管理信息系统合同.doc

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1、 管理信息系统合同治理信息系统合同1 1关键业务流程 合同治理信息系统在开发设计过程中，需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换状况。起草合同一旦录入则置为待发送状态，在进展审核时，会依据实际状况产生审核通过或审核未通过的状态。在合同进展结项操作后还可以进展取消操作，恢复到审核通过状态。起草合同状态为审核通过时，假如需要对合同状态进展修改，则需要启动合同变更流程，变更合同的状态与起草合同的状态一样。审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进展变更。结项状态的合同不能进展任何修改操作，如需要进展修改，则必需取消结项操作，将合同置为审核通过状态，然后使用变更合同的流程对其进展修改。

2、同时，系统应重点解决合同的起草、评审和执行状况监控，主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进展。业务流程。 2系统设计 2.1总体架构 合同治理信息系统总体构架共划分为4层。 （1）数据层：主要用于数据的存储，为其它各层供应根底的数据支持。包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、根底信息6个数据库 （2）支持层：对系统的根底和公共功能进展整合，形成平台，主要包括：组织机构治理、数据字典治理、数据导出治理、角色治理、权限治理、登陆治理等模块。 （3）业务层：业务层是合同业务处理的核心内容，基于数据层和根底层建立，包括：合同起草治理。合同变更治理、财务信息治理

3、、合同执行治理和合同模板治理5个模块。 （4）访问层：使用平台层的登陆治理，进展认证后，对业务和平台操作在页面中进展统一呈现。 2.2系统功能设计 根据系统功能分析结果，为实现系统建立的目标，系统在供应人员部门、角色治理等根底功能的状况下，需要实现5个应用系统的功能，主要包括合同起草治理、合同变更治理、财务信息治理、合同执行治理和合同模板治理。各业务模块基于支持层建立，是实现企业合同治理标准的关键。起草合同在审核通过后，可以进展合同变更，变更合同也必需在审核后才能生效。起草合同和变更合同进入执行治理。只有录入了财务数据的合同才能进展结项治理。在进展收、付款合同统计和合同治理统计时，不区分是否为

4、结项合同。合同治理信息系统各子系统关系。 2.2.1合同起草治理起草合同治理是办理合同业务的入口，为合同治理人员起草合同时使用，在此处供应新合同信息、审核未通过合同信息、待办事项的提示等功能。系统中要治理的合同关键信息包括合同根本信息（名称、类别、对方单位、签订日期、起止日期、签订人等）、财务信息（合同金额、规划到付款信息、多部门联合分劈信息等）、合同文本等。 2.2.2合同变更治理当已签订的正式合同需要变更时，由合同治理人员发起变更申请业务流程。此功能主要包括合同内容修改和合同变更申请的提交，以及对未通过审核的变更合同的修改，并供应合同变更历史和审核意见的跟踪查看功能。 2.2.3财务信息治

5、理财务人员对已签订的合同进展日常治理。包括财务工作号记录、实际到付款信息、发票开具与接收信息、税款信息等。 2.2.4合同执行治理执行治理功能主要对合同的执行状况进展监控和治理，重点是对合同查询和统计功能。 （1）收/付款提示：依据收付款规划，提示合同治理人员近期收付款信息； （2）结项治理：当合同履行完成时，进展合同的结项操作，同时应对特别状况，系统支付解除结项功能； （3）查询与统计：在对合同进展分类别、分形式治理的根底上，重点统计与分析系统的收/付款状况、税款状况、开具发票等。 2.2.5合同模板治理针对铁路科研企业合同种类多而杂的特点，便利合同起草人正确的使用最新的合同模板，系统供应外

6、部合同模板、企业内部合同模板以及版本治理。 2.2.6系统治理功能模块主要为以上系统功能供应支持，主要包括组织机构治理、角色权限、人员治理、数据字典治理和系统日志等功能。其中数据字典涵盖了合同内容中的全部选择项的内容，包括合同类别、企业实体等内容，并与查询与统计功能严密连接。 3完毕语 本文在铁路行业及签订合同类型和特点的根底上，全新设计了一套适应铁路信息化科技型企业的合同治理信息系统。根据数据层、支持层、业务层、访问层4个层次搭建了系统的总体构架，明确了各子系统之间的关系，实现了系统的关键设计。该系统对起草、变更、财务治理、执行治理、系统治理等各项功能进展了分析，并具体阐述了系统各项功能设计

7、。系统已经完成总体设计、开发、测试及上线部署工作，并已投入使用，运行稳定。该套信息治理系统实现了企业合同标准化的动态治理与监视,有效的标准了业务流程，便利了信息统计和查询，既解决了企业合同治理的实际问题，提高了企业的治理效率，也较好地满意了现代科技型企业的治理要求，使企业运行更加标准化、科学化、标准化。 治理信息系统合同2 合同编号：_ 甲方：_ 乙方：_ 依据甲方的需求，并本着公平互利的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方的医院治理信息系统（以下简称_系统）的应用软件工程签订本合同。 第一条 适用法律 11本合同适用法律为：中华人民共和国技术合同法、中华人民共和国著作权法和中华人民共和国计算机软

8、件爱护条例及中华人民共和国经济合同法等有关国家法律法规。 12上述文件时间有不全都时，以日期在后的文件为准。 其次条 合同范围 21乙方负责完成甲方的_软件系统。涵盖的范围_系统软件安装、调试和对整个_系统的技术支持、效劳与培训等工作。 22产品内容（价格见附页） 第三条 责任和义务 31双方共同责任 严格依据本协议实施本工程的内容，并协商解决合作中消失的有争议的问题。 32甲方的责任和义务 321按本合同的付款条款支付所需款项。 322负责工程中的领导、组织和协调工作。 323供应场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据，帮助乙方做好_系统的实施工作，并且甲方运行用友医院治理信息系统的设备

9、环境，应满意软件对运行环境的根本要求。 324试运行完毕后_天内，组织人员和乙方人员一起组成验收小组，并安排场地和设备，进展_软件试运行的验收工作。 325 a） 甲方定期做好系统数据备份，并对备份数据进展妥当保管。 b） 甲方在应用过程中发觉软件消失特别，应准时与乙方取得联系，并记录当前故障现象，便于乙方作出诊断。 c） 甲方在乙方效劳人员效劳完成后，协作检查软件系统运行是否正常，并在现场效劳恳求单上签字确认。 33乙方的责任和义务 331根据本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_系统软件安装、调试及数据初始化，并与甲方一起组成验收小组进展验收。 332对甲方_进展一年内免费的软件升级

10、、效劳、培训、技术支持。 333无偿向甲方供应相应的软件使用文档，包括操作手册，并保证上述文档的清楚、完整和正确。 334乙方对甲方在使用用友软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丧失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作标准使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。 第四条 版权 41乙方拥有本_系统软件的版权（即著作权）。 42甲方拥有本_系统软件在本医院（医院）内部的使用权。 43甲方应敬重从乙方购置的应用软件的注册版权，遵守国家计算机软件爱护条例有关规定，不得以任何形式再次转让、租赁该软件，并不得以任何形式或手段解密该软件。 第五条 技术指标 51_信息

11、治理软件_。 52本系统基于_构造。 53乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。 54应用软件的联机帮忙应清楚可读，系统错误信息应清楚明白，界面应友好，并易于操作和维护。 55本系统应充分考虑到今后的扩大和升级，应具有良好的开放性和可扩大性。 56本系统应具有牢靠的安全和保密机制，以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。 第六条 交付规划 61软件培训-*天 62系统安装-*天 63软件调试-*天 64系统初始化-*天 第七条 费用及支付方式 71费用 711本合同所述价格均为人民币含税价。 712本合同所述用友医院信息治理系统（_）金额总计为人民币_元。 713乙方免费培训用户方人员，

12、培训地点：甲方所在地。 714自应用软件通过验收之日起，一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。 72支付方式 721甲方将以转帐支票或信汇、电汇等银行托收的方式向乙方支付。 722合同生效后，由乙方开头_软件的实施工作，当乙方软件安装、调试完毕后，甲方于_年_月_日前一次性向乙方支付全部软件款， （人民币）_元。 第八条 效劳与技术支持 81操作人员培训 811培训时间为_天。 812培训地点：甲方所在地 813培训内容：_系统软件的使用。 82系统实施 821_系统软件安装：指_系统软件交付甲方后，软件的安装、调试及系统环境的设置等，包括：效劳器操作系统设置、网络环境设置、数

13、据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。 822 _系统设置：包括应用工程、根底数据的设置（指导）。 823初始数据录入：帮助并标准甲方人员进展初始数据的录入和转入。 83系统维护 831乙方向甲方供应的为保证本系统正常运行的现场系统维护工程包括： -应用软件在运行中的故障带来的排错工作。 -应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作。 -甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。 84系统升级 841系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级，由乙方免费向甲方供应。 842系统如有重大变更由双方详

14、细协商后另行签署协议。 85技术支持及效劳 851一年免费效劳期满后，乙方将向甲方收取效劳费，收费标准为每年收取软件合同价的_%，或每次上门效劳收取效劳费_元人民币，又或甲方向乙方购置效劳卡（金卡：_元/_次/_小时响应、银卡：_元/_次/_小时响应、铜卡：_元/_次/_小时响应）。甲方可依据详细状况选择适合的效劳方式。 852乙方通过以下方式为甲方供应技术支持及效劳： -热线电话：_、 传真：_ -乙方在internet站点的、 mail、ftp等效劳，供应软件下载、热线响应等先进的网络支持。 853乙方的效劳承诺： a） 乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用

15、友_软件的效劳恳求后，在24小时内赐予响应并供应效劳。 b） 乙方供应给甲方的效劳，必需根据合同规定的效劳内容进展。 854如因乙方缘由，单方解除上述条款，使甲方用友_系统不能正常运行，应赔偿由此带来的一切损失。 855系统升级及费用：若医院需要进展不同版本的系统升级，升级费用按软件合同价的20%收。 第九条 保密原则 工程中所涉及的双方的内部资料、数据和其他商业信息，未经有关方许可，任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的，不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密，另一方有权追究泄密方的经济和法律责任。 第十条 转让 乙方不得将合同转让。 第十一条 违约责任 1） 甲乙双方本着真诚合作、相互

16、信任的原则，依据国家相关的法律、法规，协商解决在本合同执行过程中可能消失的违约纠纷和违约责任。 2）甲方在规定时间内不协作乙方进展_系统验收，视同验收通过。 3） 以上应付合同款逾期一个月未付，乙方有权将软件收回。 4） 违约处理： 甲方没有根据合同要求履行甲方应担当的责任，甲方应当担当由此带来的相关结果。 5） 乙方免责条款： 1、乙方对甲方在使用用友软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丧失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作标准使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。 2、乙方不担当因甲方人员进展非法操作、感染病毒、硬件消失故障导致的数据混乱、丧失责任

17、。 3、乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的效劳恳求。 第十二条 争议与仲裁 甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义，或者对与合同有关的事项发生争议，双方应本着友好合作的精神进展协商。协商不能解决时，依照中华人民共和国经济合同法，可向国家规定的仲裁机构申请调解或仲裁，任何一方可直接向人民法院起诉。 第十三条 不行抗力 131不行抗力的内容按我国有关规定条款执行 132不行抗力对合同双方均适用。在合同生效后，假如发生不行抗力而不能履行合同时，则由事故发生一方，取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明，甲乙双方可凭此证明解除全部或局部相关责任。 第十四条 合同变更、补充及终止 14

18、1本合同自双方签定之日起生效，假如双方均未发出书面终止通知，则合同自动连续。 142本合同为双方的最终合同，未经双方书面同意，不得对此作任何修改。如有未尽事宜，经双方书面同意后，可签订书面补充协议。补充协议同本协议具有同等法律效力。 第十五条 合同效力 本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，每份具有同等法律效力。 第十六条 合同有效期和效用性 1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效；本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等法律效力。 2、本合同的有效性不因双方代表的职务变换、工作变更、工作调动等状况而受到任何影响；本合同的有效性不因双方法人的变更而受到任何影响；本合同的有效性不因双方单位名

19、称的转变而受任何影响。 甲方：_ 乙方：_ 地址：_ 地址：_ 甲方负责人：_ 乙方负责人：_ 甲方代办人：_ 乙方代办人：_ 甲方单位（盖章）_ 乙方单位（盖章）_ 开户银行：_ 开户银行：_ 帐号：_ 帐号：_ 签约日期：_年_月_日 签约地点：_ 附页：（略） 治理信息系统合同3 甲方： 联系方式： 地址： 乙方： 联系方式： 地址： 依据甲方的需求，并本着公平互利的”原则，甲乙双方经友好协商，就甲方的治理信息系统（以下简称_系统）的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为：中华人民共和国技术合同法、中华人民共和国著作权法和中华人民共和国计算机软件爱护条例及中华人民共和国

20、经济合同法等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的_软件系统。涵盖的范围_系统软件安装、调试和对整个_系统的技术支持、效劳与培训等工作。 2、产品内容：_。 三、责任和义务 1、双方共同责任 严格依据本协议实施本工程的内容，并协商解决合作中消失的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 （1）按本合同的付款条款支付所需款项。 （2）负责工程中的领导、组织和协调工作。 （3）供应场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据，帮助乙方做好_系统的实施工作，并且甲方运行治理信息系统的设备环境，应满意软件对运行环境的根本要求。 （4）试运行完毕后_天内，组织人员和乙方人员一起组成验收小组，

21、并安排场地和设备，进展_软件试运行的验收工作。 （5）甲方定期做好系统数据备份，并对备份数据进展妥当保管。 （6）甲方在应用过程中发觉软件消失特别，应准时与乙方取得联系，并记录当前故障现象，便于乙方作出诊断。 （7）甲方在乙方效劳人员效劳完成后，协作检查软件系统运行是否正常，并在现场效劳恳求单上签字确认。 3、乙方的责任和义务 （1）根据本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_系统软件安装、调试及数据初始化，并与甲方一起组成验收小组进展验收。 （2）对甲方_进展一年内免费的软件升级、效劳、培训、技术支持。 （3）无偿向甲方供应相应的软件使用文档，包括操作手册，并保证上述文档的清楚、完整和正

22、确。 （4）乙方对甲方在使用软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丧失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作标准使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。 四、版权 1、乙方拥有本_系统软件的版权（即著作权）。 2、甲方拥有本系统软件在_内部的使用权。 3、甲方应敬重从乙方购置的应用软件的注册版权，遵守国家计算机软件爱护条例有关规定，不得以任何形式再次转让、租赁该软件，并不得以任何形式或手段解密该软件。 五、技术指标 1、_信息治理软件_。 2、本系统基于_构造。 3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。 4、应用软件的联机帮忙应清楚可读，系统错误信息应

23、清楚明白，界面应友好，并易于操作和维护。 5、本系统应充分考虑到今后的扩大和升级，应具有良好的开放性和可扩大性。 6、本系统应具有牢靠的安全和保密机制，以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。 六、交付规划 1、软件培训_天。 2、系统安装_天。 3、软件调试_天。 4、系统初始化_天。 七、费用及支付方式 1、费用 （1）本合同所述价格均为人民币含税价。 （2）本合同所述信息治理系统金额总计为人民币_元。 （3）乙方免费培训用户方人员，培训地点：甲方所在地。 （4）自应用软件通过验收之日起，一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。 2、支付方式 （1）甲方将以转账支票或信汇、电

24、汇等银行托收的方式向乙方支付。 （2）合同生效后，由乙方开头_软件的实施工作，当乙方软件安装、调试完毕后，甲方于_年_月_日前一次性向乙方支付全部软件款（人民币）_元。 八、效劳与技术支持 1、操作人员培训 （1）培训时间为_天。 （2）培训地点：甲方所在地 （3）培训内容：_系统软件的使用。 2、系统实施 （1）_系统软件安装：指_系统软件交付甲方后，软件的安装、调试及系统环境的设置等，包括：效劳器操作系统设置、网络环境设置、数据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。 （2）_系统设置：包括应用工程、根底数据的设置（指导）。 （3）初始数据录入：帮

25、助并标准甲方人员进展初始数据的录入和转入。 3、系统维护 乙方向甲方供应的为保证本系统正常运行的现场系统维护工程包括：应用软件在运行中的故障带来的排错工作；应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作；甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。 4、系统升级 （1）系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级，由乙方免费向甲方供应。 （2）系统如有重大变更由双方详细协商后另行签署协议。 5、技术支持及效劳 （1）一年免费效劳期满后，乙方将向甲方收取效劳费，收费标准为每年收取软件合同价的_%，或每次上门效劳收取效劳费_元人民币。甲方可依据详细状况选

26、择适合的效劳方式。 （2）乙方通过以下方式为甲方供应技术支持及效劳： 热线电话：_。 乙方在internet站点等效劳，供应软件下载、热线响应等先进的网络支持。 （3）乙方的效劳承诺： 乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于软件的效劳恳求后，在24小时内赐予响应并供应效劳。 乙方供应给甲方的效劳，必需根据合同规定的效劳内容进展。 （4）如因乙方缘由，单方解除上述条款，使甲方_系统不能正常运行，应赔偿由此带来的一切损失。 （5）系统升级及费用：若医院需要进展不同版本的系统升级，升级费用按软件合同价的_%收。 九、保密原则 工程中所涉及的双方的内部资料、数据和其他商业信

27、息，未经有关方许可，任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的，不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密，另一方有权追究泄密方的经济和法律责任。 十、转让：乙方不得将合同转让。 十一、违约责任 1、甲乙双方本着真诚合作、相互信任的原则，依据国家相关的法律、法规，协商解决在本合同执行过程中可能消失的违约纠纷和违约责任。 2、甲方在规定时间内不协作乙方进展_系统验收，视同验收通过。 3、以上应付合同款逾期一个月未付，乙方有权将软件收回。 4、违约处理：甲方没有根据合同要求履行甲方应担当的责任，甲方应当担当由此带来的相关结果。 5、乙方免责条款： （1）乙方对甲方在使用用友软件过程中，因设备故障、操作

28、失误等造成的数据丧失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作标准使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。 （2）乙方不担当因甲方人员进展非法操作、感染病毒、硬件消失故障导致的数据混乱、丧失责任。 （3）乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的效劳恳求。 十二、争议与仲裁 甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义，或者对与合同有关的事项发生争议，双方应本着友好合作的精神进展协商。协商不能解决时，依照中华人民共和国经济合同法，任何一方可直接向_人民法院起诉。 十三、不行抗力 1、不行抗力的内容按我国有关规定条款执行 2、不行抗力对合同双方均适用。在合同生效后，假如发生不行抗力而不

29、能履行合同时，则由事故发生一方，取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明，甲乙双方可凭此证明解除全部或局部相关责任。 十四、合同变更、补充及终止 1、本合同自双方签订之日起生效，假如双方均未发出书面终止通知，则合同自动连续。 2、本合同为双方的最终合同，未经双方书面同意，不得对此作任何修改。如有未尽事宜，经双方书面同意后，可签订书面补充协议。补充协议同本协议具有同等法律效力。 十五、合同效力 本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，每份具有同等法律效力。 十六、合同有效期和效用性 1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效；本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等法律效力。 2

30、、本合同的有效性不因双方代表的职务变换、工作变更、工作调动等状况而受到任何影响；本合同的有效性不因双方法人的变更而受到任何影响；本合同的有效性不因双方单位名称的转变而受任何影响。 甲方（签章）： 负责人（签字）： 开户银行： 账号： 地址： 签约时间：_年_月_日 乙方（签章）： 负责人（签字）： 开户银行： 账号： 地址： 签约时间：_年_月_日 治理信息系统合同4 合同治理信息系统是把纸质合同关键信息电子化，并在系统中记录合同的执行金额，以财务的角度监视合同覆行，既简化治理，又抓住了合同最关键要素，提高治理的效率。通过合同治理信息系统，实现合同的执行治理，实现合同收、付款与财务的集成，最终

31、实现合同实时治理，合同综合分析和合同治理移动应用。 无纸化办公顺应低碳时代需要，有利于建立节省型社会，削减不必要的铺张，无纸化办公成为必定之势。友为无纸化合同治理信息系统实行“统一治理、分级掌握”的原则，进一步整合全局资源，强化合同业务财务一体化功能，同时强化合同审批、合同信息集中治理等职能，形成合同的全面信息化治理。 友为合同治理信息化总体设想是“统一治理”用合同治理平台来实现，“分级掌握”用合同业务执行平台来实现，主要设想以下几点： 实现合同的无纸化治理、实现合同的存档，合同综合信息查询； 合同的跟踪，全过程实现电子化； 实现合同从起草到签订有标准的流程审批，保证合同是合规，合法，同时确保

32、合同治理部门对合同有审查的作用； 通过系统提示，效劳财务、经办部门关注业务，确保合同按规划执行； 合同查询：按单位年度、单位、名称、金额等维度； 合同统计：按肯定的条件进展综合分析； 合同预警分析：代办事项提示，合同审批，到期款提示、合同执行提示； 集成：以合同治理平台为根底，实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成； 合同治理实行全局统一治理、下属单位分级掌握的治理模式：架构统一的合同治理平台，通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控，实现全局合同治理标准化，合同统计统一化，提高合同治理水平和治理效率； 合同治理平台后期更加深化应用：监控细化。例如：合同治理自动化、智能化：通过

33、信息治理平台，设置肯定的约束条件，由系统自动产生对合同监控、分析的提示和报告，对合同进展预警；合同治理便捷化：通过信息治理平台，供应统一的工作平台，也可以通过Andriod智能手机，实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。 一、推行无纸化办公不等于取消纸张使用。 从提高工作效率、节省资源的角度来看，无纸化办公的意义重大，其必要性亦无可争议。但是，就像计算机、电视、播送的消失依旧无法完全取代报刊杂志的作用一样，电子文件的盛行唯恐一时也难以完全取代纸质文件。可见，现在来说电子文件要完全取代纸质文件，还为时尚早。 二、推行无纸化办公不等于不注意文档格式。 推行无纸化办公过程中，应更加注意公文

34、治理思路和程序，把握电子文档的制作技术，提高办公水平和治理力量，防止消失公文不统一的现象。因此，酒店可参照国家公文格式GB/T9702-1999标准，制作电子文档行文的统一格式，包括电子印章加盖、签收时限规定等，以表达公文的严厉性，树立酒店对内对外的良好形象，到达公文格式统一、档案治理标准统一。 三、推行无纸化办公不等于放松档案治理。 推行无纸化办公过程中，应更加注意电子文档的安全性，加强档案治理。如标准办公电脑定期备份制度，涉密电子文档加密制度，客户资料分级查阅制度，电子文档名目定期上报制度等，同时，将办公电子文档列入工作交接的范畴，杜绝档案的泄密或流失。 四、推行无纸化办公不等于淡化人际沟

35、通。 与电子文档比拟，同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。传统文件的传递过程也是人际沟通的过程。 因此，在推行无纸化办公过程中，应更加注意人际交往气氛的营造，如通过办公自动化系统开设电子论坛等，搭建内部人员沟通、沟通的平台，莫让电脑隔开了人与人之间的距离。无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境，虽然目前还有许多的缺乏之处需要我们去不断完善，但我信任，随着办公自动化技术的不断创新，随着人们对无纸化办公意识的不断提高，无纸化办公会离我们越来越近。友为合同业务执行平台主要功能合同统计分析。主要是开发各

36、种报表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。 友为合同执行预警。依据合同的规划收款日期和系统当前日期比照，自定义提前预警的周期（天数），由系统自动提示快到期未收款或付款的合同，供应给相关部门、人员参考，跟进合同的执行状况，保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警工程和对应的预期规章等内容；设置预警触发条件、发送内容、发送规章、接收对象等内容；系统自动预警，产生预警报表，自动发送给相关人员，跟进业务。 移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台，进展合同的相关业务操作，到达以下治理或工作价值：随时随地查

37、询合同执行状况；随时随地进展合同相关流程的审批；通过移动终端快速的进展合同相关的查询；系统的预警信息，发送到移动终端，保证业务信息准时有效的传递。 友为合同治理信息系统的安全保障 系统采纳了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全治理、日志治理、配置治理、权限认证治理等企业治理系统的几乎全部的安全性需求； 系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和牢靠性； 系统的全部操作均需要授权认证，按组织构造级别进展权限设置，包含根底数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露； 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进展关键字过滤，治理员可以设置关键

38、字字典； 系统与其它系统的接口采纳安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进展设置和修改或进展有关统计； 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式胜利地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据； 系统采纳完备的特别处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小； 系统对可能发生严峻后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态； 系统对可能造成等待时间较长的操作供应提示功能，支持各种事务的回滚； 系统供应数据备份和导出功能

39、，并供应分散备份的安全性提示，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难； 系统可以根据业主要求进展安全加固，进一步提高安全性。 治理信息系统合同5 甲方：联系方式：地址：乙方：联系方式：地址：依据甲方的需求，并本着公平互利的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方的治理信息系统（以下简称_系统）的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律本合同适用法律为：中华人民共和国技术合同法、中华人民共和国著作权法和中华人民共和国计算机软件爱护条例及中华人民共和国合同法等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的_软件系统。涵盖的范围_系统软件安装、调试和对整个_系统的技术支持、效劳与培训等工作。 2、产品内容：_XXXX_XXXX_。 三、责任和义务 1、双方共同责任严格依据本协议实施本工程的内容，并协商解决合作中消失的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 （1）按本合同的付款条款支付所需款项。 （2）负责工程中的领导、组织和协调工作。