管理沟通概论2.pptx

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1、第二章 管 理 沟 通n管理沟通的内涵与特点n管理与沟通的关系n管理沟通的类型与作用n影响管理沟通的主要因素n有效管理沟通的策略|第1页/共32页引导案例：说的艺术引导案例：说的艺术？一家电器公司的推销员挨家挨户推销冰箱。当他到一户人家时，看见这户人家的太太正在从冰箱拿东西，就忙说：“哎呀！这台冰箱太旧了，用旧冰箱储存食物是很差的，太太该换新的啦”结果，不等这位推销员说完，这位太太马上产生反感，驳斥道：你在说什么？这台冰箱很耐用的，制冷效果也不错啊！到现在也没有出现故障，新的也不见得好哪去，我才不换新的呢？|第2页/共32页引导案例：说的艺术引导案例：说的艺术？过了几天，又有一名推销员来拜访。

2、他说：“这台冰箱真值得怀念啊！应该很耐用的，所以对太太还是有很大帮助的。”这位推销员说出了太太想说的话，使得这位太太非常高兴，于是她说：“是啊，这倒是真的！我家这台冰箱确实用了很久了，是太旧了点，我倒是想换台新的。”于是，推销员马上拿出冰箱的宣传的小册子，提供给他做参考。这位推销员成功进行了一次沟通活动，并促成了销售。|第3页/共32页引导案例：引导案例：说服别人的原则|留有选择权|找到被说服者的需要和动机说服别人的原则|利益在先|道德在后|第4页/共32页一、管理沟通的内涵与特点1、管理沟通的内涵2、管理沟通的特点|第5页/共32页1、管理沟通的内涵n管理沟通管理沟通：是指在各种管理活动和商

3、务活动中，沟通主体（沟通者）基于一定的沟通背景，为达到一定的沟通目标，在分析沟通客体（沟通对象）的基础上，将特定的信息或思想、观点、态度传递给客体，以期获得预期反映效果的全过程。n提示提示：并非所有人与人之间的沟通都并非所有人与人之间的沟通都是管理沟通是管理沟通|第6页/共32页2、管理沟通的特点n沟通的主体是特定的n沟通发生在管理和商务活动中n管理沟通是有明确目的沟通行为n管理沟通具有比较规范的沟通渠道n所有的沟通者都扮演着角色提示：管理沟通不同于沟通|第7页/共32页2、管理者的沟通角色二、管理与沟通的关系、管理职能与沟通|第8页/共32页、管理职能与沟通n管理职能：领导、决策、沟通n特别

4、提示：沟通是管理过程中的重要职能，也是管理者实施领导、决策职能的有效工具和手段。|第9页/共32页计划、组织、领导、控制和沟通n计划：计划制定前的信息搜集、计划制定后的传递n组织：发布命令、分配任务、资源配置、协调互动n领导：正确领悟上级管理者的指令并努力促使目标实现n控制：运用管理手段对实现目标的过程不断加以监控和协调|第10页/共32页2、管理者的沟通角色分析n挂名领袖企业形象代表，展示企业自信能力n领导者统筹所有下属参与的活动，擅长口头沟通与非语言沟通n联络员及时向相关各部门提供各种信息，通过会议协调各部门工作n监听者了解外部环境和组织内部的经营管理状况，连接内外信息的神经中枢n传播者将

5、与员工工作相关或有助于更好工作的必要重要信息传递给有关人员|第11页/共32页2、管理者的沟通角色分析n发言人通过董事会、新闻发布会等形式向外界发布组织有关信息。283211.jpg A7B00E3A84522A82F8050034B49CCDA5.jpgn企业家企业变更的发起者和设计者n危机驾驭者当组织面临或陷入重大意外危机时，负责开展危机公关，进行补救n资源配置者负责分配组织的各种资源，如时间、财力、人力、物力n谈判者在主要的谈判中作为组织的代表，比如经营活动中各种摊牌和劳资谈判|第12页/共32页三、管理沟通的类型与作用 1、管理沟通的基本类型2、管理沟通的作用|第13页/共32页1、管

6、理沟通的基本类型n口头沟通与书面沟通；u口头沟通：面对面的进行语言信息交流u书面沟通：公告、传真、记录、合约等；n正式沟通与非正式沟通u非正式沟通：正式沟通渠道之外的沟通u正式沟通：下行沟通、上行沟通、横向沟通|第14页/共32页2、管理沟通的作用n沟通是个人价值得到确认的最关键的因素n沟通是组织效率和绩效提高的有效途径|第15页/共32页四、影响管理沟通的主要因素1、组织内部环境2、组织外部环境3、管理者类型及其沟通风格|第16页/共32页1、组织内部环境n组织结构组织结构n组织文化组织文化|第17页/共32页 组织结构与沟通n直线职能型：沟通路径明确，企业规模增大会导致沟通链过长。n矩阵型

7、组织：双重命令链，促进一系列复杂而独立项目的协调性，对管理沟通要求更高。管理沟通案例2.ppt|第18页/共32页 组织文化与沟通n社会文化的特征：n权力距离：上下级之间权力方所感受到的权力与影响程度。n个人主义：个人和社会团体之间的关系。n大男子主义：社会对不同的性别担当的角色分配问题。n结论结论：文化环境不同，沟通的方式也不同；文化环境不同，沟通的方式也不同；组织文化与管理沟通相互促进。组织文化与管理沟通相互促进。|第19页/共32页2、组织外部环境n外部环境具有不确定性，包括n复杂性：政治、经济、文化、法律；沟通对象的个性特征n多变性：市场经济瞬息万变，必须要有畅快的沟通渠道|第20页/

8、共32页3、管理者类型及其沟通风格n约哈瑞窗内容与价值n管理者类型与沟通n管理模式与沟通|第21页/共32页n内容：公开的我、背脊的我、隐秘的我、潜在的我n价值：有助于自我认知，改进自我沟通；有助于客观了解他人，减少沟通偏差。n具体内容教材第25页 约哈瑞窗内容与价值|第22页/共32页 类型 沟通风格n双盲型 不暴露、专横独断、缺乏有效管理沟通 不反馈 人际交往低 n被动型 仅靠反馈 假面式沟通、易产生信任危机 缺乏暴露 管理者类型与沟通n强制型 一味 自我至上、言过其实 自我暴露 令下属感到不安甚至怨愤 n平衡型 合理使用 注意与下属互动，下属易坦诚 暴露与反馈 相见|第23页/共32页

9、模式 沟通风格n命令式 自上而下沟通、避免过度沟通 管理者目标明确，便于控制工作进程 n指导式 自上而下为主，友好方式为辅 充分利用下属之智又可控制过程与结果 管理模式与沟通n支持式 自下而上、注重倾听 管理者为教练，下属分担责任 n授权式 自上而下为主，其他方式为辅 尊重并欣赏下属能力（授权灌能）|第24页/共32页五、有效沟通的策略1、有效沟通的主体策略2、有效沟通的客体策略3、有效沟通的信息策略4、有效沟通的渠道策略|第25页/共32页1、有效沟通的主体策略n客观认知自己n界定自身沟通地位n选择有效沟通渠道n积极倾听n自我控制|第26页/共32页2、有效沟通的客体策略n确定沟通对象：他们

10、是谁n确定沟通对象的需求：n关注沟通对象的感觉如何：n注意激发沟通对象：实务技术：如何分析沟通客体管理沟通案例2.ppt|第27页/共32页3、有效沟通的信息策略n了解听众记忆曲线：接受最佳状态开始与结束n强调信息引发注意：直接切入主题、间接切入主题n保持客体兴趣：信息内容的合理设计 风趣幽默的语言表达|第28页/共32页4、有效沟通的渠道策略n文字沟通和语言沟通：实例：老板的爱好n正式和非正式的渠道 实例：绩效反馈应选择何种渠道n个体与群体沟通 渠道 实例：危机处理沟通渠道选择|第29页/共32页第二章 思考题 1、简述管理沟通的内涵与特点。2、简述影响管理沟通的内外环境因素。3、举例说明管理模式对管理沟通的影响。4、有效管理沟通的策略有哪些？5、举例分析管理沟通的客体策略。|第30页/共32页|第31页/共32页|感谢您的观看。感谢您的观看。|第32页/共32页