“确定确定”按钮，然后单击按钮，然后单击“工具工具”“保护保护”“保护工作表保护工作表”命令，看到单元格区域内的公式自动隐命令，看到单元格区域内的公

28、式自动隐藏起来了。藏起来了。下一页上一页7.5 公式和函数的使用公式和函数的使用l7.5.2 函数函数l1.使用自动求和按钮使用自动求和按钮l在在Excel中经常进行合计行或列的数据，可以使用公式的方中经常进行合计行或列的数据，可以使用公式的方法求和，法求和，Excel提供了更便捷的方法，即利用提供了更便捷的方法，即利用“常用常用”工具工具栏上的栏上的“自动求和（自动求和（）”按钮。按钮。l2.粘贴函数粘贴函数l3.常用函数简介常用函数简介l在在Excel中函数共有中函数共有11个分类，多达个分类，多达230多个函数。多个函数。返 回上一页7.6 图表图表7.6.1 创建图表创建图表1.使用图

29、表向导创建图表使用图表向导创建图表创建图表可以使用创建图表可以使用“插入插入”菜单的菜单的“图表图表”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“图表向导图表向导”按钮，下面介绍创建图表的步按钮，下面介绍创建图表的步骤：骤：（1）在工作表上选取图表的数据区）在工作表上选取图表的数据区（2）启动图表向导）启动图表向导（3）选择图表类型）选择图表类型（4）确认数据源）确认数据源下一页7.6 图表图表l（5）设置图表选项）设置图表选项l（6）选择工作表类型）选择工作表类型l2.关于组合图表关于组合图表l组合图实际上是两种类型的图表合在一起。通常两张图表有组合图实际上是两种类型的图表合在一起

30、。通常两张图表有一个坐标轴是完全相同的，这样组合起来，两个轴的内容可一个坐标轴是完全相同的，这样组合起来，两个轴的内容可以相互比较，特别是当两批数据有数量级的差别时，如果画以相互比较，特别是当两批数据有数量级的差别时，如果画在一个比例尺下，则当大值数据看得比较清楚时，较小值的在一个比例尺下，则当大值数据看得比较清楚时，较小值的数据无法显示。采用组合图表，两批数据使用不同的比例，数据无法显示。采用组合图表，两批数据使用不同的比例，结果都可以清楚地显示出来，效果较好。结果都可以清楚地显示出来，效果较好。下一页上一页7.6 图表图表l7.6.2 图表的修改图表的修改l1.图表的缩放、移动、复制和删除

31、图表的缩放、移动、复制和删除l（1）嵌入式图表）嵌入式图表l（2）独立图表）独立图表l单击单击“视图视图”“随窗口大小调整随窗口大小调整”命令，可使图表工作表命令，可使图表工作表的大小随窗口的大小自动进行调整。的大小随窗口的大小自动进行调整。l2.图表类型的更改图表类型的更改l3.添加或删除图表中的数据系列添加或删除图表中的数据系列l4.修改图表对象修改图表对象返 回上一页7.7 数据管理与分析数据管理与分析下一页7.7.1 数据清单的创建和编辑数据清单的创建和编辑1.建立数据清单的准则及示例建立数据清单的准则及示例2.数据清单的创建和编辑数据清单的创建和编辑要创建数据清单，首先要设计数据清单

32、的结构，即先要设计要创建数据清单，首先要设计数据清单的结构，即先要设计字段个数及名称，并规定各字段的数据类型。字段个数及名称，并规定各字段的数据类型。当完成了对数据清单的结构设计后，就可以在工作表中着手当完成了对数据清单的结构设计后，就可以在工作表中着手建立这个数据清单。建立这个数据清单。7.7 数据管理与分析数据管理与分析7.7.2 数据排序数据排序排序是将数据清单中的记录按某些字段值的大小，重新排列排序是将数据清单中的记录按某些字段值的大小，重新排列记录次序。记录次序。Excel中不仅可按升序、降序排列，而且还可以中不仅可按升序、降序排列，而且还可以按指定的序列排序。按指定的序列排序。1.

33、简单排序简单排序在排序前，应选取数据清单中的任一数据单元格，然后单击在排序前，应选取数据清单中的任一数据单元格，然后单击“数据数据”“排序排序”命令，命令，Excel系统将显示系统将显示“排序排序”对话对话框，如框，如图图7-7-2所示。所示。下一页上一页7.7 数据管理与分析数据管理与分析2.多字段排序多字段排序前面介绍的简单排序，每次只是按一个关键字排序。前面介绍的简单排序，每次只是按一个关键字排序。3.按自定义序列排序按自定义序列排序在数据排序的过程中，还会遇到一些特殊的排序方式，下面在数据排序的过程中，还会遇到一些特殊的排序方式，下面介绍几种特殊的排序范例来讲解自定义序列排序的使用。介

34、绍几种特殊的排序范例来讲解自定义序列排序的使用。下一页上一页7.7 数据管理与分析数据管理与分析l7.7.3 数据筛选数据筛选l1.自动筛选自动筛选l2.高级筛选高级筛选l高级筛选通常要求在含有标题行的数据清单上方（或其他位高级筛选通常要求在含有标题行的数据清单上方（或其他位置），应包含能用作条件区域的空行。置），应包含能用作条件区域的空行。l（1）建立条件区域）建立条件区域l高级筛选条件可以包括一列中的多个条件、多列中的多个条高级筛选条件可以包括一列中的多个条件、多列中的多个条件等。件等。l（2）使用）使用“高级筛选高级筛选”菜单菜单下一页上一页7.7 数据管理与分析数据管理与分析7.7.4

35、 数据的分类汇总及数据透视数据的分类汇总及数据透视1.分类汇总分类汇总对数据进行分类汇总是对数据进行分类汇总是Excel提供的基本数据分析方法，下提供的基本数据分析方法，下面介绍分类汇总的使用方法。面介绍分类汇总的使用方法。2.数据透视数据透视Excel还提供了强有力的数据透视功能，数据透视是根据用还提供了强有力的数据透视功能，数据透视是根据用户的需要，从不同的角度在列表中提取数据，重新拆装组成户的需要，从不同的角度在列表中提取数据，重新拆装组成新的表。它不是简单的数据提取，而是伴随着数据的统计处新的表。它不是简单的数据提取，而是伴随着数据的统计处理。理。下一页上一页7.7 数据管理与分析数据

36、管理与分析l（1）数据透视表的建立）数据透视表的建立l（2）数据透视表的编辑）数据透视表的编辑l 字段的调整字段的调整l从建立数据透视表的过程可以看出，数据透视表由页字段区、从建立数据透视表的过程可以看出，数据透视表由页字段区、行字段区、列字段区和数据字段区组成。行字段区、列字段区和数据字段区组成。l 数据区字段汇总方式的修改数据区字段汇总方式的修改l数据透视表不仅可以对字段进行求和，而且可以对其进行计数据透视表不仅可以对字段进行求和，而且可以对其进行计数、求平均值、最大值等。数、求平均值、最大值等。返 回上一页7.8 页面设置和打印页面设置和打印7.8.1 页面设置页面设置单击单击“文件文件

37、”“页面设置页面设置”命令，进入命令，进入“页面设置页面设置”对话对话框，如框，如图图7-8-1所示，其中包含所示，其中包含4个选项卡：页面、页边距、个选项卡：页面、页边距、页眉页眉/页脚、工作表。页脚、工作表。1.“页面页面”选项卡选项卡2.“页边距页边距”选项卡选项卡3.“页眉页眉/页脚页脚”选项卡选项卡4.“工作表工作表”选项卡选项卡下一页7.8 页面设置和打印页面设置和打印7.8.2 打印预览及打印打印预览及打印1.打印预览打印预览在打印工作表之前，通常先执行在打印工作表之前，通常先执行“文件文件”“打印预览打印预览”命命令或单击常用工具栏上的令或单击常用工具栏上的“打印预览打印预览”按钮，以便在正式打按钮，以便在正式打印之前对工作表及图表作一些微调，使打印工作尽可能美观，印之前对工作表及图表作一些微调，使打印工作尽可能美观，又可以节省纸张。又可以节省纸张。2.打印打印对工作表完成了页面设置，并预览了打印的效果后，用户就对工作表完成了页面设置，并预览了打印的效果后，用户就可以开始打印了。可以开始打印了。返 回上一页图图7-1-3 工作簿窗口工作簿窗口返 回图图7-7-2“排序排序”对话框对话框返 回图图7-8-1“页面设置页面设置”对话框对话框返 回