综合部工作计划范文7篇.doc
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1、 综合部工作计划范文7篇一、综合办公室行政治理工作 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及
2、接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 3、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。 二、综合办公室人事治理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事治理
3、工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 2、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造
4、模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 4、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标
5、,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 5、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。 6、进一步加强对供给商的治理协调 综合办公室选购进一步加强了对
6、供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格 7、缩减选购时间,力争工程所需特殊准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。 三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成
7、绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建立现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深入调研,把握实情;加强治理,改良效劳;大胆
8、探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献。现将工作规划汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣传工作 综合办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行状况反应表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 二、完善绩效考核制度,使之更有序进展 公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积存。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作
9、指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展。,综合办公室在绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 三、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际状况制定培训规划,从真正意义上为员工带来帮忙。 同时,7月份开头的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将盼望连续为员工能争取到此类的
10、福利活动。 四、完善各类物品的选购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价预备,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,积极听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议意见。 综合部工作规划 篇3 综合部在20xx年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套治理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源治理,高效率地协作其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。 一、部门内部工作: 整合部门内部资源,提高工作效率。依据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。依据公司对
11、部门工作的调整及各项工作的开展状况进展相应的岗位编制调整。 二、后勤保障工作: 综合部对内与公司全部部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具效劳与治理双重职能,综合部的工作相对锁碎简单,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的凹凸,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的状况,06年综合部将做好以下工作; (一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的协作,保证公司各项工作正常有序进展。 1、依据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及协作,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化治理,加快信息反应的速度,提高工作效率。 2、做好办公物品的选购和
12、配给工作; 3、证件年检。 3月底前完成; 4、合同登记认证工作:依据公司的养分收入状况,每季度或半年进展一次登记。 (二)协作公司标准化治理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。 1、综合部协作公司的进展始终对公司的政策在做调整,但还有不尽人意之处,因此20xx年急需完善公司的治理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。06年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、选购审批流程、出入库流程、接待费用治理等制度的制定完善; 2、加强制度更新治理工作,制定制度的编号,并通过公司内网准时公布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替准时存档; 3、加强
13、公司相关制度的监视、检查、落实状况,并做好整理和反应工作; 4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的治理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案状况,进展分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用 (三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核供应依据。 1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清楚明朗,春节前完成; 2、依据各部门的实际状况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定各级各类人员岗位职责标准,6月底前完成。 (三)协作公司进展规划,加强企业形象建立。 因公司业务的进展员工队伍在不断壮大,新员工随时都
14、在增加,各部门工作相对独立,大家沟通的时机不多,致使许多员工一起工作很久却互不熟悉,建议为员工胸卡便于大家相互了解,同时对外公司的形象亦会有提升。 (四)加强企业文化建立,进一步提升企业分散力。 1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游); 2、进一步提高员工福利,为员工供应工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工预备礼品;五一、十一发放过节费; 3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进展表彰,同时确定公司下一年度的进展目标及规划。 4、供应依据公司业务开展状况不定期组织羽毛球、游泳竞赛
15、等活动为员工减压。 (五)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。 加强订餐、订卡、快递及物业公司的协作。做好相应资源的储藏,以保证有序更替。 (六)做好部门财务预算的进一步掌握。 在保证公司正常运作的运物资供给的同时,尽量降低选购费用,掌握物品发放和设备选购、修理费用; (七)依据公司工程运作状况做好协作工作:协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等。 三、人事工作 现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益进展对人事工作的要求也越来越高,综合部05年对人事工作仅限于协作各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份
16、证明的复印件等最根本的信息,甚至还涉及不到人力资源治理的内容。06年综合部的工作重点及难点就是人力资源治理工作。而针对人力资源治理的相关阅历也入于学习的摸索阶段,阅历的缺乏也严峻影响着此项工作的开展。鉴于此,综合部06年对人事工作主要从以下方面开展: (一)制作完整的员工手册,完善人事治理; 员工手册是员工入职后对公司及规章制度熟悉的第一本手册,()因此制定好员工手册,是20xx年人力资源的重要工作。 (二)制定各岗位的薪资构造,推行薪酬治理。 确定各岗位级别工资,效劳年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的分散力。4月底以前完成,目标责任人: (三)加强聘请治理,做好人员储藏配给。 1、网
17、络聘请,以保证公司各岗位人员的储藏,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(估计每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特别岗位需求如工程经理亦可以参与大型人才聘请会;目标责任人: 2、协作各部门做好人员的初试(主要从任职经受、工作阅历、人员素养等方面进展)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。目标责任人: 3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经受及工作经受。目标责任人: (四)完善人事档案治理,躲避用工风险。 员工档案内容逐步完善,为躲避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。目标责任人: (五
18、)员工福利与鼓励政策。 1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用;目标责任人: 2、设立全勤奖(嘉奖方式)、加班补助、 3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利; 4、设立部门及各人奖项。 (六)建立绩效考评制度。 确定考核形式、考核工程、考核方法、考核结果及考核重申等制度。 四、财务工作: 预算治理:工程预算费用掌握、各部门预算费用掌握。 财务核算:发票开据、现金的收支治理、费用的审核与报销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报表、销售治理、税务政策及纳税申报。 综合部工作规划 篇4 一、工作内容简述: 行政类工作:外围治理、厂区绿化治理、行政楼保洁及员工浴
19、室 保安治理、车队及网络治理。 人事类工作:公司年度培训规划的制定与实施,公司网站、邮箱 及今目标的治理工作,流程的整理及存档。 二、20xx年各项工作规划 1、行政类工作: (1)外围、绿化工作: a、春季杂草清理预备及树木草坪的胶水工作 实施细则:制定新的各部门卫生责任区;平坦办公楼南面空地;对绿化工具(如割草机等)提前进展检查统计、试运行发觉问题准时修理。 b、各类设施的修理、维护、保养及各类配件的治理工作: 实施细则:制定月度申领备品备件规划;严格根据规划要求费用进展备件的储藏; 需协调解决工作:员工浴室暖气及喷头均锈蚀的特别厉害,需要整体更换;东垃圾场目前生活垃圾与其它垃圾在一起堆放
20、,不好分类,对倾倒工作带来了不便,下一步是否可以将垃圾区域分割以便治理。 外围、绿化工作责任人:* (2)保安治理: 实施细则:加大厂区员工考勤与睡岗的检查工作;制定重要接待的各类方案与程序。 需协调解决:因目前厂区员工众多,靠保安检查难免消失遗漏使无关人员混入厂区造成安全隐患。是否可以考虑安装考勤、门禁一体机来标准人员进出厂区。 保安治理责任人:雎浩 (3)保洁治理: 实施细则:重新明确保洁工作范围;严格履行保洁员清扫要求,定期检查清扫效果; 需协调解决:办公楼内有局部死角由于高度问题保洁员不能准时清理,是否可以购置一部小型梯子以便工作。 保洁治理责任人:* (4)网络、内勤、车队治理 实施
21、细则:由网管对各部门统计人员进展一次或屡次的办公软件及根底电脑应用故障排解的培训,削减因小故障而导致加大网管工作量;内勤方面要对各部门办公用品规划费用进展把控,对本部门的各项费用进展拟定;车队严格根据领导要求准时、高效、安全的完成接送任务。 需协调解决:公司内部的电脑已使用多年,各电脑的硬盘如长时间使用会消失坏道导致数据丧失,而且随着年限增长电脑的各硬件也会相继损坏,造成重要文件丧失。是否可以为公司统一更换办公电脑(主机市场价格:20xx元/台)。公司目前对外事务较多,只有一台公车可供使用,是否可再调回一台公车或申购一辆商务车。 网络、车队、内勤工作责任人:刘俊生、杨慧玲、刘保城 2、人事类工
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