OFFICE从入门到精通教案.pptx

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1、会计学1OFFICE从入门到精通从入门到精通12345本章导读本章导读学电脑从入门到精通2使用数据透视表和数据透视图应用图表数据排序数据筛选内容导读Excel表格数据的分类汇总6在Excel中应用图表第1页/共40页11.1 为表格中的数据排序11.1.1 简单排序简单排序11.1.2 设置多个条件进行排序设置多个条件进行排序11.1.3 自定义排序自定义排序学电脑从入门到精通清华大学出版社3第2页/共40页n n打开工作簿，选择要进行排序的数据，选择【数据】/【排序与筛选】组，单击“排序”按钮。简单排序学电脑从入门到精通4第3页/共40页n n在添加的条件选项中设置排序的条件，返回表在添加的

2、条件选项中设置排序的条件，返回表格中即可查看排序后的效果，如图所示。格中即可查看排序后的效果，如图所示。n n 设置多个条件进行排序学电脑从入门到精通5第4页/共40页n n如表格中的数据是没有任何规律的，在为其排序时无法设置其排序条件，这时需自定义设置排序的条件，使其按需求进行排序。n n 自定义排序学电脑从入门到精通6第5页/共40页11.2 Excel表格的数据筛选11.2.1 自动筛选自动筛选11.2.2 自定义筛选自定义筛选11.2.3 高级筛选高级筛选学电脑从入门到精通清华大学出版社7第6页/共40页n n选择要进行筛选的表格数据，选择选择要进行筛选的表格数据，选择【数据数据】/【

3、排序和筛选排序和筛选】组，单击组，单击“筛选筛选”按钮，再操按钮，再操作，可发现在表头的右侧出现下拉按钮作，可发现在表头的右侧出现下拉按钮。自动筛选学电脑从入门到精通8第7页/共40页n n选择要进行筛选的表格数据，选择选择要进行筛选的表格数据，选择【数据数据】/【排序和筛选排序和筛选】组，组，单击单击“筛选筛选”按钮，返回表格编辑区域，在按钮，返回表格编辑区域，在“单价单价”所在的单所在的单元格右侧单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择元格右侧单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义筛自定义筛选选”选项，在打开的对话框中设置单价的筛选条件。选项，在打开的对话框中设置单价的筛选条件。n n

4、自定义筛选学电脑从入门到精通9第8页/共40页n n如通过自动筛选和自定义筛选仍然不能得到用户需要如通过自动筛选和自定义筛选仍然不能得到用户需要的数据，这时可通过的数据，这时可通过ExcelExcel的高级筛选功能设置准确的的高级筛选功能设置准确的筛选条件，将其中的目标数据筛选出来。筛选条件，将其中的目标数据筛选出来。n n 高级筛选学电脑从入门到精通10第9页/共40页11.3 Excel表格数据的分类汇总创建数据的分类汇总创建数据的分类汇总11.3.1隐藏和显示分类汇总隐藏和显示分类汇总11.3.2学电脑从入门到精通清华大学出版社11第10页/共40页n n在Excel中如要对数据进行分类

5、汇总，首先应对数据按需分类的关键字进行排序n n 创建数据的分类汇总学电脑从入门到精通12第11页/共40页n n打开创建分类汇总的工作簿，在其左侧单击打开创建分类汇总的工作簿，在其左侧单击“隐藏隐藏”按钮，如图所示，将隐藏相应的数据，单击按钮，如图所示，将隐藏相应的数据，单击“显示显示”按钮，如图所示，则可将隐藏的数据显示出来。按钮，如图所示，则可将隐藏的数据显示出来。隐藏和显示分类汇总学电脑从入门到精通13第12页/共40页11.4 在Excel中应用图表创建创建图表图表11.4.1 编辑编辑图表图表11.4.2 学电脑从入门到精通清华大学出版社14第13页/共40页n n选择需应用来创建

6、图表的数据，选择选择需应用来创建图表的数据，选择【插入插入】/【图表图表】组，其中单击相应的图表分类，在弹出的快捷菜单组，其中单击相应的图表分类，在弹出的快捷菜单中选择需要的样式，即可创建相应的图表，如图所示。中选择需要的样式，即可创建相应的图表，如图所示。创建图表学电脑从入门到精通15第14页/共40页n n在在ExcelExcel中插入图表后，如其效果比较单一，且颜色也中插入图表后，如其效果比较单一，且颜色也与表格颜色不适合，此时，可对图表进行编辑，使图与表格颜色不适合，此时，可对图表进行编辑，使图表更加美观并且符合表格数据的显示方式。表更加美观并且符合表格数据的显示方式。编辑图表学电脑从

7、入门到精通16第15页/共40页11.5 使用数据透视表和数据透视图认识数据透视表和数据透视图创建数据透视表和数据透视图设置数据透视表和数据透视图学电脑从入门到精通清华大学出版社17第16页/共40页n n数据透视表和数据透视图用来表示表格中数据数据透视表和数据透视图用来表示表格中数据的变化，如数据需不断地更新或变化时，使用的变化，如数据需不断地更新或变化时，使用它们进行表示将方便管理它们进行表示将方便管理.认识数据透视表和数据透视图学电脑从入门到精通18第17页/共40页n n在表格中如要使用数据透视表和数据透视图，首先应对其进行在表格中如要使用数据透视表和数据透视图，首先应对其进行创建，使

8、用数据透视表可以在短时间内整理并汇总数据，使用创建，使用数据透视表可以在短时间内整理并汇总数据，使用数据透视图可让用户更轻松地分析数据。数据透视图可让用户更轻松地分析数据。n n 创建数据透视表和数据透视图学电脑从入门到精通19第18页/共40页设置数据透视表和数据透视图设置数据透视表设置数据透视图学电脑从入门到精通20第19页/共40页n n在数据透视表中，通常可对数据源进行修改、显示/隐藏数据透视表和删除数据透视表等操作。更改数据透视表的数据源 显示/隐藏数据透视表 删除数据透视表设置数据透视表学电脑从入门到精通21第20页/共40页n n选择需设置的数据透视表，选择“选 项”/“数据”组

9、，单击“更改数据源”按钮下方的下拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“更改数据源”选项，在打开的对话框中单击“表/区域”文本框后的折叠按钮，返回表格中重新选择数据区域选择中数据透视表“选项”下拉列表中和“刷新”即可完成更改数据源。1、更改数据透视表的数据源、更改数据透视表的数据源从入门到精通22第21页/共40页n n选择数据透视表的任意一个单元格，在任务窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要显示表格字段的复选框或取消选中复选框可显示或隐藏表格字段显示显示/隐藏数据透视表隐藏数据透视表从入门到精通23第22页/共40页n n选择数据透视表，按Delete键删除数据透视表删除数据透视表删

10、除数据透视表从入门到精通24第23页/共40页n n在Excel中可对创建的数据透视图进行编辑，主要包括刷新数据透视图、移动和删除数据透视图等操作。刷新数据透视图 移动数据透视图 删除数据透视图设置数据透视图学电脑从入门到精通25第24页/共40页n n更新数据透视表中的数据后，选择数据透视图，选择“分析”/“数据”组，单击“刷新”按钮进行刷新。刷新数据透视图刷新数据透视图从入门到精通26第25页/共40页n n选择数据透视图，选择“设计”/“位置”组，单击“移动图表”按钮，然后在打开的对话框中设置放置数据透视图的位置即可。移动数据透视图移动数据透视图从入门到精通27第26页/共40页n n选

11、择数据透视图，选择“分析”/“数据”组，单击“清除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“全部清除”选项，可删除所有数据。删除数据透视图删除数据透视图从入门到精通28第27页/共40页11.6 提高实例管理公司职员登记表数据管理产品销量分析表提高实例学电脑从入门到精通清华大学出版社29第28页/共40页n n本例将在“公司职员登记表”工作簿中按“部门”进行排序，再将其进行分类汇总，最终效果如图所示。管理公司职员登记表数据学电脑从入门到精通30第29页/共40页n n在采用了人力资源信息化的企业中，其薪资发放和工资单信息、人事资料行政管理、出勤和培训招聘福利管理这些属于基本员工信息资料采集维护的事务性工

12、作，逐步可以被人力资源软件的信息化模块所取代，使人力资源工作者从繁杂重复的事务性工作中脱身出来成为可能。n n公司职员登记表所登记职员信息较为杂乱，本例将根据员工所在的部门为其重新排序，并利用分类汇总功能统计各部门职员工资的总计。1.行业分析学电脑从入门到精通31第30页/共40页2.操作思路打开素材文件对数据进行排序数据的分类汇总操作思路1234查看完成后的效果学电脑从入门到精通32第31页/共40页n n本例将在本例将在“产品销售记录表产品销售记录表”工作簿中使用筛工作簿中使用筛选功能筛选出需要的数据，然后再利用这些数选功能筛选出需要的数据，然后再利用这些数据创建数据透视图分析产品销量，最

13、终效果如据创建数据透视图分析产品销量，最终效果如图所示。图所示。管理产品销量分析表学电脑从入门到精通33第32页/共40页n n“产品销量分析表”是对销售部门和市场部门工作效率的一种评判，是对产品的受欢迎度的判断，是销售分析的一种方式。n n销售分析又称销售数据分析，主要用于衡量和评估经理人员所制定的计划销售目标与实际销售之间的关系，它可以采用销售差异分析和微观销售分析两种方法。1.行业分析学电脑从入门到精通34第33页/共40页2.操作思路打开素材文件筛选需要的数据设置数据透视图的参数操作思路1234创建数据透视图学电脑从入门到精通35第34页/共40页11.7 提高练习分析业绩汇总表管理公

14、司员工工资结算表提高练习提高练习学电脑从入门到精通清华大学出版社36第35页/共40页分析业绩汇总表打开素材文档创建数据透视图查看创建效果学电脑从入门到精通37第36页/共40页管理公司员工工资结算表打开素材文档对数据进行排序筛选出生产部的工资信息学电脑从入门到精通38第37页/共40页11.8 知识问答问：为什么在创建表格的数据透视图时出现一片空白的现象？问：使用什么方法能简化创建图表的操作？学电脑从入门到精通清华大学出版社39第38页/共40页知识关联：Excel中数据分析的类型在在ExcelExcel中，进行数据管理的目的主要是为了对所得的数据进行分析。数据分中，进行数据管理的目的主要是为了对所得的数据进行分析。数据分析在析在ExcelExcel中的应用主要有描述统计、抽样分析和直方图中的应用主要有描述统计、抽样分析和直方图3 3种方式。描述统计种方式。描述统计是通过一些数据计算结果来进行分析，抽样分析以数据源区域为总体，从而是通过一些数据计算结果来进行分析，抽样分析以数据源区域为总体，从而为数据源创建一个样本，直方图则是最适合描述数据在不同选定区间分布情为数据源创建一个样本，直方图则是最适合描述数据在不同选定区间分布情况的图表。况的图表。学电脑从入门到精通清华大学出版社40第39页/共40页