行政专员的实习报告4篇.doc
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1、 行政专员的实习报告4篇(一)实习内容 纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。伟人也说过要知道梨子的味道就应当去尝一尝梨子。在本次实习中,我积极帮助各位教师工作,抓住一切时机熬炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学学问。二十多个日出日落的时间中,我也许参与了以下的实习活动。 (二)文件建档 实习期间教师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和英勇的担当起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有许多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到许多书本永久无法体会的学问。 (三)数据统计和整理 在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的
2、牢靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为帮助教师们决策的有力材料,我又快速对数据进展了统计分析,得出了一些很有价值的结论。 (四)打文件和打印复印文件 办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。或许是邮箱的比拟多,最终发觉收益,在办公室时快速帮教师们打了许多东西,为他们减轻了许多负担,心里真的很快乐。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般全部文件的打印和复印都是我处理。 (五)轻松办公室大环境 教师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人鄙视之情油然而生。但他们大都对电脑的熟识程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发觉他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高
3、,特殊是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其虚心的状况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的状况下,给他们每个人的电脑装了不少嬉戏,下载了许多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了教师们的热闹,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了教师们之间本身的融洽。 (六)给教师做通讯录数据库 实习时发觉教师有一个电话本,也许从零六年开头到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不便利,特殊是在状况紧急的时候还会耽搁重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把全部的通讯资料都保存到数据库里,这样查找便利,还可以和其他教师共享,以后更新也特别简
4、单。 (七)其他琐碎小事 一滴水可以折射出太阳的光线,半小时隐藏着永恒,一粒沙包含着千千大千世界。同样,到处留心都是学问。在实习期间我还做过其他许多事情,也留下了深刻印象,学到了许多东西。比方早晨刚来时开电脑,开空调,开窗户,浇花,烧开水,整理前一天报纸,给教师们整理桌面等等许多事情。这些虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事时我都战战兢兢,慎重当心的去做好,用海尔张总裁的话说是如履薄冰。人间万事,白驹过隙。实习的流光好像花开刹那,转瞬即逝。嫣然岁月,今朝回首,阅历教训一目了然。 1、正确对待挫折 实习中遇到许多不顺当的事情,何去何从?真的男人选择当英雄,而懦夫则选择当狗熊。古曰“天降
5、大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”经过实习进一步明白遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度。熟悉到正是挫折和教训才使自己变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会了自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。 2、更加重视实践 实行时发觉了一个良好的生活习惯对于到机关工作多么重要,由于实习期间体会了;实习时德高望重的郭处长语重心长
6、的给我讲了许多道理,让我许多怀疑瞬间消散,由于他实践丰富,有经受的人说话就是如洪钟大吕;上班时发觉公交线路的车数和站点设计不尽合理,想相关负责人确定也是很聪明能干的,却如此贻笑大方,肯定是早就有私家车了,再也不坐公交许多问题不实践很难发觉。 3、处理一系列人际关系的技巧 (1)留意领导的指示,仔细领悟其中的意思。要仔细认真的领悟推断,学会察言观色。同时面对多个领导时更要留意保持平衡,要不偏不倚。对领导要热忱,要多关怀领导。 (2)做好自己的本职工作最重要,一般状况下最好不要管闲事。 (3)对工作仔细负责,对领导热忱外,对来访人员也要好,要一视同仁。对领导热忱是为了自己,对其他人好是为了良心和生
7、命的意义。假如一味逢迎拍马,时间长了不仅别人厌烦,自己都觉得自己恶心。 (4)不要贪小廉价。 (5)要热忱大方,要处理好和同事关系,那对于自己工作的开展特别重要,甚至比和领导的关系更 (八)对秘书工作的熟悉 我虽然在学生处,但主要是帮助教师工作,可以算是半个秘书。在实习中我熟悉到秘书工作如下的一些特点或者说要求。 1、要有充分的政策依据和事实依据。 2、要有精确性, 3、要雷厉风行。 (九)对心态的调整 实习中除了遇到挫折外,许多时候也觉得工作不过如此,这种时候更要虚心慎重,虚怀若谷;实习中有时候觉得怀才不遇,比方我刚去检查市政设施时,内心深处还是布满了委屈,但后来调整心态,把工作当成欢乐的事
8、情,结果做的很好,学到许多东西,也在内心深处明白了许多深刻的道理;遇到事情时不要感动,要认真分析沉住气,心态特别重要,实习时遇到王局长被记者威逼的事情说明白许多事的简单,假如没有调查清晰之前就高谈阔论,确定会成为笑柄;总之,不管什么事情,仔细去做,坚持去做好,最终都会有收获的。 (十)自学力量的重要 在实习中熟悉到许多自己的缺乏。刚开头一段时间对一些工作感到无从下手,茫然不知所措。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。一方面是由于自己以前从来没有实践过,不会运用。但慢慢熟悉到还有一个重要缘由是“在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量”。除了英语和计算机操作,课本上学的理论学问用到的特别少。在这
9、个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。必需在工作中勤于动手动脑渐渐琢磨,不断学习不断积存。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰! 总结 总之在实习的过程中,虽有一些圆满,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美妙的将来我要始终坚信自己的力量,不断奋斗和前进。 行政专员的实习报告 篇2 回忆自己在xxx公司的实习经受,心中有许多体会。通过实习让我增长了见识,积存了阅历,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的力量。在实习过程中我遵守纪律,听从安排,积极完成经理交办
10、的工作,学到了很多课本上学不到的学问,从而更高更远的对待问题。 作为一名实习生我进入了xxx公司,担当其一部门经理的助理。作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、承受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等把握了这些机器的根本操作,了解了公司办公的根本状况,同时也学到了更多有用的东西。 开头实习时,刚进入生疏的环境,难免会有些紧急,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的为难。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。 助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我
11、会整个上、下午都在面对着电脑打着好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简洁问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的状况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变力量也要高。 由于我的任务比拟琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情需要完成。固然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。
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