基础会计学第七章财产清查(55页PPT).pptx
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1、第七章 财产清查 通过本章学习,应了解财产清查的意义、作用和种类,掌握存货的盘存制度及财产清查结果的账务处理,熟悉各种实物资产、货币资金和往来款项的清查方法。学习学习目标目标本章重点和难点本章重点和难点财产清查的种类财产物资的盘存制度财产清查的具体方法财产清查结果的账务处理根据账簿记录,对企业的各项财产进行实地盘点和核对账目,查明各项财产的实有数,确定实有数与账存数是否相符,并据以调整会计账簿,保证账实相符的一种专门方法。账面结存数账面结存数 实际结存数实际结存数账账 簿簿债权债务债权债务货币资金货币资金实物资产实物资产核对核对一、财产清查的概念第一节 财产清查概述二、财产清查的意义保证账实相
2、符,保证会计信息的真实可靠和各项财产的安全完整健全财产物资管理制度保证结算制度的贯彻执行 促进财产物资的有效使用,挖掘财产物资潜力,提高资金的使用效能,加速资金周转 三 财产清查的种类面面(一)按财产清查的范围分类(一)按财产清查的范围分类财财产产清清查查全全面面清清查查局局部部清清查查对企业全部财产进行盘点与核对对企业全部财产进行盘点与核对 范围大、内容多、时间长范围大、内容多、时间长、参与部门人员多、参与部门人员多编制年度财务报告前;编制年度财务报告前;单位撤销、合并或改变隶属关单位撤销、合并或改变隶属关系前系前;开展清产核资、资产评估;开展清产核资、资产评估前前;企业股份制改;企业股份制
3、改制前;制前;单位主要单位主要领导领导调离调离本单位本单位前前根据需要对部分财产物资进行盘点核对根据需要对部分财产物资进行盘点核对 范围小、内容少、时间短范围小、内容少、时间短、参与部门人员少,但专参与部门人员少,但专业性较强业性较强现金每日清点一次;银行存款每月至少同银行核现金每日清点一次;银行存款每月至少同银行核对一次;债权债务每年至少核对一至两次;存货对一次;债权债务每年至少核对一至两次;存货应有计划有重点抽查,贵重物品每月清查一次等应有计划有重点抽查,贵重物品每月清查一次等按范围分按范围分(二)按财产清查的时间分类(二)按财产清查的时间分类财财产产清清查查定定期期清清查查不不定定期期清
4、清查查根据计划安排的时间对财产物资进行的根据计划安排的时间对财产物资进行的清查清查 一般在期末进行一般在期末进行 可以是全面清查,也可以是局部清查可以是全面清查,也可以是局部清查 据实际需要对财产物资所进行的临时性据实际需要对财产物资所进行的临时性清查清查 一般是局部清查一般是局部清查 改换财产物资保管人员、发生意外灾害改换财产物资保管人员、发生意外灾害等非常损失、有关部门进行的临时性检等非常损失、有关部门进行的临时性检查等查等 按时间分按时间分(一)准备阶段 1、组织准备组建清查小组制定清查计划实施财产清查作出清查总结四.财产清查的程序2、业务准备业务准备会计部门的账簿资料准备会计部门的账簿
5、资料准备物资保管部门的物资整理准备物资保管部门的物资整理准备财产清查人员的清查量具准备财产清查人员的清查量具准备(1)会计部门提供的完整、正确会计记录;)会计部门提供的完整、正确会计记录;(2)财产物资保管部门将各种手续办理齐全、将实物整理)财产物资保管部门将各种手续办理齐全、将实物整理整齐、标出品种及规格,以便实地盘点顺利进行;整齐、标出品种及规格,以便实地盘点顺利进行;(3)清查人员要准备有关的衡量器具及清查所需的各种登记表格。)清查人员要准备有关的衡量器具及清查所需的各种登记表格。(二)实施阶段 财产清查的核心工作就是确定财产物资的实际盘存数财产清查的核心工作就是确定财产物资的实际盘存数
6、量。清查人员按清查组的计划和要求,进行清查。量。清查人员按清查组的计划和要求,进行清查。1、在清查财产物资时,应有财产物资的保管员在场,、在清查财产物资时,应有财产物资的保管员在场,并登记盘点表;并登记盘点表;2、清查现金,应有出纳人员在场,并登记现金盘点报告、清查现金,应有出纳人员在场,并登记现金盘点报告表;表;3、清查银行存款,应将银行存款日记账和银行对账单核对,、清查银行存款,应将银行存款日记账和银行对账单核对,并记录并记录“未达账项登记表未达账项登记表”,必要时还可以到银行查证;,必要时还可以到银行查证;4、清查债权债务,可通过询证、函证进行核实,并登、清查债权债务,可通过询证、函证进
7、行核实,并登记记“结算款项核对登记表结算款项核对登记表”。盘点结束,应由盘点人员和实物保管人员分别签字盖盘点结束,应由盘点人员和实物保管人员分别签字盖章,以明确责任。章,以明确责任。(三)分析处理阶段 该阶段的主要工作内容是:以“实存账存对比表”为基础,核准资产盘盈、盘亏的数量,分析其原因和性质,将结果上报有关部门和领导。同时,针对清查中发现的资产管理中的问题,提出改进措施,健全和完善各项规章制度等。此外,对盘盈、盘亏的资产,按规定报经有关部门批准后,还需及时做出必要的账务处理,即账面记录的调整 第二节 财产清查的方法 一、财产物资的盘存制度一、财产物资的盘存制度二、二、财产清查的方法财产清查
8、的方法 一、财产物资的盘存制度(一)实地盘存制(一)实地盘存制(二)(二)永续盘存制永续盘存制(1)概念概念 实实地地盘盘存存制制 也也称称定定期期盘盘存存制制,在在日日常常经经济济活活动动中中,根根据据会会计计凭凭证证对对账账产产物物资资的的增增加加数数在在有有关关账账簿簿中中进进行行逐逐笔笔登登记记,但但不不登登记记日日常常减减少少数数,期期末末结结账账时时,根根据据实实地地盘盘点点的的实实存存数数额额倒倒挤挤出出本本期期的的减减少少数数,并并据据以以登登记记入入账账的的一一种种盘盘存制度。存制度。在实地盘存制下,本期减少数的计算公式如下:在实地盘存制下,本期减少数的计算公式如下:期末结存
9、数期末存货的实地盘点数量期末结存数期末存货的实地盘点数量本期减少数期初结存数本期增加数期末结存数本期减少数期初结存数本期增加数期末结存数 【例】已知ABC公司4月1日库存商品有500公斤,本月又验收入库5000公斤,期末实地盘点结存的库存商品有3000公斤,则本月销售了多少商品?期末结存数3000(公斤)本期减少数500500030002500(公斤)(2)优缺点)优缺点优点:核算工作简单。优点:核算工作简单。缺点:不能及时了解和掌握日常财产物资的账面结存额和财产缺点:不能及时了解和掌握日常财产物资的账面结存额和财产物资的溢缺情况,且手续不严密,不利于管理。物资的溢缺情况,且手续不严密,不利于
10、管理。(3)适用范围)适用范围 实地盘存制适用于损耗大,数量的稳定的鲜活商品。企实地盘存制适用于损耗大,数量的稳定的鲜活商品。企业一般不应采用此种盘存制度。业一般不应采用此种盘存制度。(1)概念概念 永永续续盘盘存存制制又又称称账账面面盘盘存存制制。它它是是指指日日常常经经济济活活动动中中,必必须须根根据据会会计计凭凭证证对对各各项项财财产产物物资资的的增增加加和和减减少少在在有有关关账账簿簿中中进进行行逐逐日日逐逐笔笔地地登登记记、反反映映,并并随随时时结结算算出出账账面面结结存存数额的一种盘存制度。数额的一种盘存制度。在永续盘存制下,财产物资期末余额的计算公式如下:在永续盘存制下,财产物资
11、期末余额的计算公式如下:期末结存数期初结存数本期增加数本期减少数期末结存数期初结存数本期增加数本期减少数 【例例】已知已知ABC公司公司3月月1日库存原材料有日库存原材料有800公斤,公斤,本月又购进本月又购进3000公斤,本月领用了公斤,本月领用了2000公斤,则期公斤,则期末结存的原材料有多数公斤?末结存的原材料有多数公斤?期末结存数期末结存数800300020001800(公斤)(公斤)(2)优缺点)优缺点优优点点:可可以以及及时时记记录录和和了了解解账账产产物物资资的的账账面面结结存存数数,核核算算手手续续严严密密,可可以以随随时时掌掌握握各各种种存存货货的的增增减减变变动动和和结结存
12、存情况,有利于加强存货的管理。情况,有利于加强存货的管理。缺点:核算工作量大。缺点:核算工作量大。(3)适用范围)适用范围永续盘存制适用于各企业、单位。永续盘存制适用于各企业、单位。二、财产清查的方法(一)实物的清查(一)实物的清查(二)货币资金的清查(二)货币资金的清查(三)(三)往来款项的清查往来款项的清查(一)实物的清查(一)实物的清查 1实物清查的范围实物清查的范围 实物的清查主要是指对存货(原材料、低值易耗品、在产品、库实物的清查主要是指对存货(原材料、低值易耗品、在产品、库存商品等)和固定资产等清查。存商品等)和固定资产等清查。实地盘点实地盘点法法 实地盘点是实地盘点是指在财产物资
13、堆放现场指在财产物资堆放现场通过逐一清点或用计量通过逐一清点或用计量器具具体衡量出实物的实际结存数量。这种方法计量准确、器具具体衡量出实物的实际结存数量。这种方法计量准确、直观,适用范围较大,直观,适用范围较大,为了清查方便,凡是可以通过实地盘为了清查方便,凡是可以通过实地盘点的财产物资应尽量用标准器具进行清点,并在事前按点的财产物资应尽量用标准器具进行清点,并在事前按“五五五五”堆码等方法进行堆放。堆码等方法进行堆放。对大多数财产物资的清查都可以对大多数财产物资的清查都可以采用这种方法。采用这种方法。由于实物的形态、体积、重量等不同,采用的清查方法也不同由于实物的形态、体积、重量等不同,采用
14、的清查方法也不同 2实物清查的方法实物清查的方法 技术技术推(测)推(测)算盘点算盘点 通过量方、计尺等通过量方、计尺等技术技术方法,结合有关数据,测算出方法,结合有关数据,测算出财产物资实物的实际结存数量。这种方法计量的结果不财产物资实物的实际结存数量。这种方法计量的结果不是十分准确,允许有一定的误差,是十分准确,允许有一定的误差,适用于大量、分散、成适用于大量、分散、成堆、笨重难以逐一清点的财产物资堆、笨重难以逐一清点的财产物资(煤炭、矿石、棉花等煤炭、矿石、棉花等)。抽样盘点法抽样盘点法 通过通过对抽取的样本进行盘点,计算出单位体积或单对抽取的样本进行盘点,计算出单位体积或单位重量的资产
15、数量,然后测定资产总体积或总重量,最位重量的资产数量,然后测定资产总体积或总重量,最后换算出全部资产的数量。后换算出全部资产的数量。适用于适用于单位价值较低,但数单位价值较低,但数量多,重量比较均匀,特别是已经包装好的实物资产量多,重量比较均匀,特别是已经包装好的实物资产。3清查所填表格清查所填表格(1)盘存单)盘存单:是记录财产物资盘点结果的书面证明,是反映财产物资实有是记录财产物资盘点结果的书面证明,是反映财产物资实有数额的原始凭证。数额的原始凭证。(2)账存实存对比表)账存实存对比表“盘存单盘存单”内的编号、规格、内的编号、规格、名称、计量单位、单价各名称、计量单位、单价各栏所填写的内容
16、,应与对栏所填写的内容,应与对应账簿上记载的相同,以应账簿上记载的相同,以便核对。便核对。“账存实存对比表账存实存对比表”是根据是根据“盘盘存单存单”和账簿记录的核对结果和账簿记录的核对结果填制的,填制的,“账存实存对比表账存实存对比表”是是用于调整有关账簿记录的原始用于调整有关账簿记录的原始单据,是确定有关人员经济责单据,是确定有关人员经济责任的依据。任的依据。(二)货币资金的清查1库存现金的清查 2银行存款的清查 1库存现金的清查库存现金的清查 采采用用实实地地盘盘点点法法。确确定定库库存存现现金金的的实实存存数数,再再与与现现金金日日记账的账面结余额进行核对记账的账面结余额进行核对,看账
17、实是否相符,看账实是否相符;(1)日常现金清查日常现金清查 日常现金清查是出纳人员所做的经常性的现金清查日常现金清查是出纳人员所做的经常性的现金清查工作。由工作。由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与现金出纳人员每日清点库存现金实有数,并与现金日记账结余额相核对日记账结余额相核对。这种清查方法比较省时、省力,。这种清查方法比较省时、省力,但只采用这种方法不够严密,容易出漏洞。但只采用这种方法不够严密,容易出漏洞。(2)专门现金清查专门现金清查 由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。在清查小组清查库存现金时,在清查小组清查库存现金时,出纳人员必须在场
18、出纳人员必须在场,现金由出纳,现金由出纳 人员经手盘点,清查人员从旁监督;人员经手盘点,清查人员从旁监督;清查人员应认真审核现金收付凭证和有关账簿,检查账务处理清查人员应认真审核现金收付凭证和有关账簿,检查账务处理 是否合理合法,账簿记录有无错误;是否合理合法,账簿记录有无错误;通过现金清查,既要检查账证是否客观、真实,是否符合各项通过现金清查,既要检查账证是否客观、真实,是否符合各项 有关规定,又要检查账实是否相符;有关规定,又要检查账实是否相符;现金清查结束后应填写现金清查结束后应填写“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”并据以调整现金并据以调整现金 日记账的账面记录日记账的账面记录。A
19、注意一切收据、借据均不得抵充现金。注意一切收据、借据均不得抵充现金。B注意库存现金是否超过规定的限额。注意库存现金是否超过规定的限额。C注意有无坐支现金的现象。注意有无坐支现金的现象。注意事项注意事项2 2、银行存款的清查、银行存款的清查银银行行存存款款的的清清查查是是通通过过与与单单位位开开户户银银行行核核对对账账目目的的方方法法进进行行的的。即即将将本本单单位位的的银银行行存存款款日日记记账账与与开开户户银银行行送送来来的的“对对账账单单”逐逐笔笔进进行行核核对对,以以查查明明银银行行存存款款的的收收付付及及余余额额是否相符。一般每月核对一次。是否相符。一般每月核对一次。(2)清查规程)清
20、查规程A将本单位所发生的经济业务登入将本单位所发生的经济业务登入“银行存款日记账银行存款日记账”,再对账面记录进行检查复核,确定账簿记录是完整、,再对账面记录进行检查复核,确定账簿记录是完整、准确的。准确的。B将银行对账单与银行存款日记账账面记录进行逐笔将银行对账单与银行存款日记账账面记录进行逐笔核对。核对。银行存款的清查主要采用银行存款的清查主要采用核对法核对法,即用银行存款日记,即用银行存款日记账与开户银行转来的账与开户银行转来的“对账单对账单”进行核对。进行核对。银行存款日记账银行存款日记账余额相符余额相符余额不等余额不等记账错误记账错误未达账项未达账项开户银行对账单开户银行对账单逐笔核
21、对逐笔核对A企企业业收收到到或或已已送送存存银银行行的的款款项项,企企业业已已入入账账,但但银银行行尚尚未入账(未入账(企业已收,银行未收企业已收,银行未收)B企企业业开开出出各各种种付付款款凭凭证证,已已记记入入“银银行行存存款款日日记记账账”但但银行尚未入账。(银行尚未入账。(企业已付,银行未付企业已付,银行未付)C银银行行代代企企业业收收进进的的款款项项,银银行行已已入入账账;但但企企业业尚尚未未收到有关凭证,未能登记入账。(收到有关凭证,未能登记入账。(银行已收,企业未收银行已收,企业未收)D银银行行代代企企业业支支付付的的款款项项,银银行行已已入入账账;但但企企业业尚尚未未收收到到有
22、关凭证,未能登记入账。(有关凭证,未能登记入账。(银行已付,企业未付银行已付,企业未付)(4)未达账项的四种情况)未达账项的四种情况未未达达账账项项是是指指企企业业和和银银行行由由于于核核算算时时间间不不同同而而形形成成的的一一方方已入账,另一方尚未入账的会计事项。已入账,另一方尚未入账的会计事项。(3)未达账项的概念)未达账项的概念(5 5)“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”的编制原理的编制原理 通过编制通过编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”对未达账项加以揭对未达账项加以揭示和调整,使双方余额核对一致。示和调整,使双方余额核对一致。“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”是在
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