管理处维修材料管理规定.docx
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1、 管理处维修材料管理规定_物业经理人 治理处修理材料治理规定 1、修理班下个月的材料规划,应在本月25日前报治理处选购主管,由选购主管送交治理处主任审批,确定下月需购置的材料。 2、一般材料由选购主管与所需物资部门协同购置;选购时要两人同行选购,报销时附选购规划或报告书。 3、选购材料要货比三家,认准质量,一样质量下应取最低价进展选购,供货方应为合格供给商。 4、材料购回后应由修理班进步行验证,发票数量应与货一样,物品及数量应与规划内容一样。如在验证时依据验证标准发觉不合格品时,应即时通知选购主管,并会同治理处主管主任对不合格品进展确认。对不合格品应准时处理,对不合格品的处理方法有返修、降级使
2、用、退货或报废。不合格品处理单由所需物品部门主管负责填写,由主管主任确认。物品阅历证后,应对全部物品之质量状态进展标识。 5、材料入库应由库管员验收,库管员开入库单,并在发票反面签上名;选购主管也应在发票反面签上名,并在入库单上签名,并把入库单其中的一联附在发票后作为报销凭据。 6、临时或应急材料可以先口头报告同意购置,再补填选购规划审批表或补写正式报告,补填选购规划审批表时临时以“L“表示,紧急以“J“表示。 7、材料出库时需注明此材料用于什么地方、什么用途,领料人需在出库单上签名。 8、修理人员可以依据日常实际状况一次性领用若干材料,领料人需在出库单上注明所领用材料的品种、规格、数量、用途,并在出库单上签名;修理人员在领用专用配件时,需拿废旧零部件换取。 9、修理人员在完成修理任务后,所节余的材料应如数退库并办理退料手续。 10、制止修理人员利用工作之便,多领冒领材料搞关系,一经发觉,从严处理。 11、库房保管员应按材料的品种、质量、性能不同实行不同的保管措施,否则造成损失追究其经济责任。 12、发放材料要坚持凭派工单发料。 13、材料出库须遵循先进先出的原则,对入库的材料要作好日期标识,以便于发放治理。 14、材料库房每月要进展一次库房盘存,每季度要对修理人员领用的材料公布一次。设备维保分公司在半年工作总结中,要详细分析材料使用状况,做到降低本钱、节省开支、杜绝铺张。
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- 管理处 维修 材料 管理 规定
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