策划书医院新年晚会策划书.docx
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1、 策划书:医院新年晚会策划书_外联部策划书工作计划 筹划单位: 奇迹艺术团宣传部 行政治理系学生会 2023年11月27日 “椰牛”2023 “miracle”圣诞夜 主办单位:海南大学政治与公共治理学院团委学生会 海南省新大有限公司椰牛饮品 承办单位:海南大学政治与公共治理学院行政治理系学生会 海南大学政治与公共治理学院“miracle”艺术团 协办单位:海南大学政治与公共治理土地治理系学生会 海南大学政治与公共治理思想政治教育系学生会 海南大学政治与公共治理学院公共关系系学生会 发之道造型 【晚会组织力量】 政治与公共治理学院现为总人数1300人左右的社会科学学院,涵盖行政治理、思想政治教
2、育、公共关系,土地治理,是海南大学根底学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力气,秉承独有的风格和优良的传统,培育出了大批适应社会需要的综合性人才。 政治与公共治理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强分散力的学生队伍。团委学生会组织机构健全,工作力量突出。回首往昔,我们已经胜利举办了几届迎新生以及迎新年晚会,具备丰富的工作阅历以及较强的工作力量,特殊是200年月份底举办的“探奇之夜迎新晚会”取得了极大的胜利,受到赞助公司“探奇集团”的好评。另外,我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体胜利合作。同时,今年新成立的各个系学生会,本着“贴近同学、热心效劳”的原则,真正踏实地将工作做到实处,以虚心的
3、态度为同学效劳,立足打造学院内部分散力以及团聚力。而属于本学院的“mircle”艺术团,作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构,在成立的两周年里,不断进展自我,熬炼自我,形成了一支具有较强实力的艺术团队,其既进展了同学们的艺术兴趣,而且也在各个大型活动中崭露头角,在学校和社会都引起了很大的反响。 我们将在工作中充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,本着互惠互利的原则竭诚为您效劳! 【晚会目的及意义】今年是一个令人欢欣鼓舞的年份,我们不仅迎来了09级的新同学们,而且也迎来了我们的新伙伴土地治理系的兄弟姐妹们,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到政治与公共治理学院这个团结友爱的大家庭。我们准备
4、通过举办文艺晚会,师生共聚一堂,欢送他们的到来,表达对新同学以及新伙伴的关怀与期望,以及热闹欢送他们成为政治与公共治理这个大家庭的一份子!同时,我们通过这个文艺晚会开掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培育,供应一个呈现个人魅力的舞台,同时丰富大家的课余生活,增加学院师生之间,同学之间的沟通与沟通。【晚会主题】这台文艺晚会的主题是“椰牛2023.miracle圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、欢乐,借此节日之机,我们盼望能够打造一个轻松开心的环境,让同学们能够酣畅淋漓地消遣,并且借这个时机庆祝政治与公共治理学院的壮大。 【晚会形式及内容】 1、游园活动(见详细方案) 活动简介:政
5、管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各组织一个小嬉戏,场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和治理,由同学们参加游园活动,嬉戏通过者可获得兑奖券,在兑奖处统一兑换奖品。 活动时间:12月25日 16:0019:00 活动要求: 由各组织自备嬉戏,嬉戏要求具好玩味性、可行性,能活泼气氛、吸引人; 为保证整个游园活动的秩序,由行政治理系学生会统一发放治理兑奖券,并设置兑奖处; 各组织所预备的小嬉戏,道具须自备; 各组织须在活动场地张贴嬉戏规章并安排工作人员具体介绍嬉戏规章; 各组织做好所开展的嬉戏,尽力量把本组活动搞好,活泼现场气氛; 活动现场,制止携带危急性物品入场,并留意防范各种安全事故及突
6、发大事的发生; 要求每个嬉戏活动地点的工作人员不少于5名 2、圣诞晚会 活动简介:本晚会由艺术团和行政治理系学生会负责举办,学院其他学生会组织协办。晚会详细节目安排由艺术团负责,行政治理系学生会负责晚会的筹划工作。 活动时间:12月25日20:0022:30 【晚会地点和时间】 地点:海南大学起点草坪 时间:2023年12月25日 【晚会筹备日程安排】 拉赞助11月24日开头板块制作 11月24日12月10日前期宣传 12月20日左右道具预备 截至12月15日节目彩排 12月20日前选择主持人 12月16日12月20日会场布置 12月25日上午10:00下午5:00【晚会筹备组】晚会总负责人:
7、 阎焕文 肖智晟 雍洁 晚会分负责人:周斌雄 张丹丹 鄢平牡 晚会总筹划:雍洁魏晓筱 赵轩 崔亮亮 宋呈澄节目筹划组:肖智晟宣 传 组:魏晓筱 刘明明后 勤 组:段慧娟 李飒楠 机 动 组: 徐荣波 陈征征 道 具 组:刘晓颂礼仪组:邓晓燕 邓梅君外联组:张隆敏 汪娟娟 内场组:林晓芳 外场组:马万里 督导组:刘立兵 【晚会筹备详情】 1、晚会筹备工作治理方式:阶段式治理和工程式治理相结合。(20号完成节目筹划) 2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。 (一)晚会前期:(工程组及其任务) (1)第一工程组:节目组,组长 肖智晟,组员梁林。 任务:a、20号前完成节目收集,筛选及后期的排练工作,2
8、3号确定嘉宾致词。 b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。 c、20号前预备好晚会所需的一切服装及道具。 (2)、其次工程组:宣传组,组长刘明明,组员*。 任务:a、23日利用海报,横幅等方式开展晚会宣传(十号前确立海报及横幅设计) b、制作相关板报进展前期宣传(提前一周进展,于18日放置于商业街) (3)、第三工程组:外联组,组长 张隆敏 汪娟娟,组员*。 a、负责联系商家及预备好承诺赐予商家的效劳工作。 b、联系好媒体报道记者及摄影人员。 c、帮忙节目组筹措所需道具,租用帐篷。 d、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。 e、费用收集(务
9、必收集正规发票) f、造型确实定以及商洽 (4)、第四工程组:礼仪组,组长*,组员*。 任务:a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导,并准时送出请柬。 b、23日前确定礼仪队。 (二)晚会当日(工作分工) (1)、演出组:组长:刘晓颂,组员:陈征征。 职责:a、负责晚会的彩排(25日下午15点17点)及演员造型设计(25日下午16点19:30确定) b、负责整场晚会节目的顺当进展,并确保节目的流畅性。 (2)、外联组:组长:吴淑龙 兰芳婷 组员*。 职责:a、负责晚会当日促销。 b、帮助后勤组治理好会场一切物品。 c、与赞助商的现场接洽,特殊是造型方面。 d、负责与dv的负责人接洽。 (3)、内
10、场组:组长林晓芳,组员*。 职责: a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(2点之前安排好) b、会场布置:摆好圣诞树,挂好气球,拉好彩带等和扮装室,换衣间的,入场门确实立(2点5点) c、舞台搭建及灯光(由相关公司负责,10点2点进展搭建) (4)、外场组:组长马万里,组员*。 职责:a、组织全体学生入场,测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。 b、处理紧急状况。 c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作 (5)、宣传组:组长刘明明,组员*。 职责:a、现场发传单 b、现场照相及摄影。 c、与其他各系的宣传人员的协调合作 (6)、礼仪组:组长:邓晓艳,组员:邓梅君。
11、职责:a、负责校领导及嘉宾的接待,负责各学部代表的入场。 b、预备好会场效劳品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾。 c、做好嘉宾签到工作。 (7)、督导组:组长刘立兵,组员*。 a、负责考核学生会及团会成员,各部学生组织状况及学生考勤。 b、督导各组做好指定任务。 (8)、后勤组:组长段慧娟,组员*。 职责:a、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单) b、演出时道具的摆放,话筒传递、追光。 (9)机动组: 组长徐荣波 ,组员 职责:主要负责现场的紧急状况处理以及人员紧急时予以协作 【晚会流程】 1、整体流程:19:40 观众入场完毕、会场一切预备工作就绪20:00开场舞主持人宣布晚
12、会开幕领导致辞赞助商致辞-节目开头4个节目抽奖活动-5个节目-抽奖活动-4个节目-抽奖活动-剩余节目-两人引唱全体演员出场合唱主持人出场致完毕语-观众退场(工作人员留下清理场地) 2、详细节目详见节目筹划 【晚会后期工作】 1、 为演员分发小礼品2、 费用处理3、 书面总结4、 dv制作5、 网络宣传【晚会工作要求】 1、本次晚会举办各环节必需遵纪守法,内容要安康向上,到达主题要求。 2、帮助单位、参加者和参与活动企业必需承受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,细心实施。 3、本次活动要求组织者和参加者之间应相互协作、相互支持,保障晚会各环节顺当完成。 4、遇各类突发问题,有关方面应本着
13、相互理解的原则,友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应仔细对待自己所担当的每一项任务,急躁处理面临的工作,帮助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮忙他们完成应当负责的工程。 6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。 7、假如活动中消失各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。 【晚会应急预案】 1、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布
14、晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 2、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消。 3、现场紧急方案; (1)若消失发烧
15、发热病症的同学,马上通知晚会负责人,由机动组紧急送往医院,并且调查与之有过接触的同学,登记在册,报请相关领导审查。 4、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。 【附则】 1、晚会会前及会中工作细则一览表: 次序 工 作内 容 时 间掌握 负 责人 1 发送请柬工作 18日完成工作 2 八个礼仪到岗 25日19:00完毕3 发放节目单 24日22:004 会场效劳 25日19:305 抽奖工具预备工作 25日17 00完毕6 引领观众进场入座 25日19:40完毕7搬运学院器材 25日15:00完毕8 借用所需工具工作 25日15:00完毕9 舞台搭建工作 25日14:00完毕10 灯光安装调试
16、工作 25日18:00完毕11 音箱设备调试工作 25日15:00完毕12 化装室换衣间搭建工作 25日16:30完毕13 化装工作 25日16:00-19:0014 服装道具预备工作 25日16:30完毕15 搬运桌椅 25日17:30完毕 刘16 背景布置工作25日17:00完毕17 赞助商的效劳工作 25日16:00-晚会完毕18 赞助商接待沟通工作 25日14:00开头19 换衣间效劳人员到位 25日18:50完毕20 维持秩序工作人员到位 25日19:00完毕21 舞台道具效劳人员到位 25日18:50完毕22 照相工作人员到位25日19:20完毕23 电线及器材看管人员到位 25日
17、19:20完毕24 预演节目预备工作 25日15:00开头 25 现场嘉宾接待 25日 19:30开头 注:1、各部长负责人代表自己所在的部; 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则一览表: 次序 工 作 内容 时 间 掌握 负 责人 1 所租服装道具的整收与送还 12月28日送还 2 借用学校的设备或用具送还 12月28日送还 3 会场效劳器具及礼仪服装整收 晚会完毕马上开头 4 化装间、换衣间的处理工作 晚会完毕马上开头 5 舞台拆卸工作 晚会完毕马上开头 6 桌椅及电脑收送工作 12月25日送还学院 7 会场卫
18、生清理工作 晚会完毕马上开头 注: 1、各部长负责人代表自己所在的部; 2、晚会完毕后马上开展清理睬场工作;3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 26、鼓舞晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 27、晚会完毕后将对此次晚会的各项工作进展全面细致的总结。 筹划书:迎新晚会筹划书 名目: 1、前言 2、活动名称 3、活动主题 4、活动时间5、活动地点 6、活动对象7、活动人员 8、活动要求9、活动预备阶段 10、活动开展阶段11、后续工作 12、活动宣传 一、前言: 为了表示对09级人文学院全体学生的欢送,我校人文学院学生会特进行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对
19、新学校、新生活的喜爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台。通过此次迎新晚会肯定会给同学们带来欢乐,丰富同学们的大学生活。 二、活动名称:人文学院迎新晚会 三、活动主题: 人文与国同庆,迎新共度华诞。 四、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热闹欢送,增加新生的分散力和团结力,帮忙同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增加与高年纪学生的沟通沟通。 五、活动时间:10月 六、活动地点:小礼堂/食堂三楼 七、活动对象: 1.未央校区人文学院2023级大一全体新生。 2.有高度热忱和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。 八、活动人员: 1.07、08
20、、09级人文学院有才艺的学生。 2.积极参加活动的其他院系有才艺的学生。 3.人文学院学生会全部工作人员。 九、活动要求: 节目内容必需安康积极向上,能够充分活泼气氛,鼓舞节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。 十、活动预备阶段: 1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓舞学生主动报名参与晚会演出。 2制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。 3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热忱)。 4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,教师以及其他院系的教师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。 5.学生会
21、文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最终的演知名单。 6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时预备好晚会所需的音响设备。 7.由宣传部向校内各大媒体如播送站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。 8.由生活部、实践部购置晚会现场所需物品,如彩带、气球等 9.由文艺部依据晚会节目单,预备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 十一、活动开展阶段: 1、现场布置: (1)生活部负责清扫现场卫生。 (2)宣传部负责帮助实践部晚会当天下午的现场布置。 (3)体育部负责话筒等音响设备。 (4)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由学习部于晚会
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