收发电子邮件技术指引cpjk.pptx

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1、 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件收发电子邮件技术指引收发电子邮件技术指引6.1 电子邮件工作原理电子邮件工作原理 6.2 Outlook Express的使用的使用 6.3 Fox mail的使用的使用6.4 垃圾邮件相关知识垃圾邮件相关知识 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 l电子邮件及其组成电子邮件及其组成lOutlook ExpressOutlook Express的主要功能及使用的主要功能及使用lFox mailFox mail的使用的使用本章要点本章要点 Internet-Intranet技

2、术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件6.1 电子邮件工作原理电子邮件工作原理电子邮件翻译自英文的email或e-mail，它表示通过电子通讯系统进行信件的书写、发送和接收。今天使用的最多的通讯系统是互联网，同时电子邮件也是互联网上作受欢迎的功能之一。Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 电子邮件诞生于1971年秋，它是在主机多终端的主从式体系中从一台计算机终端向另一计算机终端传送文本信息的相对简单的方法中发展起来的，但当时它只是一种可传输电脑程序文件以及原始信息的程序，并存在极大的使用局限性，即发送信息程序的一方只能给接收方发送公报。6.1.1

3、电子邮件的历史电子邮件的历史 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 每个申请互联网帐号的用户都会得到一个电子邮件地址。1电子邮件的处理流程电子邮件的处理流程 首先，计算机会将发件人信件“打包”，送到其所属服务商的邮件服务器；然后，邮件服务器根据发件人注明的收件人地址，将信件传到下一个邮件服务器。最后，E-mail被送到收件人所属服务商的服务器上，保存在服务器上的收件人用户E-mail信箱中。6.1.2 电子邮件的相关知识电子邮件的相关知识 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 2邮件服务器邮件服务器 在网络上提

4、供电子邮件服务的计算机称为电子邮件服务器。SMTP服务器和POP服务器就是Internet上的邮局。其中，SMTP是TCP/IP电子邮件交换协议，为发送邮件传输协议。POP为邮局协议，POP服务器即为邮件接收服务器。Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 3电子邮箱电子邮箱 电子邮箱是一种基于计算机和通信网之间的信息传递，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 4E-mail地址的通过格式地址的通过格式用户电子邮件

5、帐号电子邮件服务器域名 E-mail地址的形式是由两部分组成的，一部分指示收信人，一部分指示收信人使用的邮件接收服务器，两部分中间用分隔符（是英语at的含义，念作“at”）分开。一般把前一部分叫用户名，是用户在邮件系统 中建立账号的注册名，后一部分叫网络主机地址。Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 常用的有Web方式和通过客户端邮件程序二者方式。1Web MailWeb Mail（网页邮件）方式（网页邮件）方式 2客户端程序方式客户端程序方式 使用客户端软件收发邮件，登陆时不用下载网站页面内容，速度更快；使用客户端软件收到的和曾经发送过的邮件都可以保

6、存在自己的电脑中，不用上网就可以对旧邮件进行阅读和管理。6.1.3 收发电子邮件收发电子邮件 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件6.2 Outlook Express的使用的使用 Microsoft Outlook Express是IE浏览器专门用来处理电子邮件和新闻组的组件。它在桌面上实现了全球范围的联机通讯，无论是与同事和朋友交换电子邮件，还是加入新闻组进行思想与信息的交流。Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件6.2.1 Outlook Express的主要功能和特点的主要功能和特点 1管理多个电子邮件和

7、新闻组帐户管理多个电子邮件和新闻组帐户 2轻松快捷地浏览邮件轻松快捷地浏览邮件 3在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看 4使用通讯簿存储和检索电子邮件地址使用通讯簿存储和检索电子邮件地址 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 5在邮件中添加个人签名或信纸在邮件中添加个人签名或信纸 6发送和接收安全邮件发送和接收安全邮件 7查找感兴趣的新闻组查找感兴趣的新闻组 8有效地查看新闻组对话有效地查看新闻组对话 9下载新闻组以便脱机阅读下载新闻组以便脱机阅读 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第

8、6章 收发电子邮件6.2.2 Outlook Express的界面的界面 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 在使用Outlook Express之前，首先是设置邮件账号，只有正确设置了邮件帐号，才能保证发送与接受邮件的顺利进行。6.2.3 设置邮件帐号设置邮件帐号 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 1创建邮件创建邮件 2发送邮件发送邮件 Outlook Express邮件的发送有两种方法：（1）立即发送 （2）经发件箱发送6.2.4 建立新邮件并发送建立新邮件并发送 Internet-Intranet技

9、术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 启动Outlook Express后，单击“工具”“发送和接收”“接收全部邮件”，或是单击工具栏中的“发送和接收全部邮件”中的下拉箭头，选择其中的“接收全部邮件”选项，Outlook Express将会把邮件下载到计算机中。6.2.5 接收电子邮件接收电子邮件 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件阅读邮件有两种方式：一、双击要阅读的邮件，打开一个独立的窗口进行阅读；二、单击目标邮件，在“收件窗”下方的预览窗口中显示所选定的邮件。6.2.6 阅读电子邮件阅读电子邮件 Internet-Intranet技术与应用

10、操作教程与实训第6章 收发电子邮件 选中要回复的邮件，然后单击工具栏中的“答复”按钮。也可以在选定对象后，单击“邮件”“答复发件人”命令，打开回复邮件对话框。6.2.7 回复电子邮件回复电子邮件 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 选中要回复的邮件，然后单击工具栏中的“答复”按钮。也可以在选定对象后，单击“邮件”“答复发件人”命令，打开回复邮件对话框。6.2.8 转发邮件转发邮件 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 1保存邮件保存邮件 2删除邮件删除邮件 6.2.9 邮件的保存与删除邮件的保存与删除 Int

11、ernet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 1选择撰写邮件的格式选择撰写邮件的格式 在邮件输入时，用户可以选择“多信息文本（HTML）”格式和“纯文本”格式输入邮件内容。2其他格式的设置其他格式的设置 6.2.10 设置邮件格式设置邮件格式 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 在使用Outlook Express编辑邮件时，可以在邮件中插入文本、表格、图形、声音以及各类可执行文件等多种文件，这些文件均是以附件的形式添加到邮件中。6.2.11 在邮件插入附件在邮件插入附件 Internet-Intranet技术与应用操作教

12、程与实训第6章 收发电子邮件 1打开通讯簿打开通讯簿 2添加通讯簿添加通讯簿 3创建联系人组创建联系人组6.2.12 通讯簿的使用通讯簿的使用 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件6.3 Fox mail的使用的使用Fox mail是一款中文版Internet电子邮件客户端软件，支持全部的Internet电子邮件功能。它的作者是张小龙，此软件属于完全免费使用。6.3.1 Fox mail的主要功能和特点的主要功能和特点 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 当Fox mail安装完毕后，第一次运行时，系统会自动

13、启动向导程序，引导用户添加第一个邮件帐户。6.3.2 建立第一个帐户建立第一个帐户 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 当对相应帐户接收邮件时，只要选中某个帐户，然后单击工具栏上的“收取”按钮。如果之前没有填写密码，系统会提示输入邮箱密码。接收过程中会显示进度条和邮件信息提示。当需要阅读邮件时，用鼠标点击邮件列表框中的一封邮件，邮件内容就会显示在邮件预览框。6.3.3 邮件的接收与阅读邮件的接收与阅读 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 1撰写撰写HTML邮件邮件 2邮件头信息的填写邮件头信息的填写 3编辑

14、器的使用编辑器的使用 4拼写检查拼写检查 5增加附件增加附件 6插入名片插入名片 6.3.4 邮件的撰写与发送邮件的撰写与发送 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件6.4 垃圾邮件相关知识垃圾邮件相关知识6.4.1 什么是垃圾邮件什么是垃圾邮件 1垃圾邮件的定义垃圾邮件的定义 2垃圾邮件的起源与历史垃圾邮件的起源与历史 3垃圾邮件的分类垃圾邮件的分类 4垃圾邮件的危害垃圾邮件的危害 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件 1选择一款好的垃圾邮件产品选择一款好的垃圾邮件产品 2充分利用邮件系统本身的功能充分利用邮件系统本身的功能 3充分利用邮件系统本身的功能充分利用邮件系统本身的功能6.4.2 如何防范垃圾邮件如何防范垃圾邮件 Internet-Intranet技术与应用操作教程与实训第6章 收发电子邮件谢谢观看/欢迎下载BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH