行政前台助理工作总结.docx
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1、 行政前台助理工作总结10篇一、积极参加行政人力的监视检查。 在公司的每月安防卫检查及每周的宿舍检查中,对用电、吸烟、5S现场、安全隐患等进展全面检查,对消失的问题提出整改及惩罚,各车间部门赐予支持能够准时有效的进展整改。通过对车间考勤、打卡、门禁、禁带烟火、思想汇报专题值班等人力资源治理制度的执行状况的检查,发觉一些问题,需要进展不定期的检查,加大监管力度。 二、对人力资源组织的关于企业文化、物流财务局部治理流程、质量治理体系等培训学习让自己加深对企业各项治理制度的了解。 在9000质量体系审核过程中,各位教师提出的问题需要有针对性的进展改正,特殊是对人员培训的规划、执行及有效性评价需结合公
2、司实际状况,根据要素要求进展,为公司进展供应有力的人力保障。 三、在初步了解企业根本状况后领导安排与同事共同办理房产证事宜。 因种种缘由虽跑东跑西但成效不大,经过一段时间的碰壁渐渐熟识房产办理流程,领导也在关键时候亲自出面交涉,现竣工备案接近尾声,还有几项需相关部门帮助办理。对各项资料尽量周全考虑复印留存,做到有备无患。 四、工程审计工作是自己第一次接触,感谢部长给自己时机与施工单位进展工程量的复核,还没有独立制作一项审计报告需要了解流程,把握相关只是,抱着仔细负责的态度,做好此项工作。 在新环境这段时间也在总结自己的缺乏,虚心承受批判意见,在以后的工作中,力求做得更好。依据工作性质还要熬炼应
3、变力量、协调力量,在工作中学习提高自己。以下是近期工作重点: 1、对于琐碎的行政效劳工作要抓住重点分清主次,避开眉毛胡子一起抓会样样做不好。做好日事日毕,争取日清日高,工作要有始有终不能虎头蛇尾。 2、专业学问的匮乏对工作的开展也会造成局限性,为客观有效地做好三大耗考核急需深入一线学习生产流程把握根底数据。 3、在实施行政治理职能时要严格按制度检查考核,要即时鼓励,做到公正公正公开。 4、加快进展房产证的办理。 行政前台助理工作总结2 我是x月底来到xx公司工作,担当行政助理,帮助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的根底工作,在这快一年里,我在公司领导和同事的关怀和帮忙下根本完成
4、了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟识了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,在治理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作阅历,连续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将一年来的工作状况作如下简要总结。 一、企业文化 1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述,并在工作中执行了八小时复命制度。 2、帮助上级完成了xxx销售部日常工作标准及考核方法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已
5、发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。 3、帮助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。 4、在上级领导下开展了一次销售部消遣活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。 二、日常办公治理工作 1、帮助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进展有效沟通和不定期的座谈会沟通。现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,协作公司整体进展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,准时更新员工照片,上传员工活动照片。 3、公司xx系
6、统的治理:对新入职的员工在通过x天见习期考核后开通xx帐户;对离职人员准时地删除其xx。并负责公布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地治理xx系统,由行政部还公布了关于xx办公系统公布邮件、公告的规定。 4、参与了公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、帮助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出具体的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成状况,准时向部门领导或总经理报告。 5、帮助财务部的工作,在每月xx日前
7、办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进展评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。 6、每周休息日实行了值班制度,依据休息日值班人员表进展轮番值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。 三、文件档案治理 1、标准了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案状况表、员工签定劳动合怜悯况表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的治理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。 3、对公司文件进展发放、落实和张贴。 四、
8、聘请培训 1、收集各部门岗位需求信息,拟订聘请规划,制作出人才需求信息表,参与xx、xx现场聘请会各1次,同时进展了网络人才聘请,保证了公司一般职位能根本聘请到岗,但对于销售类、治理层以上的职位聘请效果不明显。 2、面试意见的汇合、录用与否的通知,对新入职的员工。 进展x天见习期进展追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,x天后签定劳动合同,最长不超过xx天。同时将其xx开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、帮助人事助理统计新入职人员,并参与公司的第xx期岗前培训,培训完毕后承受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。 4、调查员工的思想动态,因销售人员
9、的状态大都进入了一个销售疲惫期,人员稳定性不够强,离职人员较多。 五、劳动纪律治理 1、本月主要惩罚了局部违反劳动纪律且在公司造成肯定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的惩罚,旨在警示全部员工:在制度面前人人公平,不能由于极个别的人影响到整个团队。 2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。 3、对员工宿舍制定了关于宿舍治理规定。 六、办公设备及办公用品 1、对职员的办公电脑进展了统计,及密码登记,并通过关于各部门职员的电脑治理规定进展治理。 2、强化了办公室电脑及办公室安全治理规定,公司全部职员在xxx时须离开办公室,特别状况由部门经理申请报行政人事部审批
10、。 3、帮助行政总务对办公用品、公司消耗品的选购、入库。 七、通讯业务的办理 1、每月x日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部。 2、每月xx日前办理公司的虚拟网业务。 八、工作中存在的缺乏与问题 进入公司这一年以来,我努力争取把工作做得更好、更精彩,但是还存在着缺乏之处,有些是不容无视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。 1、劳动合同的签定,由于销售部门人员流淌性大和前任行政经理的原因,未按期完成。 2、治理体制和考核机制还不够健全。 3、销售人员的聘请效果不是很佳。 4、人员流淌率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。 行政前台助理工作总结3 经过这一个多月来
11、的不断学习,以及同事、领导的关怀和帮忙,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方准时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是许多,但我都能够积极协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只盼望把领导交办的事情办妥、
12、办好。 二、加强学习,注意自身素养修养和提高 领导要求我们必需具有先进的观念,要用科学进展的眼光对待一切,才能适应公司将来的进展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。 另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、景区建立与进展、宣传推介、档案治理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加效劳意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到规划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚
13、持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客效劳 为了做好日常工作,热心为全局职工及游客效劳,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时清扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有消失错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁。
14、由于许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理。 行政前台助理工作总结4 入职的10月至今已二个月,渐渐的也已经适应了新的工作环境,首先要感谢领导给了我这个平台,其次要感谢同事对我工作的协作与帮助,让我渐渐熟识也融入了这份工作。 我的工作主要是前台及行政助理的工作。前台,虽然它不像公司其它部门敏感,且奉献价值大,但作为公司的整体一局部,都是为了公司的总体目标而努力,所以面对工作我需要调整好自己的心态,必需仔细慎重对待。行政助理主要是日常卫生的维护,水、电费的定期检查存缴,办公用品的选购以及派发,办公设备的维护以及订水、订报,植被的绿
15、化等。刚接触这工作的时候,有时候会觉得工作很没意义也会觉得有点焦躁,所以处理问题也没那么得心应手和效率的提高,也忽视掉了许多的细节工作,但在经过一段时间的适应以及领导和同事的帮忙,我已经渐渐摸索出了工作细则,马上工作细节化、条理化、标准化。这样不仅可以提高办事效率,也可以加强自己的专业性。 在今后的日子里我将连续保持,连续努力学习。 行政前台助理工作总结5 时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在马上过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个年终工作总结。 一、前台接待方面 20xx年X月至X月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的
16、第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达1000人次左右。 二、会议接待方面 1.外部会议接待 参加接待了*联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、*分公司与*分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的效劳,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,效劳礼物等相关学问,积存了许多的阅历。 2.内部会议治理 根据各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相
17、关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的效劳。一年来,共安排内部会议500次以上。 3.视讯会议治理 在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时翻开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况消失;在召开对县区会议时,提前进展会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作 四、综合事务工作 20xx年X月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂治理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库治理等工作。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出
18、入库工作,准时联系修理网点,进展电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。 五、其他工作 在完本钱职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并积极参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在*联通诚信演讲活动中获得第一名;*联通诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的缺乏 在工作中主动性缺乏,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、20xx年工作规划 1.加强自身学习,结合
19、综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 2.积极学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。 3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将工会送暖和活动连续开展下去。 4、加强食堂治理工作,进展市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 20xx年马上过去,布满挑战和机遇的20xx年马上降临,在新的一年里,我将总结阅历,克制缺乏,加强学习,为公司的进展壮大奉献自己的绵薄之力。 行政前台助理工作总结6 20xx年参加贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的阅历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从
20、零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向公司要求的目标靠拢,盼望自己能早日参加设计行业的大集体。 一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关怀与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项: 一、思想政治表现、品德素养修养及职业道德 能够仔细贯彻党的根本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,积极主动仔细的学习专业学问,工作态度端正,仔细负责。 二、专业学问、工作力量和详细工作 我是x月份来到公司工作,担当公
21、司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完本钱职工作。概括来说,行政治理在企业中主要有治理、协调、效劳三大功能;其中治理是主干,协调是核心,效劳是根本。总而言之,行政治理的实质就是效劳。 在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:公司的两次变更手续公司员工联系单、固定资产、办
22、公明细等电子文档的的更新各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作工作区域的卫生治理及执行做好办公用品的治理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意员工工作的需要办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作为了公司工作的顺当进展与客户之间的工作协调,准时将客户需求反应给公司领导及设计师。准时将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极协作其他同事做好工作。 三、工作态度和勤奋敬业方面 喜爱自己的本职工作,正确仔细的对待每一项工作,热心为大家效劳,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间
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