会计凭证培训课件(powerpoint 55页).pptx
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1、第六章第六章 会计凭证会计凭证增值税专用发票增值税专用发票0015678966发发 票票 联联 年年 月月 日日第第二二联联:发发票票联联购购货货方方记记账账凭凭证证购购货货单单位位名名 称称:密密码码区区5+0 3 3 8 9 7 6 5 2 3+8 0 3 3 1 5加加 密密 标标 本本 号号:01 5+_987=99*7-37-37/99/868/6856+06/306781328B5500022375*/3-+8纳纳税税人人识识别别号号:地地 址址、电电 话话:开开户户行行及及账账号号:货物或应货物或应税劳务名税劳务名称称规规格格型型号号数量数量金金 额额税率税率%税税 额额百百 十
2、十 万万 千千 百百 十十 元元 分分 角角百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 分分 角角价税合计价税合计(大写大写)(小写小写)销货单位销货单位名名 称称:备备注注纳纳税税人人识识别别号号:地地 址址、电电 话话:开开户户行行及及账账号号:收款人:收款人:复核人:复核人:开票人:开票人:销货单位销货单位(未盖章无效未盖章无效):第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类一、会计凭证的含义一、会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明;记录经济业务的书面证明;明确经济责任的书面证明;明确经济责任的书面证明;据以登记账簿的书面证明。据以登记账簿的书面证明。二、会计凭证的作用二、会计
3、凭证的作用三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类会计凭证按填制的程序和用途可分为:会计凭证按填制的程序和用途可分为:原始凭证原始凭证 记帐凭证记帐凭证第二节第二节 原始凭证原始凭证 一、一、原始凭证的含义与种类原始凭证的含义与种类 1 1、原始凭证的含义、原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的,载明经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完成情况的证明文件。原始凭证业务内容和完成情况的证明文件。原始凭证是进行会计核算的原始资料和主要依据。是进行会计核算的原始资料和主要依据。2022/11/7 (一)原始凭证按其来源不同(一)原始凭证按其来源不同外来原始凭证外来原始凭证 自制原始凭证自制原始
4、凭证 自制原始凭证按其填制手续自制原始凭证按其填制手续和内容的不同又可以分为和内容的不同又可以分为 一次凭证一次凭证p141 145p141 145累计凭证累计凭证p146 p146 表表6-76-7汇总凭证汇总凭证 p148 p148 表表6-106-102、原始凭证的种类、原始凭证的种类 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成情况的书面文件。记载着记录、证明经济业务已经发生或完成情况的书面文件。记载着经济业务发生的时间、内容、金额、经办人等信息,与记账凭经济业务发生的时间、内容、金额、经办人等信息
5、,与记账凭证相比,是具有法律效力的一种很重要的凭证。证相比,是具有法律效力的一种很重要的凭证。2022/11/7外来原始凭证普通发票普通发票 发发 票票 联联购货单购货单位(人)位(人)名称名称代码或身份证号码代码或身份证号码地址地址电话电话品名规格品名规格单位单位数量数量单价单价金额金额万万 千千 百百 十十元元角角分分合计(大写)合计(大写)万万 仟仟 佰佰 拾拾 元元 角角 分分销货销货单位单位名称名称纳税人识别号纳税人识别号地址地址电话电话 年年 月月 日日 No 0734820第第二二联联发发票票联联销货单位(章):销货单位(章):开票人:开票人:2022/11/7收货单位:收货单位
6、:自制原始凭证自制原始凭证类类种种品品规格规格等级等级品名品名单位单位数量数量单价单价金额金额包装包装数量数量件件数数合计合计库别:库别:供货单供货单位:位:年年 月月 日日库别:库别:验收单位验收单位:复核复核:记账员记账员:制单制单:陈明陈明(签章签章)(签章签章)(签章签章)(签章签章)原料原料主要主要原料原料TCA6电机电机2000W电机电机一级一级50.0010050025 0 0 0 0 0台台5¥2 5 0 0 0 0 01005自库自库4玩具组玩具组四分四分26长城电长城电机厂机厂5 512122022/11/7 1.1.通用凭证通用凭证 通用凭证是由有关部门统一印制、在一定范
7、围内使用通用凭证是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如全国通用的增的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如全国通用的增值税发票、银行转账结算凭证等。值税发票、银行转账结算凭证等。2.2.专用凭证专用凭证 专用凭证是由单位自行印制、仅在本单位内部使用的专用凭证是由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计原始凭证。如收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等。算表等。(二二)原始凭证按照格式不同可分为原始凭证按照格式不同可分为通用凭证通用凭证专用凭证专用凭证 1.1.凭证名称和编号凭证名称和编号 2.2.填制凭证的日
8、期填制凭证的日期 3.3.填制凭证单位或填制人姓名填制凭证单位或填制人姓名 4.4.接受凭证单位的名称接受凭证单位的名称 5.5.经济业务内容摘要经济业务内容摘要 6.6.数量、单价和金额数量、单价和金额 7.7.经办人员的签名或盖章经办人员的签名或盖章二、原始凭证基本内容二、原始凭证基本内容 P143P143原始凭证的要素原始凭证的要素 增值税专用发票0015678966发 票 联 年 月 日第二联:发票联购货方记账凭证购货单位名 称:密码区5+0 3 3 8 9 7 6 5 2 3+8 0 3 3 1 5加 密 标 本 号:01 5+_987=99*7-37-37/99/868/6856+
9、06/306781328B5500022375*/3-+8纳 税 人 识 别 号:地 址、电 话:开 户 行 及 账 号:货物或应税劳务名称规格型号单位数量单价金 额税率%税 额百 十 万 千 百 十 元 分 角百 十 万 千 百 十 元 分 角价税合计(大写)(小写)销货单位名 称:备注纳 税 人 识 别 号:地 址、电 话:开 户 行 及 账 号:收款人:复核人:开票人:销货单位(未盖章无效):华峰股份有限公司华峰股份有限公司2010 5 8330015790557899光辉路光辉路222号号 0571-88557899工商行杭海支行工商行杭海支行 1202006106852986566计
10、算机计算机东芝东芝台台1090009 0 0 0 0 0 01 5 3 0 0 0 017打印机打印机佳能佳能台台 250001 0 0 0 0 0 0171 7 0 0 0 0合合 计计1 0 0 0 0 0 0 01 7 0 0 0 0 0壹拾壹万柒仟元整壹拾壹万柒仟元整117 000.00钱江电子股份有限公司钱江电子股份有限公司330025680559978下沙路下沙路1000号号 0571-28820000工商行下沙支行工商行下沙支行 1203006101203358909张亮张亮王红王红李梅李梅钱钱 江江 电电 子子股份有限公司股份有限公司发发 票票 专专 用用 章章凭证名称和编号凭
11、证名称和编号填制凭证的日期填制凭证的日期接受凭证单位名称接受凭证单位名称填制单位或填制单位或填制人姓名填制人姓名经济业务内容摘要经济业务内容摘要数量、单价和金额数量、单价和金额经办人员的签名或盖章经办人员的签名或盖章三、原始凭证的填制方法与要求三、原始凭证的填制方法与要求 1.1.基本填制方法基本填制方法 (1 1)外来原始凭证:)外来原始凭证:由其他单位经办人员按要求填制。由其他单位经办人员按要求填制。(2 2)自制原始凭证:)自制原始凭证:经济业务完成时由经办人员填制。如经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单领料单”。(一次凭证和累计凭证)(一次凭证和累计凭证)由会计人员定期汇总填制。如
12、由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表发出材料汇总表”(汇总原始凭证)汇总原始凭证)。由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表制造费用分配表”。2.2.基本填制要求基本填制要求 p143p143 (1 1)记录真实)记录真实 ;(2 2)手续完备;)手续完备;(填制人员、经办人员填制人员、经办人员签名签名、出具、出具单位单位财务章财务章)(3 3)项目填写齐全)项目填写齐全 ;p143 p143 (4 4)书写格式规范;(文字、大小写金额数字书)书写格式规范;(文字、大小写金额数字书写规范;不得涂改、刮、擦、挖、补)写规范;不
13、得涂改、刮、擦、挖、补)(5 5)填制及时)填制及时 。数字书写规范要求数字书写规范要求 p144p144 大写金额:大写金额:1 1、数字的规范写法:、数字的规范写法:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌捌 、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零零 。不得写成:一、二、三、四、五、六、七、八、不得写成:一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、九、十、毛、另(或毛、另(或0 0)。2 2、大写到元角时,后面应写、大写到元角时,后面应写“整整”。3 3、阿拉伯数字的、阿拉伯数字的0 0,在汉字大写时用,在汉字大写时用“零零”。阿拉伯数字
14、。阿拉伯数字有多个零时,汉字大写只写一个,如,有多个零时,汉字大写只写一个,如,10005.00,10005.00,写写成:人民币壹万零伍元整。成:人民币壹万零伍元整。数字书写规范要求数字书写规范要求 小写金额小写金额:1 1、数字之间数字之间不得连写;不得连写;2 2、阿拉伯数字前应书写人民币符号,如阿拉伯数字前应书写人民币符号,如 98765.0098765.00;3 3、以元为单位的阿拉伯数字,一律填写到角分,即小以元为单位的阿拉伯数字,一律填写到角分,即小数点后保留两位小数。数点后保留两位小数。4 4、凡阿拉伯数字前写有人民币符号、凡阿拉伯数字前写有人民币符号“”的,数字的,数字后面不
15、再写后面不再写“元元”字。字。3 3、原始凭证的填写原始凭证的填写 (1 1)收料单的填制)收料单的填制 上海电机厂供货单位:供货单位:收收 料料 单单 编编 号:号:发票编号:发票编号:年年 月月 日日 收料仓库:收料仓库:材料材料编号编号材料材料类别类别材料材料名称名称规格规格计量计量单位单位数量数量单价单价金额金额应收应收实收实收 仓库主管:仓库主管:记账:记账:保管员:保管员:收料:收料:上海钢厂上海钢厂02764502010 5 9 78560甲库甲库10211 钢材钢材 圆钢圆钢 10cm 千克千克 1500 1500 3.00 4500.00 10212 钢材钢材 圆钢圆钢 12
16、cm 千克千克 1000 1000 2.80 2800.00 合计合计 7300.00 张亮张亮关一关一刘兴刘兴李卫李卫 (2 2)增值税专用发票的填制)增值税专用发票的填制 P147P147增值税专用发票0015678966发 票 联 年 月 日第二联:发票联购货方记账凭证购货单位名 称:密码区5+0 3 3 8 9 7 6 5 2 3+8 0 3 3 1 5加 密 标 本 号:01 5+_987=99*7-37-37/99/868/6856+06/306781328B5500022375*/3-+8纳 税 人 识 别 号:地 址、电 话:开 户 行 及 账 号:货物或应税劳务名称规格型号单
17、位数量单价金 额税率%税 额百 十 万 千 百 十 元角分百 十 万 千 百 十 元 分 角00价税合计(大写)(小写)销货单位名 称:备注纳 税 人 识 别 号:地 址、电 话:开 户 行 及 账 号:收款人:复核人:开票人:销货单位(未盖章无效):华峰股份有限公司华峰股份有限公司2010 5 8330015790557899光辉路光辉路222号号 0571-88557899工商行杭海支行工商行杭海支行 1202006106852986566计算机计算机东芝东芝台台1090009 0 0 0 0 01 5 3 0 0 0 017打印机打印机佳能佳能台台 250001 0 0 0 0 0171
18、 7 0 0 0 0合合 计计1 0 0 0 0 0 0 01 7 0 0 0 0 0壹拾壹万柒仟元整壹拾壹万柒仟元整117 000.00钱江电子股份有限公司钱江电子股份有限公司330025680559978下沙路下沙路1000号号 0571-28820000工商行下沙支行工商行下沙支行 1203006101203358909张亮张亮王红王红李梅李梅钱钱 江江 电电 子子股份有限公司股份有限公司发发 票票 专专 用用 章章17 中国工商银行转账支票(浙)浙海 55027459中国工商银行转账支票存根本支票付款期限十天出票日期(大写)年 月 日收款人:付款行名称:出票人账号:3350890458
19、 55027459人民币(大写):科目:对方科目:出票日期:收款人:用途:_上列款项请从我账户内支付支票人签章科目(借)_对方科目(贷)_付讫日期 年 月 日须填密码金额:用途:出纳 复核 记账 单位主管 会计贴对号单处 55027459张强张强之印之印华华 强强 贸贸 易易有有 限限 公公 司司财财务务专专用用章章 (3 3)转账支票的填制)转账支票的填制贰零零陆贰零零陆零玖零玖壹拾伍壹拾伍工行杭海支行工行杭海支行杭海百货大厦杭海百货大厦叁仟捌佰玖拾柒元整叁仟捌佰玖拾柒元整3 897.003 897.003 897.003 897.00购买办公用品购买办公用品20062006年年9 9月月1
20、515日日杭海百货大厦杭海百货大厦购买办公用品购买办公用品四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核(一一)审核原始凭证是否审核原始凭证是否合法、合理合法、合理 1.1.审核原始凭证所记录的经济业务是否合法、合理审核原始凭证所记录的经济业务是否合法、合理,有无违反法律、制度的违法乱纪行为。,有无违反法律、制度的违法乱纪行为。2.2.审核经济业务是否符合规定的开支标准。审核经济业务是否符合规定的开支标准。3.3.审核经济活动是否符合提高经济效益的要求等。审核经济活动是否符合提高经济效益的要求等。4.4.对于弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改凭证等违法对于弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改凭证等违法行为,必须及时揭
21、露,并向领导汇报,严肃处理。行为,必须及时揭露,并向领导汇报,严肃处理。(二二)审核原始凭证是否审核原始凭证是否完整、规范完整、规范 1 1、审核原始凭证的日期、所记录经济业务的内容和数据、审核原始凭证的日期、所记录经济业务的内容和数据是否齐全,手续是否完备。是否齐全,手续是否完备。2 2、外来凭证的填制单位公章、填制人员签字是否齐全。、外来凭证的填制单位公章、填制人员签字是否齐全。3 3、自制原始凭证的经办部门和经办人员的签名或盖章是、自制原始凭证的经办部门和经办人员的签名或盖章是否齐全。否齐全。(三)审核原始凭证是否(三)审核原始凭证是否正确、清楚正确、清楚 1 1、摘要的填写是否符合要求
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