微机常用小技巧.ppt

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1、二 四年八月微机常用技巧Windows系统产生和发展联网与文件共享Office运用小技巧Windows常用小技巧Win98与WinXP文件互访借助软件进行FTP访问构架FTP服务器Word长文档制作技巧Office小技巧Word与Excel亲密结合微微机机常常用用小小技技巧巧目目录录一、Windows系统的产生和发展Windows 1.0Windows 3.xWindows 9xWindows 2000Windows XPWindows 2003一、Windows系统的产生和发展Windows3.1剪贴板文件拖放图形界面电脑的操作成为一种享受鲜艳色彩动听音乐前所未有易用多任务操作世界各地的蓝天

2、白云一、Windows系统的产生和发展出色多媒体多用户多任务众多应用程序硬件支持良好网络支持良好界面图形化Windows优点DOS的字符界面易用性所见即所得多个用户同一台电脑 互不影响二、联网和文件共享服务1.Win98与与WinXP互访解决互访解决（六个方面）1.在在Win2000/XP中启用中启用Guest。默认情况下此用户是关闭的，可以通过“控制面板性能维护管理工具计算机管理本地用户和组用户”中找到“Guest”帐户，打开其属性，去除该帐户的“帐户已停用”复选框对钩。2.去除去除Win2000/XP安全策略限制。安全策略限制。控制面板性能维护管理工具本地安全策略用户权利指派中找到“从网络

3、访问此计算机”或“拒绝从网络访问计算机”，然后检查一下其中是否出现了Guest帐户或其它对应的帐户，然后根据不同情况进行添加或删除即可。二、联网和文件共享服务3.停用本地防火墙停用本地防火墙如果在本地连接上启用了WinXp为用户提供的一个内置Internet防火墙(ICF)，就会造成工作组之间无法互访，出现“无法访问”，“您可能没有权限使用网络资源”，“请与这台服务器的管理员联系以查明您是否有访问权限”，“找不到网络路径”等类似的提示，可以如下图来停止这个防火墙。二、联网和文件共享服务4.为为WinXP添加添加NetBEUI在Win98安装时会自动安装NetBEUI协议，WinXP已经不再提供

4、该协议的技术支持，因此只能手工添加(WinXP安装光盘里有提供，VALUEADDMSFTNETNETBEUI文件夹下的三个文件)。放入“Windowssystem32Drivers”文件夹下放入“WindowssINF”文件夹下右图会多出一个NetBEUI协议，然后选择“从磁盘安装”，插入WinXP安装磁盘，一步步进入VALUEADDMSFTNETNETBEUI找到Netnbf.inf文件打开就可以安装NetBEUI协议。二、联网和文件共享服务5.启动启动Win98中的中的“文件及打印机共享文件及打印机共享”。这是Win2000/XP系统可以从“网上邻居”中发现装有Win98的机器，却无法访问

5、解决的办法，这是我们经常忽略的问题。二、联网和文件共享服务6.解决解决WinXP不同网段间不能互访不同网段间不能互访WinXP经常会出现只能看到相同网段电脑的情况，解决办法是启用NetBIOS协议。网上邻居属性本地连接属性Internet属性(TCP-IP)高级按钮WINS选项卡2。借助软件实现。借助软件实现FTP服务实现文件共享服务实现文件共享1.什么是什么是FTP FTP的全称是File Transfer Protocol(文件传输协议)。顾名思义，就是专门用来传输文件的协议。而FTP服务器，则是在互联网上提供存储空间的计算机，它们依照FTP协议提供服务。当它们运行时，用户就可以连接到服务

6、器上下载文件，也可以将自己的文件上传到FTP服务器中。因此，FTP的存在，大大方便了网友之间远程交换文件资料的需要，充分体现了互联网资源共享的精神。二、联网和文件共享服务2.FTP格式格式ftp:/UserName:PasswordIP Addess在资源管理器地址栏按以上格式输入即可访问提供在资源管理器地址栏按以上格式输入即可访问提供FTP服务的服务器。服务的服务器。提供匿名访问的FTP服务器用户名为Anonymous密码为任意任意邮件地址 完整格式为ftp:/anonymous:IPAddess通常直接ftp名跟IP地址就可以了，如：二、联网和文件共享服务3.用专门软件来访问提供用专门软件

7、来访问提供FTP服务的服务器服务的服务器常用的FTP软件如CuteFTP、FlashFXP、FTP Explorer WS_FTP都大同小异，原理和方法都一样。WS_FTP95_Chn.的使用方法。简单实用，无技术难度简单实用，无技术难度支持所有版本的支持所有版本的Windows操作系统操作系统设定多个设定多个FTP服务器服务器 限定登录用户的权限限定登录用户的权限 限定登录目录限定登录目录 限定服务器空间大小限定服务器空间大小 二、联网和文件共享服务3。用FTP Serv-U轻松搭建FTP服务器1.Serv-U优势优势。二、联网和文件共享服务。设置ServU的IP地址与域名一路单击“下一步”

8、跳过系统提示信息，到“您的IP地址”窗口，这里要求输入本机的IP地址。下一步，进行“域名”设定。这个域名只是用来标识该FTP域，没有特殊的含义，可以任意取名。接下来的“系统服务”选项必须选“是”，这样当你的电脑一启动，服务器也会跟着开始运行。2.Serv-U的安装和设置2.设置匿名登录匿名访问就是允许用户以Anonymous为用户名，无需特定密码即可连接服务器并拷贝文件。如果你不想让陌生人随意进入你的FTP服务器，或想成立VIP会员区，就应该在“匿名账号”窗口中选“否”，这样就只有经过你许可的用户才能登录该FTP。鉴于匿名登录尚有一定的实用需求，笔者在此选“是”。之后就要为匿名账户指定FTP上

9、传或下载的主目录，这是匿名用户登录到你的FTP服务器后看到的目录。设定后，向导还会继续询问你是否将匿名用户锁定于此目录中，从安全的角度考虑，建议选“是”。这样匿名登录的用户将只能访问你指定的主目录及以下的各级子目录，而不能访问上级目录，便于保证硬盘上其他文件的安全。二、联网和文件共享服务.创建新账户除了匿名用户，我们一般还需要建立有密码的专用账号，也就是说可以让指定用户以专门的账号和密码访问你的服务器，这样做适用于特定用户的访问。在“命名的账号”窗口中将“创建命名的账号吗”选为“是”，进入“账号名称”设置，填入你制定的账号名称，而后在“账号密码”窗口输入该账号的密码。单击“下一步”，会要求你指

10、定FTP主目录，并询问是否将用户锁定于主目录中，选“是”，作用与匿名账户设定基本相同，不再赘述。紧接着要设置该账户的远程管理员权限，分为“无权限”、“组管理员”、“域管理员”、“只读管理员”和“系统管理员”五种选项，每项的权限各不相同，可根据具体情况进行选择。ftp:/UserName:PasswordIP Addess.管理员设置在管理器左边框架中选中用户名，再在右边框架中进入Dir Access（目录存取）窗口，然后在列表中选中相应目录后，就可以在窗口的右侧更改当前用户对其的访问权限了。二、联网和文件共享服务说明aRead（读）：对文件进行读操作（复制、下载；不含查看）的权力。bWrite

11、（写）：对文件进行写操作（上传）的权力。cAppend（附加）：对文件进行写操作和附加操作的权力。dDelete（删除）：对文件进行删除（上传、更名、删除、移动）操作的权力。eExecute（执行）：直接运行可执行文件的权力。fList（列表）：对文件和目录的查看权力。gCreate（建立）：建立目录的权力。hRemove（移动）：对目录进行移动、删除和更名的权力。iInherit（继承）：如勾选中此项则以上设置的属性将对当前Path（目录）及其下的整个目录树起作用；否则就只对其当前Path（目录）有效。B.设置多级标题编号C.让插图自动编号及交叉引用题注D.编制目录A.纲目结构三、Offic

12、e运用小技巧1.Word长文档的制作技巧长文档的制作技巧调整纲目结构建立纲目结构在大纲视图中A.纲目结构三、Office运用小技巧形成习惯在大纲状态下编辑，点击大纲视图按钮切换到大纲视图后，可以看到窗口上方出现了“大纲”工具栏，该工具栏适专门为我们建立和调整文档纲目结构设计的。新建更改选择菜单“格式项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡，选中第二行第二种编号方案然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框 B.设置多级标题编号三、Office运用小技巧快捷快捷方便方便高效高效符合自己个性容易形成规范轻松快捷统一设置段落格式编号 三、Office运

13、用小技巧C.让插图自动编号及交叉引用题注正文内容填充纲目框架多级标题编号提高表达力提高表达力图片题注题注:图片下方的“图1、图2”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。让Word自动为插图编号插入引用题注同样的，如果文档中的表格、公式需要自动编号，这这里勾选对应复选框即可 三、Office运用小技巧Word的“交叉引用”功能 在文档正文中为插图设置引用的说明文字插图设置引用的说明文字，即“交叉引用题注”。在正文中需要添加插图引用说明的位置输入“（）”，然后将光标定位于其中，选择菜单命令“插入引用交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表内选择“图”，在“引用内容”下拉

14、列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“图”，单击“确定”后，就设置好了图的引用说明。插入引用交叉引用好处好处删除或是增加文档中间的某幅图片，包括它的题注以及引用说明，以前的都只能手动一个一个地更改后面图片的题注以及引用说明。以前以前只需全选中文档，按下键盘“F9”，Word就可以自动更新域，让后面的题注和引用说明中的序号自动更新为正确状态。现在现在三、Office运用小技巧D.编制目录让Word自动编目录自动手动工作量小工作量大文档的标题内容更改轻松搞定麻烦从来以前以前现在现在插入引用索引和目录将鼠标移至目录区域单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令，打开“更

15、新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选框，然后单击“确定”即可更新目录 三、Office运用小技巧1.Word页码的奇数页左下角，偶数页右下角的设置方法：视图里打开“页眉和页脚”页脚中插入页码，点击“页面设置”按钮，在“版式”选项卡里勾选“奇偶页不同”复选框。2.Word自动保存的设置“格式工具选项”中的保存选项卡中进行更改。2.一些小技巧交流一些小技巧交流3.Word中精细调节元素位置方法。按住Ctrl键再调节能达到精细调节的目的。这里的元素可以是图片，也可以是别的可移动对象。三、Office运用小技巧4.格式刷工具平时大家可能用它只是单击它来刷要改成一样的内容，现在要我要教大家的是去双击

16、双击它，然后去刷！有什么好处，它可以用这个格式用多次，你改动一处地方当然和单击没有什么两样了，但当工作量相当大时，比如几百页的报告的一个级次的文字格式要改动，你一个一个去改，可能要花好多时间吧？用这个方法后来，轻松在一两分钟内就搞定。5.快速调整字体大小 Ctrl+和和Ctrl+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+组合键：逐磅增大字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式(同格式刷同格式刷)Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式(同格式刷同格式刷)Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键

17、：在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键：段落居中Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式Ctrl+Enter 组合键：分页符三、Office运用小技巧 Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左

18、箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End 组合键：行尾Shift+Home 组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+Page Down 组合键：下一屏Shift+Page Up 组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾Ctrl+A 组合键：包含整篇文档Ctrl+Shift+F8 组合

19、键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置三三、Office运用小技巧三三、Office运用小技巧3.Word与与Excel亲密接触亲密接触 邮件合并邮件合并制作数量大固定不变 变化内容 建立主文档建立主文档 准备好数据源准备好数据源合并合并批量生成批量生成 提高工作效率提高工作效率四、Windows常用小技巧如何把计算机发挥到的极限，运行如飞？记住常用的Windows快捷键。自然键盘 in键的运用：Win+EWin+E打开打开“资源管理器资源管理器”Win+RWin+R打开打开“运行运行”Win+DWin+D显示

20、桌面显示桌面Win+FWin+F搜索文件或文件夹搜索文件或文件夹Win+MWin+M最小化所有窗口最小化所有窗口Win+Shift+MWin+Shift+M还原最小化的窗口还原最小化的窗口Ctrl+Win+FCtrl+Win+F查找计算机查找计算机WIN+BREAKWIN+BREAK显示显示“系统属性系统属性”对话框对话框WIN+F1WIN+F1显示显示 Windows Windows 帮助帮助Win+UWin+U打开打开“工具管理器工具管理器”Win+EWin+RWin+FWin+Ctrl+F四四、Windows常用小技巧 键的运用键的运用 键的运用键的运用 键的运用键的运用Ctrl+CCt

21、rl+C复制文件复制文件Alt+EnterAlt+Enter查看所选项目的属查看所选项目的属性性按住按住ShiftShift删除文件则删除所选文件而不是把文件删除文件则删除所选文件而不是把文件放到回收站中放到回收站中 Ctrl+XCtrl+X剪切文件剪切文件Alt+Alt+空格键空格键为当前窗口打开快为当前窗口打开快捷菜单捷菜单选中文件后按住选中文件后按住ShiftShift后右键点击该文件多出一个后右键点击该文件多出一个“打开方式打开方式”来修改该文件的打开方式来修改该文件的打开方式 Ctrl+VCtrl+V粘贴文件粘贴文件Alt+TabAlt+Tab在打开的项目之间在打开的项目之间切换切换

22、在在IEIE中按住中按住ShiftShift键再单击任一链接会弹出新的浏键再单击任一链接会弹出新的浏览窗口显示该链接所指定的览窗口显示该链接所指定的WebWeb页面页面Ctrl+NCtrl+N新建文件新建文件新建文件新建文件Alt+EscAlt+Esc以项目打开的顺序以项目打开的顺序循环切换循环切换画图时按下画图时按下ShiftShift键可画出规则的正方形、圆形、键可画出规则的正方形、圆形、正多边形、垂直线或水平线等）；改变图形大小正多边形、垂直线或水平线等）；改变图形大小时，按下时，按下ShiftShift可以保持原图的长宽比例可以保持原图的长宽比例 Ctrl+ZCtrl+Z撤消撤消撤消撤

23、消Ctrl+ACtrl+A全选全选全选全选Ctrl+Ctrl+空格空格键键中英文输入法之间切换中英文输入法之间切换Ctrl+.Ctrl+.中文输入时全半角切换中文输入时全半角切换Alt+F4Alt+F4关闭当前项目或者关闭当前项目或者退出当前程序退出当前程序输入法的切换与输入法的切换与CtrlCtrl结合完成：即结合完成：即Ctrl+ShiftCtrl+Shift同时同时敲击时输入法进行交替切换；敲击时输入法进行交替切换；按住按住 CTRL CTRL拖动某一项时复制所选项。拖动某一项时复制所选项。按住按住 CTRL+SHIFT CTRL+SHIFT拖动某一项时创建拖动某一项时创建所选项目的快捷

24、键所选项目的快捷键文件的选取文件的选取文件的选取文件的选取时能合理运用时能合理运用ShiftShift可以达到事半功倍可以达到事半功倍的效果。的效果。四、Windows常用小技巧 F3 搜索文件或文件夹。F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。Shift+F10 显示所选项的快捷菜单。Alt+空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。Ctrl+Esc 显示“开始”菜单。ALT+菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。F10 激活当前程序中的菜单条。右箭头键 打开右边

25、的下一菜单或者打开子菜单。左箭头键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。F5 刷新当前窗口。BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。Esc 取消当前任务。将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。F1 显示帮助。F4 显示当前列表中的项目。BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。WIN+L 如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换用户。KEY 显示所选项的快捷菜单。其它一些常用快捷键及快键方式：四四、Windows常用小技巧Office中：中：格式刷的合理运用；Shift键的配合运行；Ctrl键适时按下；重复机械性的动作可以借助重复机械性的动作可以借助“按键精灵按键精灵”完成完成养成良好的计算机操作习惯。养成良好的计算机操作习惯。正确的键盘操作，即指法。不能越俎代庖，食指帮忙中指，中指帮忙小指。相互交流学习。相互交流学习。计算机技巧无穷无尽，需要大家挖掘和总结。如何提高工作效率，使工作游刃有余？谢谢大家，欢迎交流！