计算机软件及应用计算机06.pptx

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1、的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图标。第1页/共148页初识初识Excel 2000 的窗口界面的窗口界面图6-2 Excel 2000用户界面第2页/共148页用户界面的组成及功能（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏l（5）编辑栏l（6）工作表格区l（7）工作表标签 l（8）滚动条l（9）拆分框第3页/共148页图6-3 Excel 2000中文版编辑栏 图6-6 工作表标签第4页/共1

2、48页图6-5 拆分框的使用第5页/共148页的退出的退出退出Excel 2000的方法很多，常用方法有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。第6页/共148页中文版新功能中文版新功能（1）新增“剪贴板“工具栏。（2）工作表格区采用透明模式。（3）新增“检测与修复“功能选项。（4）日期格式。（5）语种设置。（6）Web功能。（7）“Microsoft 脚本编辑器”选项。（8）安全性。（9）Office 助手。第7页/共148页6.2 创建表格 工作簿选择工

3、作表、单元格输入数据数据自动输入公式与函数单元格引用数据编辑 第8页/共148页工作簿工作簿1新建工作簿2打开已有的工作簿文件3保存工作簿第9页/共148页图6-6 保文件对话框第10页/共148页选择工作表、单元格选择工作表、单元格1单个单元格的选择2选择连续的多个单元格3选择不连续的多个单元格4选择局部连续总体不连续的单元格5选定整行6选定列7选定工作表的所有单元格第11页/共148页输入数据输入数据1文本类型2数值类型3逻辑类型:只有两个值,True和False。4出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。第12页/共148页图6-7 设置日期格式对话框第13页/共148页数据自动输入

4、1自动填充2用户自定义序列 3产生一个序列第14页/共148页1自动填充自动填充图6-9 自动填充效果第15页/共148页图6-10 初值选两个单元格时的自动填充第16页/共148页2用户自定义序列 图6-11 自定义序列对话框第17页/共148页3产生一个序列产生一个序列图6-12 序列对话框第18页/共148页公式与函数公式与函数1使用公式2使用函数第19页/共148页1使用公式使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）第20页/共148页图6-13 输入公式第21页/共148页图6-16 复制公式第22页/共148页2使

5、用函数使用函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）函数复制 第23页/共148页（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。图6-15 输入公式图6-16 粘贴函数对话框第24页/共148页图6-17 求和函数对话框第25页/共148页图6-18 从函数列表中选择函数粘贴第26页/共148页（2）自动求和图6-19 自动求和第27页/共148页（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图6-20 自动计算功能第28页/共148页单元格引用单元格引用1相对引用2绝对引用3混合引用 6三维地址引用5引用名字第29页/共148页图6-21 相

6、对引用和绝对引用示例第30页/共148页图6-22 名字引用示例名字引用地址引用第31页/共148页数据编辑数据编辑1数据修改2数据删除3数据复制和移动6单元格、行、列的插入和删除5查找与替换 6给单元格加批注 第32页/共148页1数据修改与数据删除（1）在Excel 2000中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。（2）Excel 2000中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。第33页/共148页3数据复制和移动（1）数据复制、移动（2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴

7、”命令，出现如图6-25所示的对话框。第34页/共148页6单元格、行、列的插入和删除（1）插入单元格（2）插入整行（3）插入列第35页/共148页5查找与替换 图6-27 查找对话框 图6-28 替换对话框第36页/共148页6给单元格加批注图6-29 批注对话框 第37页/共148页6.3 工作表的编辑和格式化 工作表的删除、插入和重命名工作表的复制与移动隐藏和取消隐藏工作表工作表窗口的拆分与冻结工作表格式化第38页/共148页工作表的删除、插入和重命名工作表的删除、插入和重命名1选取工作表2插入工作表3删除工作表6重命名工作表第39页/共148页1选取工作表选取工作表图6-31工作组示意

8、图第40页/共148页 图6-32 右击标签滚动条显示工作表列表 第41页/共148页6重命名工作表 新的工作表标签 图6-36 工作表命名 第42页/共148页工作表的复制与移动工作表的复制与移动1使用菜单命令复制或移动工作表 2使用鼠标复制或移动工作表 第43页/共148页 图6-35 移动或复制工作表对话框 第44页/共148页隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”

9、命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。第45页/共148页工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结1工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。第46页/共148页图6-36 工作表窗口拆分示例第47页/共148页图6-37 窗口冻结示例第48页/共148页工作表格式化工作表格式化1自定义格式2自动格式化3格式的复制、删除6设置工作表背景图案第49页/共148页1自定义格式自定义格式（1）设置数字格式（2）设置对齐格式（3）设置字体（6）设

10、置边框线（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色（6）设置列宽、行高（7）条件格式第50页/共148页图6-38 格式工具栏l设置字体格式示例（请您点击鼠标）设置字体字体大小粗体斜体下画线对齐格式第51页/共148页 图6-39 格式对话框 图6-60 对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例：第52页/共148页自动换行水平居中与合并单元格旋转65度缩小字体填充图6-61 对齐格式示例第53页/共148页图6-62 字体对话框l设置字体格式示例第54页/共148页清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线图6-63 边框对话框

11、设置边框线示例：第55页/共148页图6-65 设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色第56页/共148页图6-67 格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例第57页/共148页图6-68 条件格式示例条件格式示例：第58页/共148页条件运算符条件值单击打开格式对话框添加条件删除条件预览效果图6-69 条件格式对话框条件格式示例：第59页/共148页2自动格式化自动格式化图6-50 自动套用格式对话框第60页/共148页3格式的复制、删除格式的复制、删除（1）格式复制方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对

12、话框中选中“格式”按钮。方法二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。第61页/共148页4设置工作表背景图案设置工作表背景图案图6-51 工作表背景图案示例第62页/共148页6.6 创建图表 使用“图表”工具栏创建简单图表利用图表向导创建图表图表的编辑图表格式化 第63页/共148页使用使用“图表图表”工具栏创建简单图表工具栏创建简单图表（请您点击鼠标）图表对象图表类型图例按行按列图表区格式6-52 图表工具栏第64页/共148页图6-56 创建的工作表图表第65页/共148页图6-55 按行产生的图表第

13、66页/共148页利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表图6-56 图表向导对话框一：图表类型第67页/共148页 图6-57 图表向导对话框二：数据源 图6-58 系列产生在“行”第68页/共148页 图6-59 设置系列名称和分类轴标志 图6-60 图表向导对话框三：图表选项第69页/共148页图6-61 图表向导对话框：图表位置第70页/共148页图6-62 用图表向导创建的独立图表第71页/共148页图表的编辑图表的编辑1图表对象2图表的移动、复制、缩放和删除 3图表类型的改变 6图表中数据的编辑5图表中文字的编辑6显示效果的设置第72页/共148页图6-63 图表对象示例 图表对象

14、示例第73页/共148页图表中数据的编辑图表中数据的编辑（1）删除数据系列（2）向图表添加数据系列（3）图表中数据系列次序的调整 第74页/共148页图6-66 添加数据对话框第75页/共148页图6-65 系列次序对话框第76页/共148页图表中文字的编辑（1）增加图表标题和坐标轴标题（2）增加数据标志图6-66 “图表选项”对话框第77页/共148页显示效果的设置（1）图例（2）网格线（3）三维图表视角的改变第78页/共148页图6-67 添加网格线第79页/共148页图6-68 设置三维视角对话框第80页/共148页图表格式化图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（1）选择要编

15、辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。第81页/共148页 图6-69 绘画区格式对话框 图6-70 坐标轴格式对话框第82页/共148页6.5 Excel 2000 的数据处理 建立数据表格使用记录单筛选数据表数据排序分类汇总 第83页/共148页建立数据表格建立数据表格在Excel 2000中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。下面介绍几个术语：字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容

16、的概括和说明。第84页/共148页图6-71 数据表行列示意图第85页/共148页建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。（2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。（3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。（6）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。（5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。第86页/共148页使用记录单使用记录单1使用记录单添加数据2使用记录单修改和删除记录3使用记录单搜索条件匹配的记录第87页/共148页1使用记录单添加数据使用记录单添加数据 图6-72 记录新建对话框

17、 第88页/共148页2使用记录单修改和删除记录 图6-73 使用记录单修改记录第89页/共148页图6-76 记录修改后的数据表第90页/共148页图6-75 确定记录的删除第91页/共148页3使用记录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录 图6-76 输入查询条件 图6-77 查找到满足条件的第一条记录 第92页/共148页筛选数据表筛选数据表1自动筛选2自定义筛选3高级筛选第93页/共148页1自动筛选示例自动筛选示例（图6-78-图6-82）图6-78 下拉箭头按扭的选择第94页/共148页图6-79 自动筛选之后的清单第95页/共148页图6-80 多条件筛选的筛选结果第

18、96页/共148页图6-81 设置筛选条件图6-82 筛选结果第97页/共148页2自定义筛选自定义筛选图6-83 “自定义自动筛选方式”对话框第98页/共148页图6-86 筛选结果第99页/共148页3高级筛选高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。空二行条件区域图6-85 条件区域第100页/共148页图6-86 高级筛选对话框第101页/共148页图6-87 筛选结果显示数据表格第102页/共148页图6-88 复制后的筛选结果复制的筛选结果第103页/共148页数据排序 1默认排序2按一列排序3按多列排序第104页/共148

19、页1默认排序默认排序Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。（2）文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。（3）逻辑值False 排在True 之前。（6）所有错误值的优先级相同。（5）空格排在最后。第105页/共148页2按一列排序按一列排序图6-89 设置排序方式 主关键字排列顺序第106页/共148页图6-90 按“笔试”字段降序排列之后的结果 第107页/共148页图6-91 以机试降序排列的结果第108页/共148页3按多列排序按多列排序图6-92 设置多列排序对话框图6-93 以笔

20、试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果第109页/共148页分类汇总分类汇总1简单的分类汇总2创建多级分类汇总 3分级显示数据 6清除分类汇总第110页/共148页1简单的分类汇总简单的分类汇总图6-95 分类汇总的结果图6-96 设置分类汇总对话框第111页/共148页2创建多级分类汇总 图6-96 设置二级分类汇总的结果第112页/共148页3分级显示数据分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：表示高一级向低一级展开

21、显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。第113页/共148页图6-97 显示一级数据图6-98 显示前两级数据第114页/共148页4清除分类汇总清除分类汇总图6-99 显示明细数据第115页/共148页6.6 建立和编辑数据透视表 建立简单的数据透视表编辑数据透视表数据透视表的操作第116页/共148页建立简单的数据透视表建立简单的数据透视表数据透视表一般由7部分组成，它们是：(1)页字段(2)页字段项(3)数据字段(4)数据项(5)行字段(6)列字段(7)数据区域 第117页/共148页数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格

22、，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。第118页/共148页数据透视表和数据透视图向导3步骤:图6-101 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框 第119页/共148页图6-102 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框第120页/共148页图6-103 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框第121页/共148页图6-106 “数据透视表”工具栏第122页/共148页图6-105 创建的数据透视表第123页/共148页图6-106 在“数据透视表字段”对话框中设置汇总方式第124页/共148页图6-

23、107 选择页字段项图6-108 用页字段筛选数据的结果第125页/共148页图6-109 选择列字段项图6-110 用列字段筛选之后的数据第126页/共148页编辑数据透视表编辑数据透视表1修改数据透视表2添加和删除字段 3设置数据透视表选项6格式化数据透视表中的数据5数据透视表的复制和删除第127页/共148页1修改数据透视表 图6-111 行列互换后的透视表第128页/共148页2添加和删除字段添加和删除字段图6-112 “数据透视表”工具栏第129页/共148页3设置数据透视表选项设置数据透视表选项图6-113 “数据透视表选项”对话框图6-116 设置后的数据透视表第130页/共14

24、8页4格式化数据透视表中的数据格式化数据透视表中的数据图6-115 “数据透视表字段”对话框第131页/共148页图6-116 设置字段的格式第132页/共148页图6-117 设置了格式之后的透视表第133页/共148页5数据透视表的复制和删除数据透视表的复制和删除图6-118 移动或复制工作表对话框第134页/共148页数据透视表的操作数据透视表的操作1更新数据透视表2对数据透视表排序3改变数据透视表的汇总方式6显示和隐藏明细数据 5从另一数据透视表中建立数据透视表6使用数据透视表绘制动态图表第135页/共148页6.7 页面设置和打印 设置打印区域和分页页面的设置打印预览和打印 第136

25、页/共148页设置打印区域和分页设置打印区域和分页图6-130 设置打印区域1设置打印区域 第137页/共148页2分页与分页预览图6-131 插入水平分页符第138页/共148页图6-132 分页预览视图第139页/共148页页面的设置页面的设置1设置页面图6-133 页面设置对话框第140页/共148页2设置页边距 图6-136 页边距设置对话框第141页/共148页3设置页眉设置页眉/页脚页脚图6-135 页眉/页脚设置对话框第142页/共148页图6-136 自定义页眉对话框第143页/共148页6工作表 图6-137 “工作表”标签第144页/共148页打印预览和打印打印预览和打印1打印预览图6-138 打印预览界面第145页/共148页2打印工作表图6-139 打印对话框第146页/共148页Thank you very much!Thank you very much!本本章章到到此此结结束束，谢谢谢谢您您的的光光临临！第147页/共148页感谢您的观看。第148页/共148页