综合办公室工作总结15篇.docx
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1、 综合办公室工作总结15篇综合办公室工作总结1 20xx年,在公司领导的悉心催促下,在各部门同事的帮助和协作下,办公室全体人员仔细履行职责,各项工作均取得肯定进展,部门综合素养和力量得到了肯定程度的提高。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、20xx年部门工作规划的完成状况: 1、在20xx年工作根底上,做好了公司会议治理、后勤效劳保障和各 类对外联系与接待等日常治理工作,做好各类统计报表工作。 (1)全年共接收公司各部门会议纪要60份,全部准时呈送总经理签字后下发至各部门。 (2)严格出车治理,满意了各项用车需求,未出任何过失。 (3)圆满完成了公司各类款待和接待任务。 (4)合理安排选购规划
2、,完成了公司各项选购工作。 (5)结合卫生港复审工作,加强对食堂选购、用餐环境秩序的治理:健全食堂索证治理,做到保质保量;加强卫生检查,做好食堂防蝇防疫等相关媒介治理工作;努力提高办公区环境质量,对食堂、边防宿舍等办公楼局部区域的设备设施进展了维护改造与更新。 2、做好了各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,20xx年共收到各级监管部门文件90份,全部做到有批复、有落实、有回复;根据公司领导要求做好了各项文件起草及总结、汇报和规划等撰写工作。 3、做好了公司各类资证的换证审核工作。港口保安符合证书换证因 延期缘由,尚未完成。 4、根据公司教育培训等各项工作规划准时落实了相应工作;做好了公司各
3、类人员的从业资证的培训申报和换领证工作;对内开展评优评先进、学问竞赛等宣传培训活动,做好了相关活动的效劳工作;定期对公司宣传栏进展更新,不断丰富宣传栏内容,使之具备有用性。 5、做好人事治理工作,为公司招录合格人才,满意公司运营需要。 (1)依据需要,积极参与聘请会,为公司招录合格人才,全年共参与聘请会10次,为公司招得9名合格员工,公司目前在岗人员51人。 (2)与员工签订或续签劳动合同,为相关职工办理社保及退保手续。 (3)加强考勤治理,确保劳资无误发放。 6、根据公司文件档案治理制度标准文件档案治理。 7、加强门卫治理,杜绝了证照不全的车辆入库提货和超载现象,杜绝了违禁物品进入库区;催促
4、门卫人员提高效劳意识,提升企业形象。 8、做好了行政值班及各类节日期间的工作安排,保障公司运营安全。 9、加强职业卫生治理工作,组织职工进展体检,完善职业卫生监护台账,落实职业危害告知等职业病防治工作,有效爱护职工安康;做好环境卫生工作,定期组织各部门对库区环境进展清理。 10、与相关单位签订协议,保障公司运营;20xx年签订了固废物处理、鼠密度监测、污水处理、垃圾清运、餐厨废处理等协议。 11、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。 (1)与各级员工签订了20xx年各岗位安全责任书。 (2)根据安全标准化现场考评提出的要求,完成了对公司安全生产应急预案、公司安全治理制度等标准性文件的
5、修订,并组织相关人员进展评审。 (3)协作安环部完成了对库区局部管线的防腐除锈工作。 (4)拟定安全月活动方案并组织实施,对相关活动进展了总结上报。 (5)完成了对公司电话网络业务的续约工作,降低了相关本钱。 (6)根据有关部门要求,对库区内标识进展更换。 二、20xx年部门工作亮点与缺乏之处: 20xx年,办公室工作做了不少,但与往年工作相比,并没有真正称得上亮点的工作,其中转变最为明显的是库区环境卫生工作。今年,为有效解决库区环境杂草丛生的问题,办公室实行先进展药物抑制,再进展清理的工作方法,从入春开头,每2个月组织各部门进展一次库区环境整治活动,彻底转变了往年库区脏、乱等现象,既美化了库
6、区环境,又在库区环境整治过程中,加强了各部门的沟通联系与协调协作,各部门人员责任心也得到了提高。 20xx年工作中存在缺乏与转变措施: 1、行政检查工作还需进一步完善,20xx年针对各部门工作规划落实状况、领导安排工作完成状况进展跟踪检查,重视员工执行力检查,将行政检查和监视职能落实到位。 2、对各项费用汇总缺乏分析,20xx年对部门各项工作经费预算及使用状况进展每月进展汇总分析,为制定工作规划及目标提高有力的依据。 3、人事工作方面,20xx年需加强公司人才储藏与培育工作,避开消失某些环节人员流淌后断层的现象,为公司内部晋升通道建立打好根底;针对各级各类员工工作中存在的素养力量和专业力量进展
7、调查分析并提出解决方案,供应对员工的聘请、录用、考核、培训、奖惩和晋升的推断依据,积极促进员工成长,避开消失岗位流淌太过频繁,影响工作的状况。 4、在员工关系方面,需进一步丰富员工活动,20xx年办公室规划除定期组织会议、培训等活动外,将定期组织包馄饨、相关人员聚会等活动促进员工相互沟通沟通,融洽员工相互关系;企业文化建立这一块,重点放在打造团队分散力方面,尽量了解员工需求,发觉员工闪亮点,努力调发动工的积极性,提高员工归属感。 三、20xx年工作规划: 1、工作目标 (1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作执行率,培育员工 工作规划性和责任心,切实降低相关本钱,表达治理效益,加强团队建立
8、。 (2)人事工作方面做到满意岗位需求、保证人才储藏、慎重聘请; 加强培育员工分散力与忠诚度,完善公司内部晋升通道建立。 (3)后勤保障方面做到调动和配置最合理的后勤资源满意员工吃住、 生产生活需求,并不断提高公司环境质量。 2、重点工作的详细要求与实施保障 (1)做到在保障各项工作任务完成的状况下,公司各项办公经费同比下降5个百分点(车辆费用、宽带电话、办公耗材等),行政执行检查完成率100%。 实施保障:对各项办公经费预算及使用状况进展每月进展汇总分析,对各部门每周收发工作规划单,对比各项工作规划定期检查执行状况。 (2)做到在保障公司运营状况下,公司正式员工流淌率掌握在15%以下,职工续
9、约留用率大于90%,聘请员工规划完成率大于85%,本部门人员流淌率掌握在5%以下,职工留用率大于95%。 实施保障:针对各岗位员工工作中存在的素养力量和专业力量进展调查分析并制定岗位说明书,根据岗位说明书对相关岗位实行聘请、录用、考核、培训、奖惩等治理措施;加强企业文化建立,丰富员工活动,促进员工沟通沟通,融洽相互关系,了解摸清员工需求,发觉和发扬员工闪亮点,调发动工积极性,提高员工归属感与团队分散力;做好人才储藏与培育工作,积极促进员工成长,为公司内部晋升通道建立打好根底。 (3)做好车辆、选购、食堂、卫生、通讯、根底设施维护等治理工作。做到在满意公司各项后勤需求的状况下,全年食物中毒大事为
10、零,食堂餐饮贴心牢靠,有效削减铺张,为职工供应良好工作、生活环境。 实施保障:更新观念,增加部门全体人员效劳意识;加强食堂卫生和买菜验收工作,做好每月、每周、每日的收支汇总,合理管控本钱;定期组织检查环境卫生,保证员工工作生活环境;严格遵守相关选购制度,做到货比三家,保质保量,厉行节省;做好驾驶员培训和相关监视工作,保证车辆安全行使,以安全、有效、节省为原则,合理做好车辆调配工作, 3、20xx年工作规划: 1、在20xx年度工作根底上,连续做好公司会议治理、活动治理、后勤治理、各类对外联系及接待等日常治理工作,做好各类统计报表工作。 2、做好各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,做到有批复
11、、有落实、有回复;根据公司领导要求做好文件起草及总结、汇报和规划等撰写工作;准时与相关单位签订协议,保障公司运营。 3、加强员工培训工作,根据公司教育培训等各项工作规划落实相应工作;依据上级有关要求,组织相关人员参与培训及复训;做好公司各类资证的换证审核工作。 4、进一步做好人事治理及文件档案治理工作;标准来往文件的接收、发放、归档及档案的借阅等工作,做到便于查询、便于治理。 5、进一步加强门卫人员治理,加强门卫卡口治理工作;要求门卫人员在按要求做好监管工作的同时,提高效劳意识,提升企业形象。 6、做好行政值班及各类节日期间的工作安排,确保公司运营安全。 7、加强职业卫生治理,落实各项职业病防
12、治工作,爱护职工安康。 8、加强制度治理,定期落实对制度标准执行状况的核查及治理工作。 9、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。 新的一年已经来到,20xx年的成败得失已是过往,办公室将针对20xx年工作中的亮点连续保持和加强,针对工作中缺乏将进展针对性的完善与改良,做好20xx年度的行政后勤与人事工作。 综合办公室工作总结2 办公室围绕局党组中心工作,就进一步提高办公室参谋、效劳、保障、综合、协调水平,确定今年工作要点,提出详细思路和抓手,力求各项工作标准化、标准化,全体团队励志精劲、务实求效、和谐友善,扎实推动各项工作有效开展,取得较好成效。 一、围绕中心,效劳产业,有效推动网站
13、及电子政务上新台阶。 围绕打造成全省信息产业系统安全、便捷、高效的网上效劳中心,跻身省直机关先进网站单位的目标,主要开展几项工作:一是推行网络信息系统效劳外包目标化、明细化。实行网络运行治理月总结、季通报,明确分工责任到人,相互督查,使网络系统正常工作无缝对接。二是组织开发“六库一平台”,推动平台开发建立和企业注册进程。目前企业注册数已达1355家,专家库684人,产品库2552项。三是对比网站及电子政务等考评指标,总结阅历,分析差距,邀请网站评比专家培训授课,提出网站建立改良措施。四是顺当推动九设区市无线电治理局新网站开发和上线工作。现已正式上线一个多月,实际运行效果良好,到达预期目标。五是
14、为应对目前日益严峻的计算机与网络安全形势,讨论提出十七项措施加强防控和治理网络安全,获省委办公厅副主任、省国家保密局局长王佗确定批示。20xx 年我局网站绩效取得省直第7名的好成绩,获得优秀奖,电子政务绩效从第28名前进到第6名,两项名次都是我局历史最好成绩。 二、慎重细致,踏实高效,推动机要档案及公文处理标准化。 作为机关工作正常运转的枢纽,办公室机要工作全年几乎无休息,节假日随时待命,准时接收紧急电报和公文,确保各类会议通知报到不出错,努力实现“双零” (零失误、零错误)目标。上半年办公室累计处理各类文电1661件,协调处理各类会议事项112件,上传各类信息290条,梳理主动公开政府信息7
15、9条,各项工作根本上都在第一时间妥当处理。累计传阅机要文件138件,清退、销毁密件、密电653件,未发生密件丧失和泄露国家隐秘大事。一是修订出台局机关公文处理暂行方法,使公文治理各环节行有规章、做有依据、查有准则。同时将一些制度标准内化于内外oa系统,如公文处理系统、督办系统、信息采编系统、档案查询系统、公文查询系统等等,使制度融于工作,为为机关工作效劳。二是落实密码安全保密责任制,局机关与省委机要局签订密码安全保密协议,对局系统保密干部进展政审,完善用人程序。三是修订并出台局机关保密工作治理规定,对原规定进展补充完善,增加可操作性,使保密工作的每一个环克制度化、标准化。四是建立档案治理制度,
16、编制机关档案治理方法工作手册,标准处室文件归档范围和保管期限。四是加大督查落实力度,起草福建省信息化局系统督查工作治理方法,优化督办手段,提升工作落实效率。 三、精确定位,创新机制,营造全员做信息良好工作气氛。 在年初召开的信息宣传工作会上,办公室提出:信息工作本身应当是手段而不是目的,要让信息工作成为推动我省“万千百”目标实现、为全局各项工作顺当开展而进展的一项根底性工作。对此,今年我们首次对信息宣传考评机制进展大幅度修改,量化信息报送指标,加大信息专报分值权重,健全鼓励机制,局系统呈现全员做信息的良好态势。一是报送质量进一步提高。根本都能围绕领导想看、要看、会看的内容,以及我局中心工作进展
17、编写。上半年,省政府办公厅采纳我局信息43 条,含专报28篇,省委办公厅采纳信息41条,含专报20篇。部办采纳信息50条。被省级以上领导批示18次(去年11次),批示量为往年同期最多一次。二是全员做信息的气氛更加深厚。一些处室针对新的考评细则,进展任务分解;把信息宣传工作列入处室周例会争论讨论;还有处长亲自点题、亲自编写信息专报;主动邀其他处室共同完成信息专报等。截止6月底我局信息总分在省直单位排名13位。前不久,省旅游局办公室专程到我局调研学习我局信息工作(据了解,此前旅游局到省两办信息处学习,两办均推举到我局调研)。在今年工信部办公室主任会议上,通报表扬四家信息报送较多的单位,我局是其中一
18、家。 四、突出主题、创新形式,宣传工作实现“双赢”(即“产业需要,企业欢送”) 根据省领导关于“要大力宣传领军企业、领军人物、领军团队”的指示精神,办公室在宣传工作中推行工程制,使宣传工作详细化、高效化。一是对我局专属视媒平台海峡新动力进展改版,增加互动板块,以街头采访有奖问答的形式,普及信息产业及无线电科普学问。二是在海峡新动力主题报道福建信息产业“万百千”工程进展、重点建立工程状况等。上半年已推出信息化典型示范系列报道、led和光伏产业领域重点企业系列报道及数字家庭示范应用系列报道等。海峡新动力开播至今一年时间,收视率在台里保持前10名。三是联合省委宣传部启动市长谈信息化主题专访活动,已间
19、续在各地开拍,拟于9月份正式推出。四是福建信息产业杂志以“一期一主题”的方式,围绕我局重点推动的“五大行动规划”组织专刊。已完成动漫产业专刊,物联网产业专刊马上完成。五是明确本年度为“政策宣传年”,并把在线访谈的地点从演播室移到园区、企业、院校。目前已完成访谈3期,每期访谈均受到企业院校单位积极参加,使访谈时间从原先规划的半小时延长至1小时,企业院校普遍认为这是我局深入基层、效劳企业的重要举措。 五、标准有序、公开透亮,财务治理模式标准化、标准化、精细化。 一是制定局公务接待治理方法,分接待对象制定不同级别接待标准。二是连续实行年度处室经费预算治理工作,对统筹使用财政预算资金,资金安排使用更高
20、效、更精确。三是固资治理精细落实到人,完成局机关历史遗留未处置固定资产清理工作。四是合并全省无线电报账平台,有效掌握下级单位报销操作随便性和预算不严谨,工程建立预算资金掌握落实到人。五是修订无线电专项资金治理暂行方法,明确和标准资金申报、安排、收支、结余等各方面的程序、原则及方法。今年来,办公室强调财务工作要做实、做细,有据可依,有法可循,科学运用财务办公自动化系统,推动机关各项工作运转。上半年行政学院和省农科院专程到我局调研学习我局财务办公自动化治理体系。 六、高效效劳,文明安全,行政后勤及车辆治理质量稳步提升。 增加效劳实效,做到前提效劳,靠前效劳是机关行政后勤效劳的宗旨,为提高后勤保障质
21、量,办公室一是连续制定后勤工作沟通互动机制,上半年收到各处室关于后勤效劳意见共79条,对其中57条合理化建议落实办理。二是改善办公环境,在夏季降临前清洗机关办公场所的空调,更换办公场所净水器滤芯等。上半年共完成日常水电、空调、照明灯具、固定资产、办公场所等设备维保120余次,并做好办公用品的选购治理工作。三是做好临时编外人员日常治理。四是落实各项安全治理制度,上半年无发生安全事故。 安全、文明行车,打造省直机关信息化、标准化车队是局机关车队长期工作的目标。上半年,机关车队保障市区公务用车8000余台次,出差用车200余台次,安全行车36万公里。机关车队荣获XX市公安局交通巡逻警察支队、道路交通
22、安全协会20xx-2023年度XX市文明安全行车先进单位。一是推行车队标准化治理工作,建立全天值班工作记录、车队工作流程、安全行车记录、车辆交接记录、车况考核记录等一系列工作治理措施。二是优化升级内网车辆治理系统,使机关公务用车更高效、更精确、更便捷。三是加强车辆各项费用支出治理,做好车辆政府统一选购、统一保险、统肯定点加油、各种税费申报缴纳、车辆修理保养等工作,上半年车队车辆各项费用均掌握在预算内。 下半年,办公室将结合党的群众路线教育实践活动,加强办公室思想政治建立,强化办公室人员思想道德教育,结合形势,明确下半年工作目标和方向,全面推动福建信息产业进展。 一、网站建立及电子政务方面从根底
23、网络、对上沟通、自查自评、整改补漏四方面着手,一是进一步加强外网应用系统及政务公开的标准化建立;二是强化网站安全性的监测及对策讨论;三是建立更加人性化、防侵入的外网邮件系统。四是加大办公自动化根底设施建立力度。 二、公文处理及机要档案方面,做好全局系统保密普查工作;对保密工作考评细则进展责任分解;开展全系统计算机与网络安全检查;迎接省档案局组织的档案质量合格证检查;建立局督查治理工作机制,优化督查网络体系,从制度、方法、人员上确保督查职能作用的发挥,增加办公室枢纽工作的执行力和权威性。 三、针对目前信息报送种类和各单位信息工作的不平衡性,实行集中时段重点约稿的形式,加强重点工作、阶段性工作报送
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