银行会计——第2章.ppt
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1、清华大学出版社清华大学出版社清华大学出版社清华大学出版社第第2 2章章 基本核算方法基本核算方法本章提要本章提要基本核算方法是全书的技术基础部分,主基本核算方法是全书的技术基础部分,主要介绍银行会计的基本核算方法和基本要介绍银行会计的基本核算方法和基本核算技能。具体包括:银行会计科目的核算技能。具体包括:银行会计科目的设置和分类;银行会计的记账方法及运设置和分类;银行会计的记账方法及运用技术;银行会计凭证的填制及传递处用技术;银行会计凭证的填制及传递处理过程;银行账务组织及错账冲正的方理过程;银行账务组织及错账冲正的方法、会计报告等内容。法、会计报告等内容。2.1银行会计科目银行会计科目2.1
2、.1 银行会计科目的意义银行会计科目的意义银行会计科目是指在银行会计核银行会计科目是指在银行会计核算体系中,将银行各项业务和财务活算体系中,将银行各项业务和财务活动按照不同的经济特征和核算内容进动按照不同的经济特征和核算内容进行分类的项目,是设置账户及确定财行分类的项目,是设置账户及确定财务会计报告项目的依据。务会计报告项目的依据。会计科目运用的有关要求会计科目运用的有关要求 根据根据金融企业会计制度金融企业会计制度的规范,的规范,对银行运用会计科目提出以下要求:对银行运用会计科目提出以下要求:(1 1)银行应按规定对会计科目编号。)银行应按规定对会计科目编号。(2 2)银行应按制度的规定,设
3、置和使用)银行应按制度的规定,设置和使用会计科目。会计科目。(3 3)银行应按规定填写会计科目名称。)银行应按规定填写会计科目名称。(4 4)银行应按会计科目编制不同的账号。)银行应按会计科目编制不同的账号。1.统一核算口径统一核算口径2.连接核算方法连接核算方法2.1.2银行会计科目的作用银行会计科目的作用2.1.3银行会计科目的分类银行会计科目的分类1.按照与资产负债表的关系分类按照与资产负债表的关系分类表内科目表内科目表外科目表外科目 银银行行会会计计科科目目2.1.3银行会计科目的分类资产类科目资产类科目2.表内科目按资金性质分类表内科目按资金性质分类损益类科目损益类科目负债类科目负债
4、类科目资产负债共同类科目资产负债共同类科目所有者权益类科目所有者权益类科目银银行行会会计计科科目目2.2.1单式记账法与复式记账法单式记账法与复式记账法2.2银行记账方法银行记账方法1.单式记账法单式记账法单式记账法对发生的每一笔经济业单式记账法对发生的每一笔经济业务只在一个会计科目中进行登记,各个务只在一个会计科目中进行登记,各个科目之间记录没有直接联系,也不存在科目之间记录没有直接联系,也不存在资产负债表的平衡关系,不能全面、系资产负债表的平衡关系,不能全面、系统地反映经济业务,不便于检查账户记统地反映经济业务,不便于检查账户记录的正确性和完整性。录的正确性和完整性。2.2.1单式记账法与
5、复式记账法单式记账法与复式记账法复式记账法对发生的每项经济业复式记账法对发生的每项经济业务都要按照相等的金额在两个或两务都要按照相等的金额在两个或两个以上相互关联的会计科目中进行个以上相互关联的会计科目中进行登记。登记。2.复式记账法复式记账法2.2.2借贷记账法借贷记账法1.记账主体记账主体2.记账符号和记账规则记账符号和记账规则3.账户结构和记账方向账户结构和记账方向4.试算平衡试算平衡科目与记账符号关系科目与记账符号关系借借 方方贷贷 方方资产增加资产增加资产减少资产减少负债减少负债减少负债增加负债增加所有者权益减少所有者权益减少所有者权益增加所有者权益增加收入减少收入减少收入增加收入增
6、加费用增加费用增加费用减少费用减少复式记账法的试算平衡复式记账法的试算平衡 试算平衡,就是以试算平衡,就是以“资产负债所有资产负债所有者权益者权益”的平衡公式为依据,并运用的平衡公式为依据,并运用“试试算平衡表算平衡表”,为平衡工具来检查和平衡账,为平衡工具来检查和平衡账务的方法务的方法1 1试算平衡表的概念试算平衡表的概念 试算平衡表是反映银行各一级科目余额试算平衡表是反映银行各一级科目余额和发生额情况的报表。和发生额情况的报表。试算平衡表的编制试算平衡表的编制 试算平衡表根据各一级科目的余额和发生额情况直试算平衡表根据各一级科目的余额和发生额情况直接编制而成。试算平衡表的基本平衡关系。接编
7、制而成。试算平衡表的基本平衡关系。期初借方余额(贷方)期初借方余额(贷方)+(+()本期借方发生额本期借方发生额(+)(+)本期贷方发生额本期借方余额本期贷方发生额本期借方余额(贷方贷方);期初借方余额合计期初贷方余额合计;期初借方余额合计期初贷方余额合计;本期借方发生额合计本期贷方发生额合计;本期借方发生额合计本期贷方发生额合计;期末借方余额合计期末贷方余额合计;期末借方余额合计期末贷方余额合计;表内有关会计科目的平衡关系。表内有关会计科目的平衡关系。3 3 试算平衡表的格式试算平衡表的格式 试算平衡表由表内科目、表外科目和补充资试算平衡表由表内科目、表外科目和补充资料三部分组成,每一部分又
8、分为横向栏和纵向料三部分组成,每一部分又分为横向栏和纵向栏。栏。案例案例 现以某银行某日发生的业务(如表)举例说现以某银行某日发生的业务(如表)举例说明借贷记账法的记账规则明借贷记账法的记账规则,要求写出会计分录并要求写出会计分录并编制试算平衡表。编制试算平衡表。表表 例案银行试算平衡表例案银行试算平衡表 年年 月月 日日科目科目编编号号科目名称科目名称上日余上日余额额本日本日发发生生额额本日余本日余额额借方借方贷贷方方借方借方贷贷方方借方借方贷贷方方100110011131113121012101170117014111411131013101560156015701570122412241
9、4101410122112211现现金金短期短期贷贷款款单单位活期存款位活期存款固定固定资产资产资资本公本公积积清算清算资资金往来金往来营业营业外支出外支出所得税所得税应应交税交税费费实实收收资资本本应应付付债债券券441 200441 2001 100 0001 100 000850 000850 00015 00015 0005 0005 000800 000800 0008 0008 0003 0003 0002002001 500 0001 500 000100 000100 0001 0001 0002 0002 0002 5002 50030 00030 0005 0005 000
10、5 0005 0002 0002 00018 00018 0005005001 0001 0002 0002 0005 0005 00030 00030 0002 0002 0002 0002 00023 00023 000441 700441 7001 101 0001 101 000875 000875 00020 00020 0007 0007 000799 500799 50033 00033 0005 0005 0002 2002 2001 523 0001 523 00082 00082 000合合计计2 411 2002 411 2002 411 2002 411 20065 5
11、0065 50065 50065 5002 444 7002 444 700 2 444 7002 444 7002.3银行会计凭证银行会计凭证2.3.1银行会计凭证的定义、特点银行会计凭证的定义、特点1.银行会计凭证的定义银行会计凭证的定义银行会计凭证是办理银行各项业银行会计凭证是办理银行各项业务和财务活动的原始记录或书面证务和财务活动的原始记录或书面证明,也是明确经济责任以及核对账明,也是明确经济责任以及核对账务和事后查考的重要依据。务和事后查考的重要依据。2.3.1银行会计凭证的定义、特点银行会计凭证的定义、特点2.银行会计凭证的特点银行会计凭证的特点(1)采用单式凭证)采用单式凭证(2
12、)大量使用外来原始凭证代替记账凭证)大量使用外来原始凭证代替记账凭证(3)凭证在各个部门传递)凭证在各个部门传递2.3.2银行会计凭证的分类银行会计凭证的分类1.按凭证的使用范围分类按凭证的使用范围分类基本凭证和特定凭证基本凭证和特定凭证(1)银行内部使用的凭证)银行内部使用的凭证(2)可对外传递但不对外销售的银行凭证)可对外传递但不对外销售的银行凭证(3)银行特定业务使用的凭证)银行特定业务使用的凭证 基本凭证是银行会计部门根据原始凭证及业务事项,自行填制并凭以记账的凭证。基本凭证是银行根据有关原始凭证或业务事项基本凭证是银行根据有关原始凭证或业务事项自行编制的通用记账凭证。一般有自行编制的
13、通用记账凭证。一般有1010种:种:现金收入传票现金收入传票 现金付出传票现金付出传票 转账借方传票转账借方传票 转账贷方传票转账贷方传票 特种转账借方传票特种转账借方传票 特种转账贷方传票特种转账贷方传票表外科目收入传票表外科目收入传票 表外科目付出传票表外科目付出传票 外汇买卖借方传票外汇买卖借方传票 外汇买卖贷方传票外汇买卖贷方传票 由于这些记账凭证在银行内部经办业务的各个由于这些记账凭证在银行内部经办业务的各个柜组之间进行传递,因而银行习惯上称其为柜组之间进行传递,因而银行习惯上称其为 “传票传票”。2.3.2银行会计凭证的分类银行会计凭证的分类特定凭证是指银行据以办理业特定凭证是指银
14、行据以办理业务,并可替代凭证凭以记账的各务,并可替代凭证凭以记账的各种专用凭证。种专用凭证。特定凭证特定凭证2 2、按凭证的填制程序和用途分类、按凭证的填制程序和用途分类 按凭证的填制程序和用途分类,可按凭证的填制程序和用途分类,可将凭证分为原始凭证和记账凭证。将凭证分为原始凭证和记账凭证。(1 1)原始凭证。)原始凭证。(2 2)记账)记账凭证。凭证。3 3、按凭证的形式分类、按凭证的形式分类 会计凭证按形式分类可分为会计凭证按形式分类可分为单式凭单式凭证和复式凭证。证和复式凭证。银行多采用单式记账银行多采用单式记账凭证。凭证。2.3.3会计凭证的要素会计凭证的要素(1)凭证的名称及编制的年
15、、月、日)凭证的名称及编制的年、月、日(特定特定凭证中的日期由客户填写凭证中的日期由客户填写);(2)收、付款单位开户银行的名称和行号;)收、付款单位开户银行的名称和行号;(3)收、付款单位的户名和账号;)收、付款单位的户名和账号;(4)货币名称、符号和大小写金额;)货币名称、符号和大小写金额;(5)款项来源、用途、摘要及附件张数;)款项来源、用途、摘要及附件张数;(6)会计分录和凭证编号;)会计分录和凭证编号;(7)单位按照有关规定的签章;)单位按照有关规定的签章;(8)银行及有关人员的签章。)银行及有关人员的签章。2.3.4会计凭证的填制会计凭证的填制1.会计凭证的填制会计凭证的填制(1)
16、按不同业务编制传票)按不同业务编制传票(2)按规定填写传票)按规定填写传票(3)按不同业务加盖印鉴或戳记)按不同业务加盖印鉴或戳记2.3.4会计凭证的填制会计凭证的填制2.填制会计凭证的具体要求填制会计凭证的具体要求(1)大写数字。)大写数字。(2)人民币的大写金额之前应注明)人民币的大写金额之前应注明“人民币人民币”字样,紧接着其后书写金额,不得留有空白;字样,紧接着其后书写金额,不得留有空白;(3)大写金额到)大写金额到“元元”的,在的,在“元元”之后一定之后一定要写要写“整(或正)整(或正)”字。大写金额到字。大写金额到“角角”的,在的,在“角角”之后,可以写也可以不写之后,可以写也可以
17、不写“整(或正)整(或正)”字;字;大写金额到大写金额到“分分”的,在的,在“分分”之后不写之后不写“整(或整(或正)正)”字;字;(4)金额中有)金额中有“0”时,大写金额书写的规定。时,大写金额书写的规定。(5)人民币小写金额前面应注明人民币符号)人民币小写金额前面应注明人民币符号“¥”,数字不得连写,否则分辨不清。,数字不得连写,否则分辨不清。2.3.5银行会计凭证的审查银行会计凭证的审查(1)是否属于本行受理的凭证。)是否属于本行受理的凭证。(2)使用的凭证种类是否正确,凭证的基本内)使用的凭证种类是否正确,凭证的基本内容、联数与附件是否完整齐全,是否超过有效期容、联数与附件是否完整齐
18、全,是否超过有效期限。限。(3)账号与户名是否相符。)账号与户名是否相符。(4)大小写金额是否一致,字迹有无涂改。)大小写金额是否一致,字迹有无涂改。(5)密押、印鉴是否真实齐全。)密押、印鉴是否真实齐全。(6)款项来源、用途是否填写清楚,是否符合)款项来源、用途是否填写清楚,是否符合有关规定的要求。有关规定的要求。(7)内部科目的账户名称使用是否正确。)内部科目的账户名称使用是否正确。(8)计息、收费、赔偿金等的计算方法与数额)计息、收费、赔偿金等的计算方法与数额是否正确。是否正确。(1)现金收入业务:先收款,后记账;)现金收入业务:先收款,后记账;先记现金收入日记簿,后记分户账。先记现金收
19、入日记簿,后记分户账。(2)现金付出业务:先记账(或通过电)现金付出业务:先记账(或通过电子计算机查询余额),后付款;先记入付款子计算机查询余额),后付款;先记入付款人的分户账,后记入现金付出日记簿之后,人的分户账,后记入现金付出日记簿之后,才支付现金。才支付现金。(3)转账业务:先记付款人账,后记收)转账业务:先记付款人账,后记收款人账,代收他行票据必须坚持收妥抵用,款人账,代收他行票据必须坚持收妥抵用,以防止单位套用银行资金,造成银行垫款。以防止单位套用银行资金,造成银行垫款。2.3.6银行会计凭证的银行会计凭证的传递传递2.3.7银行会计凭证的整理、装银行会计凭证的整理、装订和保管订和保
20、管(1)凭证的整理)凭证的整理(2)凭证的装订)凭证的装订会计凭证的装订与保管会计凭证的装订与保管为了保证会计核算资料完整无缺,便于为了保证会计核算资料完整无缺,便于事后查考,每日营业终了账务清理完毕事后查考,每日营业终了账务清理完毕后,要对会计凭证按日整理装订。在装后,要对会计凭证按日整理装订。在装订前,要认真检查凭证和附件张数及有订前,要认真检查凭证和附件张数及有关戳记是否完整齐全。装订时要按照有关戳记是否完整齐全。装订时要按照有关规定顺序排列,另加传票封面和封底,关规定顺序排列,另加传票封面和封底,在装订绳处加封,并加盖有关人员名章,在装订绳处加封,并加盖有关人员名章,以明确经济责任。如
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