SAP基本操作及技巧教案.pptx

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1、会计学1SAP基本操作及技巧基本操作及技巧目录目录n n配置配置SAP LOGONSAP LOGONn n不在办公室如何访问不在办公室如何访问SAPSAPn n登录安全策略登录安全策略n n最多可同时打开的会话最多可同时打开的会话数数？n n如何退出如何退出SAPSAP系统系统？n nSAPSAP系统屏幕各元素组成系统屏幕各元素组成n nSAPSAP常见图标及快捷键常见图标及快捷键n n什么是事务代码什么是事务代码？n n搜索事务码所处菜单位搜索事务码所处菜单位置置n n命令框用法命令框用法n n运行某个事务后耗时太运行某个事务后耗时太长怎么办？长怎么办？n n使用收藏夹功能组织自使用收藏夹功

2、能组织自己的工作己的工作n n设置用户默认值设置用户默认值SAP打印输出ALV清单显示各图标介绍快捷剪切和粘贴复制粘贴功能定制本地布局F1和F4功能键F2功能键输入逻辑判断条件F8执行键动态选择菜单什么是变式？SAP应用帮助功能第1页/共43页配置配置SAP LOGON1.1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字符描述：是给系统取个易记的名字，任意字符2.2.应用服务器：是应用服务器：是SAPSAP服务器的服务器的IPIP地址地址3.3.系统编号：是由系统管理员指定的编号系统编号：是由系统管理员指定的编号4.4.系统标识：新版系统标识：新版SAP GuiSAP Gui增加的标识字段，任意三个字

3、符增加的标识字段，任意三个字符5.SAP router5.SAP router字符串：通过设置路由器字符串可以通过互联网访问字符串：通过设置路由器字符串可以通过互联网访问SAPSAP我们目前使用的我们目前使用的我们目前使用的我们目前使用的SAPSAPSAPSAP版本是版本是版本是版本是4.6C4.6C4.6C4.6C，登录，登录，登录，登录SAPSAPSAPSAP系统需要安装客户端软件系统需要安装客户端软件系统需要安装客户端软件系统需要安装客户端软件SAPGUISAPGUISAPGUISAPGUI，安装完毕后需要配置服务器地址等信息方可使用，安装完毕后需要配置服务器地址等信息方可使用，安装完毕

4、后需要配置服务器地址等信息方可使用，安装完毕后需要配置服务器地址等信息方可使用第2页/共43页不在不在办公室办公室如何访问如何访问SAPn n通过设置通过设置SAP routerSAP router则可以在则可以在任何能够访问互联网的地方访任何能够访问互联网的地方访问公司的问公司的SAPSAP系统。系统。第3页/共43页登录安全策略登录安全策略为了保障SAP系统的安全，不允许多人共用一个帐号登录系统，也不允许将密码随意告诉他人。密码长度为6-8位，大小写无关，可以是任意键盘字符组合，每90天系统强制要求用户更换新密码，新密码不能与前5次已使用的密码相同。用户多次输入错误密码将被系统锁定，需要通

5、知各公司的权限管理员解除锁定。超过两个月不登录SAP系统将被系统自动锁定。各公司如有人员和岗位调整需要及时向集团申请删除SAP用户登录语言:中文-zh,英文-en,繁体中文-zf第4页/共43页最多可同时打开的会话数？最多可同时打开的会话数？最多可同时打开的会话数？最多可同时打开的会话数？每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗口运行不同的程序以应对不同的工作。第5页/共43页如何退出如何退出如何退出如何退出SAPSAPSAPSAP系统？系统？系统？系统？结束会话指关闭当前打开的窗口，退出系统指退出SAP本次登录。第6页/共43页SAPSAPSAPSAP系统屏幕各元素组成系统屏幕各元素组

6、成系统屏幕各元素组成系统屏幕各元素组成系统功能名称系统功能名称:活动活动Menu Edit Favorites Extras System HelpChooseSaveInput fieldTickSelection 1Selection 4Selection 2Selection 3OptionsOption 1Option 2Option 3Option 4Option 5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystem MessageT70(1)(400)iwdf5070INS状态栏状态栏应用工具栏应用工具栏命令框命令框,可在此输入事务可在此输入事务代码直

7、接运行程序代码直接运行程序标准工具栏标准工具栏复选框复选框单选按钮单选按钮按钮按钮Tab 页页这个屏幕由不同的屏幕要素这个屏幕由不同的屏幕要素组成组成.系统中实际并不存在这系统中实际并不存在这样的屏幕样的屏幕.新用户需要熟悉系统屏幕新用户需要熟悉系统屏幕,并定义个人默认设置；从而并定义个人默认设置；从而使得在使得在SAP系统中操作更加便捷。系统中操作更加便捷。第7页/共43页SAPSAPSAPSAP常见图标及快捷键常见图标及快捷键常见图标及快捷键常见图标及快捷键第8页/共43页显示事务代码显示事务代码显示事务代码显示事务代码设置设置一个事务代码代表一个SAP可执行程序，认识和知道如何查找事务代

8、码可简化我们的工作并方便处理问题。第9页/共43页显示事务代码显示事务代码显示事务代码显示事务代码如果正在运行一个程序而忘记所使用的事务代码，可以到下列菜单项获得。第10页/共43页搜索事务码所处菜单位置搜索事务码所处菜单位置搜索事务码所处菜单位置搜索事务码所处菜单位置运行事务码:search_sap_menu第11页/共43页命令框用法命令框用法n n在命令框按在命令框按F1F1键获取使用方法英文帮助，键获取使用方法英文帮助，下列命令大小写均可下列命令大小写均可下列命令大小写均可下列命令大小写均可。n n/Nxxxx,xxxx/Nxxxx,xxxx代表事务码，表示关闭当前会话窗口直接运行代表

9、事务码，表示关闭当前会话窗口直接运行事务事务xxxx.xxxx.n n/Oxxxx,(open)/Oxxxx,(open)表示开一个新的会话窗口运行事务表示开一个新的会话窗口运行事务xxxx.xxxx.n n/N,/N,终止当前事务，正在录入的数据将丢失且没有警告信息终止当前事务，正在录入的数据将丢失且没有警告信息n n/I,/I,删除当前会话窗口，如有未保存数据将有警告信息，一般用来结束删除当前会话窗口，如有未保存数据将有警告信息，一般用来结束正在运行的正在运行的sm35sm35批输入会话，如果当前只打开一个会话窗口运行批输入会话，如果当前只打开一个会话窗口运行/i/i将将退出退出SAPSA

10、P系统。系统。n n/O,/O,生成已经打开的所有会话窗口清单。生成已经打开的所有会话窗口清单。n n/nend,/nend,退出退出sapsap系统，如有未保存数据将提示用户。系统，如有未保存数据将提示用户。n n/nex,/nex,退出退出sapsap系统且未保存数据会丢失。系统且未保存数据会丢失。第12页/共43页运行某个事务后耗时太长怎么办？运行某个事务后耗时太长怎么办？运行某个事务后耗时太长怎么办？运行某个事务后耗时太长怎么办？n n有时会遇到这样的情况，当运行某个程序后由于选择参有时会遇到这样的情况，当运行某个程序后由于选择参数太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状数太少、

11、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态，且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别态，且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务。的事务。n n这时你可以单击这时你可以单击windowswindows系统状态栏中的系统状态栏中的saplogonsaplogon图标，图标，鼠标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这鼠标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这时你看到其中有两个选择项：时你看到其中有两个选择项：创建会话、停止事务创建会话、停止事务创建会话、停止事务创建会话、停止事务，根，根据需要选择其中之一即可，这样是否就不影响你的工作据需要选择其中之一即可，这样是否就不影

12、响你的工作了呢？了呢？第13页/共43页使用收藏夹功能组织自己的工作使用收藏夹功能组织自己的工作使用收藏夹功能组织自己的工作使用收藏夹功能组织自己的工作SAP系统菜单路径层次很多，但并非每个程序我们都会用到，可以通过收藏夹功能来很好地组织我们日常需要的一些功能。在收藏夹任一项目上点击鼠标右键，可以获得右键菜单，可以添加文件夹，可以将事务代码添加到文件夹中，也可以将你经常访问的网站加入收藏夹。第14页/共43页设置用户默认值设置用户默认值设置用户默认值设置用户默认值第15页/共43页设置用户参数设置用户参数设置用户参数设置用户参数事务码：事务码：事务码：事务码：SU3SU3SU3SU3设置用户参

13、数可以简化用户选择和输入，类似于前页设置用户默认值，常用参数ID如下：BUK 公司代码CAC 控制范围GJR 会计年度KPL 科目表.第16页/共43页设置用户参数设置用户参数设置用户参数设置用户参数如何获取参数如何获取参数如何获取参数如何获取参数ID?ID?ID?ID?在sap中任何一个字段处按F1键获取帮助，选择技术信息，如果出现参数ID信息均可在上页用户参数设置字段默认值，但这里设置的默认参数值不一定对SAP所有字段生效。第17页/共43页SAPSAPSAPSAP打印输出打印输出打印输出打印输出请勿选择该项第18页/共43页SAPSAPSAPSAP后台打印后台打印后台打印后台打印在SAP

14、中打印时如不选择“立即打印”而选择“新的假脱机请求”则表示将需要打印输出的内容放到后台去运行，如果选择“输出后删除”则表示在后台去打印完成后系统自动将该打印请求从打印队列中删除，以节省SAP存储空间等同运行事务码SP02查看你创建的打印清单查看打印内容可以指定打印哪些页第19页/共43页SAPSAPSAPSAP后台打印后台打印后台打印后台打印-下载后台打印的内容下载后台打印的内容下载后台打印的内容下载后台打印的内容后台打印的内容如果太多，也可以将打印的内容下载并保存到本机下载完成后系统提示：GUI的工作目录通常位于C:Documents and SettingsXXXXX SapWorkDir

15、注意：XXXXX是你登录windows时的用户名到该目录下找到刚才下载的文件即可。第20页/共43页ALVALVALVALV清单显示各图标介绍清单显示各图标介绍清单显示各图标介绍清单显示各图标介绍第21页/共43页快捷剪切和粘贴快捷剪切和粘贴只需选择一次该选项，可以用鼠标代替键盘快捷键Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴）功能。到目标字段点击鼠标右键即可复制刚才选择的文本内容第22页/共43页复制粘贴功能复制粘贴功能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAPSAP系统中比系统中比windowswindows多了一对组合键多了一对组合键“Ctrl+YCtrl+Y”，按此组合键后可以用鼠标左键

16、选择需要拷贝的信息，然后按，按此组合键后可以用鼠标左键选择需要拷贝的信息，然后按“Ctrl+CCtrl+C”进行复制，然后到进行复制，然后到SAPSAP或任何或任何windowswindows应用程序按应用程序按“Ctrl+VCtrl+V”进进行粘贴行粘贴第23页/共43页定制本地布局定制本地布局定制本地布局定制本地布局按图设置这些选项可以帮助你提高工作效率第24页/共43页SAPSAPSAPSAP中的字段中的字段中的字段中的字段第25页/共43页F1F1F1F1和和和和F4F4F4F4功能键功能键功能键功能键F1帮助键是你最好的老师，当你不知道某字段的含义时记得用它F4选择键可显示所有可选项

17、，当你需要查找该字段允许的输入项时要记得用它第26页/共43页F1F1F1F1帮助的不同显示方式设帮助的不同显示方式设帮助的不同显示方式设帮助的不同显示方式设置置置置第27页/共43页F4F4F4F4帮助不同显示方式设置帮助不同显示方式设置帮助不同显示方式设置帮助不同显示方式设置在对话模式下点击此按钮可切换至控制模式第28页/共43页F4F4F4F4查询功能查询功能查询功能查询功能查询时可以选择不同的标签页第29页/共43页F4查询功能可以将你经常使用的一些值插入到个人值列表，类似于收藏夹功能，可以将你经常使用的一些值插入到个人值列表，类似于收藏夹功能，但记住个人值列表与标签页相关，转到别的标

18、签页需要重建个人值列表但记住个人值列表与标签页相关，转到别的标签页需要重建个人值列表第30页/共43页F4查询功能下载查询结果可以将查询到的结果通过点击鼠标右键在右键菜单中选择下载功能将结果下载到你的电脑中保存可以将查询到的结果通过点击鼠标右键在右键菜单中选择下载功能将结果下载到你的电脑中保存第31页/共43页F4查询功能对查询结果按列排序查询结果中点击鼠标右键选择个性化，可以按照你指定的列序号进行排序查询结果中点击鼠标右键选择个性化，可以按照你指定的列序号进行排序直接更改序号数字即可直接更改序号数字即可第32页/共43页F4查询功能保持功能保持按键一般在多项选择字段比较有用，用户可以在一个窗

19、口完成多个字段的选择，保持的意思就是保持当前查询窗口始终可见保持按键一般在多项选择字段比较有用，用户可以在一个窗口完成多个字段的选择，保持的意思就是保持当前查询窗口始终可见第33页/共43页F4查询功能输入查询条件通配符SAPSAP系统使用两种通配符系统使用两种通配符*代表任意多个字符代表任意多个字符+代表单个单字节字符代表单个单字节字符这里表示查询所有以这里表示查询所有以10011001开头的科目开头的科目这里表示查询所有以这里表示查询所有以10011001开头且第开头且第6 6个字符为个字符为B B的科目的科目第34页/共43页F4查询功能输入查询条件多项选择绿灯相当于绿灯相当于“”红灯相

20、当于红灯相当于“”“”可以将文本文件或剪贴板内容批量导入选择字段可以将文本文件或剪贴板内容批量导入选择字段第35页/共43页F2功能键输入逻辑判断条件第36页/共43页F8执行键执行键F8是执行键，当你需要运行某个程序时在选择屏幕输入你的查询条件后要记得用它第37页/共43页动态选择菜单动态选择菜单动态选择菜单动态选择菜单使用动态选择功能可以获得更多的查询条件第38页/共43页变式（变式（variant）SAPSAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化系统中变式是用来帮助用户进行个性化格式设置或简化用户操作的一种功能，应格式设置或简化用户操作的一种功能，应用十分灵活，主要有两种变式用十分灵活，主

21、要有两种变式 1 1、选择屏幕的变式、选择屏幕的变式 2 2、查询结果的变式、查询结果的变式第39页/共43页变式变式选择屏幕的变式选择屏幕的变式当你执行某个程序且需要经当你执行某个程序且需要经常输入相对固定的查询条常输入相对固定的查询条件时可以保存为变式以供件时可以保存为变式以供以后使用以后使用第40页/共43页变式变式查询结果的变式查询结果的变式选择选择保存保存当你显示凭证当你显示凭证或行项目时或行项目时如果希望格如果希望格式固定下来式固定下来可以保存为可以保存为变式以供以变式以供以后使用后使用更改更改第41页/共43页未完待续未完待续SAP系统操作灵活多变，用户可以研究并发现更多方便实用的功能。第42页/共43页