行政助理的实习报告范文6篇.doc
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1、 行政助理的实习报告范文锦集6篇行政助理的实习报告 篇1 作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。在这里,我渐渐把握了这些机器的根本操作,渐渐了解到了公司办公的根本状况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的许多有用的东西。与此同时,我还要帮助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。 此外,办公用品的选购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的治理以及公司文件的
2、制发和档案的治理都在我的职责范围内。我的主管说过,在行政部,我们的客户不仅仅是公司的客户,公司的员工也是我们的客户,员工对于我们的工作满足,才是我们工作是否做好的标准。助理的工作性质简洁,内容却杂乱、繁多,工作强度很大。有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简洁的培训,间或还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末间或还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比拟琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。这样的事情说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情需要完成。固然这时侯就要将重要的事情放在首位
3、,把全部事情的主次挨次排好,这样就不会乱。这就要求我要特别的细心,有很好的处理各种事务的力量。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”这段时间的磨练,使我懂得了企业行政治理运作的根本流程,对行政工作也有了肯定的了解,熬炼了实际操作力量,对以后的学习和工作都有很大的帮忙。 行政助理的实习报告 篇2 实习目的 走到企业前线实习是理论和实践相结合的重要途径,是提高我们专业素养的关键环节。这可以让我们将课堂所学学问进展实际操作,了解旅游行业的前沿进展状态,从而引发更为实际的思索,为自身日后的人生进展方向供应指引。走出象牙塔的大学生,在面对种种社会关系与工作问题时的反响,也将是实践对我们大学四年所学学问的检验
4、。 岗位介绍 实习岗位:行政助理合同治理员。我主要负责合同治理的工作,包括平日常规合同的收发、盖章、核销,框架合同的审核、记录等。此外,还兼顾门店档案的整理与记录、一些特别临时性的工作。 实习内容及过程 公司拥有超过120多家门店,此外还有众多的子公司的同行销售部门,他们与客人签署的订单合同,便是由公司统一印制并加盖合同章的旅游合同,即我们的常规合同。 面对常规合同,我主要负责合同的发放、登记、回收等工作,协作同板块同事关于合同签订的有关培训,提高各门店以及子公司同事的合同治理意识,掌握合同存在的风险以及对不明状态合同进展调查及相关惩罚。 合同还包括框架合同(即甲方供应的合同)。面对框架合同,
5、我需要引导与甲方合作的同事进展律师审核、律师回复件与终版合同的校对与核实等流程。 此外,穿插在合同治理工作时间的,是门店档案的登记与整理工作。我需要将档案内部的文件进展电子系统登记,并将不同状态的合同分门别类安放好。有时候,还要帮忙处理一些特别的临时性的工作。如旅游会展工作的物资分发、旅游订单的登记等等。 从前期开头接手合同治理工作,我处于一个期盼而可怕的状态,由于合同治理工作滞后性强,而且细节繁多,内容广泛,同事们每天忙得跟打仗一样。作为新手的我不敢劳烦他人,只能先自己思索应当如何面对问题,所以感受到很大的压力。值得庆幸的是,我很独立,根本能将事情解决好。遇到实在没有把握的事情,也英勇地向同
6、板块的同事请教。 到了中期,我对工作已经上手了,会思索如何简便自己的工作。比方,在回收回来的合同上附上便条,注明门店与代码、归还合同时间、归还人以及接收人与接收时间。几乎全部能做记录的都做上记录,这样看起来似乎增加了许多工作,但是,这是目前我实践得出的较好的工作操作。如此一来,就不怕赖账的同事了。也为后续可能消失的问题供应了依据,至少有据可寻了。 后期,我学着去总结工作,将自己操作的流程,以思维导图的形式,按不同角色进展工作流程梳理。盼望新接手的同事能借助这份总结,快速上手。 除此以外,我还需要帮助前来办公的同事使用办公设备和办公软件,在同事们的指引下以及自己空闲时候的摸索,我很快熟识了操作,
7、也能为前来办事的同事供应了便利。 实习总结及体会 实习伊始,我就以饱满的热忱与信念去对待工作与实习生活。六个月以来,我有失败的辛酸,也有胜利的喜悦。在新景界总部的实习让我充分熟悉到:若想成为一名全面进展的优秀人,必需学会忍耐、多听多看多学习,同时也要更加自信。 合同治理的工作在别人看来就像是打杂,但对于我来说,它是我踏入社会学会眼睛向下看充当小学生的珍贵阅历。由于其具有非常的滞后性,因此合同治理员需要特别细心与急躁,同时还要学会思索,如何让一本合同顺当走完“门店领取签写归还”流程。同时还要考虑门店员工离职的合同交接问题、门店撤店而合同丧失等一系列细节问题。此外还有一些特别子公司领取合同数量上的
8、平衡与治理,比方出境长线的销售同事需要大量的出境合同,他们使用出境合同的数量必定会超过公司规定的同类合同不得超过两本的规定,如何既使出境长线同事工作正常运行而又能较好地把控合同风险呢?这些都是亟待解决的问题。 我认为这些问题的解决,关键在第一步。对于新来的同事,我们旅行参谋进展中心是否可以将整个涉及合同的流程整合(包括里面涉及的非常细节化的内容)与归纳成小册子或引导书来给到新同事呢?对于已在职的员工,是否应当考虑如何将已更新换代的流程与各种模板准时有效率并到位地反应给他们呢? 除了学会反思自身工作,我在部门还学会了前人的阅历。比方,合同的领取需要作多方面的记录,如纸质、电子、申请纸据等的分列留
9、底;员工离职,需要做好合同交接工作。撤店的门店需要一次性解决现有合同的全部问题等等。这些问题,解决好了,就不会上升为人性的问题,如不诚恳、拒合作、将莫须有的问题归结他人等。 有人说这份工作与我的专业:旅游治理,联系并不严密,但是,像盼盼姐说的:“合同上承载的信息,就表达了公司产品的受欢送程度,也肯定程度上反映了旅游者的旅游需求与公司产品的竞争力”,全部职位存在,必定有其合理性,所以,我并非一无所获,我认为只要够细心观看、多角度分析、深层次思索,也可以收获巨大。 半年来的实习,我还看到了自己做事的不干脆与不切实际,在许多细节上仍需更加慎重。也更加体形自己,要耐住性子,一步一个脚印学东西。 除了工
10、作上的收获与反思,其实旅行参谋进展中心也让我如获至宝。在这里,我看到每个人都情愿共享,共享食物、共享阅历、共享各种段子各种花边新闻,这就是工作同时也是生活。虽然我的工作内容日复一日,但是在这里我每天可以接触不一样的信息,不一样的共享,我觉得我比同学们更了解新景界的企业文化,我是有收获的,我也是欢乐的。唯一有圆满的,是部门同事没有让我参与那些会议,如每周例会。这让我错失了了解各个同事工作内容的时机。但无论如何,特别感谢学校与教师,供应了这次珍贵的实习时机,让我们在实习中地成长。 行政助理的实习报告 篇3 4月我被分派到机关办公室开头工作。这近几个月来,在公司领导的关心下,在领导和同事们的大力支持
11、帮忙下,我秉着以“独立思索、听从指挥、埋头苦干、仔细学习、扎实工作”为准则,自始至终严格要求自己,遵守公司的各项规章制度并积极完成领导安排的各项工作任务,在完成工作任务的过程中,我自身的工作技巧、业务水平和综合力量等也都有了较大的提高。现将这段时间来的思想和工作状况从以下四方面进展汇报: 一、转变角色,适应环境 刚毕业的我初入社会,参与工作,刚开头消失了诸多不适应。比方社会角色变化的不适应、交往人群变化的不适应。 以前在大学,我们学生群体是社会聚焦最频繁、关怀最多的地方,可当我们参与工作,成为社会一员之时,那种优越感和骄傲感荡然无存。此时的我们,仅仅是来自基层的一位一般的学问分子,仅仅是一名一
12、般员工,这种内心的落差让我们刚毕业的大学生,起初感觉很不适应。好像一下子要承受诸多关注削减、悄悄奉献这样的社员角色。记得毕业时院长曾告知我们肯定会经受这种困难的转变和适应过程,瞻于远,立于实。所以我经过一段时期的思索,学会了在认真观看中渐渐适应工作。来到办公室,观察亲切的同事与和气的领导,我暗自庆幸,信任我在这里肯定能够度过一个开心的适应期,事实后来也证明如此。此时我也开头了对工作环境和公司文化的熟识和学习! 二、了解公司并融入公司 上班几天之后,领导为了让我加深对公司制度、组织体系以及企业文化的了解,特发给我几本有关公司的制度汇编。通过对治理制度的学习和研读,我对公司的概况有了进一步深入的了
13、解,其中包括对公司运行组织、治理,公司组织框架、各部门职能。虽然这段时间仍在学习中,但对公司根本状况的了解已经有了明显改观。通过这段时间与同事的熟悉和交往,我也渐渐能融入其中,并竭己所能,去帮助和关怀他们。在日常生活中,我们同事间的交往也渐渐亲密,固然工作起来也就颇显默契。 三、工作状况 我这几个月参加的工作包括在部门熟识日常事务、学习公司治理制度,固然还包括信息化建立的培训工作的开展。通过这段时间的阅读和了解,我对公司治理学问有了较多熟悉,同时,公司标准化的治理和规章制度也留给我深深地印象,特殊是各种工作执行的流程,都有条不紊,部门之间连接也较为严密。在这种标准化运行的公司中,个人的工作职责
14、和任务特别明晰,部门的工作总能保持稳步有序地开展。 四、存在缺乏及今后努力方向 缺乏之处:在这段时间里,我更多地在适应、学习和了解,关注点也比拟分散,再加之面临新的问题,我有好些都不清晰,需要请教,需要学习,所以,我常常会不专注,会迷茫;对自己以后的职业规划和走向并不清楚更是让我不能沉下心去做事。 努力方向:沟通是很重要的沟通方式,熟悉是否统一,无人知晓,现实中沟通无果亟待解决问题时,领导从中协调是必要的。我盼望以后加强和领导的沟通。 经过几个月的熬炼和适应,我不断地在调整自己的心态和工作步调,盼望自己能尽早熟悉自我,找准人生坐标,不要再迷茫,将自己所学所知运用到任务和工程中,为公司进展奉献自
15、己绵薄之力。 行政助理的实习报告 篇4 工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习积存,遇到不懂的地方自己先想方设法解决,实在解决不了就得像会的人虚心请教,只有跟得上时代进步的人,才不会被社会所淘汰。 步入社会之后,除了工作,最重要的一点就是为人处世,这意味着将与更多形形色色的人打交道。然而职场的险恶,同事间的是非,不亲身感受,还真是不知道,原来它是那么的让人不寒而栗。我想身处这样的环境中,我只能谨言慎行,少说话,多做事。盼望这么做多少可以让我远离一些不必要的争端和冲突。 但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙,因此在大局部的时间里同事不行能像同学一样对你嘘寒问暖,然而冷漠的同事再怎样也比不上笑里藏刀
16、却暗地里泼自己冷水,勾心斗角不择手段的同事恐惧。这样的人总是让我们防不胜防,他们早已习惯了踩着别人的肩膀不断地往上爬,而这样黑暗的一面对于刚走出校门的我们无疑是适应不了的,可是俗话说的好,环境造就人。所以我们无法转变这样的现状,唯一可以做的,就只有坚持自己的原则去努力适应,尽管在心底总觉得它并不适合自己,或许口是心非,也是在这样残酷竞争下必需,也必定存在的条件趋势,清高又傲慢的我们,同样是不能免俗的。 三个月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简洁的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,许多东西都未曾付诸实践过
17、,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积存了各方面的工作阅历,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充分预备。我的实习经受分为两局部。前半期从事行政助理工作,后半期从事审计助理工作。 刚开头的两个星期,我并没有接到什么很详细的工作,就是经理有任务的时候,让我到网上搜寻些资料,简洁整理总结。期间还参加了人力资源部门的职位说明书的撰写工作以及公司网站建立与维护工作。详细收获如下: 1、对公司有了根本的了解。 公司主要业务是进展房地产开发,另一局部主要从事中
18、介效劳,如:正则会计,正则造价等。 2、熟识了工作的气氛。 这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增加了我的适应力量。 3、网上快速查阅资料的力量。 查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对房地产这个行业已经有了初步的了解。尤其对四川各市宗地价格有了概念,同时也了解到了房地产行业的进展现状。 4、参加职位说明书的撰写。 由于刚刚学过人力资源治理这门课,所以积极性很高,在争论中,对每个岗位的性质、任务等有了更深刻的了解,也发觉了自己缺乏阅历,一些事情考虑不够周全。这次的经受使我有时机把书本上的学问与实际工作相结合,对岗位说明书的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何学习
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