初级会计电算化讲义.ppt

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1、内容提要第一章 会计电算化概述第二章 会计电算化的工作环境第三章 会计电算化的基本要求第四章 会计软件操作考试注意事项例题判断题：1会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。（）2会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。（）3.会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。（）4.计算机能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。（）多选题：1会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（abcd）。a设置会计科目电算化 b填制会计凭证电算化 c登记会计账簿电算化 d编制会计报表电算化 2实现会计

2、电算化后，把广大会计人员从繁琐的（abc）中解放出来。a记账 b算账 c报账 d对账 第二章 会计电算化的工作环境1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。第一代（19461958）电子管计算机第二代（19591964）晶体管计算机第三代（19651970）集成电路计算机第四代（1971）大规模集成电路计算机按规模分为：:巨型机、大型机、中型机、小型机、微机计算机的特点速度快精度高存储量大逻辑判断好具有自动执行程序的能力（最主要）数据表示计算机内部采用二进制英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单

3、位是字节（B）。1B=8bit1KB（千）=210B=1024B1MB（兆，百万）=220B=1024KB=10241024B1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=102410241024B例题1在计算机内部，所有数据都是以（）编码形式表示的。a条形码 b拼音码 c汉字码 d二进制 2计算机内的存储器容量以字节为单位，1MB表示（）a10241024字节 b1024个二进制位 c10001000字节 d10001024个二进制位 3在计算机中采用二进制，是因为（）。a.电路简单 b.工作可靠并稳定 c.二进制的运算法则简单 d.上述三个原因 4存储器容量1G、1K、1M分别表示2的（）次

4、方字节。a10、20、30 b30、10、20 c20、30、10 d30、20、10 5在ASCII码表中，按照ASCII码值从小到大排列顺序是（）。a数字、英文大写字母、英文小写字母 b数字、英文小写字母、英文大写字母 c英文大写字母、英文小写字母、数字 d英文小写字母、英文大写字母、数字 6.计算机数的最小单位是（）a字节 b位 c字 dbyte 7计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。（）计算机系统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoS

5、hop硬件系统（裸机）运算器控制器存储器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图硬件硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU：运算器+控制器常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有：显示器、打印机必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备，又是输出设备软件分为系统软件、应用软件WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸例题1通常人们所说的一个完整的计

6、算机系统应包括（）a运算器、存储器和控制器 b计算机的外围设备 c系统软件和应用软件 d计算机的硬件系统和软件系统 2计算机能直接执行的程序是（）a源程序 b机器语言程序 cBASIC语言程序 d汇编语言程序 3操作系统是为了提高计算机的工作效率和方便用户使用计算机而配备的一种（）。a系统软件 b应用软件 c软件包 d通用软件 4计算机的型号为486，则486是指（）。a.CPU速度 b硬盘容量 cCPU类型 d内存大小5鼠标器(mouse)是（）。a输出设备 b输入设备 c存储器设备 d显示设备6只读光盘的英文缩写是（）。aWORM bMO cWO dCD-ROM 7计算机显示器参数中，参数

7、640*480，1024*768等表示（）。a显示器屏幕的大小 b显示器显示字符的最大列数和行数 c显示器的分辨率 d显示器的颜色显示 8微型计算机的主存储器由（）组成。aROM bRAM和CPU cRAM和软盘磁盘 dROM和RAM 9CPU不能直接访问存储器是（）。aROM bRAM cCACHE d光盘 101.44MB软盘的所有磁道中，在最外圈的是（）道，它是软盘中最重要的磁道。a0 b1 c79 d80 11将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，采用的两种翻译方式是（）。a.编译和解释 b.编译和汇编 c.编译和链接 d.解释和汇编 12下列设备中，可以将图片输入到计算机内的设备是

8、（）。a绘图仪 b键盘 c扫描仪 d鼠标 13用MIPS为单位来衡量的CPU性能指标是（）。a时钟频率 b运算速度 c可靠性 d型号计算机网络技术：计算机、通信功能：数据通信、资源共享、分布处理分类：局域网LAN：覆盖距离10公里因特网（属广域网）功能：WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址：32位二进制，采用点分十进制域名：主机名.单位名.机构.国家例题1在Internet中，目前使用的IP地址采用（）位二进制代码。a16 b32 c64 d128 2Internet最先起源于（）。a美 b德 c英 d中 3Internet上最基本的通信协议是（）。aATM bIntern

9、et cTCP/IP dWindows 4下列关于电子邮件的说法不正确的是（）。a电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务 b向对方发送电子邮件时，对方不一定要开机 c电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成 d发送电子邮件时，一次只能发给一个接收者 5从域名可以看出，这个站点是中国的一个（）。a政府部门 b军事部门 c商业部门 d教育部门 6在电子邮件中所包含的信息（）。a只能是文字 b只能是文字与图形图像信息 c只能是文字与声音信息 d可以是文字、声音和图形图像信息 7电子邮件的英文名字是（）。aWEB bWWW cE-mail dFTP 8表示数据传输有效性的指标是（）。a误码率

10、b传输速率 c信道容量 d频带利用率 9在局域网中最常用的传输介质是（）。a双绞线 b同轴电缆 c光纤 d无线通信 10一座大楼中的各室微机进行联网，这个网络属于（）。aWAN bLAN cMAN dGAN 11调制解调器的功能是（）。a模拟信号与数字信号的转换 b数字信号的编码 c模拟信号的放大 d数字信号整形 12中国的最高域名是（）。acom bgov cin dcn13网络上数据传输速率的单位是bps，其含义是（）。a信号每秒传输多少公里 b信号每秒传输多少千公里 c每秒传输多少二进制位 d每秒传输多少个数据 14与Internet相连，只需一台586以上档次的微机、一条电话线及（）。

11、a网卡 b调制解调器 c连接器 dIP地址 15、合法的电子邮件地址是（）。 .wang wang 16网络中在接收端把模拟信号还原为数字信号的过程称为（）。a解调 b调制 c转换 d传输 17下列四项中，合法的IP地址是（）。a190.220.5 b206.53.3.78 c206.53.312.78 d123,43,82,220 18计算机网络是计算机与（）相结合的产物。a通信技术 b电话 c线路 d各种协议 第三章 会计电算化的基本要求会计电算化法规制度1994年财政部会计电算化管理办法会计核算软件基本功能规范商品化会计核算软件评审规则1996年财政部会计电算化工作规范1999年中华人民

12、共和国会计法数据处理的基本要求记账要求根据审核过的凭证登记总账和明细账结账要求结账前必须对账每月只能结一次账结账后不能再输入该月凭证报表要求必须编制资产负债表、损益表、现金流量表计算机代替手工记账条件配备了计算机硬件设备和合适的会计软件配备了相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度并行时间至少3个月一般安排在年初、年末、季初、季末档案保存期限：与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年例题1对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。（）2结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。（）3发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，

13、应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。（）4企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴。（）5由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不必经过审核即可生成记账凭证。（）6重要会计档案应准备双份，存放在同一地点。（）。7会计电算化档案包括机内会计数据，软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。（）8对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能（）9会计核算软件的数据处理功能应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。（）10对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审

14、核的功能，审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。（）11软件操作岗位主要负责对计算机机内的会计数据进行分析（）。12系统开发资料和会计软件系统不必视同会计档案保管。（）13对于机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件应该提供直接修改功能。（）14会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。数据查询功能应满足国家统一的会计制度规定的内容和格式要求。（）15在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括（abcde）。a正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复 b以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称 c正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额

15、不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行 d正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行 e正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行 16电算化会计岗位一般可分为以下基本岗位（abcdef）。a电算主管 b软件操作 c审核记账 d电算维护 e电算审查 f数据分析 17采用计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制度，包括（abcde）。a岗位分工制度 b操作管理制度 c机房管理制度 d会计档案管理制度 e会计数据与软件管理制度 18财

16、政部门管理会计电算化的基本任务是（abcd）。a制定会计电算化发展规划并组织实施 b促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平 c组织开展会计电算化人才培训 d制定会计电算化法规制度 19会计核算软件应当具备的初始化功能包括（abcd）a输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 b输入需要在本期进行对账的未达账项 c定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等 d输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等 20电算主管的职责包括（ab）。a负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作 b完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见

17、 c每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管 d定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况 第四章 会计软件操作演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度系统管理可用admin和账套主管注册admin：建账、备份、设操作员和权限账套主管：账套修改、年度账、权限只有启用后的子系统才能登录会计科目一级按财政部规定，明细自定修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除指定科目是指定出纳专管理科目录入期初余额要从最末级科目开始凭证已使用凭证不能改类别、编号填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目凭证审核与制单不能为同一人记账、结账每月可多次记账，但只能结账一次不能记账的情

18、形：期初余额试算不平衡上月未记账凭证未审核不能结账的情形：有未记账凭证上月未结对账有问题报表必须编制：资产负债表、损益表、现金流量表关键字：唯一标识一个表页取数通过函数实现必须定义计算公式例题1会计核算系统中，数据备份必须采用D 方式。A磁带 B硬盘 C光盘 D软盘2账务处理系统中，凭证登账功能可以对B 记账凭证，按科目及其要求逐笔登记到相应的账簿中。A机内的 B机内已审核过的 C手工 D手工己审核过的3计算机账务处理系统中，记账后的凭证不能 B。A查询 B修改 C打印 D.审核4账务处理系统中，各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计规定外，一般情况下 C。A不可改变 B随机设定 C用户设

19、定 D不一定5账务处理系统中，数据备份功能是将计算机内的B 复制到软盘上予以保存。A程序 B凭证、科目和账簿 C系统 D命令6账务处理系统中，同类凭证要求按B 从1开始连续编号。A年 B月 C季 D半年7用户可以使用账务处理模块中的 D 功能，建立适合本单位的会计核算规则、方法和基础数据，将一个通用账务处理软件转化为适合本单位具体情况的专用账务处理系统。A凭证录入 B账簿打印 C银行对账 D初始设置8.会计核算软件中，操作人员的操作权限是通过 A 实现的。A会计主管任命 B硬件使用制度 C.软件使用制度 D口令控制9.计算机账务处理系统中，某种凭证类型一旦使用，则年度内 D 。A不能变动 B能

20、修改但不能删除 C不能删除 D不能修改或删除10电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应D 。A注明备份时间 B备份软盘应有多份 C.删除数据前必须先备份 D.以上全部，11.电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时不应B A检查备份日期 B所有人员均有恢复权 C.恢复往年数据前备份当前数据 DB和C12.符合国家的统一要求，是对一个会计软件提出的 D 要求 A最高 B一般 C全部 D最低13.计算机账务处理系统中，一般采用 A 记账方法。A复式记账 B双式记账 C单式记账 D三栏账14.有会计科目编码如此定义：一级为3位，二级为3位，三级为2位，五级为2位，

21、请问编码5210011009表示的是 A 级代码。A四级 B三级 C五级 D八级15.经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误应该 B。A直接进行修改 B取消审核后修改 C不能修改 D用红字冲销法修改16.账务处理系统中，实现登日记账功能时，可按照用户设定的日记账簿格式，按 C 的先后顺序，逐笔登录其业务的发生情况。A金额 B借贷 C日期 D经办人17.月末结账时，账务处理系统应提供B 功能。A删除当月所有凭证、账簿 B自动将当月余额转入下月 C强制打印当月凭证 D强制打印当月账簿18.录入并审核但尚未记账的记账凭证发现有错误，其修改A 。A不必留有痕迹 B必须留有痕迹 C二者均可 D可以直接

22、修改19.会计科目按其科目余额方向可分为 C 科目。A资产和非资产 B时期和时点 C借方和贷方 D损益和资产20.凭证是账务系统最基本最重要的数据来源，其中不属于账务系统处理的凭证是C 。A手工凭证 B机制凭证 C原始凭证 D派生凭证21.在系统初始化时，系统的 B 一旦设定，计算机账簿的启用日期就被确定了。A会计期间 B启用日期 C凭证日期 D口令22.使用传统往来业务处理方式主要适用于D 的单位。A往来单位少且固定 B往来单位变换顺繁 C往来业务频繁但定期结算 DA和C23.通用账务系统安装到计算机硬盘前需要进行的准备工作有 D。A清理硬盘 B校准计算机系统时间 C重设CONFIGSYS文

23、件 D以上全部24.账务处理系统中录入凭证时，若机内不存在用户录入的科目时，系统会C 。A自动将该科目添加到系统中去 B自动退出凭证录入操作 C对用户给予明确提示并允许用户更正 D发生死机25.用户应根据每笔经济业务D 的不同，选择不同的记账凭证类别。A会计借贷关系 B会计科目 C发生时间 D经济含义26.使用计算机往来处理方式进行客户编码设置时，客户编码设置的原则是C 。A满足科目级次级长要求 B用户按需要任意设置 C编码与往来单位一一对应 DA和B27.通用会计电算化系统对往来业务的基本处理方式有 C。A传统处理方式 B计算机处理方式 CA和B D账务处理方式28.会计电算化系统中会计科目

24、的编码设计应遵从国家有关法律法规或相关制度的规定，其原因是 C。A单位管理的需要 B国家宏观经济管理的需要 C会计制度的规定 D财务制度的规定29.银行对账功能，对账单在核对中出现下列D 哪种情况不能使用自动核销功能，核销未达账项。A多对多 B多对一 C一对多 D以上全部30.在账务处理系统中，系统管理员有权进行的工作是 A。A.分配每个人的工作权限 B设置每个人的密码 C查阅其他人的密码 D代替其他人进行工作31.在账务处理系统中，只要有凭证审核权，就可以审核 C。A自己输入的凭证 B任何人输入的凭证 C自己以外其他人输入的凭证 D以上全部32.使用计算机进行账务处理，首先要做的是A 。A系统初始化 B输入凭证 C记账 D转账