《运用KPI指标解决问题》.ppt
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1、运用KPI指标解决问题陈 赞 春1996年加盟寿险业1999年当选系统优秀经理2000年参加全国组训学习2002年任机构负责人2005年在安侯保代各部门历练2008年加盟国寿2 KPI管理系统是借鉴国外先进的经营管理经验,针对寿险公司的实际情况而建立的一套包括经营业绩、关键指标、内部经营流程和学习与成长等评价指标的管理系统。通过围绕KPI指标的分析、指导、评估和考核,帮助营业单位建立以内涵价值最大化为导向的经营理念,贯彻执行公司经营战略,加强基础建设,加强核心技能培养,不断改善短期经营绩效,逐步建立长期竞争优势。前前 言言 -56引导公司长期、持续地创造价值并能够衡量公司长期竞争能力的关键指标
2、体系;制订正确的战略决策,并将战略贯彻执行到位,是企业赢得市场竞争优势,持续稳定发展的关键。国寿已经逐步建立了一套符合市场环境和自身特点的抱负规划体系,在同业中居领先地位。KPI KPI 是什么?是什么?-6-7主要作用在于反映业绩发展趋势、衡量核心技能强弱、检验基础工作质量和评估改革推广成效;应用于对各层级贯彻执行公司战略的分析、指导、评估和考核。KPI KPI 能干什么?能干什么?-7-8KPI KPI 指标的根本意义:指标的根本意义:分析问题,解决问题!分析问题,解决问题!保费(FYP)人均保费人力拜访量促成能力意愿能力认同度个性家庭条款推销流程转介绍活动率人均产能有效人均件数件均保费促
3、成概率拜访量新契约件数个人组合家庭组合高额保单战斗力增加维护清退 -8-实际完成FYp9提 高 组 织 活 动 率拉升业绩加强团队凝聚力提高团队稳定性 KPI KPI 指标改善的意义:指标改善的意义:拉升业绩增加人气团队发展 提 高 增 员 率Eg1.Eg2.-9-10一、KPI指标介绍 关键业绩指标管理系统是以关键业绩指标为工具,从业绩评价、分析与计划、汇报与指导等三方面实现规范运作,促进经营管理水平全面提升的一种管控体系。KEYPERFORMANCEINDICATOR11 报告期内保单第一年度保费之 和。分为首年新契约保费与首 年续期保费两部分。FYP=新契约保费新契约保费+首年续期首年续
4、期当期全额退保保费当期全额退保保费 如:如:1月份收进新契约保费月份收进新契约保费1000万元,首年续期保费万元,首年续期保费50万元万元,则:则:1月份月份FYP=1000+50=1050万元万元 首年保费体现一个公司当年创造的新产值;续年保费首年保费体现一个公司当年创造的新产值;续年保费是以往业务的是以往业务的 延续,其特点是随着保险年期的增加而积累额延续,其特点是随着保险年期的增加而积累额增加。所以寿险公司一般用首年保费作为衡量一个公司当年与增加。所以寿险公司一般用首年保费作为衡量一个公司当年与历年生产水平增减的的指标历年生产水平增减的的指标。二、KPI指标定义12 报告期相对于基期的F
5、YP增长比率。FYP增长率=(报告期FYP-基期FYP)/基期FYP 首年保费增长率=(首年保费-上年 保费)/上年保费 例如:例如:2月份完成月份完成FYP2000万元,万元,3月完成月完成FYP3000万元,则:万元,则:3月份月份FYP增长率增长率=(3000-2000)/2000=50%该指标用途有二:一是年初用于制定年度计划时的参考指标。上级公司该指标用途有二:一是年初用于制定年度计划时的参考指标。上级公司多以次为依据对下级公司下达保费计划;二是年末用于比较当年首期保费与多以次为依据对下级公司下达保费计划;二是年末用于比较当年首期保费与历年首年保费的增减情况。首年保费增长率又称历年首
6、年保费的增减情况。首年保费增长率又称“同比增长同比增长”。二、KPI指标定义13 报告期内报告期内FYPFYP实际完成数与计实际完成数与计划数的百分比。划数的百分比。FYP FYP计划达成率计划达成率=报告期实际报告期实际完成完成FYP/FYP/报告期报告期FYPFYP计划计划 例如:例如:2月份月份FYP计划目标为计划目标为2000万元,实际完成万元,实际完成1900万元,则:万元,则:2月份月份FYP计划达成率计划达成率=1900/2000=95%该指标的主要用途:一是当考核各公司保费计划完成情况时作为该指标的主要用途:一是当考核各公司保费计划完成情况时作为考核指标;二是比较各公司之间计划
7、执行情况时,作为比较指标;考核指标;二是比较各公司之间计划执行情况时,作为比较指标;三是便于掌控全年计划的完成进度,保证年度计划的达成。三是便于掌控全年计划的完成进度,保证年度计划的达成。二、KPI指标定义14 截止报告月的FYP年计划完成率。FYP年计划进度=FYP累计完成数/FYP年度计划目标例如:例如:FYPFYP年度计划目标年度计划目标80008000万元,至万元,至7 7月底累计完成月底累计完成56005600万元,则:万元,则:7 7月份月份FYPFYP年计划进度年计划进度=5600/8000=70%=5600/8000=70%二、KPI指标定义15 业务人员销售保单于第一保单年度
8、所支领的报酬。计算公式如下:FYC=首年度保费 首年度佣金率二、KPI指标定义16 报告期第一个工作日的在职业务员人数。根据报告期不同,可分为月初人力、季初人力、年初人力。期初人数与上期期末人数相等。期初人数与上期期末人数相等。二、KPI指标定义 报告期最后一个工作日的在职业务员人数。与期初人力对应也可分为月末人力、季末人力、年末人力。期末人数与下期期初人数相等。期末人数与下期期初人数相等。17平均人力=(期初人力+期末人力)/2 例如:例如:1月初业务员人数月初业务员人数1000人,人,1月末业务员人数月末业务员人数1200人,则:人,则:2月初人力为月初人力为1200人。人。1月份业务员平
9、均人力月份业务员平均人力=(1000+1200)/2=1100人人注意:注意:季度内月平均人力季度内月平均人力=当季各月平均人力之和当季各月平均人力之和/3 年度内月平均人力年度内月平均人力=当年各月平均人力之和当年各月平均人力之和/12二、KPI指标定义18 报告期内实际产生业绩的业务员人数。可按职级分为试用实动人力、正式实动人力、主任以上实动人力。二、KPI指标定义 注意:实动人力应包括报告期内有业绩产生,但期末前又注意:实动人力应包括报告期内有业绩产生,但期末前又脱落的人力。脱落的人力。19 报告期实动人力占报告期平均人力的比率。活动率=报告期实动人力/报告期平均人力 注意:可根据需要分
10、别计算注意:可根据需要分别计算“试用业务员活动率试用业务员活动率”、“正式业务正式业务员活动率员活动率”。例如:例如:5 5月份实动人力月份实动人力18001800人,而本月平均人力人,而本月平均人力20002000人,则:人,则:5 5月份活动率月份活动率=1800/2000=90%=1800/2000=90%活动率指标活动率指标高低高低是反映部门活动情况及队伍稳定性的重要指标之一是反映部门活动情况及队伍稳定性的重要指标之一。二、KPI指标定义20 报告期内平均每人完成的FYP量。人均FYP=报告期实际完成FYP/报告期平均人力例如:例如:1010月份完成月份完成FYP500FYP500万元
11、,万元,1010月份平均人力月份平均人力10001000人,则:人,则:10 10月份人均月份人均FYP=500FYP=500万元万元/1000=5000/1000=5000元元/人人人均保费是为了衡量团队整体实力而设定的人均保费是为了衡量团队整体实力而设定的指标。指标。二、KPI指标定义21 报告期内平均每位实动业务员完成的FYP量。人均产能=报告期实际完成FYP/报告期实动人力 例如:10月份完成FYP500万元,10月份实动人力800人,则:10月份人均产能=500万元/800=6250元/人 人均产能反映出单人员战力状况,同时体现活动人员收入水平,是反映队伍稳定性的重要指标之一。二、K
12、PI指标定义22 报告期内平均每件保单所收入的保费量。件均保费=报告期实际完成FYP/报告期新契约件数 注意:新契约保单件数指主险保单件数 例如:1月份完成FYP800万元,1月份新契约件数2850件,则:1月份件均保费=800万元/2850=2807元/件 件均保费可以反映出销售导向、商品组合附加险等销售技巧方面的问题。二、KPI指标定义23 报告期内平均每人完成的保单件数。人均件数=报告期新契约保单件数/报告期平均业务员人数 例如:2月份完成新契约2800件,2月份平均业务员1500人。则:2月份人均件数=2800/1500=1.87件/人 人均件数体现出团队整体的活动能力及销售技巧。二、
13、KPI指标定义24 报告期内平均每位实动业务员完成的保单件数。有效人均件数=报告期新契约保单件数/当月实动人力例如:2月份完成新契约2800件,2月份实动业务员1400人,则:2月份有效人均件数=2800/1400=2件/人有效人均件数体现出单人员的活动能力及销售技巧。二、KPI指标定义25 报告期新进业务员人数与期初人力的比率。增员率=报告期新进业务员人数/期初人力 有效增员率=报告期转正人数/平均人力 注意:1.新进业务员包括报告期内新进而在期末前又脱落的人员。2.季度平均增员率=本季度累计新进人数/本季度各月月初人力之和 例如:2月新进业务员300人,2月初业务员人数为1200人,转正1
14、20人,则:2月增员率=300/1200=25%2月有效增员率=120/1350=8.89%有效增员率反映出营业单位增员的有效性。二、KPI指标定义26 报告期脱落业务员人数与期初业务员人数的比率。脱落率=报告期脱落业务员人数/期初业务员人数 注意:1.脱落人数指离职人数,不包括晋升、降级业务员人数。2.平均脱落率=报告期累计脱落人数/报告期各月平均人数之和。例如:2月脱落业务员300人,2月初业务员人数为1200人,则:2月脱落率=300/1200=25%是衡量团队稳定性的重要指标之一是衡量团队稳定性的重要指标之一二、KPI指标定义27 某时段新进业务员在经过某时段新进业务员在经过t个月后仍
15、然个月后仍然在职的比率。留存率是对业务人员留存情况在职的比率。留存率是对业务人员留存情况进行批次追踪的一项指标。通常考察进行批次追踪的一项指标。通常考察3个月、个月、6个月及个月及12个月的留存率。个月的留存率。3个月留存率:前数第个月留存率:前数第3月新进且当月末在职的业务员人数月新进且当月末在职的业务员人数/前数第前数第3月新进业务员总数月新进业务员总数 6个月留存率:前数第个月留存率:前数第6月新进且当月末在职的业务员人数月新进且当月末在职的业务员人数/前数第前数第6月新进业务员总数月新进业务员总数 12个月留存率:前数第个月留存率:前数第12月新进且当月末在职的业务员人数月新进且当月末
16、在职的业务员人数/前数第前数第12月新进业务员总数月新进业务员总数 注:留存率的概念在惯例上与批次追踪的脱落率的关系为:脱落率注:留存率的概念在惯例上与批次追踪的脱落率的关系为:脱落率=1-留存率;如留存率;如3个月留存率为个月留存率为70%,则,则3个月脱落率为个月脱落率为30%。例如:例如:1月份新进业务员月份新进业务员100人,人,4月末这月末这100人中有人中有80人仍在职;人仍在职;2月份新进业务员月份新进业务员200人,人,5月末月末200人中人中170人仍在职,人仍在职,3月份新进业务员月份新进业务员50人,人,6月末月末50人中人中40人仍在职。人仍在职。则:则:4月份的月份的
17、3个月留存率个月留存率=80/100=80%5月份的三个月留存率月份的三个月留存率=170/200=85%6月份的月份的3个月留存率个月留存率=40/50=80%二、KPI指标定义28 某时段新进业务员在经一定时间后转为某时段新进业务员在经一定时间后转为 正式业务员且月底仍在职的人数与该时段正式业务员且月底仍在职的人数与该时段 新进业务员总数之间的比率。通常考察新进业务员总数之间的比率。通常考察3 个月转正率及个月转正率及6个月转正率。个月转正率。3个月转正率:前数第个月转正率:前数第3月新进且当月末在职的正式业务员人数月新进且当月末在职的正式业务员人数/前数第前数第3月新进业务员月新进业务员
18、 总数。总数。6个月转正率:前数第个月转正率:前数第6月新进且当月末在只的正式业务员人数月新进且当月末在只的正式业务员人数/前数第前数第6月新进业务员总数。月新进业务员总数。平均的平均的3个月转正率:各月前数第个月转正率:各月前数第3月新进且当月末在职的正式业务员人数月新进且当月末在职的正式业务员人数/各月前数各月前数 第第3月新进业务员总数之和。平均的月新进业务员总数之和。平均的6个月转正率计算方法相似。个月转正率计算方法相似。例如:例如:1月份新进业务员月份新进业务员100人,人,4月末这月末这100人中有人中有70人已转正(已办理转正手续);人已转正(已办理转正手续);7月份这批月份这批
19、1月份新增业务员中的转正人数达到月份新增业务员中的转正人数达到85人,其中人,其中5人人7月底前已脱落。月底前已脱落。则:则:4月份的月份的3个月转正率个月转正率=70/100=70%7月份的月份的6个月转正率个月转正率=(85-5)/100=80%二、KPI指标定义29 正式(含)以上业务员月末人数与正式(含)以上业务员月末人数与当月末业务员总数之间的率。当月末业务员总数之间的率。正式业务员比率正式业务员比率=正式(含)以正式(含)以上业务员月末人数上业务员月末人数/当月末业务当月末业务员总数员总数例如:例如:2月末试用业务员月末试用业务员100人,正式业务员人,正式业务员260人,业务主任
20、以上业务人员人,业务主任以上业务人员 70人,总人数人,总人数430人。则:人。则:2月份正式业务员比率月份正式业务员比率=330/430=76.7%二、KPI指标定义30三、首年保费驱动业绩指标的因素人均保费人均保费*人力人力=人均产能人均产能*活动率活动率*人力人力=件均保费件均保费*有效人均件数有效人均件数*活动率活动率*人力人力=活动率活动率差勤管理差勤管理市场活动市场活动训练手段训练手段 人均产能人均产能活动量管理活动量管理辅导辅导训练训练激励激励 件均保费件均保费销售导向销售导向商品组合商品组合(附加险种)(附加险种)有效人均件数有效人均件数活动量管理活动量管理销售技巧销售技巧保费
21、31保费人均保费业务员人数 活动率人均产能本月正式业务员人数本月转正业务员人数本月试用业务员人数本月脱落业务员人数有效人均件数 件均保费32首年保费脱落率降低有效增员率提高件均保费人均产能有效人均件数活动率有效人力增长活动量提高新增名单拜访客户新增准主顾约访计划100陌拜再访活动管理指标设定关系图3333案例一:案例一:研讨:研讨:(20分钟)分钟)如何提高增员率?如何提高增员率?如何有效增员?如何有效增员?-32-34将增员利益宣导到各级员工 如:海报,工资公布,基本法有奖问答,预警策划目标市场增员针对性的增员培训加强衔接培训提高转正率建立营业部、组的增员档每月举行见习主管养成班方法举例:方
22、法举例:(一(一)-33-35增员对抗赛的组织建立增员功能小组(公司简介、增员资料、职场)自发性组织招聘说明会(A+B)计划的实施 A:推荐人业绩 B:增员业绩开发各类增员工具 如:增员卡分析当前营业单位状况,确定增员标准榜样的表率力量,成功范例的宣导将有效增员折合成标准保费方法举例:方法举例:(二(二)-34-36欲擒故纵法,取消增员资格营业单位中的层级面谈对脱落人员进行分析增员者的增员、转正情况上墙增员工作围绕重点人物进行1+1增员方案的执行增员高手必然是拜访高手方法举例:方法举例:(三(三)-35-37案例二:案例二:研讨:研讨:(20分钟)分钟)如何提高组织活动率?如何提高组织活动率?
23、-36-38改善改善KPI KPI 指标的方法(一):指标的方法(一):基础管理,解决问题!基础管理,解决问题!组 织 活 动 率 提 高差勤管理基本法目标市场开拓早夕会辅导 -37-39基础管理,解决问题!基础管理,解决问题!零业绩培训激励方案陪同展业、家访展业辅助工具组 织 活 动 率 提 高 -38-改善改善KPI KPI 指标的方法(二):指标的方法(二):40基础管理,解决问题!基础管理,解决问题!结对子,一帮一活动量管理工具整理客户资料、回访表 组 织 活 动 率 提 高 -39-改善改善KPI KPI 指标的方法(三):指标的方法(三):41提高组织活动率的方法(提高组织活动率的
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