管局档案管理工作自查情况汇报.doc

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1、 管局档案管理工作自查情况汇报 自成立档案室以来，仔细贯彻执行国家档案法和江西省档案治理条例等各项规定，始终把档案工作纳入重要议事日程，做到领导重视，配足人员，从严要求，对档案治理、保管设施、业务建立、利用效劳等方面高要求，严治理，根据“省一级”档案治理要求，使档案工作逐步走上标准化、标准化轨道。截止到目前为止，我局档案室约80平方米，藏档案26303卷（件）。其中：文书档案568卷（件）；房产档案25735卷。在几年的不断完善过程中，我局档案治理根本实现了标准化、标准化。2022年度，我局档案工作荣获江西省目标治理二级单位荣誉称号。 房地产产权档案是城市房屋治理部门在房地产权属登记、调查测绘

2、、权属转移、变更等房地产权属治理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载，是城市房地产权属登记治理工作的真实记录。这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。 一是加强学习，仔细做好一法一条例的宣传工作。 房屋产权档案在我国经济建立中发挥着重要作用。房地产中介效劳、房地产买卖、交易、赠予、继承等都离不开房产档案。 为了深入学习法律并运用法律指导好我们的房产档案治理工作，我局仔细组织全体干部职工进展一法一条例的学习，并选送档案人员特地到省、市等各级档案人员业务培训，培训率到达100%，使我局的档案治理工作依法进展，档案治理利用工作得到了有效

3、提高。 二是强化领导，专人专职做好档案治理工作。 房地产档案治理专业性、政策性、法律性很强。房屋产权档案是房地产产权产籍治理活动中形成的权证、契约、文件、图表账册、照片等各种不同形式和载体的历史记录。这些房产档案记载了房屋产权归属和沿革，反映了房屋状况，因此房屋产权档案的形成，有其特别的专业要求。如房屋面积的丈量、土地界限的认定、房地产平面图的测绘等。 严谨的、标准的、技术性的专业要求，使产权档案成为进展房地产产权治理的重要工具。房屋产权档案必需保持图、卡、卷、册与房屋现状的全都性。必需不断地补充新材料，更改原有材料，才能自始至终反映房屋产权的现实状况，因而房产档案具有很强的动态性。 房屋属不

4、动产，价值较高，在单位或者个人的财产构成中都占有重要地位。因此，产权档案的有无，记载得是否精确、全面，产权档案保管的好坏，都将对产权人产生肯定的甚至是巨 大的影响。因一纸档案而免受损失几十万元或百元的事例，就是产权档案价值性的佐证。由记载房屋全部权归属的凭证等组成的产权档案，具有法律效力，是房地产治理部门和人民法院处理房地产纠纷的重要依据，应永久保存。因此，房屋产权档案具有很强的法律性。 为此，我局明确了一名副局长特地负责档案治理工作，并设立了近80平方米的档案室以及档案治理办公室，安排了3名档案治理专职人员。2022年，为了有效提高我局的房地产治理水平，还特地安排局档案工作人员到上饶市房管局

5、档案室跟班学习，提高了工作人员的业务素养。 三是健全制度，提高档案治理工作效力。 为了增加房地产档案治理工作的效力，完善档案整理保管，提高合理化利用率，我局建立健全了档案工作制度。明确了档案室治理人员职责、档案资料室治理制度、档案保卫、保密、销毁等工作制度，并悬挂于醒目位置。进一步理顺档案治理体制，详细做法是：把房产档案治理分成三个环节：收集、整理、归档；两道工序：收集整理、归档调档。每个环节之间相互检查校对、制约，发觉问题准时订正。对于检索体系应在档案案卷名目、分类名目、文号索引等步骤加强标准，使产权档案查找快速，准时精确地为产权人效劳，为经济建立效劳。严格根据档案治理的防火、防虫、防霉要求

6、，每月进展一次清查工作，确保了档案的安全性。 四是计算机治理，实现档案治理的信息化。 从2022年度，我局已经实现了档案的计算机的治理要求，为档案工作特地配备了一台电脑，并通过对纸质档案的收集整理，逐一录入，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用、治理的现代化，提高档案的治理水平和利用质量，更好地为房地产经济进展效劳。 1、利用已建立起来房地产档案信息库，进展档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机帮助进展档案的接收、整理、鉴定、库房治理、借阅利用、统计等，并实现档案信息传递网络化。 2、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。系统的安全性指的是爱护系统的硬件和软件免受自然灾难和人为的破

7、坏，做好防病毒工作，抓好用户权限治理。只有保证系统的安全顺当运行，房地产档案治理现代化的目标才能得以实现，因此我们将做好系统的安全防范工作是重中之重。 3、对电子档案原始信息的长期保存进展深入讨论和探讨，对电子档案定期备份，防止了数据信息损失。 五是适应形势，大胆创新、实现档案治理现代化。 1、建立数字档案，实现数字房管 房屋档案就像是屋的“个人简历”，近年来，随着我市城市建立的逐步进展，城区房屋转移、新建和拆迁等状况，日趋房产频繁简单。而房屋交易市场的逐步活泼，又使商品房预（销）售、 商品房买卖合同备案、按揭抵押、产权调查等新的房产业务数量大幅度上升。要进展以上活动，查阅房产档案就成了必不行

8、少的环节。并且随着建立部房屋权属登记信息查询暂行方法的出台，档案的查询利用更加频繁，既增加了治理人员的工作量又不利于档案的永久保存，对档案的安全、完整产生了不利影响。因此，2022年初我局打算对现有档案进展数字化拍摄处理。房产档案数字化工作的开展，大大提高了业务工作的效益，一是在业务受理、审批过程中，通过实时调阅档案影象数据，工作效率可以成倍提高；另外，在受理客户查阅档案的过程中，通过使用影象数据，可以实时查阅打印，有效地爱护原始档案，并节约了人力物力；同时原始档案进入档案库房后，无须频繁进出，有利于档案库房的标准化治理。特殊是房产产权产籍专业档案，其查阅、复印档案原件的事情随时发生，有时一户档案一天要查阅二至三次，甚至更屡次，在查阅和复印过程中，对档案原件的人为的触摸污损和在静电复印过程中光照带来的危害及机械损伤，使得原件寿命大大削减。通过电子拍摄后，将相关图片和数据，直接录入微机。房产手续电子档案的建成，使办事群众在效劳窗口就可进展档案查询，无需翻阅纸质档案，保证了纸质档案的完整，延长了纸质档案的寿命。 2、一户一档的档案治理模式 房地产档案治理是一项专业性、技术性都很强的工作，在整理、归档的过程中必需针对其自身特点，做到理论和方法的