应用文写作第三章事务文书课件.ppt

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1、应用文写作第三章 事务文书第一节 计 划第二节 总 结 第三节 章 程第四节 制 度第五节 会议记录第六节 调查报告第一节 计 划范文举隅职业规划职业规划20092009年（年（2323岁）岁）20122012年（年（2626岁）目标：勤奋的公司职员岁）目标：勤奋的公司职员首先，从一个客户助理做起首先，从一个客户助理做起1进入公司后快速适应公司的制度、体验公司文化。2积极接受培训，掌握各项业务知识，主动与上级、老职员进行良好的沟通，提升业务技巧。3服从领导，认真撰写各类文案，执行各项策划案，严于律己，高质高效地完成本职工作。4耐心为客户解决问题，急客户之所急，跟进有合作意向的客户，建立一定的客

2、户联系。5积极提出具有建设性、创意性的公关计划，主动承担部分项目。6积极参加公司活动，乐于为同事服务，建立良好的人际关系，并以能力赢得认可。两年后由于工作突出被提升为客户主管两年后由于工作突出被提升为客户主管1协助客户经理，负责相应的客户服务工作。2策划组织多种形式的大型活动，积累更专业的公关知识和技能。3与媒体保持密切联系，掌握媒体选题动向，进行相关文案的撰写与整理。4在与客户打交道的过程中，逐渐确立4F原则，即：Fast（迅速反应）原则、Face（承担责任）原则、Frank（坦诚沟通）原则、Flexible（灵活变通）原则。5在团队中重点培养几个得力的助手作为接班人。20122012年（年

3、（2626岁）岁）20142014年（年（3131岁）目标：在美国积攒本领岁）目标：在美国积攒本领 首先，留学美国公关专业，深造首先，留学美国公关专业，深造2 2年年1留学是系统工程，要及早做准备：参加托福考试、选择适合的院校、及时完成各类申请资料的递交。2留学期间，珍惜学习机会，学好研究生课程。3主动了解和理解美国文化，时刻关注美国公关行业的发展动态。4做社会兼职，以缓解在美开销。其次，在美工作，积累海外工作经验其次，在美工作，积累海外工作经验3 3年年1收集就业信息，在就业前参加一次权威英语考试，获得英语语言水平证明。2参加美国公关公司招聘，认真和从容地对待美国公司的三关：简历关、笔试关、

4、面试关。3工作时要有主动意识。美国公司与中国公司不同，不能被动地等待被安排工作，有比上级更好的想法时要及时提出。4工作时要有竞争意识。在竞争的舞台上如果不比本土职员工作更努力、业绩更好，就有被淘汰的可能5工作时要有商业意识。在工作中制定工作计划、提出有关方案时，一定要注意这些计划和方案能不能为公司创造财富。20332033年（年（5050岁）以后，目标：做自己想做的事岁）以后，目标：做自己想做的事 1从岗位上退休，做自己想做但以前没有机会做的事，例如游历还没有游历过的国家。2从事慈善公益事业，回馈社会。3继续著书，但不一定是公关方向。4到各大高校讲学，将自己的经验分享给在象牙塔中的学子们。5活

5、到老学到老，继续学习自己感兴趣并且值得学习的东西。范文举隅范文举隅 知识链接 第一节 计 划一、计划的概念一、计划的概念 计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人制定的，对今后一定时期的计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人制定的，对今后一定时期的工作、学习进行事先安排，提出目标、措施、步骤、要求等的事务性文书。工作、学习进行事先安排，提出目标、措施、步骤、要求等的事务性文书。计划是一个统称，规划、纲要、安排、设想、方案、要点、打算等都属于计划计划是一个统称，规划、纲要、安排、设想、方案、要点、打算等都属于计划的范畴，但规划、纲要是长远计划；安排是短期计划；设想、打算是非正式的计划；

6、的范畴，但规划、纲要是长远计划；安排是短期计划；设想、打算是非正式的计划；方案的可操作性较强；要点是粗线条式的计划。方案的可操作性较强；要点是粗线条式的计划。二、计划的种类二、计划的种类 计划可以从不同角度分类：计划可以从不同角度分类：按内容分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划等。按内容分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划等。按性质分，有综合计划、专项计划。按性质分，有综合计划、专项计划。按表现形式分，有条文式计划、表格式计划、条文图表结合式计划。按表现形式分，有条文式计划、表格式计划、条文图表结合式计划。按范围分，有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划、

7、个人计划等。按范围分，有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划、个人计划等。按时间分，有年度计划、季度计划、月计划、周计划等。按时间分，有年度计划、季度计划、月计划、周计划等。三、计划的结构和写法三、计划的结构和写法 （一）标题（一）标题 1 1完整式：由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成。完整式：由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成。2 2省略式：省略时限或省略单位和时限，但无论怎样省略，都必须保留事由、省略式：省略时限或省略单位和时限，但无论怎样省略，都必须保留事由、文种两项，省略单位的标题还应在正文后署名。文种两项，省略单位的标题还应在正文后署名。（二

8、）正文（二）正文计划正文由前言、主体和结尾三部分构成。计划正文由前言、主体和结尾三部分构成。1 1前言，是制定计划的依据，包括本单位的基本情况；计划的任务、要求、前言，是制定计划的依据，包括本单位的基本情况；计划的任务、要求、意义；制定计划的目的等。前言要写得简明扼要，结束时多以意义；制定计划的目的等。前言要写得简明扼要，结束时多以“为此，特制订计划为此，特制订计划如下如下”为过渡语，引出主体部分。为过渡语，引出主体部分。2 2主体，是对任务与目标、措施与办法、步骤与时间安排等内容要素的具体主体，是对任务与目标、措施与办法、步骤与时间安排等内容要素的具体表述，常列项分点写，要求项目明确、层次分

9、明、条理清晰。表述，常列项分点写，要求项目明确、层次分明、条理清晰。3 3结尾，说明计划的执行要求，或提出希望，或发出号召，有的计划也可省结尾，说明计划的执行要求，或提出希望，或发出号召，有的计划也可省略结尾。略结尾。（三）落款（三）落款 写明制订计划的单位和制订日期，标题中已标明单位的可省略。写明制订计划的单位和制订日期，标题中已标明单位的可省略。知识链接 第一节 计 划例文评析第一节 计 划20132013年广东共青团高校战线工作要点年广东共青团高校战线工作要点 2013年广东共青团高校战线总体工作思路是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，认真学习贯彻党的十八大、省委十一届二次全会和团中央十六

10、届六中全会、团省委十二届七次全会精神，把握新形势下青年学生思想特点与成长教育规律，精简项目、狠抓品牌、注重创新，切实推进思想引领和成长服务两大战略任务，切实加强高校团的组织体系建设，努力实现高校战线团工作的新发展。一、以中国特色社会主义宣传教育为统揽，着力深化思想引领工作 1深化推进“大学生马克思主义者培养工程”。（略）2深入开展“与信仰对话”主题教育活动。（略）3广泛开展“中国梦民族魂”教育实践活动。（略）二、以提升综合素质为核心，着力深化成长服务工作 1举办第七届广东大学生科技学术节。（略）2举办第八届广东大学生校园文化艺术节。（略）3组织开展大学生社会实践活动。（略）4深化开展就业创业工

11、作。（略）三、以创新方式和提升活力为目标，着力深化组织体系建设 1稳步推进高校团组织建设和强化干部队伍建设。（略）2不断加强学联、学生会的组织建设。（略）3进一步推动基层团组织网络化建设。（略）4以大学生社团为依托，打造共青团枢纽型组织和新社会组织。2013年1月20日【评析评析】标题采用标题采用“完整式完整式”，包括时间、单位、内容、计划名称（本文写作，包括时间、单位、内容、计划名称（本文写作“要要点点”）。正文的前言部分概括写出了工作的总体思路，解决了）。正文的前言部分概括写出了工作的总体思路，解决了“为什么做为什么做”的的问题。主体部分采用分条列项的方式，写出了任务目标及具体活动内容，解

12、决问题。主体部分采用分条列项的方式，写出了任务目标及具体活动内容，解决了了“做什么做什么”的问题和的问题和“怎么做怎么做”的问题。因为计划的内容已经非常具体完备的问题。因为计划的内容已经非常具体完备了，所以文章省略了结尾部分。文章的标题已经标明了制定计划的单位，所以了，所以文章省略了结尾部分。文章的标题已经标明了制定计划的单位，所以落款部分省略了单位名称，只标注了制定计划的具体时间。落款部分省略了单位名称，只标注了制定计划的具体时间。二、下面的材料是随意排列的，请你以此为素材，加工整理成一份公司年度工作计划。公司发展规模：新组建分公司，扩大产品的生产；扩大项目部，使种产品的生产比上年提高，年产

13、量达到万套；增加工程技术人员、技术工人和部分管理人员，从现有的人增加到人，加强营销队伍建设，型号产品的市场占有率在现有基数上提高。产品发展方向：与大学合作，提供万元科研经费，积极研制和开发新产品，其中型号产品达到国标水平。对现有等几种产品进行技术改造，以适应市场需要。总目标：研制尖端产品，赶上国际先进水平；进行部分老产品的更新换代；新建和扩建部分分公司和项目开发部；保持和提高型号产品的市场占有率；大力培训职工，促进技术进步，提高企业经营管理水平和经济效益。主要技术经济指标：提高劳动生产率。随着新设备新技术的应用和工人生产技术的提高，全年全员劳动生产率比现在提高左右；增加总产值。年总产值达万元，

14、比现在提高倍；降低产品成本，通过提高劳动生产率，节约原材料、燃料，使产品成本比现在降低左右；加速资金周转，在产量增加的情况下尽量不增加流动资金，缩短资金的周转期。办法措施：举办各种培训班，提高工人文化素质；加强管理，严格制度；开展劳动竞赛，提高劳动生产率；严肃财经纪律。三、请你根据自身的具体实际，结合本学期的课程安排情况，制定一份学习计划。四、针对自己的实际情况，拟写一份大学三年个人成长规划。二、存在问题 （一）就业形势严峻，任务依然艰巨（略）（二）就业见习计划于实际需求缺口较大（略）（三）就业见习计划与企业用工实际有差异（略）（四）见习计划执行实效有待进一步加强（略）三、对策建议 （一）建立

15、健全就业见习管理工作机制，做好就业见习管理服务工作，提高就业见习的留用率（略）（二）加强就业见习政策宣传力度（略）（三）做好就业见习专项资金的保障工作（略）西安市局 2011 年月日知识链接 一、总结的概念一、总结的概念 总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、检查、反思、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，进而用来指导今后检查、反思、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，进而用来指导今后工作的一种应用文书。工作的一种应用文书。二、总结的分类二、总结的分类 1按性质分，有专题总结、综合

16、总结。按性质分，有专题总结、综合总结。2按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结、科研总结、活动总结、会按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结、科研总结、活动总结、会议总结等。议总结等。3按范围分，有地区总结、行业总结、单位总结、班级总结、个人总结。按范围分，有地区总结、行业总结、单位总结、班级总结、个人总结。4按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结。按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结。第二节 总 结第二节 总 结例文评析共青团中央共青团中央20042004年禁毒工作总结年禁毒工作总结 共青团中央作为国家禁毒委的成员单位，历来十分重视青少年禁毒宣传教育工作。近年来

17、，各地团组织以“社区青少年远离毒品”行动为载体，结合本地实际和创建“青年文明社区”、“无毒社区”活动，面向广大青少年开展禁毒宣传教育活动，在提高广大青少年的拒毒、防毒意识，增强青少年禁毒教育工作的实效性和针对性方面，取得了较好成效。一、丰富宣传手段，营造良好的禁毒氛围 （一）利用各种媒体和载体广泛宣传。（略）（二）利用节假日和重大活动进行宣传。（略）（三）利用“青少年远离毒品”网站为载体，禁毒宣传教育渠道日趋丰富。（略）二、加强禁毒教育，增强青少年拒毒防毒能力 （一）建立了禁毒教育基地。（略）（二）开展远离毒品“自护教育”活动。（略）（三）针对青少年特点开展多种形式的教育。（略）三、强化服务职

18、能，重点抓好特殊青少年的预防教育 （一）针对特困群体，做好生活服务。（略）（二）针对有不良行为人群，做好维权服务。（略）（三）针对曾经吸毒的群体，做好结对帮教服务。（略）四、繁荣文化生活，营造青少年健康成长的社会环境 （一）大力推荐健康有益的文化作品。（略）（二）加强社区青少年文化组织、文化阵地建设。社区团工委积极组织社区青少年创办“青少年文化社团”、“青少年特色兴趣活动小组”等外围组织。（略）（三）积极开展丰富多彩的社区文化、体育活动。（略）禁绝毒品，功在当代，利在千秋。今后，我们将按照国家禁毒委的统一部署，进一步动员各级团组织和广大团员青年，积极参与禁毒工作，为优化青少年成长环境，维护社会

19、稳定做出新的更大的贡献。共青团中央 2004年月日【评析评析】前言部分概括交待了禁毒宣传工作的总体情况。主体采用小标题的形式概括每前言部分概括交待了禁毒宣传工作的总体情况。主体采用小标题的形式概括每一层次的中心，眉目分明，结构清晰。这一部分主要从四个方面具体说明了禁毒宣一层次的中心，眉目分明，结构清晰。这一部分主要从四个方面具体说明了禁毒宣传的方式方法，从中反映出了团中央禁毒宣传工作的成绩和经验。结尾进一步强调传的方式方法，从中反映出了团中央禁毒宣传工作的成绩和经验。结尾进一步强调禁毒工作的意义。禁毒工作的意义。技能训练 第二节 总 结一、下面是从某批发部的一份总结中节录的一段文字，原文第三、

20、四点在材料的归类与观点的概括上不准确，请重写。灵活经营灵活经营 搞好服务搞好服务 商业企业要在市场竞争中取胜，就必须做到信息灵通，服务周到，经营的商品适销对路，质优价廉，才能使顾客乐于光顾，扩大销售。我们的主要做法是：1.（略）2.（略）3开展多种经营，批发零售全面发展。在原经营品种的基础上，成立了综合服务部、零售服务部、服务招待所，增添了服装、针织品、鞋帽等多个品种，综合服务部一季度纯销售额万元，实现利润近万元。今年2月份开设服务招待所，为客户提供膳宿，每月增加收入元。4改单一经营为多种经营，除原有业务外，开办了代管、联管、总经销、场地出租等业务。每月仅出租场地即可增加收入元。在销售上有“现

21、款现货”、“延期付款”、“月头开单，月尾结账”等方式，扩大了销售额。二、阅读下面这篇工作总结分析其在内容、格式及语言方面的不足。公司上半年工作总结公司上半年工作总结 半年来本公司在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。半年来，主要做了以下工作：动员组织公司干部和广大群众学习中央文件；安排、落实全年生产计划；推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房；推销果脯、食品、编织产品；解决原材料不足问题；美化环境，栽花种草；办了一期计算机技术培训班；调整了工作人员，开始试行干部招聘制。半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：一、公司领导和一般干

22、部都能同甘共苦，劲往一处使。工作中有不同看法，当面讲、共同协商。互相间有意见能开展批评与自我批评，不犯自由主义。例如对干部或经理未作商议，擅自更改果铺销售奖励办法，影响产量一事有意见，经当面提出，经理做了自我批评，并共同研究了新的奖励办法，又出现了增产势头。二、本企业刚刚起步，困难很多，技术力量薄弱、原材料不足、产品销路没有打开等等。为此，干部群众共同想办法，他们不怕跑路，放弃自己的休息时间，忍饥挨饿受冻，四处联系，终于解决了今年所需要的原料，推销了一些产品。三、公司的几位主要领导带头苦干、实干。他们白天到下边去调查了解情况、解决问题，晚上开会研究问题，寻找解决的办法。领导干部夜以继日地工作，

23、使公司工作上了台阶。公司 年月日三、阅读下面的总结，指出其存在的不足，然后结合本学期的学习、工作、生活等方面的情况写一篇个人总结。我的学习总结我的学习总结今年是我最繁忙的一年，在劳累的学习生活中，我总结了一些学习经验和教训。课前预习是学好知识的前提。只有课前认真预习课本，了解本堂课要讲授的知识内容，找出本课内容的重点和难点，才能明确上课听讲的主要目标，更好地掌握课本的重点和难点问题。上课认真听讲是学好知识的关键。只有上课认真听讲，掌握老师讲解的重点、难点问题，记住老师补充的问题，才能保证课后练习的顺利进行，才能更好地掌握课本的内容。课后及时复习是学好知识的保证。课后及时复习，熟记课堂上讲授的问

24、题，认真做练习，达到举一反三的程度，才能保证掌握知识的牢固性。充分的休息是学好知识的精神支柱。只有充分休息，使大脑保持清醒，这样，才能积极、认真地思考问题，记清学过的知识。思想包袱是学好知识的劲敌。如果总想着达到这个目标，将如何；若达不到，又将如何。这样必将坠入失败的深渊。在今后的学习生活中，我将吸取教训，总结更多的经验，为掌握更多的文化知识而努力拼搏。范文举隅第三节 章 程公司章程公司章程（2002年5月会议通过）第一章 总 则 第一条 为贯彻省商运总公司关于“储运、贸易、维修、稳步增长”的经营方针，活跃市场，方便人民生活，特成立公司。第二条 公司（以下简称公司）是在省商运总公司直接领导下的

25、独立核算全民所有制企业，科级编制。地址在市路号，法人代表是。第三条 公司是为商品流通服务，方便购销、方便群众生活的经营机构。第四条 公司的宗旨是：客户至上、信誉第一、优质服务、严格管理，不断提高经济效益和社会效益。第二章 组织体制 第五条 公司直接对外进行经营业务活动。在经济中具有法人地位，经理是法人代表。第六条 本公司干部、职工的来源是省商运总公司，经营资金由省商运总公司拨款，注册资金为万元。第七条 公司实行经理负责制，经理是行政负责人，由省商运总公司经理聘任，接受委托负责本公司的经营管理。第八条 公司内部设置饮料部、开发部、家电部、储运部。第九条 选出代表参加上级公司职工代表大会，树立职工

26、主人翁责任感，保障职工当家作主的权利。第三章 经营范围 第十条 本公司经营范围：主营批发、零售、五金交电、家用电器、照相器材、饮料制品、工艺品、日用百货、纺织品、日杂用品、农副产品。兼营：批发、零售、资料制品、装饰材料、代购代销、建筑材料、商品装卸、包装整理、横向业务联系。第十一条 生产经营方式：批发、零售、服务、代购代销。第四章 经营管理 第十二条 本公司在上级公司指导下进行经营业务活动并遵守国家政策法令，制定各项规章制度，并严格执行。第十三条 各项营业收费按国家物价部门规定标准执行，不得乱收费。第十四条 在业务活动中以与对方单位签订合同的形式来明确各自的责任，如发生违约，按照中华人民共和国

27、合同法有关规定处理。第十五条 公司内部各部门之间坚持团结协作、平等互利、利益均衡的原则。凡涉及到某一班组的利益情况，必须及时协商妥善解决，不允许任何一方利益受损害。第五章 财务结算和收支分配 第十六条 收入、付款、结算按人民银行制度规定办理。第十七条 本公司会计核算按照会计法和成本条例以及上级规定的财务、会计制度进行账务处理，按国家规定照章纳税，做好审计工作。第十八条 本公司实行经营承包责任制，由上级公司下达财务承包任务，所创超额利润由省商运总公司定出留成比例，其余上缴省商运总公司统一对国家财政。第十九条 本公司对职工的劳动报酬实行“各尽所能按劳分配”。第六章 附 则 第二十条 加强对干部职工

28、思想政治教育和业务培训，提高服务质量和业务水平。第二十一条 公司领导必须关心职工生活福利，在力所能及范围内解决职工实际困难。第二十二条 定期对干部、职工进行考核，奖励和惩罚按企业职工奖惩条例和上级公司人事管理制度执行。第二十三条 本章程未规定的事宜及在实践中有不完善之处，其修订、补充权归本公司主管单位。（三）正文（三）正文 1章条式。第一章为总则，或总纲，对全文起统率作用，主要说明本组织的章条式。第一章为总则，或总纲，对全文起统率作用，主要说明本组织的性质、宗旨、指导思想等。中间各章是分则，是章程的主体部分，分别阐述本组性质、宗旨、指导思想等。中间各章是分则，是章程的主体部分，分别阐述本组织的

29、任务、组织成员的权利、义务、纪律、活动方式、组织机构、机构经费的来织的任务、组织成员的权利、义务、纪律、活动方式、组织机构、机构经费的来源和管理方式等。最后一章是附则，说明本章程的制定权、解释权、修改权以及源和管理方式等。最后一章是附则，说明本章程的制定权、解释权、修改权以及施行日期等。施行日期等。2条款式。分条款来写，适用于比较简单的章程。一般是先说明制定该章程条款式。分条款来写，适用于比较简单的章程。一般是先说明制定该章程的依据、目的，再写出具体的条文。的依据、目的，再写出具体的条文。三、章程的写作要求三、章程的写作要求 （一）符合党和政府的有关政策和法令，符合本单位的实际情况。（一）符合

30、党和政府的有关政策和法令，符合本单位的实际情况。（二）文字要精练，条目要简约。（二）文字要精练，条目要简约。第三节 章 程例文评析例文评析见范文举隅【评析】【评析】这是一篇典型的这是一篇典型的“章断条连章断条连”式的章程，其写法符合要求，值得学习和借鉴。式的章程，其写法符合要求，值得学习和借鉴。第四节 制 度范文举隅市计划生育委员会财务管理制度市计划生育委员会财务管理制度 一、委机关的日常办公设施、业务印刷等一切公用经费开支，事前须填经费申请表，由分管领导批准后，方能执行。二、办公用品由人秘股统一购买，实行领发登记，年终公布。三、严格执行财务预算计划，超预算由主任办公会讨论决定，追加预算指标方

31、能执行。四、强化财务管理，实行“一套账”、“一个出纳”、“一支笔”审签。经费支出500元以内由分管领导审签，500元以上由分管领导会同主任研究同意后审签，1000元以上由主任办公会讨论决定，分管领导签字。否则，出纳不得付款，会计不得入账。五、一切公用经费的支出发票，必须由经办人和审签人签字、审签人审核同意后，出纳才能付款，会计才能报销入账。六、严格现金管理，公用经费凡达到转账起点额度的实行转账支付。七、给下属单位的收支预算计划、补助经费等由计财股提出方案，经委机关主任办公会或党组会议集体研究同意后再执行。八、特殊项目的开支，按委机关主任会议集体研究的决定执行。市计划生育委员会 年月日知识链接

32、第四节 制 度一、制度的概念一、制度的概念 制度是党政机关、社会团体、企事业单位为加强对某项工作的管理而制定的要制度是党政机关、社会团体、企事业单位为加强对某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的规范性文书。求有关人员共同遵守的规范性文书。二、制度的分类二、制度的分类 （一）岗位性制度。即对做好某一个岗位的工作而制定的管理操作规程和行为（一）岗位性制度。即对做好某一个岗位的工作而制定的管理操作规程和行为要求，如办公室人员考勤制度、要求，如办公室人员考勤制度、机关值班制度等。机关值班制度等。（二）法规性制度。即根据有关政策法规而制定的某项工作的工作程序和管理（二）法规性制度。即根据有关政策法

33、规而制定的某项工作的工作程序和管理规范，如职工休假制度、规范，如职工休假制度、公司差旅费报销制度等。公司差旅费报销制度等。三、制度的结构和写法三、制度的结构和写法 （一）标题（一）标题 标题有两种写法：制发机关标题有两种写法：制发机关+制度内容制度内容+文种；制度内容文种；制度内容+文种。文种。（二）正文（二）正文 内容较简单、条文不多的制度，其正文用条款式写法：第一条，写制订制度的内容较简单、条文不多的制度，其正文用条款式写法：第一条，写制订制度的目的、要求、适用范围等；中间各条，写制度的各项具体规范；最后一条，写施行目的、要求、适用范围等；中间各条，写制度的各项具体规范；最后一条，写施行制

34、度的要求及生效日期。制度的要求及生效日期。内容较多的制度正文则要用章条式写法：总则，说明制文的目的、根据和指导内容较多的制度正文则要用章条式写法：总则，说明制文的目的、根据和指导思想；分则，具体说明对某项工作的规范；附则，说明执行要求及生效日期等。思想；分则，具体说明对某项工作的规范；附则，说明执行要求及生效日期等。（三）落款（三）落款 写在正文右下方，包括制发机关名称、制发时间。如果标题已注明制发单位，写在正文右下方，包括制发机关名称、制发时间。如果标题已注明制发单位，则此处可省略。则此处可省略。四、制度的写作要求四、制度的写作要求 （一）内容必须符合党和国家的方针、政策、法律、法规。（一）

35、内容必须符合党和国家的方针、政策、法律、法规。（二）条文必须具有针对性和可行性。（二）条文必须具有针对性和可行性。（三）语言必须准确、严谨。（三）语言必须准确、严谨。知识链接 第四节 制 度第四节 制 度例文评析大学实验室安全制度大学实验室安全制度一、非工作需要或未经实验室主任获得许可的人员，不得擅自进人实验室。二、严格遵守国家和地方各级政府颁发的安全法规、制度，经常对实验室所属人员开展安全教育，切实保障人身和财产安全。三、严格遵守环境保护工作的有关规定，不得随意排放废气、废液、废物。四、落实防火、防盗、防污染、防事故等方面的防护措施，并定期进行检查；实验室工作人员必须熟悉本室的安全要求及配备

36、的消防器材的性能和使用方法。五、对易燃、易爆、剧毒等危险品必须指定专人采购和管理，管理和使用人员均须掌握有关安全知识；凡有危险性的实验必须两人以上进行，任课教师要讲清操作规程和安全注意事项，不得让非实验人员操作，实验人员不得擅离现场。六、使用和采购实验用剧毒品须经批准，严格控制领用量和使用量，使用过程应予监督，使用剩余部分要及时归还仓库，并妥善处理好废物。七、严格按有关规定合理存放和使用压缩气体钢瓶和高压容器，严禁违章操作。八、用电必须保证安全，严禁乱接、乱拉电线，不得用铜丝代替保险丝；使用大功率电器时要有专人负责，不得私自使用电炉和电热设备。九、实验结束或下班前必须做好安全检查，关闭电源、水

37、源、气源、门窗。十、要有专人负责安全工作，定期检查并进行记录，发生事故时，要积极抢救及时报告有关部门并保护现场。十一、有违反安全制度，不遵守实验操作规程，工作不负责任，以致造成事故、丢失器材设备的直接责任者，按学校有关规定予以严肃处理。2005年5月15日【评析】【评析】这是一份某大学实验室安全制度，条理清晰，规定明确，可行性强，便于执这是一份某大学实验室安全制度，条理清晰，规定明确，可行性强，便于执行。行。第四节 制 度技能训练 请认真阅读下文，指出其存在的毛病，并写出修改稿。用电管理制度用电管理制度（厂厂年年月月日发布）日发布）第一条 制定本制度，是为了合理利用国家电力资源，充分发挥用电设

38、备潜力，达到安全、经济、合理、节约用电的目的。第二条 加强用电管理、严格用电制度。实行内部经济合同制，每月根据生产、工作任务把用电指标下达到车间、部门，做到日清、旬结、月考核，实行节奖超罚，充分调动各用电部门的积极性。第三条 所有用电部门应切实做到“五有”：（一）用电有计划 各用电部门不得随意更换生产设备、照明设备，以搞好计划用电；特殊情况需要更换时，需经动力科批准，否则动力科有权停止供电。（二）消耗有定额 工艺科根据产品数量、加工性质、工艺流程，制定当日用电定额，下达到车间和所有用电部门，同时交能源办公室一份备考。（三）考核有计量 所有用电部门的电度表不许任意更动，以免损坏，影响考核；不属于

39、同一电度表的线路不准自行接线使用，违者罚款1015元。（四）使用有制度 各用电部门要认真执行动力部门许可的用电时间，否则动力部门有权停止供电。如劝阻不改者，每千瓦容电罚款八元。（五）节约有措施。所有用电部门的生产、照明设备均应有专人负责，做到人走灯灭、机床停。第四条 变电所（室）人员要严格按规定做好用电记录，发现问题立即报管电人员，并按规定时间将用电记录呈报有关部门，登记考核。第五条 所有办公室、集体宿舍、家属点的照明设施不得超过 60W（有特殊需要者经厂长批准），违者罚款十元。如不经批准擅自接线使用电熨斗、电炉者，根据不同情节，处以20100元罚款。由此造成损失者，要负经济责任。第六条 对常

40、年坚持节约用电有贡献的集体或个人，根据贡献大小，分别在不同范围内予以表扬，或作为评先条件之一；对提出用电合理化建议和改革措施，并且有节电经济效果的集体或个人，要给予物质奖励。第七条 各部门要经常开展用电安全和合理节约用电教育，普及用电常识，使有限的电力资源在我厂发挥应有的作用。第五节 会议记录范文举隅学院第学院第次办公会议记录次办公会议记录 时 间：2013年10月20日上午8时30分 地 点：第会议室 出席人：刘（院长）、杨（后勤处长）、孙（教务处长）、张（院长办公室主任）、吴（院长办公室秘书）及各系部门主要负责人。缺席人：王、张（外出开会）主持人：刘（院长）。记 录：吴（院长办公室秘书）。

41、一、报告 （一）杨报告院基本建设进展情况（略）。（二）主持人传达省人民政府关于压缩行政经费的通知 二、讨论 学院如何按照省人民政府的通知精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常教学、科研等活动的开展。三、决议 （一）利用两个半天时间（具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习通知精神，提高认识，统一思想。（二）各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达宣讲。（三）各系各单位责成有关人员根据通知的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。（四）各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习

42、的人数，财务部门更要严格把关。（五）以学习和贯彻通知精神为契机，对全院师生员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。散会（上午12时30分）。主持人 记录人第五节 会议记录知识链接 一、会议记录的概念一、会议记录的概念会议记录是随着会议的实际进程记录下来的有关会议情况和信息的书面材料，会议记录是随着会议的实际进程记录下来的有关会议情况和信息的书面材料，是会后传达会议精神、执行会议决议、编写会议纪要的重要依据。是会后传达会议精神、执行会议决议、编写会议纪要的重要依据。二、会议记录的结构和写法二、会议记录的结构和写法 （一）标题（一）标题 由开会单位由开会单位+会议名称会议名称+记录组成，如记

43、录组成，如公司部门经理例会记录公司部门经理例会记录。（二）正文（二）正文 会议记录的正文包括会议组织情况和会议进行情况两部分。会议组织情况要有会议记录的正文包括会议组织情况和会议进行情况两部分。会议组织情况要有以下要素：会议时间、会议地点、会议出席人姓名（人数多的会议可只写人数）、以下要素：会议时间、会议地点、会议出席人姓名（人数多的会议可只写人数）、缺席人姓名和缺席原因、列席人、主持人、记录人、议题；会议进行情况是会议记缺席人姓名和缺席原因、列席人、主持人、记录人、议题；会议进行情况是会议记录的核心部分，一般包括：主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。录的核心部分，一般包括：主持人的

44、开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。三、会议记录的方法三、会议记录的方法 会议记录可分为摘要式记录和详细记录。摘要式记录只记录发言要点、结论、会议记录可分为摘要式记录和详细记录。摘要式记录只记录发言要点、结论、决议等内容；详细记录要按会议进程，详细完整地记录会上的发言、不同意见、争决议等内容；详细记录要按会议进程，详细完整地记录会上的发言、不同意见、争论和会议决议，尾部还要单列一行，写论和会议决议，尾部还要单列一行，写“散会散会”。有的会议记录需由发言人和会议。有的会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名，有的则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。主持人审阅、签名，有的则在会后整

45、理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。第五节 会议记录例文评析立阳公司项目会议记录立阳公司项目会议记录 时 间：2013 年 3 月 12 日上午 9 时 地 点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门的经理 缺席人：第四分公司总经理（出差）主持人：王维（集团公司副总裁）记录人：李红（总经理室秘书）一、主持人讲话：今天主要讨论“华阳娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略）二、发言 第一分公司李总：该项目的选址应定位在度假村以北，北运河以南（略）第二分公司张总：该项目应以休闲健身为龙头带动其它餐饮娱乐项目。（略）市场部周总：汇报该项目市场调查与预测的结果。（略）财务部刘总：汇报

46、公司的资金状况。（略）三、决议 （一）一致通过该项目选址在地段（举手表决）。（二）一致通过该项目第一期投入人民币万元（举手表决）。散会（上午12时20分）。主持人：王维（签名）记录人：李红（签名）【评析】【评析】这是一份规范而完整的会议记录。会议基本情况部分记录得清楚明了，主次分这是一份规范而完整的会议记录。会议基本情况部分记录得清楚明了，主次分明；会议的发言和作出的决议概括归纳得明确简洁，重点突出，文字准确。记录结明；会议的发言和作出的决议概括归纳得明确简洁，重点突出，文字准确。记录结束后，主持人和记录人的签名一应俱全，符合会议记录的程序要求。束后，主持人和记录人的签名一应俱全，符合会议记录

47、的程序要求。第五节 会议记录技能训练 为班会、团会或班干部会做一次会议记录。第五节 会议记录文种辨析会议记录与会议纪要会议记录与会议纪要 一、性质不同。会议记录是讨论发言的实录，是书面材料，不是公文。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的法定行政公文，有其特定格式。二、功能不同。会议记录一般不公开，无需传达或传阅，只作资料存档。会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第六节 调查报告范文举隅地方高校学生应用写作能力状况调查地方高校学生应用写作能力状况调查罗传清 如今，应用写作在社会生活中的重要性日渐突出。从某种意义上说，应用写

48、作能力已经成为现代社会职场人士必备的基本能力，也是构成一个现代人人格素质的重要组成部分。地方性本科院校作为国家应用型人才培养的主阵地，学生应用写作学习的现状如何？他们的应用写作能力能否胜任学习和工作的需要？带着这些疑问，本文以调查问卷和抽样访谈的方式，对河池学院10个系（院）近500名在校本科生学习及掌握应用写作的情况进行了随机调查，调查的结果令人忧心，引发了我们深层思考。一、大学生应用写作能力培养现状堪忧20世纪90年代后，国内高校开始意识到应用写作能力的培养对大学生今后的发展具有十分重要的意义，应用写作开始成为不少高等院校开设的一门公共基础课程。该课具有一定的特殊性，除了引导学生掌握相应的

49、理论知识外，更重要的是通过指导学生进行应用写作实践训练，从而提高学生的应用写作能力。（一）学校对应用写作类课程缺乏重视 本次问卷调查发现，河池学院现有10个教学系（院）共29个本科专业，但目前只有中文系、政法系、教师教育学院、外语系等少数教学系（院）共11个本科专业开设了应用写作课。在“你所学的专业将应用写作课作为必修课还是选修课开设”这一问题时，选择为“必修课”的只有5.2%；选择“选修课”有20.4%，74.4%的学生是“不太清楚”。在开设有应用写作课的教学系（院）中，基本也是处于边缘地位，在各课程设置中处于弱势，最主要的表现是课时安排不足。在回答“你所学专业开设应用写作课程的课时有多少节

50、?”这一问题时，选择30节以上的仅占8.9%。教学中实践训练量的减少，在一定程度上影响了学生的写作能力的提高。在回答“你认为本专业应用写作课程的课时安排合理与否”这一问题时，只有7.5%的学生选择“很合理”，有32.5%的学生选择“基本合理”，有60%的学生选择“课时不足，有待增加”。（二）写作课堂教学效果不够理想 本次问卷调查中的几个数据明显反映了应用写作教学效果不够理想的现状。在回答“应用写作课开设后，你的写作能力有无提高？”这一问题时，有53.4%的学生认为无明显提高；35.7%的学生认为有一点提高；只有9.8%的同学认为有明显提高。在回答“你对本系（院）应用写作课程的课堂教学是否满意？